Охваченные организации (CE), работодатели, предоставляющие охваченные услуги (CSE), и организации групп врачей (PGE) обязаны зарегистрироваться в Департаменте здравоохранения (DHCS) для участия в выплатах на удержание работников в связи с COVID-19 в больницах и учреждениях квалифицированного сестринского ухода (WRP). После регистрации CE, CSE и PGE получат разрешение подавать заявки на выплаты по удержанию от имени имеющих на это право работников.​​ 

Общие указания:​​ 

• Регистрация открывается в октябре 21, 2022 и закрывается в декабре 23, 2022. CE, CSE и PGE рекомендуется завершить регистрацию заранее, чтобы избежать задержек с одобрением.​​ 
• Ссылка на регистрационную форму будет доступна на веб-странице выплат работникам больниц и учреждений квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19 21 октября.​​ 
• Все организации должны заполнить и предоставить форму STD 204 «Запись данных получателя платежа» во время регистрации, даже если она уже зарегистрирована в штате Калифорния.​​ 
• Если вы являетесь частью крупной сети, системы здравоохранения или медицинской группы, вы можете зарегистрироваться, используя информацию из вашего крупнейшего учреждения/организации (с наибольшим количеством работников), и зарегистрироваться один раз.​​ 
• Работодателям, предоставляющим охватываемые услуги (см. определение ниже), будет предложено загрузить электронные копии подписанных вами соглашений о контрактах на оказание услуг с охватываемыми организациями/соответствующими учреждениями в формате Word (doc, docx) или PDF. Система принимает один объединенный файл размером не более 16 МБ.​​ 

• За исключением независимых врачей, работникам не следует подавать заявки напрямую. Квалифицированные медицинские учреждения, работодатели и группы врачей несут ответственность за запрос выплат по удержанию сотрудников и врачей, имеющих на это право.​​ 

• В зависимости от типа организации в регистрационной форме необходимо заполнить около 15 пунктов. Необходимую информацию смотрите в Приложении.​​ 

• Приблизительное время выполнения — 15 минут.​​ 

• В течение 10 рабочих дней после успешной регистрации участники программ повышения квалификации (CE), программы повышения квалификации (CSE), программы профессионального образования (PGE) и независимые врачи получат подтверждающее электронное письмо со ссылкой на заявку. Если вы не получили подтверждающее электронное письмо и/или ссылку на приложение в течение указанного времени, пожалуйста, напишите в DHCS по адресу [адрес электронной почты].​​  wrp@dhcs.ca.gov​​  и укажите в теме письма «Отсутствует ссылка на заявку».​​ 
  

Что нужно знать перед началом работы:​​ 

• Не закрывайте браузер, пока не завершите регистрацию. Если вы закроете браузер до завершения регистрации, вам придется начать ее сначала.​​ 

• На большинстве страниц для перехода на следующую страницу необходимо нажать кнопку «Далее».​​ 

• Вы можете вернуться на предыдущую страницу, нажав кнопку «Предыдущая».​​ 

• Для начала процесса регистрации вам потребуется принять следующие положения о раскрытии информации и политике конфиденциальности, прежде чем продолжить:​​ 

  • « Раскрытие личной информации. Для подтверждения личности и соответствия требованиям для участия в программе WRP может потребоваться передача предоставленной вами информации уполномоченным государственным/федеральным органам или сторонним поставщикам. Хотя вы сами решаете, проходить ли регистрацию и подавать заявку, невыполнение всех этапов приведет к невозможности определить соответствие требованиям и произвести соответствующие выплаты.
    
