Электронная проверка посещений в Калифорнии
Объявления:
Новые еженедельные часы работы центра CalEVV:
Каждую среду с 10:00 до 11:00. (ТИХООКЕАНСКОЕ СТАНДАРТНОЕ ВРЕМЯ)
Регистрация не требуется. Присоединяйтесь в любое время в течение этого запланированного часа, чтобы задать вопросы об EVV или получить техническую помощь в режиме реального времени. Для получения информации о доступе к конференции и условиях подключения по телефону, см. раздел «Еженедельные часы работы CalEVV» внизу страницы.
Что такое ЭВВ?
EVV — это телефонное и компьютерное решение, используемое для электронной проверки визитов специалистов на дом. Решения EVV должны фиксировать следующие шесть (6) элементов данных:
- Вид выполненной услуги
- Лицо, получающее услугу
- Дата оказания услуги
- Место предоставления услуг
- Лицо, предоставляющее услугу
- Время начала и окончания службы
Федеральный орган власти
Закон 21-го века о лечении (21st Century CURES Act), подписанный в 2016 году, требует от штатов создания системы электронного подтверждения факта оказания всех финансируемых программой Medicaid услуг по уходу за больными на дому (Personal Care Services, PCS) и услуг по уходу на дому (Home Health Care Services, HHCS). В соответствии с подразделом (l) раздела 1903 Закона о социальном обеспечении (SSA) (42 USC 1396b), все штаты обязаны внедрить EVV для PCS и HHCS, финансируемых программой Medicaid.
Государственная власть
Welfare and Institutions Code (WIC) section 14043.51 (a) authorizes the California Department of Health Care Services (DHCS), as the single state agency responsible for California’s Medicaid program. Under this statue, DHCS may undertake actions deemed appropriate by the Director to implement an EVV system for purposes of obtaining and maintaining federal approval, as well as ensuring federal financial participation remains available and is not otherwise jeopardized.
Если поставщик медицинских услуг оказывает услуги в рамках программы Medi-Cal, подлежащие требованиям электронной верификации, он обязан соблюдать все применимые требования, установленные Департаментом здравоохранения и социальных служб (DHCS) и его партнерами в отношении электронной верификации этих услуг.
Если DHCS установит, что поставщик не выполнил установленные требования, DHCS и его партнёры могут принять меры, признанные необходимыми в данных обстоятельствах, для устранения несоблюдения со стороны поставщиков:
- Окажите техническую помощь по соблюдению требований.
- Требуйте утверждённого плана корректирующих действий.
- Взыскайте связанные с этим переплаты.
- Введите зачисленные или денежные санкции.
- Принимайте любые другие меры по мере необходимости.
1 октября 22, 2019 Центры по оказанию услуг Medicare и Medicaid (CMS) одобрили запрос штата на добросовестные усилия (GFE) для PCS и не будут применять сокращения федерального процента медицинской помощи (FMAP) в календарном 2020 году. Письмо об одобрении программы GFE для Калифорнии от CMS доступно на веб-странице EVV CMS GFE.
PCS был внедрен в январе 1, 2022, а HHCS — в январе 1, 2023. Все поставщики услуг, затронутые системой EVV, должны быть зарегистрированы, обучены и использовать либо систему CalEVV, либо альтернативную систему EVV. Для получения более подробной информации посетите страницу внедрения EVV.
Политика EVV
- Уведомление о соответствии поставщика PCS EVV 22-01
- Письмо 22-014 по плану медицинского обслуживания Medi-Cal Managed Care All Plan
- Калифорнийская служба по делам детей, письмо EVV с номером 02-0623
- Политика HCBA № 23-005 – Внедрение CalEVV
- Информационное уведомление CalEVV для лиц, осуществляющих уход с проживанием, 23-01
- Уведомление о целостности данных CalEVV 24-01
Распространяется ли на меня действие EVV?
Типы и коды поставщиков услуг – В этом документе указаны поставщики услуг, затронутые программой EVV. Пожалуйста, ознакомьтесь с этим документом, чтобы проверить, должна ли ваша программа соответствовать требованиям EVV.
Исключения
Следующие услуги не подлежат требованиям для получения электронных проездных билетов (EVV):
- HHCS или PCS, которые не требуют визита на дом
- HHCS или PCS, предоставляемые в общежитных помещениях, где круглосуточное обслуживание доступно
- Услуги по уходу на дому (HHCS) или услуги по уходу за больными (PCS), предоставляемые сиделкой, проживающей с пациентом. Это может повлиять на некоторых индивидуальных медсестер-практиков (INP) или частных медсестер-сестёр (PDN).
- Услуги, оказываемые посредством:
- Услуги по уходу за больными, предоставляемые медицинскими транспортными компаниями для поездок и посещения врачей.
Проживающий Сиделка
Определение:
«Сиделка, проживающая в доме получателя помощи» — это сиделка, которая регулярно находится в доме получателя помощи более 24 часов подряд и оказывает любую из разрешенных услуг PCS и HHCS.
