Дом Поставщики и партнёры Электронная проверка визитов в Калифорнии​​ 

Электронная проверка визита в Калифорнию​​ 

Объявления:​​  

Тренировочное дорожное шоу 2.0​​ 

Мы рады объявить о предстоящем Training Road Show (TRS) 2.0!​​  

Присоединяйтесь к нашей постоянной миссии по поддержке опекунов, поставщиков услуг и юрисдикционных структур (JE) в выполнении федеральных и государственных требований по электронной верификации визитов (EVV). Команда CalEVV предлагает практическое очное обучение по всему штату, сосредоточенное на инструментах, ресурсах CalEVV и обеспечении соответствия требованиям EVV. Наша цель в рамках предстоящей инициативы TRS — достичь полного использования и соответствия федеральным и штатным требованиям к EVV.​​ 

If you are interested in attending or becoming a host, please contact us at EVV@dhcs.ca.gov.​​  

НОВЫЕ еженедельные часы встречи CalEVV:​​ 

Каждую пятницу — с 13:30 до 14:30 (PST)​​ 

Регистрация не требуется. Присоединяйтесь в любое время в этот запланированный час, чтобы задавать вопросы по EVV или получать технические вопросы в реальном времени. Для доступа к встречам и информации о звонке см. раздел «Еженедельные часы CalEVV Drop-In» внизу страницы.​​  

Что такое ЭВВ?​​ 

EVV — это решение на базе телефона и компьютера, которое позволяет в электронном виде подтверждать визиты на дом для оказания услуг. Решения EVV должны проверять следующие шесть (6) элементов данных:​​ 

  • Вид выполненной услуги​​ 
  • Лицо, получающее услугу​​ 
  • Дата оказания услуги​​ 
  • Место предоставления услуг​​ 
  • Лицо, предоставляющее услугу​​ 
  • Время начала и окончания службы​​ 

Федеральный орган власти​​ 

Закон XXI века CURES, подписанный в 2016 году, требует, чтобы штаты создали систему EVV для проверки того, что все услуги личного ухода (PCS) и домашнего ухода (HHCS), финансируемые Medicaid, были проведены. В соответствии с подпунктом (l) раздела 1903 Закона о социальном обеспечении (SSA) (42 U.S.C. 1396b), все штаты обязаны внедрять EVV для PCS и HHCS, финансируемых Medicaid.​​ 

Государственная власть​​ 

Кодекс о благосостоянии и учреждениях (WIC) 10143.51 — это закон Калифорнии, согласно которому департамент, как единственное государственное агентство программы Medicaid в Калифорнии, может предпринимать действия, по мнению директора, для внедрения системы EVV с целью получения и поддержания федерального одобрения или постоянного федерального финансового участия, если это возможно или не подвергается угрозе.​​ 

Если поставщик предоставляет услуги Medi-Cal, подлежащие EVV, он должен соответствовать требованиям, установленным департаментом и его партнёрами, касающимся электронной верификации этих услуг.​​ 

Если департамент определяет, что поставщик не выполнил установленные требования, он и его партнёры, как это возможно в данных обстоятельствах, могут предпринять любое из следующих мер для устранения несоблюдения со стороны поставщика:​​ 

  • Окажите техническую помощь по соблюдению требований.​​ 
  • Требуйте утверждённого плана корректирующих действий.​​ 
  • Взыскайте связанные с этим переплаты.​​ 
  • Введите зачисленные или денежные санкции.​​ 
  • Принимайте любые другие меры по мере необходимости.​​ 

Реализация EVV в Калифорнии​​ 

Закон XXI века CURES, подписанный в 2016 году, требует, чтобы штаты создали систему EVV для проверки того, что все услуги личного ухода (PCS) и домашнего ухода (HHCS), финансируемые Medicaid, были проведены. В соответствии с подпунктом (l) раздела 1903 Закона о социальном обеспечении (SSA) (42 U.S.C. 1396b), все штаты должны внедрить EVV для PCS, финансируемых Medicaid, до января 2020 года и HHCS до января 2023 года. 22октября 2019года Центры по программе Medicare и Medicaid (CMS) одобрили запрос штата на программу добросовестности (GFE) на PCS и не будут применять сокращения федерального процента медицинской помощи (FMAP) в календарном году 2020.  Письмо о одобрении GFE от CMS в Калифорнии доступно на веб-странице EVV CMS GFE.​​ 

PCS was implemented on January 1, 2022, and HHCS was implemented on January 1, 2023. All EVV impacted providers must be registered, trained, and using either the CalEVV system or an Alternate (Alt) EVV system. To learn more, visit EVV Implementation.​​ 

Политика EV​​ 

Распространяется ли на меня действие EVV?​​ 

Provider Types and Codes – This document outlines the providers that will be impacted by EVV. Please reference this document to verify if your program will need to comply with EVV requirements.​​ 

