Требования к оплате и руководство
Выплаты за удержание работников в больницах и домах квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19
Требования к выплатам и руководство предназначены для охватываемых организаций (CE), работодателей охватываемых услуг (CSE), организаций групп врачей (PGE) или независимых врачей, которые успешно зарегистрировались, подали заявку от имени имеющих на это право работников и были одобрены для получения финансирования с целью распределения выплат за удержание работников в связи с COVID-19 (WRP) в больницах и учреждениях квалифицированного сестринского ухода.
Процесс утверждения заявки и распределения средств
Участники программ CE, CSE, PGE и независимые врачи, успешно зарегистрировавшиеся и подавшие заявку в установленный срок, должны были получить электронное письмо с адреса DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov от Департамента здравоохранения (DHCS) с информацией о статусе заявки. Утвержденные организации/врачи могут ожидать следующего:
- DHCS перечислит средства утвержденным организациям и независимым врачам по почтовому адресу, указанному при регистрации. Чеки будут отправлены почтой первого класса через Почтовую службу США (USPS).
- Кроме того, назначенное контактное лицо организации получит по электронной почте от WRP@dhcs.ca.gov отчет о деталях платежей, содержащий имена всех утвержденных сотрудников, сумму, на которую они были утверждены, и любые исключения.
- Работодатели обязаны производить выплаты работникам в течение 60 дней с момента получения средств.
- Требования к отчетности по оплате услуг учреждения и другие рекомендации см. в Техническом письме больницы № 35, выпущенном Департаментом доступа к медицинской помощи и информации (HCAI).
- Работодатели также должны подтвердить, что выплата была сделана утверждённым сотрудникам. Подтверждение в DHCS должно быть проведено в течение 90 дней с момента получения средств. Конкретный процесс сертификации платежей будет опубликован на сайте WRP в разделе информации и рекомендаций по программе в ближайшие недели.
Руководство по возврату чека
Если вы, как CE, CSE, PGE или независимый врач, получили средства WRP, которые не смогли распределить в течение отведенных 60 дней (например, не смогли найти работника, получили средства для несоответствующего требованиям работника и т. д.), пожалуйста, верните средства в DHCS. Работодатели должны вернуть и сообщить в DHCS о любых нераспределенных средствах в течение 90 дней с момента получения от DHCS.
- Работодатели CE, CSE, PGE или независимые врачи отправят один чек на единовременную сумму.
- При возврате средств, пожалуйста, указывайте «WRP» в записке чека.
- Вместе с чеком, пожалуйста, приложите:
- Регистрационный номер WRP указан в отчете об оплате.
- Список имен и дат рождения отдельных сотрудников, которым возвращаются средства.
- Чек и подтверждающую документацию следует отправить заказным письмом по следующему адресу:
Департамент здравоохранения
Вниманию: Отдел кассовых операций
Почтовый адрес 1101
PO Box 997415
Сакраменто, Калифорния 95899-7415