บ้าน ข้อมูลและสถิติ แหล่งข้อมูล เอกสารประกอบการยื่นคำขอเข้าถึงข้อมูลที่ได้รับการคุ้มครอง​​ 

เอกสารการสมัครเพื่อขอเข้าถึงข้อมูลที่ได้รับการคุ้มครอง​​ 

กรมบริการด้านการดูแลสุขภาพ (DHCS) มีกระบวนการสมัครมาตรฐานสำหรับข้อมูลที่ได้รับการปกป้องเพื่อวัตถุประสงค์การวิจัยหรือสาธารณสุข​​ 

โดยทั่วไปแล้ว DHCS DRC จะไม่สนับสนุนการวิจัยที่จะนำไปสู่การสร้างผลิตภัณฑ์หรือเครื่องมือที่นักวิจัยหรือผู้ให้ทุนตั้งใจจะนำออกสู่ตลาด ตัวอย่างเช่น DHCS DRC จะปฏิเสธการร้องขอข้อมูลจากผู้ร้องขอที่ต้องการประเมินผลกระทบของยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์หากบริษัทยาให้การสนับสนุนเงินทุนสำหรับการศึกษาโดยตรงหรือโดยอ้อม​​ 

โปรดทราบว่า DHCS ได้รับข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครองจากแผนสุขภาพในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน  ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่ร้องขอ อาจมีความล่าช้าระหว่างหกถึงสิบแปดเดือนหลังจากวันที่ให้บริการ ก่อนที่ข้อมูลการเผชิญหน้าของ DHCS จะถือว่าสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลการพบแพทย์ในผู้ป่วยในมักจะใช้เวลาในการทำนานกว่าข้อมูลการพบแพทย์ผู้ป่วยนอก​​  

ข้อมูล DHCS สามารถเข้าถึงได้ตั้งแต่เดือนตุลาคม พ.ศ.2547​​ 

DHCS adheres to releasing minimally necessary datasets when fulfilling data requests in accordance with Federal Laws and California Laws, as well as CHHS agency data sharing guidelines.​​ 

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มาตรา 1902 (a) ของพระราชบัญญัติประกันสังคมของรัฐบาลกลาง (42 USC § 1396a (7)) จำกัด DHCS จากการเปิดเผยข้อมูลที่ได้รับการคุ้มครองอื่นๆ นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการบริหารโครงการ Medi-Cal​​  

Note:  Section 1798.24 (t)(1) of the California Civil Code statute states that DHCS can only grant data requests for Principal Investigators conducting scientific research for a nonprofit educational institution or for a non-profit research institution: “To the University of California, a nonprofit educational institution, an established nonprofit research institution performing health or social services research.”​​ 

เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการเข้าถึงและดูแลรักษาข้อมูล DHCS ที่ได้รับการปกป้อง DHCS จึงกำหนดให้ผู้วิจัยต้องนำเสนอผลการค้นพบของตนต่อเจ้าหน้าที่ DHCS  วันที่นำเสนอที่เป็นไปได้จะถูกส่งต่อไปยังนักวิจัยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการต่ออายุ DUA ประจำปี​​ 

โปรดทราบว่าข้อตกลงการใช้ข้อมูล (DUA) จะได้รับการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน DocuSign (เริ่มต้นในปี 2018)​​  

Requestors must submit a complete application packet via e-mail to DHCSDRC@dhcs.ca.gov composed of the following:​​ 

เพื่อการวิจัย:​​ 

  • New Application​​ 
  • Research Renewal Application​​ 
  • แบบฟอร์มคำร้องขอแก้ไขข้อมูล​​ 
  • ตารางข้อมูล​​ 
  • ข้อตกลงการใช้ข้อมูล (ส่งอีเมลถึง DHCS DRC ที่ DHCSDRC@dhcs.ca.gov สำหรับเวอร์ชันล่าสุด)​​ 
    • กรุณากรอกเฉพาะช่องสีเทาใน DUA เท่านั้น (หมายเหตุ: โปรดอย่าลงนามหรือย่อหน้าหากคุณตั้งใจจะลงนามผ่าน DocuSign)​​ 
  • สำเนาประวัติย่อของนักวิจัย​​ 
  • A one-page Excecutive Summary that includes the following information on the research institution’s letterhead:​​ 
    • ชื่อ PI :​​ 
    • หัวข้อโครงการวิจัย:​​ 
    • วันที่ส่งใบสมัคร:​​ 
    • สมมติฐาน:​​ 
    • เป้าหมายหลักของการวิจัย:​​ 
    • พื้นหลัง:​​ 
    • ประโยชน์ต่อประชากร Medi-Cal:​​ 
    • วิธีการ:​​ 
    • โดยประมาณแล้วจะมีกี่วิชาที่จะเป็นส่วนหนึ่งของการศึกษา?​​ 
  • A copy of the Committee for the Protection of Human Subjects (CPHS) approval and research protocol (Please note that CPHS application is reviewed by a separate State entity from DHCS. Annual renewal of CPHS approval is required for the renewal of DUA).​​ 

ใบสมัครสาธารณสุขของ DRC สำหรับคำขอระดับเทศมณฑล:​​ 

ใบสมัครสาธารณสุขของ DRC สำหรับคำขอจากกระทรวงการต่างประเทศ (กรอบการแบ่งปันข้อมูลของ CalHHS):​​ 

Data sharing at CalHHS is governed by the CalHHS data exchange agreement and the associated business use case proposal process. The CalHHS Data Exchange Agreement is bifurcated into two parts—one master agreement, Interagency Data Exchange (IDEA) Guidebook, with general legal boilerplate language and subordinate “Business Use Case Proposals” containing the specific business case to document each data exchange under the master agreement. The Business Use Case Proposal includes information such as data type, intended use, etc. The master agreement, when coupled with the Business Use Case Proposal, forms the complete, standardized, legally-compliant data sharing agreement.​​ 

ติดต่อผู้ประสานงานข้อมูลของแผนกของคุณสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีค้นหาและแลกเปลี่ยนข้อมูล CalHHS​​ 

ดาวน์โหลดเอกสารแบ่งปันข้อมูล:​​ 

ภาคผนวกที่แนบมากับข้อตกลงการใช้ข้อมูล (สำหรับไฟล์และข้อมูลของคุณ):​​ 

กรุณาส่งเอกสารการสมัคร DRC ทางอีเมล:​​ 

ทางอิเล็กทรอนิกส์ไปที่ DHCSDRC@dhcs.ca.gov​​ 

Note that all incomplete forms will be returned for completion. Confirmation of receipt of the application packet by DHCS will be sent to the researcher via e-mail.​​ 

ติดต่อเรา​​ 

If you have any questions, please contact the DRC coordinator at DHCSDRC@dhcs.ca.gov.​​