Дом Поставщики и партнеры Таблица сравнения затрат и возмещения расходов (CRCS) за 2008-09 финансовый год​​ 

График сравнения затрат и возмещений (CRCS) за 2008-09 финансовый год​​ 

Страница обновлена: 12октября 2010 ​​ 

СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК В CRCS НА 2008-09 ФИНАНСОВЫЙ ГОД:​​ 

30 ноября 2010 г.​​ 

Обязательное требование CRCS:​​ 

Участники программы LEA Medi-Cal Billing Option (LBO) обязаны ежегодно подтверждать в рамках процедуры CRCS, что государственные средства, израсходованные на предоставление услуг в рамках программы LBO, соответствуют критериям для получения федеральной финансовой поддержки. Таким образом, дальнейшее участие в программе LBO зависит от своевременной подачи отчета CRCS каждый финансовый год. Невыполнение этого требования может привести к исключению из программы LBO.​​ 

ОТЧЁТ LEA ВРЕМЕННОГО ВОЗМЕЩЕНИЯ И ЕДИНИЦ СЛУЖБ (IRUS):​​ 

 2008-2009 ОБНОВЛЕНИЯ LEA IRUS (Excel) Добавлено: 8июня 2011​​ 

CRCS: Учебные материалы на финансовый год 08/09:​​ 

Обучение прошло в четверг, 7октября, 2010 с 10:00 до 12:00.​​ 

(120min)​​ 

            **Если у вас возникли проблемы с просмотром записи, пожалуйста , установить необходимый Codec.​​ 

(PDF) *Этот документ содержит информацию о неточностях в данных отчёта IRUS​​ 

ФОРМА CRCS НА ФИНАНСОВЫЙ ГОД 2008-09:
 (PDF) – [ *Резюме обновления форм CRCS за 08-09 FY предоставляет информацию об необходимых обновлениях форм CRCS в этом финансовом году.  Пожалуйста, ознакомьтесь с этим резюме при заполнении форм CRCS.]​​ 

Ресурсы CRCS на 2008-2009 финансовый год:​​   

  • Руководство по стандартизированной структуре бухгалтерского кодекса (SACS): http://www.cde.ca.gov/fg/ac/ac/​​ 
  • Руководство по школьной бухгалтерии Калифорнии (CSAM): http://www.cde.ca.gov/fg/ac/sa/​​ 
  • Данные о косвенных ставках затрат LEA: http://www.cde.ca.gov/fg/ac/ic/​​ 
  • Обучающий DVD CRCS* – [*Чтобы запросить обучающий DVD CRCS, отправьте электронное письмо с вашим именем, именем LEA, адресом и номером телефона по адресу: LEA@DHCS.CA.GOV]​​ 
  • (PDF) – [* Дополнение к обучающим DVD CRCS обобщает обновления, внесённые в обучение CRCS 2006 года, которые отличаются от DVD. Пожалуйста, обращайтесь к этому дополнению при просмотре обучающего DVD CRCS, чтобы изменения были легко выявлены.]​​ 

 

ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАВЕРШЕНИЮ ФОРМ CRCS 2008-09:​​ 

  1. Скачайте и сохраните версию CRCS Forms в Excel на свой компьютер​​ 
  2. Отчитывайте расходы и часы практиков, косвенную ставку затрат, промежуточное возмещение и единицы, а также информацию о часах сотрудников в рабочих листах CRCS Excel, как указано в инструкциях формы CRCS​​ 
    • Обратитесь к приведённым выше ресурсам CRCS для помощи в завершении CRCS​​ 
    • Серые ячейки и столбцы содержат формулы и автоматически вычисляются или заполняются​​ 
      1. Серые клетки «заперты» и защищены.​​ 
      2. Никаким образом не изменяйте форму CRCS​​ 
  3. Получите копию вашего отчёта по промежуточной возмещению расходов и единицам службы (IRUS) вашего LEA.​​ 
    • Этот отчет необходим для заполнения рабочих листов A-4 и B-4.​​ 
    • Отчёты IRUS будут отправляться по электронной почте в LEA, используя актуальные контактные данные DHCS LEA​​ 
    • Если вы не получите копию вашего отчёта IRUS до сентября 2010 года, отправьте запрос на: LEA@DHCS.CA.GOV
      ​​ 
      1. Ваш запрос по электронной почте ДОЛЖЕН соответствовать следующим требованиям:​​ 
        • Тема письма: «Запрос IRUS — номер NPI»​​ 
          1. Пример: запрос IRUS-1234567890​​ 
        • Копия (CC): Все сотрудники LEA, которым также потребуется отчет IROS.​​ 
        • Текст: Идентификационный номер налогоплательщика (NPI), официальное название правоохранительного органа, контактное лицо и номер телефона.​​ 
      2. Проверьте точность информации по отчёту IRUS с помощью вашей внутренней бухгалтерской системы LEA​​ 
    • Сообщайте точные единицы и информацию о возмещении расходов для каждого кода процедуры и комбинации модификаторов​​  
      1. Возможные расхождения между отчётом IRUS и вашей внутренней бухгалтерской системой должны быть задокументированы, чтобы подтвердить информацию, которую вы вводите в рабочие листы A-4 и B-4​​ 
      2. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями по подаче CRCS на 2008-09 финансовый год для получения информации о том, как документировать расхождения в IRUS​​  

ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДАЧЕ CRCS НА ФИНАНСОВЫЙ ГОД 2008-09:​​ 

  1. Сохраняйте заполненные формы CRCS на компьютере, используя следующую информацию, чтобы соответствовать требованиям по именованию файлов​​ 
    1. Подача заявки в CRCS осуществляется в текущем финансовом году.​​ 
      • Пример: FY0809​​ 
    2. Национальный идентификационный номер поставщика медицинских услуг (NPI)​​ 
      • Пример: 1234567890​​ 
    3. Официальное имя LEA (оно указано в вашем отчёте IROS)​​ 
      • Пример: Официальное название местного образовательного учреждения: Объединенный школьный округ​​ 
    4. Дата подачи (формат MM.DD.YYYY)​​ 
      • Пример: 30.11.2010​​ 
    5. Полный пример конвенции именования файлов​​ 
      • FY0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.xls​​ 
        • Каждый фрагмент информации, представленный выше, отделен точкой.​​ 
        • Между словами нет пробелов (то есть OfficialLEANameUSD)​​ 
  2. Распечатайте заполненные формы CRCS.​​ 
  3. Уполномоченный представитель должен подписать страницу сертификации CRCS синими чернилами.​​ 
    • Лицо должно подтвердить точность общей суммы переплаты/недоплаты, включая всю подтверждающую информацию, использованную при расчете (например, затраты и рабочее время врача, ставка косвенных затрат, промежуточные возмещения и единицы измерения и т. д.).​​ 
  4. Отсканируйте печатную копию форм CRCS и сохраните её в формате Adobe PDF​​ 
    • Используйте предыдущую систему именования файлов для PDF-версии​​ 
      • Example: 0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.pdf​​ 
  5. Отправьте свой CRCS, отправив письмо на LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV с Excel и PDF-версиями в качестве приложений​​ 
  6. При необходимости поддерживайте оригинальную бумажную копию CRCS со всеми рабочими листами и страницу сертификации, подписанную синими чернилами, на месте для сотрудников аудитов и расследований DHCS​​ 
    • Вы не обязаны подавать бумажную копию в DHCS; PDF-версия будет служить оригинальной бумажной копией​​ 

ПРИМЕЧАНИЕ: LEAs получат электронное письмо с подтверждением получения правильно поданного отчёта CRCS. Подтверждение получения свидетельствует о том, что отчёт CRCS был получен DHCS; однако он не подтверждает точность информации, содержащейся в отчёте CRCS. Департамент не будет выдавать письма о «принятии» или «отклонении» на основании правильного заполнения форм CRCS. После отправки квитанции по электронной почте в LEA, сотрудники отдела аудитов и расследований будут следить за возможными ошибками или упущенами в формах CRCS.​​ 

ВОПРОСЫ/КОНТАКТЫ ПО CRCS:​​   

Вопросы по CRCS: LEA.CRCS.Questions@DHCS.CA.GOV​​ 

Заявки CRCS: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV​​  

Запросы на отчёт IRU: LEA@DHCS.CA.GOV​​  

НЕОБХОДИМАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ:​​ 

A&I проведёт полевой аудит и/или офисный обзор CRCS для аудита представленной информации и завершения окончательной суммы по урегулированию. Для облегчения этого процесса отчёты и сопутствующие документы должны храниться каждым LEA минимум в течение трёх лет с даты окончательной подачи CRCS. Эти документы должны быть проверены сотрудниками отдела аудитов и расследований DHCS. Поставщики LEA могут обжаловать решения, принятые DHCS в соответствии с Кодексом о благополучии и учреждениях, разделом 14171.​​