Registration GuidanceHospital and Skilled Nursing Facility COVID-19 Worker Retention Payments
หน่วยงานที่ได้รับความคุ้มครอง (CE) นายจ้างบริการที่ได้รับความคุ้มครอง (CSE) และหน่วยงานกลุ่มแพทย์ (PGE) ทั้งหมดต้องลงทะเบียนกับกรมบริการด้านการดูแลสุขภาพ (DHCS) เพื่อที่จะเข้าร่วมโครงการชำระเงินรักษาพนักงาน COVID-19 ของโรงพยาบาลและสถานพยาบาลที่มีทักษะ (WRP) เมื่อลงทะเบียนแล้ว CE, CSE และ PGE จะได้รับการอนุมัติให้สมัครรับเงินรักษาพนักงานในนามของพนักงานที่มีสิทธิ์
คำแนะนำทั่วไป:
-
การลงทะเบียนเปิดในวันที่ 21 ตุลาคม 2022 และปิดในวันที่ 23 ธันวาคม 2022 ขอแนะนำให้ CE, CSE และ PGE ดำเนินการลงทะเบียนให้เสร็จสิ้นแต่เนิ่นๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการอนุมัติ
-
ลิงก์ไปยังแบบฟอร์มการลงทะเบียนจะเปิดให้ใช้งานบน หน้าเว็บการชำระเงินรักษาพนักงาน COVID-19 ของโรงพยาบาลและสถานพยาบาลที่มีทักษะ ในวันที่ 21 ตุลาคม
-
หน่วยงานทั้งหมดต้องกรอกและส่ง แบบฟอร์ม STD 204 บันทึกข้อมูลผู้รับเงิน ณ เวลาลงทะเบียน ถึงแม้ว่านิติบุคคลนั้นจะอยู่ในไฟล์กับรัฐแคลิฟอร์เนียแล้วก็ตาม
-
หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายขนาดใหญ่ ระบบสุขภาพ หรือกลุ่มการแพทย์ คุณสามารถลงทะเบียนโดยใช้ข้อมูลจากสถานพยาบาล/องค์กรที่ใหญ่ที่สุดของคุณ (ที่มีจำนวนคนงานมากที่สุด) และลงทะเบียนได้เพียงครั้งเดียว
-
นายจ้างด้านบริการที่ครอบคลุม (ดูคำจำกัดความด้านล่าง) จะถูกขอให้อัปโหลดสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของข้อตกลงสัญญาบริการที่คุณลงนามกับองค์กรที่ครอบคลุม/สถานที่ที่เข้าเงื่อนไขในรูปแบบ Word (doc, docx) หรือ PDF ระบบยอมรับไฟล์รวมหนึ่งไฟล์โดยขนาดไฟล์สูงสุดคือ 16 MB
-
ยกเว้นแพทย์อิสระแล้ว ผู้ทำงานไม่ควรยื่นคำร้องโดยตรง สถานพยาบาลที่มีคุณสมบัติ นายจ้าง และกลุ่มแพทย์มีหน้าที่รับผิดชอบในการร้องขอการชำระเงินรักษาพนักงานที่มีคุณสมบัติและแพทย์ของตน
-
ขึ้นอยู่กับประเภทของนิติบุคคล โดยมีรายการประมาณ 15 รายการที่ต้องกรอกในแบบฟอร์มการลงทะเบียน โปรดดูภาคผนวกเพื่อดูข้อมูลที่จำเป็น
-
ใช้เวลาดำเนินการประมาณ 15 นาที
-
Within 10 working days of registration, successfully registered CEs, CSEs, PGEs and Independent Physicians you will receive a confirmation email with a link to the application. If you do not receive the confirmation email and/or a link to the application within this timeframe, please email DHCS at wrp@dhcs.ca.gov and include “Missing Application Link” in the subject line.
สิ่งที่ควรทราบก่อนเริ่มต้น:
-
เปิดเบราว์เซอร์ของคุณเอาไว้จนกระทั่งการลงทะเบียนเสร็จสิ้น หากคุณปิดเบราว์เซอร์ก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องเริ่มการลงทะเบียนตั้งแต่เริ่มต้น
-
You must click ‘Next’ on most pages to continue to the next page.
-
You can return to the previous page by clicking ‘Prev’.
-
To start the registration process, you’ll be required to accept the following Disclosure and Privacy Statements before proceeding.
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อยืนยันตัวตนและคุณสมบัติสำหรับการเข้าร่วม WRP อาจจำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลที่คุณให้ไว้กับหน่วยงานของรัฐ/รัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตหรือผู้ขายบุคคลที่สาม แม้ว่าคุณจะเลือกที่จะดำเนินการลงทะเบียนและสมัครให้เสร็จสิ้นก็ตาม แต่การไม่ดำเนินการให้เสร็จสิ้นทั้งหมดจะส่งผลให้ไม่สามารถพิจารณาคุณสมบัติและชำระเงินรักษาสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องได้
ประกาศความเป็นส่วนตัว ประมวลกฎหมายแพ่ง มาตรา 1798.17: ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมในและด้วยแบบฟอร์มนี้ถือเป็นข้อมูลลับ โดยอยู่ภายใต้ประกาศเกี่ยวกับหลักปฏิบัติความเป็นส่วนตัวของกระทรวงบริการด้านการดูแลสุขภาพ (DHCS) ซึ่งสามารถดูได้ที่นี่: https://www.dhcs.ca.gov/formsandpubs/laws/priv/Documents/Notice-of-Privacy-Practices-English.pdf DHCS ต้องการข้อมูลเพื่อใช้บริหาร WRP DHCS จะไม่ใช้หรือแบ่งปันข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด ยกเว้นจะได้รับอนุญาตจากคุณหรือตามที่กฎหมายอนุญาต คุณจะต้องให้ข้อมูลทั้งหมดที่ร้องขอในแบบฟอร์มนี้ หากคุณไม่ได้ให้ข้อมูลทั้งหมดที่ร้องขอ เราอาจไม่สามารถพิจารณาได้ว่าคุณมีคุณสมบัติสำหรับการชำระเงินหรือไม่ ในกรณีส่วนใหญ่ บุคคลที่ได้รับข้อมูลนี้มีสิทธิ์ที่จะเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว DHCS ได้รับอนุญาตให้รวบรวมข้อมูลนี้ตามกฎหมายแรงงานมาตรา 1492 ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามประมวลกฎหมายแพ่งของรัฐแคลิฟอร์เนียมาตรา 1798.17
I understand and consent that all information provided on the WRP – Covered Entity and Covered Services Employers Registration Form may be shared.
- เพื่อให้การลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์ คุณจะถูกขอให้ยืนยันข้อมูลที่คุณป้อนและยินยอมต่อการรับรองโดยการใส่ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของคุณภายในองค์กร แล้วจึงคลิกปุ่มเสร็จสิ้น การตอบรับการส่งที่ประสบความสำเร็จจะได้รับพร้อมคำแนะนำเพิ่มเติม
ฉันขอประกาศภายใต้โทษฐานสาบานเท็จภายใต้กฎหมายของรัฐแคลิฟอร์เนียว่า ข้อมูลข้างต้นในเอกสารนี้และสิ่งที่แนบมาเป็นความจริง ถูกต้อง และสมบูรณ์ตามความรู้และความเชื่อที่ดีที่สุดของฉัน ฉันมีอำนาจส่งข้อมูลนี้ในนามของผู้สมัคร ฉันเข้าใจว่าการพิมพ์ชื่อและนามสกุลลงในกล่องด้านล่างถือเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของฉัน
หมายเหตุ: ผู้รับรองที่ได้รับอนุญาตต้องเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว หุ้นส่วน เจ้าหน้าที่บริษัท หรือตัวแทนอย่างเป็นทางการของนิติบุคคล/องค์กรที่มีอำนาจในการผูกมัดผู้สมัครอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
- หลังจากส่งการลงทะเบียนแล้ว CE, CSE และ PGE จะได้รับอีเมลจาก DHCS เพื่อยืนยันว่าการลงทะเบียนของพวกเขาได้รับการยอมรับแล้ว หรือต้องมีข้อมูลเพิ่มเติม
เลือกประเภทนิติบุคคลของคุณ:
ข้อมูลที่ต้องระบุในแบบฟอร์มลงทะเบียนจะขึ้นอยู่กับประเภทของนิติบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกประเภทเอนทิตีที่สะท้อนถึงองค์กรของคุณได้ดีที่สุด หากคุณมีประเภทนิติบุคคลมากกว่าหนึ่งประเภทตามที่อธิบายไว้ด้านล่างโดยมีชื่อ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) หรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง (FEIN) เหมือนกัน ให้เลือกประเภทนิติบุคคลที่มีกลุ่มพนักงานที่ใหญ่ที่สุด
-
Qualifying Facility – A health facility that is not a state facility and is a facility described in Labor Code section 1491(k)(1)-(7).
-
Physician Entity – Independent Physician or Physician Group. Any legal entity that contracts with a qualifying facility to provide physician services, including, but not limited to, professional medical corporations and individual physicians/sole proprietorships.
