Охваченные организации (CE), работодатели, предоставляющие охваченные услуги (CSE), и организации групп врачей (PGE) обязаны зарегистрироваться в Департаменте здравоохранения (DHCS) для участия в выплатах на удержание работников в связи с COVID-19 в больницах и учреждениях квалифицированного сестринского ухода (WRP). После регистрации CE, CSE и PGE получат разрешение подавать заявки на выплаты по удержанию от имени имеющих на это право работников.

Общие указания:

• Регистрация открывается в октябре 21, 2022 и закрывается в декабре 23, 2022. CE, CSE и PGE рекомендуется завершить регистрацию заранее, чтобы избежать задержек с одобрением.
• Ссылка на регистрационную форму будет доступна на веб-странице выплат работникам больниц и учреждений квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19 21 октября.
• Все организации должны заполнить и предоставить форму STD 204 «Запись данных получателя платежа» во время регистрации, даже если она уже зарегистрирована в штате Калифорния.
• Если вы являетесь частью крупной сети, системы здравоохранения или медицинской группы, вы можете зарегистрироваться, используя информацию из вашего крупнейшего учреждения/организации (с наибольшим количеством работников), и зарегистрироваться один раз.
• Работодателям, предоставляющим охватываемые услуги (см. определение ниже), будет предложено загрузить электронные копии подписанных вами соглашений о контрактах на оказание услуг с охватываемыми организациями/соответствующими учреждениями в формате Word (doc, docx) или PDF. Система принимает один объединенный файл размером не более 16 МБ.

• За исключением независимых врачей, работники не должны подавать заявления напрямую.  Квалифицированные учреждения, работодатели и группы врачей несут ответственность за запрос выплат по удержанию своих квалифицированных работников и врачей.

• В зависимости от типа организации в регистрационной форме необходимо заполнить около 15 пунктов. Необходимую информацию смотрите в Приложении.

• Приблизительное время выполнения — 15 минут. 

• В течение 10 рабочих дней после успешной регистрации участники программ повышения квалификации (CE), программы повышения квалификации (CSE), программы профессионального образования (PGE) и независимые врачи получат подтверждающее электронное письмо со ссылкой на заявку. Если вы не получили подтверждающее электронное письмо и/или ссылку на приложение в течение указанного времени, пожалуйста, напишите в DHCS по адресу [адрес электронной почты]. wrp@dhcs.ca.gov и укажите в теме письма «Отсутствует ссылка на заявку».
  

Что нужно знать перед началом работы:

• Не закрывайте браузер, пока не завершите регистрацию. Если вы закроете браузер до завершения регистрации, вам придется начать ее сначала.

• You must click ‘Next’ on most pages to continue to the next page.

• You can return to the previous page by clicking ‘Prev’.

• Для начала процесса регистрации вам потребуется принять следующие положения о раскрытии информации и политике конфиденциальности, прежде чем продолжить:

  • « Раскрытие личной информации. Для подтверждения личности и соответствия требованиям для участия в программе WRP может потребоваться передача предоставленной вами информации уполномоченным государственным/федеральным органам или сторонним поставщикам. Хотя вы сами решаете, проходить ли регистрацию и подавать заявку, невыполнение всех этапов приведет к невозможности определения соответствия требованиям и осуществления соответствующих выплат.»
    
    Уведомление о конфиденциальности, Раздел 1798.17 Гражданского кодекса: Личная информация, собранная в этой форме и с ее помощью, является конфиденциальной и регулируется Уведомлением о политике конфиденциальности Департамента здравоохранения (DHCS), которое можно найти здесь: https://www.dhcs.ca.gov/formsandpubs/laws/priv/Documents/Notice-of-Privacy-Practices-English.pdf. DHCS требует эту информацию для администрирования WRP. DHCS не будет использовать или передавать информацию для других целей, кроме как с вашего разрешения или в соответствии с законом. Вы должны предоставить всю информацию, запрашиваемую в этой форме. Если вы не предоставите всю запрашиваемую информацию, мы не сможем определить, имеете ли вы право на выплату. В большинстве случаев лицо (лица), к которому относится эта информация, имеет право доступа к ней. DHCS уполномочен собирать эту информацию в соответствии с Разделом 1492 Трудового кодекса. Данное уведомление о конфиденциальности требуется в соответствии с Разделом 1798.17 Гражданского кодекса Калифорнии. 
    
    Я понимаю и даю согласие на то, что вся информация, предоставленная в форме регистрации WRP – «Зарегистрированное юридическое лицо и работодатель, предоставляющий услуги», может быть передана третьим лицам.

