Дом Поставщики и партнёры Электронная проверка визитов в Калифорнии​​ 

Электронная проверка визита в Калифорнию​​ 

Объявления:​​  

Тренировочное дорожное шоу 2.0​​ 

Мы рады объявить о предстоящем Training Road Show (TRS) 2.0!​​  

Присоединяйтесь к нашей постоянной миссии по поддержке опекунов, поставщиков услуг и юрисдикционных структур (JE) в выполнении федеральных и государственных требований по электронной верификации визитов (EVV). Команда CalEVV предлагает практическое очное обучение по всему штату, сосредоточенное на инструментах, ресурсах CalEVV и обеспечении соответствия требованиям EVV. Наша цель в рамках предстоящей инициативы TRS — достичь полного использования и соответствия федеральным и штатным требованиям к EVV.​​ 

Если вы заинтересованы в посещении или в качестве хозяина, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу EVV@dhcs.ca.gov.​​  

НОВЫЕ еженедельные часы встречи CalEVV:​​ 

Каждую пятницу — с 13:30 до 14:30 (PST)​​ 

Регистрация не требуется. Присоединяйтесь в любое время в этот запланированный час, чтобы задавать вопросы о EVV или получать техническую помощь в реальном времени. Для доступа к встречам и информации о звонке см. раздел «Еженедельные часы CalEVV Drop-In» внизу страницы.​​  

Что такое ЭВВ?​​ 

EVV — это телефонное и компьютерное решение, используемое для электронной проверки визитов на дом. Решения EVV должны фиксировать следующие шесть (6) элементов данных:​​ 

  • Вид выполненной услуги​​ 
  • Лицо, получающее услугу​​ 
  • Дата оказания услуги​​ 
  • Место предоставления услуг​​ 
  • Лицо, предоставляющее услугу​​ 
  • Время начала и окончания службы​​ 

Федеральный орган власти​​ 

Закон XXI века CURES, подписанный в 2016 году, требует, чтобы штаты создали систему EVV для проверки того, что все услуги личного ухода (PCS) и домашнего ухода (HHCS), финансируемые Medicaid, были проведены. В соответствии с подпунктом (l) раздела 1903 Закона о социальном обеспечении (SSA) (42 U.S.C. 1396b), все штаты обязаны внедрять EVV для PCS и HHCS, финансируемых Medicaid.​​ 

Государственная власть​​ 

Раздел 10143.51 Кодекса социального обеспечения и учреждений (WIC) уполномочивает Департамент здравоохранения Калифорнии (DHCS) в качестве единственного государственного агентства, ответственного за программу Medicaid Калифорнии. В соответствии с этим законом DHCS может предпринять действия, которые директор сочтёт уместными для внедрения системы EVV с целью получения и поддержания федерального одобрения, а также обеспечения доступности федерального финансового участия и отсутствия угрозы.​​ 

Если поставщик предоставляет услуги Medi-Cal требованиям к EVV, он должен соблюдать все применимые требования, установленные DHCS и его партнёрами, связанные с электронной верификацией этих услуг.​​ 

Если DHCS установит, что поставщик не выполнил установленные требования, DHCS и его партнёры могут принять меры, признанные необходимыми в данных обстоятельствах, для устранения несоблюдения со стороны поставщиков:​​ 

  • Окажите техническую помощь по соблюдению требований.​​ 
  • Требуйте утверждённого плана корректирующих действий.​​ 
  • Взыскайте связанные с этим переплаты.​​ 
  • Введите зачисленные или денежные санкции.​​ 
  • Принимайте любые другие меры по мере необходимости.​​ 
  • Реализация EVV в Калифорнии​​ 

Закон XXI века CURES, подписанный в 2016 году, требует, чтобы штаты создали систему EVV для проверки того, что все услуги личного ухода (PCS) и домашнего ухода (HHCS), финансируемые Medicaid, были проведены. В соответствии с подпунктом (l) раздела 1903 Закона о социальном обеспечении (SSA) (42 U.S.C. 1396b), все штаты должны внедрить EVV для PCS, финансируемых Medicaid, до января 2020 года и HHCS до января 2023 года. 22октября 2019года Центры по программе Medicare и Medicaid (CMS) одобрили запрос штата на программу добросовестности (GFE) на PCS и не будут применять сокращения федерального процента медицинской помощи (FMAP) в календарном году 2020.  Письмо о одобрении GFE от CMS в Калифорнии доступно на веб-странице EVV CMS GFE.​​ 

PCS был внедрен в январе 1, 2022, а HHCS был внедрен в январе 1, 2023. Все поставщики услуг, затронутые системой EVV, должны быть зарегистрированы, обучены и использовать либо систему CalEVV, либо альтернативную систему EVV. Для получения более подробной информации посетите страницу внедрения EVV.​​ 

