ตารางเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายและการคืนเงินสำหรับปีงบประมาณ 2023-24
กำหนดส่งผลงาน
กำหนดส่งเอกสารสำหรับตารางการเปรียบเทียบต้นทุนและการคืนเงิน (CRCS) สำหรับปีงบประมาณ (FY) 2023-24 คือ 1 มีนาคม 2025
เปอร์เซ็นต์บริการทางการแพทย์โดยตรง
ผลลัพธ์เปอร์เซ็นต์บริการทางการแพทย์โดยตรง (DMSP) ที่ได้จากการสำรวจช่วงเวลาสุ่ม (RMTS) และใช้ในการจัดสรรต้นทุนบริการทั้งหมดสุทธิหลังจากเงินทุนของรัฐบาลกลาง บนแผ่นงาน A
| หน่วยงานบริหารงาน RMTS | เปอร์เซ็นต์ |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52.99% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 55.57% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 56.91% |
| ภูมิภาคที่ 10: ซานเบอร์นาดิโน | 47.01% |
| ภูมิภาคที่ 11: ลอสแองเจลีส | 56.83% |
| เขตโรงเรียนรวมลอสแองเจลิส (LAUSD) | 66.65% |
ข้อกำหนด CRCS ที่จำเป็น:
ผู้เข้าร่วมในโครงการ Local Educational Agency Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) จะต้องรับรองเป็นประจำทุกปีผ่านกระบวนการ CRCS ว่าเงินสาธารณะที่ใช้จ่ายเพื่อให้บริการ LEA BOP มีสิทธิ์เข้าร่วมทางการเงินของรัฐบาลกลาง ดังนั้น การลงทะเบียนต่อเนื่องใน LEA BOP ขึ้นอยู่กับการส่ง CRCS ตรงเวลาในแต่ละปีงบประมาณ หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้อาจส่งผลให้ถูกระงับจาก LEA BOP
รายงานการคืนเงินสนับสนุน CRCS:
Note: The CRCS Form 6299 and CRCS Supporting Reimbursement Reports will be available soon.
Note: The LEA Annual Reimbursement Report will assist LEAs to complete the CRCS. Total interim reimbursement will be entered on the CRCS Worksheet A, line ab. LEAs should verify the reasonableness between your internal accounting system and the Annual Reimbursement Report and accurately input the interim reimbursement information on your CRCS form. Potential discrepancies between the Annual Reimbursement Report and your internal system numbers should be documented to support the numbers you input on the CRCS forms and to provide an accounting documentation trail for review and audit. Note that the interim reimbursement figures published on the Annual Reimbursement Report reflect total interim payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. The Annual Reimbursement Report information posted above is not final and will be adjusted by DHCS Audits and Investigations during the review of the CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Note: The Program Administration Withhold Report will assist LEAs to complete the CRCS. The total amount contributed to the withhold for FY 2023-24 will be entered on the CRCS Worksheet A, line ah. This report represents the total amount withheld from the LEA in the fiscal year and will be reconciled against the LEA’s total authorized withhold amount for the fiscal year.
Note: The LEA Specialized Medical Transportation Report may assist LEAs in identifying their billable one-way trips in FY 2023-24, which is the numerator in the Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (calculated on the Allocation Statistics worksheet on the CRCS). LEAs should verify the reasonableness between this report and your internal accounting system and accurately input total one-way trips on the Allocation Statistics worksheet. Note that the count of one-way trips published on this report reflects payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. If your LEA does not claim for specialized medical transportation, you will not use the FY 2023-24 Specialized Medical transportation Report.
แบบฟอร์ม CRCS 6299 ปีงบประมาณ 2023-24:
- แบบฟอร์ม CRCS 6299 ปีงบประมาณ 2023-24
- คำแนะนำแบบฟอร์ม CRCS 6299 ปีงบประมาณ 2023-24
- เอกสารการลงนามและการรับรอง CRCS
แบบฟอร์ม 6299a สำหรับใบรับรอง CRCS ปีงบประมาณ 2023-24 และใบรับรองการคืนเงินเป็นศูนย์:
แบบฟอร์มต่อไปนี้จำเป็นสำหรับ LEA ที่ได้รับการชำระเงินระหว่างกาลในปีงบประมาณ 2023-24:
- ใบรับรองการไม่คืนเงินประจำปีงบประมาณ 2023-24 (ขอรับได้ทางอีเมล LEA@dhcs.ca.gov)
ส่งแบบฟอร์มรับรองการไม่ชดเชยค่าใช้จ่าย (Certification of Zero Reimbursement Form 6299a) ภายในวัน 1, 2025 มีนาคม ไปที่ LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov และใช้รูปแบบการตั้งชื่อดังต่อไปนี้:
ปีงบประมาณ.หมายเลข NPI.ชื่อ LEA ธุรกิจ.วันที่ส่ง.ZERO CRCS
ตัวอย่าง: FY2024.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2025.ZERO CRCS.PDF
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมของ CRCS:
- แนวทางโครงสร้างรหัสบัญชีมาตรฐาน (SACS)
- คู่มือการบัญชีโรงเรียนแห่งแคลิฟอร์เนีย (CSAM)
- ข้อมูลอัตราต้นทุนทางอ้อมของ LEA
เอกสารที่ต้องมี:
เจ้าหน้าที่ฝ่ายตรวจสอบและการสืบสวน (A&I) ของ DHCS จะทำการตรวจสอบทั้งบนโต๊ะและภาคสนามของ CRCS เพื่อกำหนดจำนวนเงินชดเชยขั้นสุดท้าย เอกสารประกอบต้องได้รับการเก็บรักษาโดย LEA แต่ละแห่งเป็นเวลาอย่างน้อยสามปีนับจากวันที่ส่ง CRCS ครั้งสุดท้าย เอกสารเหล่านี้ต้องได้รับการยืนยันโดย A&I ผู้ให้บริการ LEA สามารถอุทธรณ์คำตัดสินที่ทำโดย DHCS ตาม ประมวลกฎหมายสวัสดิการและสถาบัน มาตรา 14171
กระบวนการส่งแบบฟอร์ม CRCS 6299:
LEA จะต้องส่งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ต่อไปนี้ไม่เกินวันที่ 1 มีนาคม 2025 ไปยัง LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- แบบฟอร์ม CRCS ที่กรอกเสร็จสมบูรณ์แล้วในรูปแบบ Excel (แผ่นงานทั้งหมด)
- เอกสารการลงนามและการรับรอง CRCS
- เอกสารเชื่อมโยง/ตารางการจัดกลุ่ม
- บันทึกการผลิต
CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date
- ตัวอย่างปีงบประมาณ CRCS: FY2024.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2025.CRCS.XLS (หรือ .PDF)
LEA จะต้องรักษาสำเนาต้นฉบับ CRCS พร้อมเอกสารการทำงานทั้งหมดและหน้าใบรับรองที่ลงนามด้วยหมึกสีน้ำเงินบนไซต์สำหรับวัตถุประสงค์การตรวจสอบ A&I ของ DHCS หากจำเป็น
A&I กำลังดำเนินการหักเงินชดเชย 100% จากผู้ให้บริการที่พ้นกำหนดชำระตาม CRCS เกินกว่า 30 วัน การหักภาษี 100% จะถูกยกเลิกเมื่อมีการส่ง CRCS ที่ค้างชำระและผ่านการพิจารณายอมรับแล้ว
คำถาม/ติดต่อ CRCS:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV