Регистрация утверждающего лица PASRR
Инструкции для администраторов объектов по заполнению формы назначения на сертификацию утверждающего объекта
Для обеспечения конфиденциальности данных PASRR, хранящихся в учреждениях, DHCS просит администратора учреждения назначить двух контактных лиц для утверждения запросов персонала на доступ к системе PASRR. Утверждающие лица также будут отвечать за добавление и удаление пользователей, а также за электронный обмен файлами PASRR. Администратор учреждения должен заполнить и подписать онлайн-форму, прикрепить ее к электронному письму и отправить по адресу PASRRIT@dhcs.ca.gov.
Пожалуйста, не заполняйте форму в окне браузера, так как это приведет к некорректному сохранению вашей информации и может задержать обработку вашего запроса. Мы настоятельно рекомендуем щелкнуть правой кнопкой мыши ссылку формы и выбрать опцию «Сохранить объект как» или «Сохранить ссылку как». Для корректной работы формы ее необходимо сначала сохранить на компьютере, а затем открыть в Adobe Acrobat/Reader.
Форма назначения на сертификацию утверждающего объекта PASRR доступна: Назначение на сертификацию утверждающего объекта PASRR.
Инструкции:
- Чтобы скачать форму назначения на сертификацию уполномоченного лица по вопросам эксплуатации объектов PASRR, щелкните правой кнопкой мыши по ссылке «Назначение на сертификацию уполномоченного лица по вопросам эксплуатации объектов» и выберите один из вариантов «Сохранить как», чтобы сначала сохранить форму на свой компьютер, а затем открыть ее с помощью Adobe Acrobat/Reader. Для каждого учреждения необходимо заполнить отдельную форму.
- Информация об учреждении: введите название учреждения, адрес и номер телефона, имеющиеся в базе данных Департамента общественного здравоохранения Калифорнии (CDPH), используя функцию Cal Health Find.
- Тип учреждения: выберите учреждение квалифицированного сестринского ухода (SNF) или больницы, выписываемые в SNF.
- Добавление или удаление утверждающих лиц: Пожалуйста, убедитесь, что фамилия, имя, должность, номер мобильного телефона и адрес электронной почты каждого утверждающего лица введены правильно.
- Разрешить: установите флажок, разрешающий сотрудникам учреждения иметь независимые полномочия для утверждения запросов на доступ и обмена файлами в системе PASRR. DHCS может полагаться на одобрения, отклонения и изменения, внесенные лицами, указанными в Форме назначения на сертификацию утверждающего объекта.
- Напечатайте имя и подпишитесь цифровой подписью в Adobe: администратор учреждения может подписать цифровой подписью, напечатать имя, добавить дату и адрес электронной почты учреждения. Если вам нужна помощь в создании цифровой подписи, следуйте инструкциям в руководстве по созданию цифровой подписи Adobe.
- Отправка формы: электронное письмо должно быть отправлено с адреса электронной почты подписавшего лица (администратора учреждения). Заполненные от руки и отсканированные формы приниматься не будут. Администратор учреждения должен отправить заполненную форму в службу поддержки ИТ, сохранив ее и отправив по электронной почте в качестве вложения на адрес PASRRIT@dhcs.ca.gov с темой письма: «Название вашего учреждения» Запрос PASRR. Пожалуйста, укажите в тексте электронного письма ваше имя, фамилию и номер телефона. Эта информация потребуется службе поддержки ИТ для создания заявки на выполнение работ по вашему запросу.
- Создание учетной записи: Каждый утверждающий получит электронное письмо от Microsoft от имени Департамента здравоохранения по адресу invites@microsoft.com с просьбой принять приглашение и ссылкой для создания учетной записи.
Возникли проблемы с формой назначения сертификации утверждающего лица
Пожалуйста, убедитесь, что вы загружаете форму с компьютера под управлением Windows и выбираете опцию «Сохранить как», прежде чем открывать и использовать форму. Пожалуйста, не заполняйте форму в окне браузера, так как это не позволит корректно сохранить ваши данные и может замедлить обработку вашего запроса. Если вы используете Google Chrome, щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и выберите «Сохранить объект как», чтобы сохранить файл на свой компьютер. Если вам нужна помощь в создании цифровой подписи, пожалуйста, следуйте инструкциям в Руководстве по созданию цифровой подписи Adobe. Если проблемы сохраняются, пожалуйста, свяжитесь с PASRRIT@dhcs.ca.gov для получения дальнейшей помощи.
Инструкции для утверждающих лиц по электронному добавлению пользователя, деактивации пользователя и повторной активации пользователя в системе PASRR.
Как утверждающий, войдите в PASRR и следуйте инструкциям ниже.
Если утверждающему необходимо добавить нового пользователя, следуйте этим инструкциям:
- Перейдите в список пользователей.
- Нажмите кнопку «Добавить пользователя» в правом верхнем углу (под вашим именем).
- Введите необходимую информацию.
- Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы отправить запрос.
- Это автоматически отправит нам запрос на активацию новой учетной записи пользователя.
- Как только мы одобрим заявку, значок красного колокольчика исчезнет, и пользователи получат электронное письмо с приглашением Microsoft для регистрации.
Если утверждающему лицу необходимо деактивировать пользователя, следуйте этим инструкциям:
- Перейдите в список пользователей.
- Найдите «активную» учетную запись в списке пользователей и нажмите кнопку «Изменить» (под столбцом действий).
- Нажмите кнопку «Запрос на деактивацию пользователя из объекта».
- Это автоматически отправит нам запрос на деактивацию учетной записи.
- Как только мы одобрим его, значок красного колокольчика исчезнет, и они больше не смогут войти на портал PASRR.
Если утверждающему лицу необходимо повторно активировать пользователя, следуйте этим инструкциям:
- Перейдите в список пользователей.
- Найдите «неактивную» учетную запись в списке пользователей и нажмите кнопку «Изменить» (под столбцом действий).
- Нажмите кнопку «Отправить запрос на повторную активацию».
- Это автоматически отправит нам запрос на повторную активацию учетной записи.
- После нашего одобрения красный значок колокольчика исчезнет, и они должны получить электронное письмо с приглашением от Microsoft для регистрации (если они еще не зарегистрировались). Если они уже были зарегистрированы ранее, им необходимо войти в систему, используя портал PASRR.
Если пользователю необходимо изменить адрес электронной почты, пожалуйста, попросите утверждающего лица деактивировать неверный адрес электронной почты и добавить пользователя в качестве нового пользователя с правильным адресом электронной почты.