Сравнительные графики затрат и возмещения на 2023-2024 финансовый год
Вернуться на главную страницу CRCS
Вернуться на домашнюю страницу LEA
Крайний срок подачи
The submission deadline for the Cost and Reimbursement Comparison Schedule (CRCS) for Fiscal Year (FY) 2023-24 is March 1, 2025.
Процент прямых медицинских услуг
Процент прямых медицинских услуг (DMSP) определяется по результатам выборочного обследования (RMTS) и используется для распределения общей стоимости услуг за вычетом федеральных средств на рабочем листе A.
| Административный блок РМТС | Проценты |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52.99% |
| Консорциумы 3, 4, 5, 6: Саттер – Контра-Коста – Санта-Крус – Станислаус | 55.57% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 56.91% |
| Регион 10: Сан-Бернардино | 47.01% |
| Регион 11: Лос-Анджелес | 56.83% |
| Los Angeles Unified School District (LAUSD) | 66.65% |
Обязательное требование CRCS:
Участники программы выставления счетов Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) местного образовательного агентства обязаны ежегодно подтверждать в рамках процесса CRCS, что государственные средства, израсходованные на предоставление услуг LEA BOP, имеют право на федеральное финансовое участие. Таким образом, продолжение зачисления в LEA BOP зависит от своевременной подачи CRCS каждый финансовый год. Невыполнение этого требования может привести к отстранению от LEA BOP.
CRCS поддерживает отчеты о возмещении:
Note: The CRCS Form 6299 and CRCS Supporting Reimbursement Reports will be available soon.
Примечание: Ежегодный отчет о возмещении расходов местных образовательных учреждений поможет им заполнить форму CRCS. Общая сумма промежуточного возмещения будет внесена в таблицу CRCS A, строка ab. Местным образовательным учреждениям следует проверить соответствие между вашей внутренней системой бухгалтерского учета и годовым отчетом о возмещении расходов, а также точно внести информацию о промежуточных возмещениях в вашу форму CRCS. Возможные расхождения между годовым отчетом о возмещении расходов и данными вашей внутренней системы должны быть задокументированы для подтверждения цифр, введенных вами в формы CRCS, и для обеспечения документального подтверждения для проверки и аудита. Обратите внимание, что промежуточные данные о возмещении, опубликованные в годовом отчете о возмещении, отражают общую сумму промежуточных выплат, произведенных по состоянию на декабрь 19, 2024, до истечения годичного срока подачи заявок на возмещение расходов LEA BOP. Информация в Ежегодном отчете о возмещении расходов, размещенная выше, не является окончательной и будет скорректирована отделом аудита и расследований DHCS в ходе проверки CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Примечание: Отчет об удержаниях в рамках программы поможет местным образовательным учреждениям заполнить форму CRCS. Общая сумма, удержанная в счет налогов за 2023-2024 финансовый год, будет внесена в таблицу CRCS A, строка ah. В этом отчете представлена общая сумма, удержанная из бюджета местного образовательного учреждения за финансовый год, и она будет сопоставлена с общей суммой, разрешенной для удержания из бюджета местного образовательного учреждения за финансовый год.
Примечание: Отчет местных органов власти о специализированных медицинских перевозках может помочь им определить количество оплачиваемых поездок в одну сторону в 2023-2024 финансовом году, которое является числителем в коэффициенте количества поездок в одну сторону по специализированным медицинским перевозкам (рассчитывается на листе статистики распределения в CRCS). Местным образовательным учреждениям следует проверить соответствие данного отчета данным внутренней бухгалтерской системе и точно внести общее количество поездок в одном направлении в таблицу статистики распределения ресурсов. Обратите внимание, что количество поездок в один конец, опубликованное в этом отчете, отражает выплаты, произведенные по состоянию на декабрь 19, 2024, до истечения годичного срока подачи заявлений на пособие LEA BOP. Если ваш местный орган управления образованием не подает заявки на специализированные медицинские перевозки, вы не будете использовать отчет о специализированных медицинских перевозках за 2023-2024 финансовый год.
Формы CRCS 6299 на 2023-2024 финансовый год:
- Форма CRCS 6299 на 2023-24 финансовый год
- Инструкции по форме CRCS 6299 на 2023-24 финансовый год
- Подпись CRCS и документ о сертификации
CRCS на 2023–2024 финансовый год и форма подтверждения нулевого возмещения 6299a:
Следующая форма необходима для местных органов управления образованием, получивших промежуточные выплаты в 2023-2024 финансовом году:
- FY 2023-24 Certification of Zero Reimbursements (available by request, e-mail LEA@dhcs.ca.gov)
Submit the Certification of Zero Reimbursement Form 6299a by March 1, 2025 to LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov and use the following naming convention:
Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date.ZERO CRCS
Example: FY2024.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2025.ZERO CRCS.PDF
Дополнительные ресурсы CRCS:
- Руководство по структуре стандартизированного бухгалтерского кода (SACS)
- Калифорнийское школьное руководство по бухгалтерскому учету (CSAM)
- Данные по косвенным расходам LEA
Требуемая документация:
Сотрудники отдела аудита и расследований DHCS (A&I) проведут камеральную или выездную проверку CRCS для определения окончательной суммы урегулирования. Подтверждающие документы должны храниться каждым правоохранительным органом в течение как минимум трех лет с даты окончательной подачи CRCS. Эти документы должны быть проверяемы A&I. Поставщики услуг из местных органов власти могут обжаловать определения, вынесенные DHCS, в соответствии с Кодексом социального обеспечения и учреждений, раздел 14171.
Процесс подачи формы CRCS 6299:
Органы местного самоуправления должны отправить следующие электронные файлы не позднее 1 марта 2025 на адрес LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Версия Excel заполненной формы CRCS (все рабочие листы)
- Подпись CRCS и документ о сертификации
- Связующие документы/График группировки
- Журнал производства
Электронные файлы CRCS и тема электронного письма должны соответствовать следующему порядку именования: Финансовый год.Номер NPI.Название образовательного учреждения.Дата подачи.
- Пример финансового года CRCS: FY2024.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2025.CRCS.XLS (или .PDF)
Органы местного самоуправления обязаны хранить оригинальную печатную копию CRCS со всеми рабочими листами и страницей сертификации, подписанной синими чернилами на месте, для целей аудита DHCS A&I, если это необходимо.
A&I вводит удержание 100% возмещения для поставщиков, просрочивших срок уплаты CRCS более чем на 30 дней. Удержание в размере 100% будет отменено после подачи просроченной декларации CRCS и прохождения ею проверки на предмет принятия.
Вопросы/Контакты CRCS:
Заявки в CRCS: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV