Соглашение об участии поставщиков LEA (PPA)/Годовой отчет (AR) для возвращающихся поставщиков
Последнее обновление: 15августа, 2013
ПРОГРАММА ОПЛАТЫ СЧЕТОВ LEA MEDI-CAL
СОГЛАШЕНИЕ ОБ УЧАСТИИ ПОСТАВЩИКА/ГОДОВОЙ ОТЧЕТ
КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК: 10 ОКТЯБРЯ 2013 ГОДА*
Примечание: Дата подачи Соглашения об участии поставщиков/Годового отчёта была изменена на 10 октября. LEA, подающие PPA/AR после окончания срока, могут быть приостановлены в программе LEA.
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ К ЕЖЕГОДНОМУ ОТЧЕТУ LEA:
Как указано в Соглашении об участии поставщиков программы Medi-Cal Billing Program Local Educational Agency (LEA)
(PPA), участвующие в программе LEA, должны представлять ежегодный отчет LEA с описанием их совместных приоритетов, услуг и расходов на реинвестирование каждый финансовый год (FY). Все участники программы должны представить ежегодный отчёт LEA в Департамент здравоохранения (DHCS) до 10 октября того же финансового года, независимо от того, подавала ли LEA заявки на Medi-Cal в течение этого финансового года.
Дальнейшее участие в программе зависит от своевременной подачи ежегодного отчёта LEA каждый финансовый год. Непредставление PPA/Годового отчёта LEA может привести к отстранению от участия в Программе.
ФОРМА ГОДОВОГО ОТЧЕТА LEA ЗА 2012-13 ФИНАНСОВЫЙ ГОД:
(Эксель)
- Нажмите на вкладки внизу документа, чтобы получить доступ к формам, изложенным в инструкциях.
- (PDF) выполнено правильно.
ВОПРОСЫ/КОНТАКТЫ ПО ГОДОВОМУ ОТЧЁТУ LEA/PPA:
Пожалуйста, направляйте любые вопросы, касающиеся PPA/Годового отчёта LEA, на:LEA@DHCS.CA.GOV
ПРОЦЕСС ПОДАЧИ ЕЖЕГОДНЫХ ОТЧЁТОВ ДЛЯ ВОЗВРАЩАЮЩИХСЯ ПОСТАВЩИКОВ
В 2013-2014 финансовом году местные образовательные учреждения, которые в настоящее время участвуют в программе LEA Medi-Cal Billing Option Program, могут отправить годовой отчет по почте ИЛИ по электронной почте не позднее октября 10, 2013.
* НЕ отправляйте годовой отчет КАК по почте, так и по электронной почте .
Вы можете отправить пакет годового отчёта с оригинальными подписями по почте в Департамент здравоохранения по указанному ниже адресу:
Department of Health Care Services
Подразделение финансирования сетей безопасности
Программа LEA Medi-Cal по выставлению счетов
Внимание: Анджелия Джонсон
1501 Capitol Avenue, MS 4603, PO Ящик 997436
Сакраменто, Калифорния 95899-7436
Местные образовательные учреждения могут отправлять электронные файлы годового отчета по электронной почте на адрес: LEA.AnnualReport@dhcs.ca.gov
Файл электронной почты ДОЛЖЕН содержать следующее:
- Версия заполненной AR-формы в Excel (все рабочие листы)
- Отсканированная версия оригинальных подписанных AR-форм (например, PDF, JPEG и др.)
Электронные файлы AR должны соответствовать этой конвенции именования: Финансовый годAR.Номер NPI.Название бизнес-LEA.Дата подачи
- Пример: 12-13AR.1234567890.DHCS Unified School District.14.06.2013.xls (или PDF)
Используйте эту систему именования, чтобы сохранить свой AR и в теме письма.
Отчёты без правильной системы наименования будут возвращены*****
ТРЕБОВАНИЯ К СОХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ :
Ежегодный отчет правоохранительных органов и подтверждающая документация должны храниться каждым правоохранительным органом в течение как минимум трех лет с даты подачи в DHCS, а содержащаяся в нем информация должна быть проверяемой сотрудниками отдела аудита и расследований DHCS, если это необходимо.
КОПИИ ПРЕДЫДУЩИХ FY LEA PPA:
Чтобы получить копию вашего прошлого года LEA PPA, необходимо следовать следующим инструкциям:
1. Отправьте запрос на: PEDCorr@dhcs.ca.gov . Ваш запрос на электронную почту ДОЛЖЕН соответствовать следующим требованиям:
А. Тема письма: «Запрос на годовой отчет LEA (финансовый год) – (номер NPI)»
a. Пример: запрос на годовой отчет LEA за 2008-2009 годы – 1234567890
B. Копия (CC): Всем сотрудникам местного управления образования, которым также потребуется копия предыдущего годового отчета местного управления образования.
C. Контактные данные: (Номер NPI), (Официальное название образовательного учреждения), (Контактное лицо и номер телефона)
a. Пример: 1234567890, официальное имя LEA USD, Terry Administrator (817) 980-0987
КОПИИ ПРЕДЫДУЩЕГО ГОДОВОГО ОТЧЁТА ПО ФИНАНСОВОМУ ВРЕМЕНИ (LEA):
Чтобы получить копию вашего годового отчёта LEA за прошлый год, вы должны воспользоваться следующими инструкциями:
1. Отправьте запрос на: LEA@dhcs.ca.gov . Ваш запрос на электронную почту ДОЛЖЕН соответствовать следующим требованиям:
А. Тема письма: «Запрос на годовой отчет LEA (финансовый год) – (номер NPI)»
a. Пример: запрос на годовой отчет LEA за 2008-2009 годы – 1234567890
B. Копия (CC): Всем сотрудникам местного управления образования, которым также потребуется копия предыдущего годового отчета местного управления образования.
C. Контактные данные: (Номер NPI), (Официальное название образовательного учреждения), (Контактное лицо и номер телефона)
a. Пример: 1234567890, официальное имя LEA USD, Terry Administrator (817) 980-0987