ตารางเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายและการคืนเงินสำหรับ SFY 2017-18
กลับไปยังหน้าหลัก CRCS
กลับไปยังหน้าแรกของ LEA
กำหนดส่งผลงาน
กำหนดส่งเอกสารใหม่สำหรับตารางเปรียบเทียบต้นทุนและการชดเชย (CRCS) สำหรับปีงบประมาณของรัฐ (SFY) 2017-18 คือวันที่ 31 ตุลาคม 2022
เปอร์เซ็นต์บริการทางการแพทย์โดยตรง
| หน่วยงานบริหารงาน RMTS | เปอร์เซ็นต์ |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 49.61% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 51.88% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 51.90% |
| ภูมิภาคที่ 10: ซานเบอร์นาดิโน | 48.35% |
| ภูมิภาคที่ 11: ลอสแองเจลีส | 52.41% |
| สมาคม LGA | 49.02% |
ข้อกำหนด CRCS ที่จำเป็น
ผู้เข้าร่วมใน LEA Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) จะต้องรับรองเป็นประจำทุกปีผ่านกระบวนการ CRCS ว่าเงินสาธารณะที่ใช้จ่ายเพื่อให้บริการ LEA BOP มีสิทธิ์เข้าร่วมทางการเงินของรัฐบาลกลาง ดังนั้นการลงทะเบียนต่อเนื่องใน LEA BOP ขึ้นอยู่กับการส่ง CRCS ตรงเวลาในแต่ละ SFY การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้อาจส่งผลให้ถูกระงับจาก LEA BOP
รายงานการคืนเงินประจำปีของ LEA
- SFY 2017-18 Annual Reimbursement Report (available upon request)
หมายเหตุ: รายงานการคืนเงินประจำปีของ LEA จะช่วยให้ LEA กรอกเอกสาร CRCS A-4 และ B-4 ได้ LEA ควรตรวจสอบความสมเหตุสมผลระหว่างระบบบัญชีภายในของคุณกับรายงานการคืนเงินประจำปีของ LEA และป้อนการเผชิญหน้า หน่วย และข้อมูลการคืนเงินอย่างถูกต้องสำหรับรหัสขั้นตอน/ชุดตัวปรับเปลี่ยนแต่ละรายการในแบบฟอร์ม CRCS ของคุณ ความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นระหว่างรายงานการคืนเงินประจำปีของ LEA และตัวเลขในระบบภายในของคุณ ควรได้รับการบันทึกไว้เพื่อสนับสนุนตัวเลขที่คุณป้อนในแบบฟอร์ม CRCS และเพื่อให้มีหลักฐานการบัญชีสำหรับการตรวจสอบและตรวจสอบ
แบบฟอร์ม CRCS และใบรับรองการไม่คืนเงินสำหรับ SFY 2017-18
- แบบฟอร์ม CRCS ประจำปีงบประมาณ 2560-2561
- คำแนะนำ CRCS SFY 2017-18
- ใบรับรองการคืนเงินเป็นศูนย์สำหรับปี SFY 2017-18
- หน่วยงานการศึกษาในท้องถิ่น (LEA) ที่ไม่ได้รับการชำระเงินคืนจาก Medi-Cal ในโครงการ LEA Medi-Cal Billing Option Program สำหรับบริการที่ให้ไว้ในปีงบประมาณ 2017-18 จะต้องส่งแบบฟอร์ม “Certification of Zero Reimbursement for LEA Services” DHCS Form 2437a และไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์ม CRCS Form 2437 ส่งแบบฟอร์ม Zero Reimbursement ภายในวัน 30, 2019 พฤศจิกายน ไปที่ LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov และใช้รูปแบบการตั้งชื่อดังต่อไปนี้:
- ปีงบประมาณของรัฐ หมายเลข NPI ชื่อ LEA ทางธุรกิจ วันที่ส่ง ศูนย์ CRCS
- ตัวอย่าง: SFY1617.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.11.21.2018.ZERO CRCS.PDF