Политика EV​​ 

Распространяется ли на меня действие EVV?​​ 

Типы и коды поставщиков — этот документ выявляет поставщиков, пострадавших от EVV. Пожалуйста, обратитесь к этому документу, чтобы проверить, должна ли ваша программа соответствовать требованиям EVV.​​ 

Исключения​​ 

Следующие сервисы не подпадают под требования к EVV:​​ 

  • HHCS или PCS, которые не требуют визита на дом​​ 
  • HHCS или PCS, предоставляемые в общежитных помещениях, где круглосуточное обслуживание доступно​​ 
  • HHCS или PCS, которые предоставляются «проживающим в дому сиделку», что может повлиять на некоторых индивидуальных медсестер (INP) или частного сестринского ухода (PDN)​​ 
  • Проживающий Сиделка​​ 
  • Услуги, оказываемые посредством:​​ 
    • Программа всестороннего ухода за пожилыми людьми (PACE)
      Хосписные услуги​​ 
    • Программа «Переходы в общество Калифорнии» (CCT)​​ 
    • Программа для лиц с генетическими недостатками (GHPP)​​ 
    • Прикладной поведенческий анализ (ABA)​​ 
    • Лечение поведенческого здоровья (BHT) или лица с ограниченными интеллектуальными возможностями или учреждение для лечения психических заболеваний​​ 
    • Услуги доулы​​ 
    • Работники общественного здравоохранения (CHW)​​ 
    • Отказ от услуг по проживанию с помощью (ALW)​​ 
    • HHCS или PCS, предоставляемые стационарным пациентам или ординаторам больницы, включает, но не ограничиваясь учреждениями квалифицированного сестринского ухода (SNF), как автономными, так и больничными SNF, субаострыми учреждениями, детскими субострыми учреждениями и учреждениями промежуточной медицинской помощи​​ 
    • Доставка на дом и установка долговечного медицинского оборудования (DME)​​ 
    • Двойные подходящие планы или планы Medi-Medi как для HHCS, так и для PCS, которые в основном оплачиваются Medicare и/или Other Health Coverage (OHC)​​ 
    • Поставщики услуг по уходу, оказывающие услуги по медицинской транспортировке во время поездок и приемов.​​ 

Проживающий Сиделка​​  

Определение:​​ 

A “Live-in Caregiver” is a caregiver who regularly remains in the recipient’s home for more than 24 hours at a time and provides any of the authorized PCS and HHCS.​​ 

Поставщики услуг поддержки на дому (IHSS):​​ 

Поставщики индивидуальных услуг по уходу по индивидуальному уходу (WPCS) и службы поддержки (IHSS), следующие модели самоуправления и получающие оплату напрямую от штата, не будут предоставлять данные EVV с помощью CalEVV. Отдельные провайдеры WPCS и IHSS должны соблюдать требования IHSS EVV, опубликованные на сайте Калифорнийского департамента социальных служб (CDSS) EVV, и предоставлять данные EVV с помощью мобильного приложения IHSS, портала электронных услуг IHSS или телефонной системы табеля рабочего времени IHSS. Поставщики WPCS, работающие в PCS-агентствах, должны соблюдать требования EVV с использованием CalEVV. Для получения дополнительной информации и правил по IHSS EVV, пожалуйста, посетите сайт CDSS EVV.​​ 

Если лицо, осуществляющее уход, предоставляет услуги другим получателям, которые не соответствуют приведенному выше определению, то такому лицу необходимо зарегистрироваться в EVV.​​ 

Портал самостоятельной регистрации поставщика​​ 

Те, кто предоставляет PCS и HHCS, обязаны зарегистрироваться в Портале саморегистрации провайдера. Пожалуйста, ознакомьтесь с коротким справочным руководством или обучающим видео, чтобы при необходимости завершить регистрацию.​​  

Ресурсы​​ 

Дополнительная информация​​ 

Тренировка​​ 

CalEVV В центре внимания​​ 

Ознакомьтесь с предыдущими выпусками CalEVV Spotlight для получения новостей, рекомендаций и передового опыта.​​ 

Ресурсы мониторинга юрисдикционных субъектов (JE)​​ 

Поставщики JE и Alt EVV:
Доступ, просмотр, поиск, сортировка, генерация отчетов, просмотр и проверка данных EVV, предоставленных поставщиками через CalEVV или систему Alt EVV, для проверки соответствия.​​ 

Бизнес-аналитика (BI) на базе DOMO​​ 

JEs will be able to verify:
If providers are registered and associated/linked to their specific JE.
Access, view, search, sort, generate reports, review, and verify EVV data submitted by providers via CalEVV, or an Alt EVV system, to verify compliant EVV data are being submitted by their associated/link providers.
CalEVV BI Tool User Guide for Jurisdictional Entities
BI Training Webinar PowerPoint 
BI Webinar (YouTube)​​ 