- Если вы освобождены от EVV, заполните форму освобождения для проживающих с ним опекунов.
Поставщики услуг поддержки на дому (IHSS):
Поставщики услуг по индивидуальному уходу (WPCS) и услуг по поддержке (IHSS), работающие по модели самонаправления и получающие оплату непосредственно от штата, не будут предоставлять данные EVV через CalEVV. Отдельные поставщики услуг WPCS и IHSS должны соблюдать требования IHSS EVV, опубликованные на веб-сайте Департамента социальных служб Калифорнии (CDSS) EVV, и предоставлять данные EVV, используя мобильное приложение IHSS EVV, электронный портал услуг IHSS или телефонную систему учета рабочего времени IHSS. Поставщики услуг WPCS, работающие в агентствах PCS, должны соблюдать требования EVV, используя CalEVV. Для получения дополнительной информации и ознакомления с правилами IHSS EVV, пожалуйста, посетите веб-сайт CDSS EVV.
Если лицо, осуществляющее уход, предоставляет услуги другим получателям, которые не соответствуют приведенному выше определению, то такому лицу необходимо зарегистрироваться в EVV.
- Дополнительную информацию об освобождении от обязательной проверки можно найти на веб-странице системы электронной проверки посещений в Калифорнии для отдельных медицинских сестер .
Портал самостоятельной регистрации поставщика
Поставщики услуг PCS и HHCS обязаны зарегистрироваться на Портале саморегистрации поставщиков услуг. При необходимости для завершения регистрации обратитесь к краткому справочному руководству или обучающему видеоролику.
- Пошаговое видеоинструкция по регистрации в CalEVV
- Саморегистрация CalEVV – Краткое руководство
Ресурсы
- Веб-страница EVV Департамента услуг по развитию (DDS)
- Веб-страница EVV Департамента по проблемам старения Калифорнии (CDA)
- Программа Medi-Cal Waiver (MCWP) Департамента общественного здравоохранения Калифорнии (CDPH).
- CMS EVV Webpage – Federal guidance on EVV
- Веб-страница EVV Департамента социальных служб Калифорнии (CDSS)
- Веб-страница встреч заинтересованных сторон CDSS EVV – Модель индивидуального поставщика услуг
Дополнительная информация
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Информационный лист CalEVV для участников – Этот информационный лист разработан, чтобы помочь участникам и членам их семей понять требования к системе EVV и их роль в обеспечении точности данных о посещениях.
- Краткое руководство по добавлению и управлению идентификаторами поставщиков услуг – пошаговая инструкция по добавлению или редактированию услуг в учетной записи CalEVV.
- Краткое руководство по многофакторной аутентификации (MFA) CalEVV – пошаговая инструкция по прохождению MFA на портале CalEVV, в агрегаторе и инструменте бизнес-аналитики (Domo).
- Краткое справочное руководство по защите персональных данных (PII) и информации о состоянии здоровья (PHI) – содержит рекомендации по идентификации, обработке и защите персональных данных/информации о состоянии здоровья в рамках EVV. Это обеспечивает соблюдение государственных и федеральных правил защиты данных, а также поддерживает безопасный обмен данными электронных велопарковок.
- Исторический архив CalEVV – включает в себя материалы прошлых встреч заинтересованных сторон EVV, вебинары и информационные материалы для ознакомления.
- Процесс массовой загрузки — используя предоставленный файл Excel, пользователи могут создать файл для загрузки, содержащий данные о клиентах и/или сотрудниках. Этот файл можно загрузить в систему Sandata EVV для быстрого добавления большого количества записей о клиентах/сотрудниках.
Тренировка
- Руководство по дополнительным учебным материалам CalEVV – Описание уникальной конфигурации CalEVV
- Учебные видеоролики CalEVV – каждый ролик длится менее 15 минут и доступен в любое время как для новых сотрудников, так и для повторения материала действующим сотрудникам.
CalEVV В центре внимания
Ознакомьтесь с предыдущими выпусками CalEVV Spotlight, чтобы узнать новости, получить рекомендации и узнать о передовых практиках.
Ресурсы мониторинга юрисдикционных субъектов (JE)
Поставщики JE и Alt EVV:
Доступ, просмотр, поиск, сортировка, генерация отчетов, просмотр и проверка данных EVV, предоставленных поставщиками через CalEVV или систему Alt EVV, для проверки соответствия.
Бизнес-аналитика (BI) на базе DOMO
СП смогут проверить:
- Если поставщики зарегистрированы и связаны/привязаны к своему конкретному JE.
- Доступ, просмотр, поиск, сортировка, создание отчетов, просмотр и проверка данных EVV, предоставленных поставщиками через CalEVV или систему Alt EVV, для проверки соответствия данных EVV, предоставляемых их связанными/связанными поставщиками.