Исключения​​ 

The following services are not subject to EVV requirements:​​ 

HHCS or PCS that do not require an in-home visit;
HHCS or PCS provided in congregate residential settings where 24-hour service is available;
HHCS or PCS that are provided by a “Live-in Caregiver,” which may impact some Individual Nurse Provider (INP) or Private Duty Nursing (PDN);
Services rendered through:
Program of All-Inclusive Care for the Elderly (PACE)
Hospice services
California Community Transitions (CCT) program
Genetically Handicapped Persons Program (GHPP)
Applied Behavioral Analysis (ABA)
Behavioral Health Treatment (BHT) or individuals with intellectual disabilities, or an institution for mental diseases
Doula Services
Community Health Workers (CHW)
Assisted Living Waiver (ALW)
HHCS or PCS that are provided to inpatients or residents of a hospital, long term care includes but not limited to skilled nursing facility (SNFs) both freestanding and hospital-based SNFs, subacute facilities, pediatric subacute facilities, and intermediate care facilities;
In-home delivery and setup of Durable Medical Equipment (DME);
Dual Eligible Plans or Medi-Medi plans for both HHCS and PCS that are primarily paid by Medicare and/or Other Health Coverage (OHC);
Attendant care providers rendering services for medical transportation trips and appointments.​​ 

Проживающий Сиделка​​  

Определение:​​ 

A “Live-in Caregiver” is a caregiver who regularly remains in the recipient’s home for more than 24 hours at a time and provides any of the authorized PCS and HHCS.​​ 

Поставщики услуг поддержки на дому (IHSS):​​ 

Individual Waiver Personal Care Services (WPCS) providers and IHSS providers following the self-directed model and that receive payment directly from the state will not submit EVV data using CalEVV. Individual WPCS and IHSS providers must comply with the IHSS EVV requirements published on the California Department of Social Services (CDSS) EVV website and submit EVV data utilizing the IHSS EVV Mobile Application, the IHSS Electronic Services Portal, or the IHSS Telephone Timesheet System. WPCS providers employed by PCS agencies must comply with EVV requirements using CalEVV. For more information and policies regarding IHSS EVV, please see the CDSS EVV website.​​ 

Если лицо, осуществляющее уход, предоставляет услуги другим получателям, которые не соответствуют приведенному выше определению, то такому лицу необходимо зарегистрироваться в EVV.​​ 

Портал самостоятельной регистрации поставщика​​ 

Those who provide PCS and HHCS are required to register in the Provider Self-Registration Portal. Please refer to the quick reference guide or instructional video to help complete your registration if needed.​​  

Ресурсы​​ 

Дополнительная информация​​ 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)​​ 
Информационный лист CalEVV для членов — это информационный лист, созданный для того, чтобы помочь членам и членам семей понять требования к EVV и их роль в поддержке точных данных о посещениях. 
Краткое руководство по добавлению и управлению идентификаторами провайдера — пошаговый процесс добавления или редактирования сервисов в аккаунте CalEVV.
Краткое руководство по многофакторной аутентификации CalEVV (MFA) — пошаговый процесс завершения MFA в портале CalEVV, агрегаторе и инструменте BI (Domo). 
Краткое руководство по защите лично идентифицируемой информации (PII) и личной медицинской информации (PHI) — предоставляет рекомендации по выявлению, обращению и защите PII/PHI внутри EVV. Это обеспечивает соответствие государственным и федеральным нормам по защите данных, одновременно поддерживая безопасный обмен данными EVV.
Исторический архив CalEVV – Сюда представлены прошлые встречи заинтересованных сторон EVV, вебинары и информационные материалы для справки. 
Процесс массовой загрузки — используя предоставленный файл Excel, пользователи могут создать файл загрузки с данными клиента и/или сотрудников. Этот файл можно загрузить в систему Sandata EVV для быстрого добавления большого количества записей клиентов и сотрудников.
Подготовка массовой загрузки
Выполнение массовой загрузки​​ 

Тренировка​​ 

CalEVV Supplemental Training Materials Guide – Description of CalEVV unique configuration​​ 

Обучающие видео CalEVV — каждая запись длится менее 20 минут и доступна в любое время для новых сотрудников или для освежения памяти для нынешних сотрудников.​​ 

  • Videos include: CalEVV Introduction, Sandata on Demand & Bulk Upload, System Overview, Data Entry, Visit Capture, Visit Maintenance, Group Visit Agency, Group Visit Caregivers, etc.​​  

CalEVV В центре внимания​​ 

Ознакомьтесь с предыдущими выпусками CalEVV Spotlight для получения новостей, рекомендаций и передового опыта.​​ 