Альтернативные поставщики и продавцы EVV​​ 

Поставщики и поставщики, использующие систему альтернативного EVV (AltEVV), должны следовать приведённым ниже инструкциям для завершения процесса адаптации.​​ 

  • Поставщик заполняет форму саморегистрации поставщика CalEVV , в ходе которой указывает систему EVV, которую он хотел бы использовать.​​ 
  • Поставщики и поставщики получают признание от Sandata и информируются о дальнейших шагах, включая обучение поставщиков и тестирование для поставщиков. Если поставщик программного обеспечения для EVV новичок, он должен пройти процесс сертификации. Если система уже сертифицирована, вас уведомят.​​ 
  • Поставщик AltEVV регистрируется в Портале саморегистрации поставщика и указывает провайдера, с которым он связан.​​ 
  • Поставщик AltEVV должен пройти тестирование в портале поставщика.​​ 
  • После проверки поставщик AltEVV генерирует приветственное письмо через портал поставщика, которое отправляется провайдеру.​​ 
  • Для любого альтернативного решения администратор EVV агентства-провайдера отвечает за правильный ввод элементов данных EVV в стороннюю систему EVV.​​  
  • После того как необходимая информация будет правильно зафиксирована, альтернативная система пересылает данные EVV агрегатору.​​   

Для получения дополнительной информации обратитесь к следующим ресурсам AltEVV ниже:​​ 

Дополнительную информацию можно найти в следующих руководствах и ресурсах AltEVV:​​ 

Еженедельные часы CalEVV​​ 

Начиная с января 2026 года, команда CalEVV переведёт наше рабочее время на модель с прямым визитом. Для лучшей поддержки наших поставщиков DHCS теперь будет проводить еженедельные визиты, предоставляя поддержку и техническую помощь нашим поставщикам и юридическим структурам.​​ 

Участники могут присоединиться в любое время в течение этого запланированного окна. Регистрация не требуется. ​​ 

Каждую пятницу с 13:30 до 14:30 | PST
Microsoft Teams нужна помощь?
Присоединяйтесь к встрече сейчас
ID встречи: 282 705 744 583 80
Пароль: SU75UJ3z
Набирайте номер по телефону
+1 279-895-6425,,247021042# Соединённые Штаты, Сакраменто​​ 

Найдите местный номер​​ 
Телефонный идентификатор конференции: 247 021 042#
Для организаторов: Варианты встреч | Сбросить PIN-код для набора​​ 

Вспомогательные услуги​​ 

Для лиц с ограниченными возможностями DHCS предоставит вспомогательные устройства, такие как сурдоперевод, субтитры в реальном времени, устройства для ведения заметок, помощь в чтении или письме, а также перевод учебных материалов или материалов для совещаний на шрифт Брайля, крупный шрифт, аудиокассеты или компьютерные диски. Чтобы запросить такие услуги или копии в альтернативном формате, напишите:​​ 

Помощь с EVV
1501 Капитолий-авеню
Сакраменто, CA 95899-7413
P.O. Бокс 997413, MS 0009​​ 

Электронная почта: EVV@dhcs.ca.gov​​ 

ПРИМЕЧАНИЕ: Спектр доступных вспомогательных услуг может быть ограничен, если запросы поступают менее чем за десять (10) рабочих дней до встречи или мероприятия.​​  

Уведомления по электронной почте CalEVV​​ 

Будьте в курсе последних новостей и обновлений, подписавшись на нашу рассылку.​​ 

Свяжитесь с нами​​ 

Please direct your comments, questions, or suggestions regarding the CalEVV to EVV@dhcs.ca.gov.​​ 

  • Поставщикам услуг регионального центра обращайтесь по адресу EVV@dds.ca.gov.​​ 

  • Для поддержки взрослых, основанных на сообществе (CBAS) и MSSP, отправляйте по электронной почте EVV@aging.ca.gov.​​ 

  • Для участия в программе MCWP отправьте электронное письмо по адресу CDPHMCWP@cdph.ca.gov.​​ 

  • Для модели EVV Self-Direct для IHSS и WPCS пишите на IHSS@dss.ca.gov.​​ 

  • Для получения технической помощи позвоните в службу поддержки клиентов Sandata по телефону (855) 943-6070 или напишите по электронной почте CACustomerCare@sandata.com.​​   

  • Для получения помощи по альтернативному EVV позвоните в службу поддержки клиентов Sandata AltEVV по телефону (855) 943-6069 или напишите по электронной почте CAAltEVV@sandata.com.​​ 

Отзывы/Комментарии​​ 

Есть отзыв или комментарий? Дайте знать, как мы можем улучшиться, заполнив нашу форму обратной связи и комментариев по CalEVV.​​