- Covered Services Employer – Any person or entity who directly employs or exercises control over the wages, hours, or working conditions of any person; and provides onsite services, such as clerical, dietary, environmental services, laundry, security, engineering, facilities management, administrative, or billing staff through a contract with the qualifying facility where the person or entity is the employer of record.
คำจำกัดความ:
If your Entity Type is “Qualifying Facility”
คุณจะต้องเลือกประเภทของสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
| โรงพยาบาลจิตเวชฉุกเฉิน | ตามที่กำหนดไว้ใน ประมวลกฎหมายสุขภาพและความปลอดภัยมาตรา 1250(b) |
| โรงพยาบาลทั่วไป | ตามที่กำหนดไว้ใน ประมวลกฎหมายสุขภาพและความปลอดภัยมาตรา 1250(a) |
| สถานพยาบาลที่มีทักษะ |
ตามที่กำหนดไว้ใน ประมวลกฎหมายสุขภาพและความปลอดภัยมาตรา 1250(c) |
| คลินิกสุขภาพอื่นๆ |
เป็นบริษัทในเครือ เป็นเจ้าของ หรือควบคุมโดยบุคคลหรือหน่วยงานที่เป็นเจ้าของหรือดำเนินการโรงพยาบาลดูแลผู้ป่วยฉุกเฉินตามที่กำหนดไว้ข้างต้น และดำเนินการโดยองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ดำเนินการวิจัยทางการแพทย์และให้การดูแลสุขภาพแก่ผู้ป่วยผ่านกลุ่มแพทย์และศัลยแพทย์ 40 คนขึ้นไป ซึ่งเป็นผู้รับเหมาอิสระที่เป็นตัวแทนของสาขาเฉพาะทางที่ผ่านการรับรองจากคณะกรรมการไม่น้อยกว่า 10 สาขา และไม่น้อยกว่าสองในสามของผู้ที่ปฏิบัติงานแบบเต็มเวลาที่คลินิก ตามที่ระบุไว้ใน ประมวลกฎหมายสุขภาพและความปลอดภัย มาตรา 1206(l) |
แบบฟอร์มการลงทะเบียนอื่น ๆ ที่กำหนดเงื่อนไข
| บุคคลที่ติดต่อ (ใช้สำหรับชื่อผู้ติดต่อ, ที่อยู่อีเมลผู้ติดต่อ และหมายเลขโทรศัพท์ผู้ติดต่อ) |
The contact person should be the individual who DHCS may contact, if needed, regarding your registration form. |
| NPI | รหัสผู้ให้บริการระดับชาติ: หมายเลขประจำตัว 10 หลักเฉพาะที่ออกให้กับผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพในสหรัฐอเมริกาโดยศูนย์บริการ Medicare และ Medicaid (CMS) |
| หมายเลขใบอนุญาตสถานประกอบการ | หมายเลข 9 หลักที่กำหนดโดยกรมสาธารณสุขของรัฐแคลิฟอร์เนีย (CDPH) |
| หมายเลขใบอนุญาตประกอบวิชาชีพแพทย์ของรัฐแคลิฟอร์เนีย | หมายเลขประจำตัวที่เชื่อมโยงกับใบอนุญาตประกอบอาชีพที่อนุญาตให้บุคคลประกอบวิชาชีพแพทย์อย่างถูกกฎหมายตามที่ออกโดยคณะกรรมการการแพทย์แห่งแคลิฟอร์เนีย |
| เลขที่ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ | หมายเลขประจำตัวที่เชื่อมโยงกับใบอนุญาตที่ช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้ |
| ดีบุก/เฟน | หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง: หมายเลขประจำตัวของรัฐบาลกลางที่ปรากฏบนแบบฟอร์ม W-9 ของคุณ |
|
ประเภทนิติบุคคลผู้รับเงิน (ตามที่กำหนดโดยรัฐแคลิฟอร์เนีย – กรมการคลัง) |
