Процессы регистрации и подачи заявлений на выплаты работникам, удерживаемым в больницах и домах квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19
Охваченные организации (CE), работодатели, предоставляющие охваченные услуги (CSE), и организации групп врачей (PGE) обязаны зарегистрироваться в DHCS для участия в выплатах на удержание работников больниц и учреждений квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19. После регистрации CE, CSE и PGE получат разрешение подавать заявки на выплаты по удержанию от имени имеющих на это право работников.
Процесс регистрации
A link to the registration form will be available on the Hospital and Skilled Nursing Facility COVID-19 Worker Retention Payment webpage on October 21, 2022. While the deadline for completing the registration form is December 23, 2022, CEs, CSEs, and PGEs are encouraged to complete the registration form soon after it is available to minimize delays in registration approval.
После подачи заявки на регистрацию CE, CSE и PGE получат электронное письмо от DHCS, подтверждающее, что их регистрация принята или что требуется дополнительная информация.
В регистрационной форме необходимо указать следующую информацию:
CE:
- Имя контактного лица (имя и фамилия)
- Контактный адрес электронной почты и номер телефона
- Номер лицензии на объект (9-значный номер, присвоенный CDPH)
- Название предприятия/название компании и адрес (как указано в форме IRS W9, Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и сертификацию)
- Тип объекта
- Тип организации записи данных получателя платежа (например, корпорация, товарищество, индивидуальный предприниматель)
- Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)
- Наименование(я) контрактных CSE и PGE, предоставляющих услуги на месте
- Национальный идентификационный номер поставщика (NPI)
- Идентификационный номер налогоплательщика (TIN) или федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)
CSE:
- Имя (имя и фамилия) или наименование компании/юридическое наименование, связанное с TIN/FEIN
- Адрес (как указано в форме IRS W9)
- ТИН или ФЕЙН
- Тип организации записи данных получателя платежа (например, корпорация, товарищество, индивидуальный предприниматель)
- Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)
- Имя контактного лица (имя и фамилия)
- Контактный адрес электронной почты и номер телефона
- Квалифицированные обслуживаемые объекты (КЭ, с которыми заключены договоры на предоставление услуг на месте).
- Тип(ы) предоставляемых услуг на месте
- Цифровая загрузка соответствующих частей контрактного соглашения с CE, включая объем работ и страницу подписей
ПГЕ:
- Имя врача (имя и фамилия) или наименование компании/юридическое наименование, связанное с ИНН
- Адрес (как указано в форме IRS W9)
- NPI
- Номер лицензии врача (если физическое лицо)
- ТИН или ФЕЙН
- Тип организации записи данных получателя платежа (например, корпорация, товарищество, индивидуальный предприниматель)
- Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)
- Имя контактного лица (имя и фамилия)
- Контактный адрес электронной почты и номер телефона
- Наименование(я) соответствующих учреждений, где предоставляются услуги
Регистрационная форма будет сопровождаться подробными инструкциями по заполнению.
Процесс подачи заявления
On November 29, 2022, all registered CEs, CSEs, and PGEs will receive a link to the application for submitting worker information. All requests for payment must be submitted no later than 5 p.m. (PST) on January 6, 2023. DHCS encourages early submissions so all applications can be validated prior to the final due date. DHCS anticipates issuing payments to CEs, CSEs, and PGEs in March 2023.
To expedite the submission process, CEs, and CSEs are encouraged to begin gathering the following information for each eligible worker:
- Имя
- Дата рождения
- Сумма, выплаченная/подлежащая выплате в качестве бонуса между декабрем 1, 2021 и декабрем 31, 2022
- Last four digits of either the worker’s Social Security Number issued by the Social Security Administration or Individual Taxpayer Identification Number issued by the IRS
- Часы, которые сотрудник отработал или отработал бы, если бы находился в утвержденном отпуске или участвовал в трудовом споре/трудовом разбирательстве в течение квалификационного периода работы (с июля 30, 2022, по октябрь 28, 2022)
- Текущий почтовый адрес
- Временная база (неполный рабочий день/полный рабочий день)
To expedite the application submission process, PGEs are encouraged to begin gathering the following information for each eligible physician:
- Имя (имя и фамилия)
- Дата рождения
- NPI
- Номер медицинской лицензии
- Last four digits of either the physician’s Social Security Number issued by the Social Security Administration or Individual Taxpayer Identification Number issued by the IRS
Дополнительные указания относительно процессов регистрации и подачи заявок будут предоставлены в ближайшие недели.