Регистрация утверждающего лица PASRR
Инструкции для администраторов объектов по заполнению формы назначения на сертификацию утверждающего объекта
To ensure the confidentiality of facilities PASRR data, DHCS requests the facility administrator to designate two contacts for approving staff requests for access in the PASRR system. The Approvers will also be responsible for adding Users, removing Users, and electronic PASRR File Exchanges. The facility administrator needs to complete and sign the online form and attach it to an email and send to the PASRRIT@dhcs.ca.gov.
Пожалуйста, не заполняйте форму в окне браузера, так как это приведет к некорректному сохранению вашей информации и может задержать обработку вашего запроса. Мы настоятельно рекомендуем щелкнуть правой кнопкой мыши ссылку формы и выбрать опцию «Сохранить объект как» или «Сохранить ссылку как». Для корректной работы формы ее необходимо сначала сохранить на компьютере, а затем открыть в Adobe Acrobat/Reader.
Форма назначения на сертификацию утверждающего объекта PASRR доступна: Назначение на сертификацию утверждающего объекта PASRR.
Инструкции:
- Чтобы скачать форму назначения на сертификацию уполномоченного лица по вопросам эксплуатации объектов PASRR, щелкните правой кнопкой мыши по ссылке «Назначение на сертификацию уполномоченного лица по вопросам эксплуатации объектов» и выберите один из вариантов «Сохранить как», чтобы сначала сохранить форму на свой компьютер, а затем открыть ее с помощью Adobe Acrobat/Reader. Для каждого учреждения необходимо заполнить отдельную форму.
- Информация об учреждении: введите название учреждения, адрес и номер телефона, имеющиеся в базе данных Департамента общественного здравоохранения Калифорнии (CDPH), используя функцию Cal Health Find.
- Тип учреждения: выберите учреждение квалифицированного сестринского ухода (SNF) или больницы, выписываемые в SNF.
- Add or Remove Approvers: Please verify that each Approver’s last name, first name, job title, cell phone number, and email address are entered correctly.
- Разрешить: установите флажок, разрешающий сотрудникам учреждения иметь независимые полномочия для утверждения запросов на доступ и обмена файлами в системе PASRR. DHCS может полагаться на одобрения, отклонения и изменения, внесенные лицами, указанными в Форме назначения на сертификацию утверждающего объекта.
- Напечатайте имя и подпишитесь цифровой подписью в Adobe: администратор учреждения может подписать цифровой подписью, напечатать имя, добавить дату и адрес электронной почты учреждения. Если вам нужна помощь в создании цифровой подписи, следуйте инструкциям в руководстве по созданию цифровой подписи Adobe.
- Отправка формы: электронное письмо должно быть отправлено с адреса электронной почты подписавшего лица (администратора учреждения). Заполненные от руки и отсканированные формы приниматься не будут. Администратор учреждения должен отправить заполненную форму в службу поддержки ИТ, сохранив ее и отправив по электронной почте в качестве вложения на адрес PASRRIT@dhcs.ca.gov с темой письма: «Название вашего учреждения» Запрос PASRR. Пожалуйста, укажите в тексте электронного письма ваше имя, фамилию и номер телефона. Эта информация потребуется службе поддержки ИТ для создания заявки на выполнение работ по вашему запросу.
- Create Account: Each approver will receive an email from: Microsoft invitation on behalf of Department of Health Care Service invites@microsoft.com requesting them to accept the invitation with a link to setup their account
Возникли проблемы с формой назначения сертификации утверждающего лица
Пожалуйста, убедитесь, что вы загружаете форму с компьютера под управлением Windows и выбираете опцию «Сохранить как», прежде чем открывать и использовать форму. Пожалуйста, не заполняйте форму в окне браузера, так как это не позволит корректно сохранить ваши данные и может замедлить обработку вашего запроса. Если вы используете Google Chrome, щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и выберите «Сохранить объект как», чтобы сохранить файл на свой компьютер. Если вам нужна помощь в создании цифровой подписи, пожалуйста, следуйте инструкциям в Руководстве по созданию цифровой подписи Adobe. Если проблемы сохраняются, пожалуйста, свяжитесь с PASRRIT@dhcs.ca.gov для получения дальнейшей помощи.
Инструкции для утверждающих лиц по электронному добавлению пользователя, деактивации пользователя и повторной активации пользователя в системе PASRR.
Как утверждающий, войдите в PASRR и следуйте инструкциям ниже.
Если утверждающему необходимо добавить нового пользователя, следуйте этим инструкциям:
- Перейдите в список пользователей.
- Нажмите кнопку «Добавить пользователя» в правом верхнем углу (под вашим именем).
- Введите необходимую информацию.
- Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы отправить запрос.
- Это автоматически отправит нам запрос на активацию новой учетной записи пользователя.
- Как только мы одобрим заявку, значок красного колокольчика исчезнет, и пользователи получат электронное письмо с приглашением Microsoft для регистрации.
Если утверждающему лицу необходимо деактивировать пользователя, следуйте этим инструкциям:
- Перейдите в список пользователей.
- Найдите «активную» учетную запись в списке пользователей и нажмите кнопку «Изменить» (под столбцом действий).
- Нажмите кнопку «Запрос на деактивацию пользователя из объекта».
- Это автоматически отправит нам запрос на деактивацию учетной записи.
- Как только мы одобрим его, значок красного колокольчика исчезнет, и они больше не смогут войти на портал PASRR.
Если утверждающему лицу необходимо повторно активировать пользователя, следуйте этим инструкциям:
- Перейдите в список пользователей.
- Найдите «неактивную» учетную запись в списке пользователей и нажмите кнопку «Изменить» (под столбцом действий).
- Нажмите кнопку «Отправить запрос на повторную активацию».
- Это автоматически отправит нам запрос на повторную активацию учетной записи.
- Once we approve it, the red bell icon will disappear and they should get their Microsoft Invite email to register (if they haven’t registered yet). If they have registered before, they must login using the PASRR portal site
Если пользователю необходимо изменить адрес электронной почты, пожалуйста, попросите утверждающего лица деактивировать неверный адрес электронной почты и добавить пользователя в качестве нового пользователя с правильным адресом электронной почты.