วันที่ 11 เมษายน 2559​​ 

In 2007, DHCS issued a Request for Proposal, RFP 08-85022 (RFP) for the California Medicaid Management Information Systems (CA-MMIS) – – Fiscal Intermediary (FI) contractor. The project described in the RFP required the FI contractor to take over, operate, and upgrade the then-existing CA- MMIS system (Legacy System) and to design, develop, and implement a replacement Medicaid management information system (Replacement System) for DHCS.​​ 

ผ่านกระบวนการเสนอราคาที่มีการแข่งขัน DHCS ได้เลือก ACS State Healthcare, LLC (ACS) ให้เป็นผู้ชนะการเสนอราคา เมื่อวันที่ 18 มีนาคม 2553 ACS ได้ลงนามในข้อตกลง CA-MMIS FI (สัญญาเลขที่ 09-86210)  ขั้นตอนการยึดครองระบบเดิมเสร็จสมบูรณ์ในวันที่ 30 กันยายน 2011  ในหรือประมาณฤดูใบไม้ร่วงของปี 2011 ฝ่ายต่างๆ ได้เริ่มวางแผนกิจกรรมต่างๆ สำหรับการออกแบบ พัฒนา และนำระบบทดแทนใหม่มาใช้ (DD&I)  ในเดือนธันวาคม 2557 มีการนำระบบทดแทน (รุ่น 1.0) มาใช้ในระยะแรก และการออกแบบ การพัฒนา และการทำงานนำไปใช้บางส่วนดำเนินต่อไปในเฟสที่สองของระบบทดแทน (รุ่น 2.0)​​  

อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบัน ภาคีต่างๆ ตระหนักดีว่าอัตราการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีสำหรับระบบข้อมูลองค์กรด้านสุขภาพเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา นับตั้งแต่ DHCS เริ่มดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในปี 2550 เพื่อทดแทนระบบเดิม ด้วยเหตุนี้ รัฐอื่นๆ จำนวนมาก รวมไปถึงศูนย์บริการ Medicare และ Medicaid ของรัฐบาลกลาง (CMS) จึงได้ปรับกลยุทธ์ในการปรับปรุงระบบสารสนเทศการจัดการ Medicaid ให้ทันสมัย เพื่อใช้แนวทางแบบแยกส่วนในการจัดซื้อ ออกแบบ และใช้งาน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สร้างโอกาสให้ DHCS ได้ประเมินการออกแบบ การพัฒนา และกลยุทธ์การนำระบบทดแทนซึ่งใช้มาเกือบ 10 ปีอีกครั้ง และพิจารณาแนวทางที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าแคลิฟอร์เนียมีระบบที่ทันสมัย แข็งแกร่ง และยั่งยืน​​ 

ด้วยการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีและแนวทางการพัฒนาระบบข้อมูลขององค์กรที่เปลี่ยนแปลงไป DHCS และ Xerox จึงตกลงที่จะยุติระบบ DD&I ทดแทนที่เหลือ เพื่อให้ DHCS สามารถใช้แนวทางการจัดซื้อรูปแบบใหม่ที่จะได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีล่าสุดและกลยุทธ์การออกแบบระบบที่มีอยู่ บริษัท Xerox จะต้องดำเนินงานและบำรุงรักษาระบบ CA-MMIS ต่อไปตามที่ระบุไว้ในมาตรา 8 ด้านล่าง​​ 

Xerox จะต้องดำเนินการและบำรุงรักษาระบบ CA-MMIS ต่อไปจนถึงวันที่ 30/9/2019 หรือก่อนหน้านั้นเมื่อ DHCS ได้รับบริการ FI และการสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อบรรลุเป้าหมายในการนำระบบทดแทนที่ตรงตามทั้งข้อกำหนดการจัดซื้อแบบโมดูลาร์ของ CMS และความต้องการของ Medi-Cal ของชาวแคลิฟอร์เนีย​​ 

อ่าน ข้อตกลงการชำระหนี้
​​