Ресурсы мониторинга юрисдикционных субъектов (JE)​​ 

JEs и поставщики Alt EVV:
Получайте доступ, просматривайте, ищите, сортируйте, создавайте отчеты, проверяйте и подтверждайте данные EVV, предоставленные поставщиками через CalEVV или систему Alt EVV, для проверки соответствия требованиям. 
Краткое справочное руководство
Ресурсы агрегатора​​ 

Бизнес-аналитика (BI) на базе DOMO​​ 

JEs will be able to verify:
If providers are registered and associated/linked to their specific JE.
Access, view, search, sort, generate reports, review, and verify EVV data submitted by providers via CalEVV, or an Alt EVV system, to verify compliant EVV data are being submitted by their associated/link providers.
CalEVV BI Tool User Guide for Jurisdictional Entities
BI Training Webinar PowerPoint 
BI Webinar (YouTube)​​ 

Альтернативные поставщики и продавцы EVV​​ 

Поставщики и продавцы, использующие альтернативную систему EVV (AltEVV) (не CalEVV), следуют этим инструкциям для завершения процесса регистрации:​​ 

1. Регистрируется поставщик (форма саморегистрации поставщика CalEVV) и информирует выбранного поставщика.​​ 

2. Поставщик и продавец узнают друг друга и получат рекомендации о следующих шагах, включая обучение поставщика и тестирование поставщика.​​ 

3. Поставщик AltEVV регистрируется на Портале самостоятельной регистрации поставщиков и подключается к поставщику, с которым он связан.​​ 

4. Поставщик AltEVV завершает тестирование на портале поставщика.​​ 

5. После проверки поставщик AltEVV формирует приветственное письмо через портал поставщика и отправляет его поставщику.​​ 

Дополнительную информацию можно найти в следующих руководствах и ресурсах AltEVV:​​ 

Еженедельные часы CalEVV​​ 

Начиная с января 2026 года, команда CalEVV переведёт наше рабочее время на модель с прямым визитом. Для лучшей поддержки наших поставщиков DHCS теперь будет проводить еженедельные визиты, предоставляя поддержку и техническую помощь нашим поставщикам и юридическим структурам.​​ 

Participants may join at any time during this scheduled window. No registration is required. ​​ 

Каждую пятницу с 13:30 до 14:30 | PST​​ 

Microsoft Teams нужна помощь?​​ 

Присоединяйтесь к встрече сейчас​​ 

ID встречи: 282 705 744 583 80​​ 

Passcode: SU75UJ3z​​ 

Набирайте номер по телефону​​ 

+1 279-895-6425,,247021042# Соединённые Штаты, Сакраменто​​ 

Найдите местный номер​​ 

Телефонный идентификатор конференции: 247 021 042#​​ 

For organizers: Meeting options | Reset dial-in PIN​​ 

Вспомогательные услуги​​ 

Для людей с ограниченными возможностями DHCS предоставит вспомогательные средства, такие как перевод жестового языка, субтитры в реальном времени, конспекты, помощь при чтении или письме, а также конвертацию учебных или конференц-материалов на шрифт Брайля, крупный шрифт, аудиокассету или компьютерный диск. Чтобы запросить такие услуги или копии в альтернативном формате, пожалуйста, напишите:
Помощь с EVV
1501 Капитолий-авеню
Сакраменто, CA 95899-7413
P.O. Бокс 997413, MS 0009​​ 

Электронная почта: EVV@dhcs.ca.gov​​ 

Обратите внимание: Спектр доступных вспомогательных услуг может быть ограничен, если запросы получены менее чем за десять рабочих дней до встречи или мероприятия.​​  

Уведомления по электронной почте CalEVV​​ 

Stay informed with the latest news and updates by subscribing to our mailing list.​​ 

Свяжитесь с нами​​ 

Please direct your comments, questions, or suggestions regarding the CalEVV to EVV@dhcs.ca.gov.​​ 

  • Поставщикам услуг регионального центра обращайтесь по адресу EVV@dds.ca.gov.​​ 

  • For Community-Based Adult Services (CBAS) and MSSP, email EVV@aging.ca.gov.​​ 

  • Для участия в программе MCWP отправьте электронное письмо по адресу CDPHMCWP@cdph.ca.gov.​​ 

  • Для модели EVV Self-Direct для IHSS и WPCS пишите на IHSS@dss.ca.gov.​​ 

  • Для получения технической помощи позвоните в службу поддержки клиентов Sandata по телефону (855) 943-6070 или напишите по электронной почте CACustomerCare@sandata.com.​​   

  • Для получения помощи по альтернативному EVV позвоните в службу поддержки клиентов Sandata AltEVV по телефону (855) 943-6069 или напишите по электронной почте CAAltEVV@sandata.com.​​ 

Отзывы/Комментарии​​ 

Have a feedback or comment? Let us know how we can improve by filling out our CalEVV Feedback & Comment Form.​​