Сравнительные графики затрат и возмещения на 2023-2024 финансовый год
Вернуться на главную страницу CRCS
Вернуться на домашнюю страницу LEA
Крайний срок подачи
Крайний срок подачи заявок на График сравнения затрат и возмещения (CRCS) на финансовый год (ФГ) 2023-2024 — март 1, 2025.
Процент прямых медицинских услуг
Процент прямых медицинских услуг (DMSP) определяется по результатам выборочного обследования (RMTS) и используется для распределения общей стоимости услуг за вычетом федеральных средств на рабочем листе A.
| Административный блок РМТС | Проценты |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52.99% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 55.57% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 56.91% |
| Регион 10: Сан-Бернардино | 47.01% |
| Регион 11: Лос-Анджелес | 56.83% |
| Объединенный школьный округ Лос-Анджелеса (LAUSD) | 66.65% |
Обязательное требование CRCS:
Участники программы выставления счетов Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) местного образовательного агентства обязаны ежегодно подтверждать в рамках процесса CRCS, что государственные средства, израсходованные на предоставление услуг LEA BOP, имеют право на федеральное финансовое участие. Таким образом, продолжение зачисления в LEA BOP зависит от своевременной подачи CRCS каждый финансовый год. Невыполнение этого требования может привести к отстранению от LEA BOP.
CRCS поддерживает отчеты о возмещении:
Note: The CRCS Form 6299 and CRCS Supporting Reimbursement Reports will be available soon.
Note: The LEA Annual Reimbursement Report will assist LEAs to complete the CRCS. Total interim reimbursement will be entered on the CRCS Worksheet A, line ab. LEAs should verify the reasonableness between your internal accounting system and the Annual Reimbursement Report and accurately input the interim reimbursement information on your CRCS form. Potential discrepancies between the Annual Reimbursement Report and your internal system numbers should be documented to support the numbers you input on the CRCS forms and to provide an accounting documentation trail for review and audit. Note that the interim reimbursement figures published on the Annual Reimbursement Report reflect total interim payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. The Annual Reimbursement Report information posted above is not final and will be adjusted by DHCS Audits and Investigations during the review of the CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Note: The Program Administration Withhold Report will assist LEAs to complete the CRCS. The total amount contributed to the withhold for FY 2023-24 will be entered on the CRCS Worksheet A, line ah. This report represents the total amount withheld from the LEA in the fiscal year and will be reconciled against the LEA’s total authorized withhold amount for the fiscal year.
Note: The LEA Specialized Medical Transportation Report may assist LEAs in identifying their billable one-way trips in FY 2023-24, which is the numerator in the Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (calculated on the Allocation Statistics worksheet on the CRCS). LEAs should verify the reasonableness between this report and your internal accounting system and accurately input total one-way trips on the Allocation Statistics worksheet. Note that the count of one-way trips published on this report reflects payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. If your LEA does not claim for specialized medical transportation, you will not use the FY 2023-24 Specialized Medical transportation Report.
Формы CRCS 6299 на 2023-2024 финансовый год:
- Форма CRCS 6299 на 2023-24 финансовый год
- Инструкции по форме CRCS 6299 на 2023-24 финансовый год
- Подпись CRCS и документ о сертификации
CRCS на 2023–2024 финансовый год и форма подтверждения нулевого возмещения 6299a:
Следующая форма требуется для местных органов власти, получивших промежуточные выплаты в 2023-2024 финансовом году:
- Сертификация нулевых возмещений на 2023-2024 финансовый год (доступна по запросу, по электронной почте LEA@dhcs.ca.gov)
Подайте форму Сертификации нулевой компенсации 6299a до 1марта 2025 LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov и используйте следующую систему наименования:
Финансовый год. Номер NPI. Название юридического управления бизнеса. Дата подачи. НОЛЬ CRCS
Пример: FY2024.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2025.ZERO CRCS.PDF
Дополнительные ресурсы CRCS:
- Руководство по структуре стандартизированного бухгалтерского кода (SACS)
- Калифорнийское школьное руководство по бухгалтерскому учету (CSAM)
- Данные по косвенным расходам LEA
Требуемая документация:
Сотрудники отдела аудита и расследований DHCS (A&I) проведут камеральную или выездную проверку CRCS для определения окончательной суммы урегулирования. Подтверждающие документы должны храниться каждым правоохранительным органом в течение как минимум трех лет с даты окончательной подачи CRCS. Эти документы должны быть проверяемы A&I. Поставщики услуг из местных органов власти могут обжаловать определения, вынесенные DHCS, в соответствии с Кодексом социального обеспечения и учреждений, раздел 14171.
Процесс подачи формы CRCS 6299:
Органы местного самоуправления должны отправить следующие электронные файлы не позднее 1 марта 2025 на адрес LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Версия Excel заполненной формы CRCS (все рабочие листы)
- Подпись CRCS и документ о сертификации
- Связующие документы/График группировки
- Журнал производства
CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date
- Пример финансового года CRCS: FY2024.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2025.CRCS.XLS (или .PDF)
Органы местного самоуправления обязаны хранить оригинальную печатную копию CRCS со всеми рабочими листами и страницей сертификации, подписанной синими чернилами на месте, для целей аудита DHCS A&I, если это необходимо.
A&I вводит удержание 100% возмещения для поставщиков, просрочивших срок уплаты CRCS более чем на 30 дней. Удержание в размере 100% будет отменено после подачи просроченной декларации CRCS и прохождения ею проверки на предмет принятия.
Вопросы/Контакты CRCS:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV