Годовой отчёт LEA
Страница обновлена: 30сентября 2010
ГОДОВОЙ ОТЧЁТ LEA MEDI-CAL BILLING OPTION PROGRAM
КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК: 30 ОКТЯБРЯ 2010 ГОДА*
*Примечание: Поскольку появление форм и информации было задержано, LEA будет предоставлено «льготный период» для подачи годового отчёта LEA за 2009/2010 финансовый год. Годовой отчёт LEA за 2009/2010 финансовый год должен быть получен до 31декабря 2010 чтобы быть освобождён от штрафа за «поздние подачи». Любые заявки, полученные после 31декабря, 2010 будут подлежать наказанию.
Обязательное требование годового отчёта LEA:
Как указано в Соглашении об участии поставщиков программ Medi-Cal Billing Option (LBO) Местного образовательного агентства (LEA), LEA, участвующие в программе LBO, должны представлять ежегодный отчёт LEA, описывающий их совместные приоритеты, приоритеты на услуги и расходы на реинвестирование каждый финансовый год (FY).
Новые участники программы LBO с датой регистрации на поставщика до 1 июля любого финансового года должны представить ежегодный отчет LEA в Департамент здравоохранения (DHCS) до 30 октября того же финансового года. Текущие участники программы LBO обязаны ежегодно предоставлять ежегодный отчёт LEA до 30 октября каждого года, независимо от того, подавала ли LEA заявки на Medi-Cal в течение финансового года.
Продолжение обучения по программе LBO зависит от своевременной подачи ежегодного отчета LEA за каждый финансовый год. Непредставление ежегодного отчета LEA приведет к исключению из программы LBO.
ФОРМА ГОДОВОГО ОТЧЁТА LEA ЗА 2009-10 ФИНАНСОВЫЙ ГОД:
(в формате PDF)
(Эксель)
ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДАЧЕ ФОРМЫ ГОДОВОГО ОТЧЁТА LEA:
1. Скачайте и сохраните версию Excel годовой отчетности LEA на свой компьютер
а. Используйте следующую информацию для соблюдения требуемых правил именования файлов.
i. Финансовый год, обозначенный буквами «AR», для указания на то, что это отчет за текущий год.
1. Пример: FY0910AR
ii. Национальный номер идентификатора поставщика (NPI)
1. Пример: 1234567890
iii. Официальное название образовательного учреждения
1. Пример: официальное название LEA — Объединённый школьный округ
iv. Формат даты подачи (MM.DD.YYYY)
1. Пример: 30.11.2010
b. Полный образец конвенции именования файлов:
i.FY0910AR.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.xls
1. Каждая приведённая выше информация отделена точкой
2. Между словами нет пробелов (то есть OfficialLEANameUSD)
2. После завершения распечатайте формы годового отчета LEA
3. Убедитесь, что все необходимые подписи получены и подписаны СИНИМИ чернилами.
4. Отсканировать распечатанные и подписанные копии форм годовой отчетности LEA и сохранить их в формате Adobe PDF
a. Используйте предыдущую конвенцию именования файлов для PDF-версии
i.Example: FY0910AR.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.pdf
5. Отправьте формы годового отчёта LEA в DHCS, отправив электронное письмо по адресу: LEA.ANNUALREPORT@DHCS.CA.GOV
a. Версии Excel и PDF ДОЛЖНЫ быть включены в качестве вложений
b. При необходимости поддерживать оригинальные, подписанные бумажные копии Годового отчёта LEA на месте для сотрудников отдела аудитов и расследований DHCS
i. Вам не нужно предоставлять бумажную копию в DHCS; версия в формате PDF будет служить в качестве оригинала бумажной копии.
Примечание: LEA получат электронное письмо с подтверждением своевременного годового отчёта LEA. Подтверждение получения свидетельствует о том, что годовой отчёт LEA был получен DHCS; однако он не подтвердит точность содержащейся в ней информации.
ВОПРОСЫ/КОНТАКТЫ ПО ГОДОВОМУ ОТЧЁТУ LEA:
Подача форм ежегодного отчета LEA: LEA.ANNUALREPORT@DHCS.CA.GOV
Вопросы по формам годового отчета LEA: LEA@DHCS.CA.GOV
ТРЕБОВАНИЯ К СОХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ:
Ежегодный отчет правоохранительных органов и подтверждающая документация должны храниться каждым правоохранительным органом в течение как минимум трех лет с даты подачи в DHCS, а содержащаяся в нем информация должна быть проверяемой сотрудниками отдела аудита и расследований DHCS, если это необходимо.
КОПИИ ПРЕДЫДУЩИХ ГОДОВЫХ ОТЧЁТОВ ПО ФИНАНСОВОМУ ВРЕМЕНИ LEA:
Чтобы получить копию вашего годового отчёта LEA за прошлый год, необходимо воспользоваться следующими инструкциями:
1. Отправьте запрос на: LEA.ANNUALREPORT@DHCS.CA.GOV
a. Ваш запрос на электронную почту ДОЛЖЕН соответствовать следующим требованиям:
i.Тема письма: «Запрос на годовой отчет LEA (финансовый год) – (номер NPI)»
1. Пример: запрос на годовой отчет LEA за 2008-2009 годы – 1234567890
ii.Копия (CC): Все сотрудники LEA, которым также потребуется копия предыдущего годового отчёта LEA
iii.Основная информация: (Номер NPI), (Название официального органа местного самоуправления), (Контактное лицо и номер телефона)
1. Пример:
1234567890
Официальное название LEA USD
Терри Администратор
(817) 980-0987
По следующей ссылке вы найдете предыдущие версии годовых отчетов: