แนวทางของ DHCS สำหรับการออกหมายเรียก​​ 

บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา​​ 

กรมยังยอมรับการบริการทางไปรษณีย์ของสหรัฐฯ อีกด้วย พัสดุหมายเรียกสามารถส่งทางไปรษณีย์ไปยังกรมที่ กรมบริการดูแลสุขภาพ, สำนักงานบริการทางกฎหมาย, โต๊ะหมายเรียก, PO Box 997413, MS 0010, Sacramento, CA 95899-7413​​ 

หมายเรียกที่ส่งทางไปรษณีย์สหรัฐฯ อาจล่าช้าได้ ดังนั้น กรมฯ จึงต้องการดำเนินการออกหมายเรียกผ่านทางพอร์ทัล ศูนย์ออกหมายเรียก เอกสารที่แนบมาพร้อมกับหมายเรียกต้องประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:​​  

สิ่งต่อไปนี้จำเป็นสำหรับการยื่นหมายเรียกไปยังกรมอย่างถูกต้อง:​​ 

1. หมายเรียกของศาลรัฐทุกฉบับต้องแนบเช็คจำนวน 15.00 ดอลลาร์ สั่งจ่ายให้แก่กรมบริการด้านการดูแลสุขภาพ เว็บไซต์ศูนย์ออกหมายเรียกจะไม่รองรับการประมวลผลการชำระเงิน หลังจากที่คุณป้อนคำขอรับบริการในแพลตฟอร์ม GovQA แล้ว เช็คสำหรับการดำเนินการบริการของคุณ (โดยระบุหมายเลขอ้างอิง GovQA ที่เกี่ยวข้องในช่องบันทึกข้อความ) จะยังคงถูกส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามปกติ คำขอของคุณจะได้รับการดำเนินการทันทีที่ได้รับการชำระเงิน โปรดส่งเช็คต้นฉบับพร้อมหมายเลขอ้างอิง Subpoena Center/GovQA ที่เกี่ยวข้องในช่องบันทึกข้อความ ไปยังกรมฯ ที่ Department of Health Care Services, Office of Legal Services, Subpoena Desk, PO Box 997413, MS 0010, Sacramento, CA 95899-7413 หากไม่ได้รับการชำระเงินภายใน 5 วันทำการ จะถือว่าการให้บริการถูกปฏิเสธ​​ 
2. หมายเรียกของศาลรัฐกำหนดให้ต้องมีการแจ้งผู้บริโภคภายในวันที่ไม่เร็วกว่าสิบ (10) วันนับจากวันที่ได้รับคำสั่ง หรือต้องมีการอนุญาตให้เปิดเผยบันทึก​​ 
3. หมายเรียกของศาลรัฐเพื่อขอให้ผู้ดูแลบันทึก เข้ามาดูแลเป็นการส่วนตัว นั้น ต้องมีเช็คมูลค่า 275.00 ดอลลาร์สั่งจ่ายให้กับกรมบริการด้านการดูแลสุขภาพ​​ 
4. หมายเรียกทุกฉบับต้องมี:​​ 
   1. วันเดือนปีเกิด; และ​​ 
   2. หมายเลขประกันสังคมฉบับสมบูรณ์ หรือ CIN (ตัวเลข 13 หรือ 14 หลัก โดยมีตัวอักษรอยู่ตรงกลาง หรือตัวเลขเก้าหลักแรก)​​ 
5. หากคุณขอข้อมูลผู้ให้บริการทางการแพทย์ของ MediCal คุณต้องระบุหมายเลข NPI (National Provider Identifier) และที่อยู่ด้วย​​ 
6. หมายเรียกของศาลรัฐบาลกลาง ไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบ​​ 
7. การอนุญาตให้เปิดเผยบันทึกต้องประกอบด้วย:​​ 
   1. สำเนาบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบัน​​ 
   2. หากเป็นตัวแทน หลักฐานความสัมพันธ์แบบตัวแทน (เช่น การแต่งตั้งผู้พิทักษ์ชั่วคราวหรือใบรับรองการเกิด)​​ 

หมายเหตุ: ยังคงต้องใช้ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องเมื่อให้บริการแก่แผนก​​  

กรมฯ จะส่งอีเมลผ่านทางพอร์ทัล ศูนย์หมายเรียก เพื่อยืนยันการรับหมายเรียก โดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องของผู้ร้องขอ ซึ่งระบุไว้ในเอกสารหมายเรียก​​ 

เอกสารทางกฎหมายที่ได้รับโดยไม่มีข้อมูลตามที่ระบุไว้ในประกาศนี้จะถูกส่งคืนไปยังผู้ร้องขอ​​   