กระบวนการส่ง CRCS
LEA จะต้องส่งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ต่อไปนี้ไม่เกินวันที่ 30 พฤศจิกายน 2019 ไปยัง LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- แบบฟอร์ม CRCS ที่กรอกเสร็จสมบูรณ์แล้วในรูปแบบ Excel (แผ่นงานทั้งหมด)
- เวอร์ชั่นสแกนของแบบฟอร์ม CRCS ต้นฉบับที่ลงนามแล้ว (เช่น PDF, JPEG เป็นต้น)
CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: State Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date
- ตัวอย่างปีงบประมาณของรัฐ CRCS: SFY1617.1234567890.SampleSchoolDistrict.10.15.2018.CRCS.XLS (หรือ .PDF)
เมื่อมีการส่ง CRCS แล้ว LEA จะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติจากส่วนการติดตามรายงานต้นทุน (CRTS) ของสาขาการตรวจสอบทางการเงิน เพื่อแจ้งให้ LEA ทราบว่าได้รับรายงานของตนเพื่อดำเนินการแล้ว
- หาก CRTS ประมวลผลรายงานภายในสัปดาห์ถัดไปและยอมรับรายงานดังกล่าว LEA จะได้รับอีเมลฉบับที่สองจาก CRTS เพื่อแจ้งให้ LEA ทราบว่า CRCS ของตนได้รับการยอมรับ เมื่อยอมรับ CRCS วันที่ส่งครั้งแรกจะถือเป็นจุดเริ่มต้นของกรอบเวลาสามปีที่จะต้องมีการตรวจสอบ CRCS
- หาก CRTS ประมวลผลรายงานภายในสัปดาห์ถัดไป และเห็นว่าการส่งรายงานนั้นไม่สามารถยอมรับได้ LEA จะได้รับแจ้งให้ทราบว่าจะต้องทำการแก้ไขและส่ง CRCS อีกครั้ง เมื่อ CRTS ได้รับการส่งใหม่อีกครั้งและถือว่าการส่งใหม่อีกครั้งเป็นที่ยอมรับ LEA จะได้รับอีเมลจาก CRTS เพื่อแจ้งให้ทราบว่า CRCS ของตนได้รับการยอมรับ ในกรณีที่ต้องส่งใหม่อีกครั้ง วันที่ส่งใหม่อีกครั้งซึ่งเชื่อมโยงกับรายงานที่ได้รับการยอมรับ (ไม่ใช่รายงานเริ่มต้น) จะเป็นจุดเริ่มต้นของกรอบเวลาสามปีที่จะต้องมีการตรวจสอบ CRCS
LEA จะต้องรักษาสำเนาต้นฉบับ CRCS พร้อมเอกสารการทำงานทั้งหมดและหน้าใบรับรองที่ลงนามด้วยหมึกสีน้ำเงินบนไซต์สำหรับวัตถุประสงค์การตรวจสอบ A&I ของ DHCS หากจำเป็น
CRTS กำลังดำเนินการระงับการคืนเงิน 100% จากผู้ให้บริการที่พ้นกำหนดชำระตาม CRCS มากกว่า 30 วัน การหักภาษี 100% จะถูกยกเลิกเมื่อมีการส่ง CRCS ที่ค้างชำระและผ่านการพิจารณายอมรับแล้ว
เอกสารที่ต้องใช้
เจ้าหน้าที่ฝ่ายตรวจสอบและการสืบสวน (A&I) ของ DHCS จะทำการตรวจสอบทั้งบนโต๊ะและภาคสนามของ CRCS เพื่อกำหนดจำนวนเงินชดเชยขั้นสุดท้าย เอกสารประกอบต้องได้รับการเก็บรักษาโดย LEA แต่ละแห่งเป็นเวลาอย่างน้อยสามปีนับจากวันที่ส่ง CRCS ครั้งสุดท้าย เอกสารเหล่านี้ต้องได้รับการยืนยันโดย A&I ผู้ให้บริการ LEA สามารถอุทธรณ์คำตัดสินที่ทำโดย DHCS ตาม ประมวลกฎหมายสวัสดิการและสถาบัน มาตรา 14171
คำถาม/ติดต่อ CRCS
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
คำถามเกี่ยวกับรายงานการตรวจสอบ: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV
Annual Reimbursement Report Requests: LEA@DHCS.CA.GOV