• Для завершения регистрации вам будет предложено подтвердить введенную информацию и дать согласие на аттестацию, указав свое имя и фамилию, а также должность в организации, после чего необходимо нажать кнопку «Готово». В случае успешного завершения отправки заявки вам будет предоставлено дальнейшее уведомление с инструкциями. Примечание: Уполномоченным лицом, дающим заверение, должен быть индивидуальный предприниматель, партнер, должностное лицо корпорации или официальный представитель организации, имеющий полномочия юридически обязывать заявителя. 
  • « Я заявляю под страхом наказания за лжесвидетельство в соответствии с законами штата Калифорния, что вышеизложенная информация в этом документе и любых приложениях является правдивой, точной и полной, насколько мне известно и насколько я в это верю. Я уполномочен предоставлять эту информацию от имени заявителя. Я понимаю, что ввод имени и фамилии в поле ниже является моей электронной подписью».

• После подачи заявки на регистрацию CE, CSE и PGE получат электронное письмо от DHCS, подтверждающее, что их регистрация принята или что требуется дополнительная информация.

Выбор типа вашей сущности:

Информация, требуемая для регистрации, зависит от типа организации. Обязательно выберите тип организации, который лучше всего отражает вашу организацию. Если у вас имеется несколько типов организаций, описанных ниже, с одинаковым названием, налоговым идентификационным номером (TIN) или федеральным идентификационным номером работодателя (FEIN), выберите тип организации с наибольшей группой сотрудников.

• Qualifying Facility – A health facility that is not a state facility and is a facility described in Labor Code section 1491(k)(1)-(7).

• Physician Entity – Independent Physician or Physician Group. Any legal entity that contracts with a qualifying facility to provide physician services, including, but not limited to, professional medical corporations and individual physicians/sole proprietorships.

• Работодатель, предоставляющий услуги, подпадающие под действие настоящего соглашения,– любое лицо или организация, которые непосредственно нанимают или контролируют заработную плату, рабочее время или условия труда любого лица; и предоставляют на месте услуги, такие как делопроизводство, питание, санитарно-гигиеническое обслуживание, прачечная, охрана, инженерно-техническое обслуживание, управление объектами, административный персонал или персонал по выставлению счетов, на основании контракта с соответствующим учреждением, где это лицо или организация является официальным работодателем.

Определения:

If your Entity Type is “Qualifying Facility”

Вам необходимо будет выбрать один из следующих типов учреждения:

Тип объекта	Значение
Больница острого психиатрического состояния	Как определено в разделе 1250(b) Кодекса охраны труда и техники безопасности.
Больница общей интенсивной терапии	Как определено в разделе 1250(a) Кодекса охраны труда и техники безопасности.
Учреждение квалифицированного сестринского ухода	Как определено в разделе 1250(c) Кодекса охраны труда и техники безопасности.
Другая клиника здравоохранения	Аффилированный, принадлежащий или контролируемый лицом или организацией, которая владеет или управляет больницей интенсивной терапии, как определено выше, и управляемый некоммерческой корпорацией, которая проводит медицинские исследования и оказывает медицинскую помощь пациентам через группу из 40 или более врачей и хирургов, которые являются независимыми подрядчиками, представляющими не менее 10 сертифицированных специальностей, и не менее двух третей из которых работают в клинике на постоянной основе, как указано в разделе 1206(l) Кодекса охраны труда и техники безопасности.

Другие определения

срок	Определение
Контактное лицо (используется для имени контактного лица, адреса электронной почты контактного лица и номера контактного телефона)	Контактным лицом должен быть тот человек, с которым DHCS может связаться при необходимости по поводу вашей регистрационной формы. Указанный адрес электронной почты будет использоваться для всей переписки с DHCS, касающейся статуса вашей регистрации и дальнейших шагов, включая подачу заявления.
NPI	Национальный идентификатор поставщика услуг: уникальный 10-значный идентификационный номер, выдаваемый поставщикам медицинских услуг в США Центрами по программам Medicare и Medicaid (CMS).
Номер лицензии на объект	9-значный номер, присвоенный Департаментом общественного здравоохранения Калифорнии (CDPH).
Номер медицинской лицензии в Калифорнии	Идентификационный номер, связанный с профессиональной лицензией, которая позволяет человеку законно заниматься медицинской практикой, выданной Медицинским советом Калифорнии.
Номер лицензии на ведение бизнеса	Идентификационный номер, связанный с лицензией, которая позволяет вам вести бизнес.
ТИН/ФЕЙН	Идентификационный номер налогоплательщика или федеральный идентификационный номер работодателя: федеральный идентификационный номер, который указан в вашей форме W-9.
Тип получателя платежа (в соответствии с определением Департамента финансов штата Калифорния)	Индивидуальный предприниматель/Физическое лицо: Физическое лицо, индивидуальный предприниматель или учредитель (отзывного прижизненного траста) не учитывается в целях федерального налогообложения. ООО с одним участником – принадлежащее физическому лицу: Общество с ограниченной ответственностью (ООО), принадлежащее физическому лицу и не учитываемое при расчете федерального налога. Партнерства: Партнерства или общества с ограниченной ответственностью (ООО), а также ООО рассматриваются как партнерства. Имущество или траст: Имущество или траст (за исключением траста учредителя, который не учитывается). Корпорация – Медицинская: Корпорация, которая по своей природе является медицинской (например, медицинские и оздоровительные услуги, врачебная помощь, уход за новорожденными, стоматология и т. д.), или ООО, которое облагается налогом как корпорация и по своей природе является медицинской. Корпорация – Юридическая: Корпорация, имеющая юридический характер (например, услуги адвокатов, арбитров, нотариусов по юридическим или связанным с правом вопросам и т. д.), или ООО, облагаемое налогом как корпорация и имеющее юридический характер. Корпорация – освобожденная от налогов: Корпорация, отвечающая критериям освобождения от налогов, включая организации, зарегистрированные в соответствии со статьей 501(c) 3, и отечественные некоммерческие корпорации. Корпорация – все остальные: Корпорация, которая не соответствует требованиям ни одного из перечисленных выше типов корпораций, или ООО, которое облагается налогом как корпорация и не соответствует ни одному из перечисленных выше типов корпораций.
Статус резидентства получателя платежа	Резидент Калифорнии: Имеет право вести бизнес в Калифорнии или поддерживает постоянное место ведения бизнеса в Калифорнии. Нерезидент Калифорнии: Вы считаетесь нерезидентом, если ваше постоянное место ведения бизнеса находится за пределами Калифорнии. Выплаты нерезидентам за оказанные услуги могут облагаться подоходным налогом штата.

Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу «Выплаты за удержание сотрудников в связи с COVID-19 в больницах и домах квалифицированного сестринского ухода» и ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами (FAQ) и глоссарием терминов.

Приложение: Необходимая информация

В регистрационной форме необходимо указать следующую информацию.

Для организаций, подпадающих под действие программы (квалифицированных учреждений):

• Тип объекта
• Название предприятия или название компании/юридическое наименование, связанное с идентификационным номером налогоплательщика (TIN)/федеральным идентификационным номером работодателя (FEIN) (как указано в форме IRS W9)*
• Адрес (как указано в форме IRS W9)*
• Номер лицензии на объект (9-значный номер, присвоенный CDPH)*
• ТИН или ФЕЙН
• Тип получателя платежа
• Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)
• Имя контактного лица (имя и фамилия)
• Контактный адрес электронной почты и номер телефона
• Расчетное количество квалифицированного персонала
• Номер национального идентификатора поставщика (NPI)
• Наименование(я) работодателей, заключивших контракт на покрываемые услуги, предоставляющих услуги на месте
• Наименование(я) аффилированных медицинских организаций, предоставляющих услуги на месте
• Заполненная форма STD 204 (запись данных получателя платежа)
• Имя и должность заверителя

*Эти поля будут автоматически заполнены предустановленной информацией в раскрывающемся меню. Чтобы ввести информацию вручную, выберите первый вариант в раскрывающемся списке.

Для работодателей, предоставляющих оплачиваемые услуги:

• Имя (имя и фамилия) или наименование компании/юридическое наименование, связанное с TIN/FEIN (как указано в форме IRS W9)
• Адрес (как указано в форме IRS W9)
• ТИН или ФЕЙН
• Тип получателя платежа
• Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)
• Имя контактного лица (имя и фамилия)
• Контактный адрес электронной почты и номер телефона
• Расчетное количество квалифицированного персонала
• Названия соответствующих учреждений, обслуживаемых на месте (медицинские учреждения, с которыми вы заключили договор и которые соответствуют требованиям, указанным в разделе часто задаваемых вопросов), а также типы услуг, предоставляемых на месте
• Цифровая загрузка соответствующих частей контрактного соглашения с охваченными субъектами, включая объем работ и страницу подписей
• Заполненная форма STD 204 (запись данных получателя платежа)
• Имя и должность заверителя

Для врачебных групп (или независимых врачей):

• Имя врача (имя и фамилия) или наименование компании/юридическое наименование, связанное с TIN/FEIN (как указано в форме IRS W9)
• Адрес (как указано в форме IRS W9)
• ТИН или ФЕЙН
• Тип получателя платежа
• Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)
• Имя контактного лица (имя и фамилия)
• Контактный адрес электронной почты и номер телефона
• Расчетное количество квалифицированного персонала
• Номер НПИ
• Номер лицензии врача/медицины (номер лицензии на ведение бизнеса в Калифорнии, если вы физическое лицо)
• Наименование(я) соответствующих учреждений, где предоставляются услуги
• Заполненная форма STD 204 (запись данных получателя платежа)
• Имя и должность заверителя