บริการรับฝากกล่อง​​ 

นอกจากนี้ ทางกรมยังรับส่งเอกสารผ่านตู้รับเอกสารด้วย ตู้รับเอกสารตั้งอยู่ในบริเวณล็อบบี้ของกรมบริการด้านการดูแลสุขภาพ ซึ่งตั้งอยู่ที่ 1501 Capitol Avenue, Sacramento, CA 95814 สามารถส่งเอกสารทางกฎหมายได้โดยหย่อนลงในกล่องรับเอกสารที่ตั้งอยู่บริเวณโต๊ะรักษาความปลอดภัย กรมฯ จะส่งอีเมลตอบกลับผ่านทางพอร์ทัล ศูนย์หมายเรียก ไปยังผู้ร้องขอ โดยจะมีลิงก์ไปยังพอร์ทัลที่กรมฯ จะอัปโหลดเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ตรวจสอบและเรียกดูได้​​ 

หมายเรียกที่ส่งผ่านบริการตู้รับเอกสารอาจล่าช้าได้ ดังนั้น กรมฯ จึงต้องการดำเนินการออกหมายเรียกผ่านทางพอร์ทัล ศูนย์ออกหมายเรียก เอกสารที่แนบมาพร้อมกับหมายเรียกต้องประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:​​ 

สิ่งต่อไปนี้จำเป็นสำหรับการยื่นหมายเรียกไปยังกรมอย่างถูกต้อง:​​ 

1. หมายเรียกของศาลรัฐทั้งหมดกำหนดให้ต้องสั่งจ่ายเช็คมูลค่า 15.00 ดอลลาร์ให้กับกรมบริการด้านการดูแลสุขภาพ คำขอจะไม่ได้รับการดำเนินการหากไม่ได้รับการชำระเงิน กรุณาแนบเช็คต้นฉบับให้กับกรมเมื่อส่งหมายเรียกผ่านบริการกล่องรับเอกสาร​​ 
2. หมายเรียกของศาลรัฐกำหนดให้ต้องมีการแจ้งผู้บริโภคภายในวันที่ไม่เร็วกว่าสิบ (10) วันนับจากวันที่ได้รับคำสั่ง หรือต้องมีการอนุญาตให้เปิดเผยบันทึก​​ 
3. หมายเรียกของศาลรัฐเพื่อขอให้ผู้ดูแลบันทึก เข้ามาดูแลเป็นการส่วนตัว นั้น ต้องมีเช็คมูลค่า 275.00 ดอลลาร์สั่งจ่ายให้กับกรมบริการด้านการดูแลสุขภาพ​​ 
4. หมายเรียกทุกฉบับต้องมี:​​ 
   1. วันเดือนปีเกิด; และ​​ 
   2. หมายเลขประกันสังคมฉบับสมบูรณ์ หรือ CIN (ตัวเลข 13 หรือ 14 หลัก โดยมีตัวอักษรอยู่ตรงกลาง หรือตัวเลขเก้าหลักแรก)​​ 
5. หากคุณขอข้อมูลผู้ให้บริการทางการแพทย์ของ MediCal คุณต้องระบุหมายเลข NPI (National Provider Identifier) และที่อยู่ด้วย​​ 
6. หมายเรียกของศาลรัฐบาลกลาง ไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบ​​ 
7. การอนุญาตให้เปิดเผยบันทึกต้องประกอบด้วย:​​ 
   1. สำเนาบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบัน​​ 
   2. หากเป็นตัวแทน หลักฐานความสัมพันธ์แบบตัวแทน (เช่น การแต่งตั้งผู้พิทักษ์ชั่วคราวหรือใบรับรองการเกิด)​​ 

หมายเหตุ: ยังคงต้องใช้ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องเมื่อให้บริการแก่แผนก​​  

เอกสารทางกฎหมายที่ได้รับโดยไม่มีข้อมูลตามที่ระบุไว้ในประกาศนี้จะถูกส่งคืนไปยังผู้ร้องขอ​​ 

กรมฯ จะส่งอีเมลผ่านทางพอร์ทัล ศูนย์หมายเรียก เพื่อยืนยันการรับหมายเรียก โดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องของผู้ร้องขอ ซึ่งระบุไว้ในเอกสารหมายเรียก​​ 

เอกสารทางกฎหมายที่ได้รับโดยไม่มีข้อมูลตามที่ระบุไว้ในประกาศนี้จะถูกส่งคืนไปยังผู้ร้องขอ​​