- Руководство пользователя инструмента CalEVV BI для юрисдикционных субъектов
- Вебинар по обучению BI PowerPoint
- Вебинар по бизнес-анализу (YouTube)
Альтернативные поставщики и продавцы EVV
Поставщики и подрядчики, использующие альтернативную систему электронного подтверждения подлинности (AltEVV), должны следовать приведенным ниже инструкциям для завершения процесса подключения:
- Поставщик услуг заполняет форму саморегистрации поставщика услуг CalEVV, в которой указывает, какую систему электронного верификации (EVV) он хотел бы использовать.
- Поставщики и поставщики получают признание от Sandata и информируются о дальнейших шагах, включая обучение поставщиков и тестирование для поставщиков. Если поставщик программного обеспечения для EVV новичок, он должен пройти процесс сертификации. Если система уже сертифицирована, вас уведомят.
- Поставщик AltEVV регистрируется в Портале саморегистрации поставщика и указывает провайдера, с которым он связан.
- Поставщик AltEVV должен пройти тестирование в портале поставщика.
- После проверки поставщик AltEVV генерирует приветственное письмо через портал поставщика, которое отправляется провайдеру.
- Для любого альтернативного решения администратор EVV агентства-провайдера отвечает за правильный ввод элементов данных EVV в стороннюю систему EVV.
- После того как необходимая информация будет правильно зафиксирована, альтернативная система пересылает данные EVV агрегатору.
Для получения дополнительной информации обратитесь к следующим ресурсам AltEVV ниже:
- Вводное видео об альтернативных системах электронного видеонаблюдения (EVV).
- Регистрация в качестве альтернативного поставщика EVV
- Альтернативное руководство пользователя EVV
- EVV Webinar Training for Providers Using an Alternate System (Video)
- EVV Webinar Training for Providers Using an Alternate System (PowerPoint)
- Альтернативные ресурсы для EVV
Еженедельные часы приема посетителей в офисе CalEVV.
Начиная с января 2026 года, команда CalEVV переведёт наше рабочее время на модель с прямым визитом. Для лучшей поддержки наших поставщиков DHCS теперь будет проводить еженедельные визиты, предоставляя поддержку и техническую помощь нашим поставщикам и юридическим структурам.
Участники могут присоединиться в любое время в течение указанного периода. Регистрация не требуется.
Каждую среду с 10:00 до 11:00 по тихоокеанскому времени (PST).
Microsoft Teams Нужна помощь?
Присоединиться к собранию сейчас
Идентификатор собрания: 282 705 744 583 80
Код доступа: SU75UJ3z
Подключение по телефону
+1 279-895-6425,,247021042# Соединенные Штаты, Сакраменто
Найдите местный номер
Идентификатор телефонной конференции: 247 021 042#
Для организаторов: Параметры конференции | Сбросить PIN-код подключения
Вспомогательные услуги
Для лиц с ограниченными возможностями DHCS предоставит вспомогательные устройства, такие как сурдоперевод, субтитры в реальном времени, устройства для ведения заметок, помощь в чтении или письме, а также перевод учебных материалов или материалов для совещаний на шрифт Брайля, крупный шрифт, аудиокассеты или компьютерные диски. Чтобы запросить такие услуги или копии в альтернативном формате, напишите:
EVV Assistance
1501 Capitol Avenue
Сакраменто, Калифорния 95899-7413
PO Почтовый ящик 997413, MS 0009
Электронная почта: EVV@dhcs.ca.gov
ПРИМЕЧАНИЕ: Спектр доступных вспомогательных услуг может быть ограничен, если запросы поступают менее чем за десять (10) рабочих дней до встречи или мероприятия.
Уведомления по электронной почте CalEVV
Будьте в курсе последних новостей и обновлений, подписавшись на нашу рассылку.
Свяжитесь с нами
Пожалуйста, направляйте свои комментарии, вопросы или предложения относительно системы CalEVV по адресу EVV@dhcs.ca.gov.
-
Поставщикам услуг регионального центра обращайтесь по адресу EVV@dds.ca.gov.
-
Для поддержки взрослых, основанных на сообществе (CBAS) и MSSP, отправляйте по электронной почте EVV@aging.ca.gov.
-
По вопросам, касающимся программы MCWP, обращайтесь по электронной почте CDPHMCWP@cdph.ca.gov.
-
Для модели EVV Self-Direct для IHSS и WPCS пишите на IHSS@dss.ca.gov.
Для получения помощи по программе CalEVV позвоните в службу поддержки клиентов Sandata по телефону (855) 943-6070 или напишите по электронной почте CACustomerCare@sandata.com.
-
Для получения помощи по альтернативному EVV позвоните в службу поддержки клиентов Sandata AltEVV по телефону (855) 943-6069 или напишите по электронной почте CAAltEVV@sandata.com.
Отзывы/Комментарии
Есть отзыв или комментарий? Дайте знать, как мы можем улучшиться, заполнив нашу форму обратной связи и комментариев по CalEVV.