    Уведомление о конфиденциальности, Раздел 1798.17 Гражданского кодекса: Личная информация, собранная в этой форме и с ее помощью, является конфиденциальной и регулируется Уведомлением о политике конфиденциальности Департамента здравоохранения (DHCS), которое можно найти здесь: https://www.dhcs.ca.gov/formsandpubs/laws/priv/Documents/Notice-of-Privacy-Practices-English.pdf. DHCS требует эту информацию для администрирования WRP. DHCS не будет использовать или передавать информацию в других целях, кроме как с вашего разрешения или в соответствии с законом. Вы должны предоставить всю информацию, запрашиваемую в этой форме. Если вы не предоставите всю запрашиваемую информацию, мы не сможем определить, имеете ли вы право на выплату. В большинстве случаев лицо (лица), к которому относится эта информация, имеет право доступа к ней. DHCS уполномочен собирать эту информацию в соответствии с Разделом 1492 Трудового кодекса. Данное уведомление о конфиденциальности требуется в соответствии с Разделом 1798.17 Гражданского кодекса Калифорнии.
    
    Я понимаю и даю согласие на то, что вся информация, предоставленная в регистрационной форме WRP – «Регистрационная форма для организаций и работодателей, предоставляющих соответствующие услуги», может быть передана третьим лицам.​​ 

• Для завершения регистрации вам будет предложено подтвердить введенную информацию и дать согласие на аттестацию, указав свое имя и фамилию, а также должность в организации, после чего необходимо нажать кнопку «Готово». В случае успешного завершения процедуры вам будет предоставлен дальнейший ответ с инструкциями. Примечание: Уполномоченным лицом, дающим заверение, должен быть индивидуальный предприниматель, партнер, должностное лицо корпорации или официальный представитель организации, имеющий полномочия юридически обязывать заявителя.​​ 
  • « Я заявляю под страхом наказания за лжесвидетельство в соответствии с законами штата Калифорния, что вышеизложенная информация в этом документе и любых приложениях является правдивой, точной и полной, насколько мне известно и насколько я в это верю. Я уполномочен предоставлять эту информацию от имени заявителя. Я понимаю, что ввод имени и фамилии в поле ниже является моей электронной подписью».​​ 

• После подачи заявки на регистрацию CE, CSE и PGE получат электронное письмо от DHCS, подтверждающее, что их регистрация принята или что требуется дополнительная информация.​​ 

Выбор типа вашей сущности:​​ 

Информация, требуемая для регистрации, зависит от типа организации. Обязательно выберите тип организации, который лучше всего отражает вашу организацию. Если у вас имеется несколько типов организаций, описанных ниже, с одинаковым названием, налоговым идентификационным номером (TIN) или федеральным идентификационным номером работодателя (FEIN), выберите тип организации с наибольшей группой сотрудников.​​ 

• Соответствующее учреждение – медицинское учреждение, не являющееся государственным учреждением и описанное в разделе 1491(k)(1)-(7) Трудового кодекса.​​ 

• Медицинская организация – независимый врач или группа врачей. Любое юридическое лицо, заключающее договор с соответствующим учреждением на оказание медицинских услуг, включая, помимо прочего, профессиональные медицинские корпорации и отдельных врачей/индивидуальных предпринимателей.​​ 

• Работодатель, предоставляющий услуги, подпадающие под действие настоящего соглашения,– любое лицо или организация, которые непосредственно нанимают или контролируют заработную плату, рабочее время или условия труда любого лица; и предоставляют на месте услуги, такие как делопроизводство, питание, санитарно-гигиеническое обслуживание, прачечная, охрана, инженерно-техническое обслуживание, управление объектами, административный персонал или персонал по выставлению счетов, на основании контракта с соответствующим учреждением, где это лицо или организация является официальным работодателем.​​ 

Определения:​​ 

Если тип вашей организации — «Квалифицированное предприятие»,​​ 

Вам необходимо будет выбрать один из следующих типов учреждения:​​ 

Тип объекта​​	Значение​​
Больница острого психиатрического состояния​​	Как определено в разделе 1250(b) Кодекса охраны труда и техники безопасности.​​
Больница общей интенсивной терапии​​	Как определено в разделе 1250(a) Кодекса охраны труда и техники безопасности.​​
Учреждение квалифицированного сестринского ухода​​	Как определено в разделе 1250(c) Кодекса охраны труда и техники безопасности.​​
Другая клиника здравоохранения​​	Аффилированный, принадлежащий или контролируемый лицом или организацией, которая владеет или управляет больницей интенсивной терапии, как определено выше, и управляемый некоммерческой корпорацией, которая проводит медицинские исследования и оказывает медицинскую помощь пациентам через группу из 40 или более врачей и хирургов, которые являются независимыми подрядчиками, представляющими не менее 10 сертифицированных специальностей, и не менее двух третей из которых работают в клинике на постоянной основе, как указано в разделе 1206(l) Кодекса охраны труда и техники безопасности. ​​

Другие определения​​ 

срок​​	Определение​​
Контактное лицо (используется для имени контактного лица, адреса электронной почты контактного лица и номера контактного телефона)​​	Контактным лицом должен быть тот человек, с которым DHCS может связаться при необходимости по поводу вашей регистрационной формы. Указанный адрес электронной почты будет использоваться для всей переписки с DHCS, касающейся статуса вашей регистрации и дальнейших шагов, включая подачу заявления.​​
NPI​​	Национальный идентификатор поставщика услуг: уникальный 10-значный идентификационный номер, выдаваемый поставщикам медицинских услуг в США Центрами по программам Medicare и Medicaid (CMS).​​
Номер лицензии на объект​​	9-значный номер, присвоенный Департаментом общественного здравоохранения Калифорнии (CDPH).​​
Номер медицинской лицензии в Калифорнии​​	Идентификационный номер, связанный с профессиональной лицензией, которая позволяет человеку законно заниматься медицинской практикой, выданной Медицинским советом Калифорнии.​​
Номер лицензии на ведение бизнеса​​	Идентификационный номер, связанный с лицензией, которая позволяет вам вести бизнес.​​
ТИН/ФЕЙН​​	Идентификационный номер налогоплательщика или федеральный идентификационный номер работодателя: федеральный идентификационный номер, который указан в вашей форме W-9.​​
Тип получателя платежа (в соответствии с определением Департамента финансов штата Калифорния)​​	Индивидуальный предприниматель/Физическое лицо: Физическое лицо, индивидуальный предприниматель или учредитель (отзывного прижизненного траста) не учитывается в целях федерального налогообложения. ООО с одним участником – принадлежащее физическому лицу: Общество с ограниченной ответственностью (ООО), принадлежащее физическому лицу и не учитываемое при расчете федерального налога. Партнерства: Партнерства или общества с ограниченной ответственностью (ООО), а также ООО рассматриваются как партнерства. Имущество или траст: Имущество или траст (за исключением траста учредителя, который не учитывается). Корпорация – Медицинская: Корпорация, которая по своей природе является медицинской (например, медицинские и оздоровительные услуги, врачебная помощь, уход за новорожденными, стоматология и т. д.), или ООО, которое облагается налогом как корпорация и по своей природе является медицинской. Корпорация – Юридическая: Корпорация, имеющая юридический характер (например, услуги адвокатов, арбитров, нотариусов по юридическим или связанным с правом вопросам и т. д.), или ООО, облагаемое налогом как корпорация и имеющее юридический характер. Корпорация – освобожденная от налогов: Корпорация, отвечающая критериям освобождения от налогов, включая организации, зарегистрированные в соответствии со статьей 501(c) 3, и отечественные некоммерческие корпорации. Корпорация – все остальные: Корпорация, которая не соответствует требованиям ни одного из перечисленных выше типов корпораций, или ООО, которое облагается налогом как корпорация и не соответствует ни одному из перечисленных выше типов корпораций.​​
Статус резидентства получателя платежа​​	Резидент Калифорнии: Имеет право вести бизнес в Калифорнии или поддерживает постоянное место ведения бизнеса в Калифорнии. Нерезидент Калифорнии: Вы считаетесь нерезидентом, если ваше постоянное место ведения бизнеса находится за пределами Калифорнии. Выплаты нерезидентам за оказанные услуги могут облагаться подоходным налогом штата.​​

Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу «Выплаты за удержание сотрудников в связи с COVID-19 в больницах и домах квалифицированного сестринского ухода» и ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами (FAQ) и глоссарием терминов.
​​ 

Приложение: Необходимая информация​​ 

В регистрационной форме необходимо указать следующую информацию.​​ 

Для организаций, подпадающих под действие программы (квалифицированных учреждений):​​ 

• Тип объекта​​ 
• Название предприятия или название компании/юридическое наименование, связанное с идентификационным номером налогоплательщика (TIN)/федеральным идентификационным номером работодателя (FEIN) (как указано в форме IRS W9)*​​ 
• Адрес (как указано в форме IRS W9)*​​ 
• Номер лицензии на объект (9-значный номер, присвоенный CDPH)*​​ 
• ТИН или ФЕЙН​​ 
• Тип получателя платежа​​ 
• Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)​​ 
• Имя контактного лица (имя и фамилия)​​ 
• Контактный адрес электронной почты и номер телефона​​ 
• Расчетное количество квалифицированного персонала​​ 
• Номер национального идентификатора поставщика (NPI)​​ 
• Наименование(я) работодателей, заключивших контракт на покрываемые услуги, предоставляющих услуги на месте​​ 
• Наименование(я) аффилированных медицинских организаций, предоставляющих услуги на месте​​ 
• Заполненная форма STD 204 (запись данных получателя платежа)​​ 
• Имя и должность заверителя​​ 

*Эти поля будут автоматически заполнены предустановленной информацией в раскрывающемся меню. Чтобы ввести информацию вручную, выберите первый вариант в раскрывающемся списке.​​ 

Для работодателей, предоставляющих оплачиваемые услуги:​​ 

• Имя (имя и фамилия) или наименование компании/юридическое наименование, связанное с TIN/FEIN (как указано в форме IRS W9)​​ 
• Адрес (как указано в форме IRS W9)​​ 
• ТИН или ФЕЙН​​ 
• Тип получателя платежа​​ 
• Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)​​ 
• Имя контактного лица (имя и фамилия)​​ 
• Контактный адрес электронной почты и номер телефона​​ 
• Расчетное количество квалифицированного персонала​​ 
• Названия соответствующих учреждений, обслуживаемых на месте (медицинские учреждения, с которыми вы заключили договор и которые соответствуют требованиям, указанным в разделе часто задаваемых вопросов), а также типы услуг, предоставляемых на месте​​ 
• Цифровая загрузка соответствующих частей контрактного соглашения с охваченными субъектами, включая объем работ и страницу подписей​​ 
• Заполненная форма STD 204 (запись данных получателя платежа)​​ 
• Имя и должность заверителя​​ 

Для врачебных групп (или независимых врачей):​​ 

• Имя врача (имя и фамилия) или наименование компании/юридическое наименование, связанное с TIN/FEIN (как указано в форме IRS W9)​​ 
• Адрес (как указано в форме IRS W9)​​ 
• ТИН или ФЕЙН​​ 
• Тип получателя платежа​​ 
• Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)​​ 
• Имя контактного лица (имя и фамилия)​​ 
• Контактный адрес электронной почты и номер телефона​​ 
• Расчетное количество квалифицированного персонала​​ 
• Номер НПИ​​ 
• Номер лицензии врача/медицины (номер лицензии на ведение бизнеса в Калифорнии, если вы физическое лицо)​​ 
• Наименование(я) соответствующих учреждений, где предоставляются услуги​​ 
• Заполненная форма STD 204 (запись данных получателя платежа)​​ 
• Имя и должность заверителя​​