Программа медицинского обслуживания детей, находящихся в приемных семьях: часто задаваемые вопросы
Ниже приведён список часто задаваемых вопросов (FAQ) по программе медицинского обслуживания детей, находящихся в приемных семьях (HCPCFC). Если вы хотите получить копию этого раздела часто задаваемых вопросов, отправьте запрос по адресу HCPCFC@dhcs.ca.gov.
Вопросы программ и политики
Будут ли разработаны специализированные программы обучения для новых медицинских сестер общественного здравоохранения, работающих в местных программах?
В настоящее время DHCS не располагает программами обучения, специально разработанными для конкретных программ; однако ведутся работы по их созданию. Округам рекомендуется координировать свои действия и обмениваться ресурсами по мере необходимости. На веб-сайте HCPCFC в разделе « Модули обучения по местным программам» доступны учебные модули, охватывающие руководство по программе HCPCFC.
Могут ли округа запрашивать временные разрешения на прием на работу зарегистрированных медсестер (RN), находящихся в процессе получения лицензии на осуществление деятельности в сфере общественного здравоохранения (PHN)?
Нет, освобождение от требований HCPCFC больше не предоставляется. После пересмотра политики в 2021 году действие исключений было прекращено. Кодекс социального обеспечения и учреждений (WIC) 16501.3 В законе указано, что округа должны пользоваться услугами специалиста по охране здоровья в приемных семьях.
Оказывает ли HCPCFC помощь приемным детям и подросткам, находящимся на этапе поддержания семьи (проживающим в биологических семьях), но все еще находящимся под опекой Службы по делам детей и семьи (CFS)?
Нет, дети и подростки, получающие алименты, не имеют права на получение помощи в рамках программы HCPCFC. HCPCFC обслуживает только: детей, находящихся на попечении государства, как определено в WIC 11400(f), несовершеннолетних иждивенцев, как определено в WIC 11400 (v)(1-3), и подопечных суда по делам несовершеннолетних, как определено в WIC 450, которые были изъяты из дома в соответствии с WIC 309 (временная опека), в отношении которых подано ходатайство в соответствии с WIC 300 (иждивенец — жертва насилия или пренебрежения) или WIC 602 (несовершеннолетний, нарушивший закон), или которые были изъяты из дома и в отношении которых подано ходатайство в соответствии с WIC 300 или 602.
В целях применения HCPCFC приемным ребенком считается ребенок, находящийся под опекой суда и помещенный к родственнику, в приемную семью, агентство по работе с приемными семьями или в детский дом. В этой программе также может участвовать подопечный суда, помещенный в приемную семью, содержание которого финансируется за счет средств программы помощи семьям с детьми, находящимися на иждивении (AFDC-FC).
Существует ли перечень обязанностей для должности помощника по общественному здравоохранению (PHA)?
Классификация жилищного агентства определяется каждым округом индивидуально, что обеспечивает гибкость и позволяет адаптировать классификацию к потребностям программы. Эти должности связаны с неклиническими административными задачами, такими как делопроизводство, ввод данных или общая оперативная помощь программам общественного здравоохранения. В настоящее время к классификации PHA не применяются какие-либо конкретные ограничения, при условии, что их обязанности соответствуют функциям административной поддержки программ HCPCFC. Если жилищное управление соответствует требованиям к персоналу, непосредственно оказывающему поддержку (DSS), оно имеет право на получение компенсации за дополнительные виды деятельности.
Существует ли какая-либо политика относительно того, кому должна отчитываться курирующая медицинская сестра HCPCFC (SPHN), или это определяется местным департаментом здравоохранения (LHD)?
Это будет определяться местным управлением здравоохранения. В отношении медицинских сестер, работающих в сфере общественного здравоохранения, порядок надзора и отчетности определяется на основе местных меморандумов о взаимопонимании (MOU), политики округа и административной структуры.
Требуется ли заключение меморандума о взаимопонимании между местными программами и Департаментом здравоохранения и социальных служб?
Нет, на данный момент DHCS не требует заключения меморандума о взаимопонимании между местными программами. Местные программы обязаны иметь меморандумы о взаимопонимании с местными департаментами по защите детей и пробации.
Будет ли DHCS предоставлять обновленный список контактов HCPCFC ежеквартально?
Да, DHCS будет ежеквартально рассылать копию списка контактов через общий почтовый ящик HCPCFC.
Где находится ссылка для обновления списка контактов HCPCFC?
Округа могут использовать эту форму для отправки или обновления своей контактной информации в HCPCFC: https://forms.office.com/g/2MjRvR6SSE
Рассмотрит ли DHCS запросы местных программ на объединение должностей с окладом 0,25 в одну штатную должность административного сотрудника в рамках административного финансирования HCPCFC (по мере возможности финансирования)? Вместо того чтобы разделять его на три разные позиции по 0,25, можем ли мы объединить его в одну позицию?
Да, это допустимо, если округ/город не превышает выделенные ему средства. Три позиции по 0,25 равны 0,75. Округу придется финансировать оставшиеся 0,25 ставки для сотрудников, работающих полный рабочий день. Округам/городам не будет выделено дополнительных средств, и они не должны превышать выделенную им сумму.
Может ли DHCS предоставить хранилище документов и шаблонов HCPCFC?
В связи с необходимостью обеспечения доступности и в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), формы, шаблоны и другие документы HCPCFC не могут храниться Департаментом здравоохранения и социальных служб (DHCS) в центральном месте, доступном для общественного пользования. Для запроса документов и/или шаблонов, пожалуйста, отправьте электронное письмо по адресу HCPCFC@dhcs.ca.gov . Бюджетные документы можно найти на бюджетном портале ISCD.
Вопросы, касающиеся финансов и бюджета.
Могут ли местные программы изменить месяцы проведения учебных занятий?
Хронометражные исследования должны проводиться в течение первого, среднего или последнего месяца каждого календарного квартала и завершаться последовательно в каждом квартале. В настоящее время формальное одобрение DHCS не требуется; пожалуйста, задокументируйте изменения внутри организации и применяйте их последовательно. Округа обязаны хранить оригиналы документов, отработанных в ходе хронометража, и предоставлять их по запросу для целей мониторинга или аудита.
Могут ли округа использовать средства HCPCFC для приобретения программного обеспечения и/или программы для проведения хронометражных исследований?
Да, округа могут использовать средства HCPCFC для приобретения программного обеспечения и/или программных продуктов при условии, что затраты являются необходимыми, обоснованными и напрямую связаны с деятельностью по администрированию программы HCPCFC. Эти закупки могут быть отражены в счете-фактуре как статья операционных расходов, а также могут финансироваться за счет административных ассигнований.
Продолжается ли распределение административных средств HCPCFC?
В настоящее время распределение административного бюджета HCPCFC продолжается, если только не произойдут законодательные изменения, которые потребуют от DHCS перераспределения этих средств.