เจ้าของแต่เพียงผู้เดียว/บุคคล: บุคคล * เจ้าของแต่เพียงผู้เดียว * ผู้ให้สิทธิ์ (การดำรงชีวิตที่เพิกถอนได้) ทรัสต์ไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง LLC สมาชิกเดี่ยว – เป็นเจ้าของโดยบุคคล: บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC) เป็นเจ้าของโดยบุคคลและไม่ถูกคำนึงถึงวัตถุประสงค์ทางภาษีของรัฐบาลกลาง ห้างหุ้นส่วน: ห้างหุ้นส่วน * ห้างหุ้นส่วนจำกัด (LLP) * และ LLC ถือเป็นห้างหุ้นส่วน มรดกหรือทรัสต์: มรดก * ทรัสต์ (อื่น ๆ จาก Grantor Trust ที่ไม่คำนึงถึง) บริษัท – การแพทย์: บริษัทที่มีลักษณะทางการแพทย์ (เช่น บริการทางการแพทย์และการดูแลสุขภาพ การดูแลของแพทย์ การดูแลเด็ก ทันตกรรม ฯลฯ) * LLC ที่ต้องเสียภาษีเหมือนบริษัทและมีลักษณะทางการแพทย์ บริษัท – กฎหมาย: บริษัทที่มีลักษณะถูกกฎหมาย (เช่น บริการของทนายความ อนุญาโตตุลาการ ทนายความสาธารณะที่เกี่ยวข้องกับเรื่องกฎหมายหรือที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย ฯลฯ) * LLC ที่ต้องเสียภาษีเหมือนบริษัทและมีลักษณะถูกกฎหมาย บริษัท – ได้รับการยกเว้น: บริษัทที่เข้าเงื่อนไขสำหรับสถานะการยกเว้น รวมถึง 501(c) 3 และบริษัทไม่แสวงหากำไรในประเทศ องค์กร – อื่นๆ ทั้งหมด: องค์กรที่ไม่ตรงตามคุณสมบัติขององค์กรประเภทอื่นใดที่ระบุไว้ข้างต้น * LLC ที่ต้องเสียภาษีในฐานะองค์กร และไม่ตรงตามประเภทองค์กรอื่นใดที่ระบุไว้ข้างต้น |
|
สถานะการพำนักของผู้รับเงิน |
ผู้ที่อาศัยอยู่ในรัฐแคลิฟอร์เนีย: มีคุณสมบัติในการทำธุรกิจในรัฐแคลิฟอร์เนียหรือมีสถานที่ประกอบธุรกิจถาวรในรัฐแคลิฟอร์เนีย ผู้ที่ไม่ได้มีถิ่นพำนักในแคลิฟอร์เนีย: คุณจะถือว่าไม่มีถิ่นพำนักในแคลิฟอร์เนีย หากสถานประกอบการถาวรของคุณอยู่ภายนอกแคลิฟอร์เนีย การจ่ายเงินให้กับผู้ที่ไม่ได้เป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ในประเทศสำหรับบริการอาจต้องถูกหักภาษีเงินได้ของรัฐ |
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ หน้าเว็บการจ่ายเงินรักษาพนักงาน COVID-19 ของโรงพยาบาลและสถานพยาบาลที่มีทักษะ และตรวจสอบคำถามที่พบบ่อย (FAQs) และคำศัพท์
ภาคผนวก: ข้อมูลที่จำเป็น
แบบฟอร์มการลงทะเบียนจำเป็นต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้
นิติบุคคลที่ได้รับความคุ้มครอง (สถานประกอบการที่เข้าเงื่อนไข):
- ประเภทสิ่งอำนวยความสะดวก
- ชื่อสถานประกอบการหรือชื่อธุรกิจ/ชื่อทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN)/หมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง (FEIN) (ตามที่ปรากฏในแบบฟอร์ม W9 ของ IRS)*
- ที่อยู่ (ตามที่ปรากฏในแบบฟอร์ม W9 ของ IRS)*
- หมายเลขใบอนุญาตสถานประกอบการ (หมายเลข 9 หลักที่กำหนดโดย CDPH)*
- TIN หรือ FEIN
- ประเภทนิติบุคคลผู้รับเงิน
- สถานะการพำนักของผู้รับเงิน (ผู้มีถิ่นพำนักในแคลิฟอร์เนียหรือผู้มีถิ่นพำนักนอกแคลิฟอร์เนีย)
- ชื่อผู้ติดต่อ (ชื่อและนามสกุล)
- ที่อยู่อีเมล์และเบอร์โทรศัพท์สำหรับติดต่อ
- จำนวนบุคลากรที่คาดว่าจะมีคุณสมบัติ
- หมายเลขประจำตัวผู้ให้บริการระดับชาติ (NPI)
- ชื่อของบริการที่ครอบคลุมที่ทำสัญญา นายจ้างที่ให้บริการนอกสถานที่
- ชื่อหน่วยงานแพทย์ในสังกัดที่ให้บริการนอกสถานที่
- แบบฟอร์ม STD 204 (บันทึกข้อมูลผู้รับเงิน) ที่กรอกเสร็จสมบูรณ์
- ชื่อและตำแหน่งผู้รับรอง
*ช่องเหล่านี้จะถูกเติมข้อมูลที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในเมนูแบบดรอปดาวน์โดยอัตโนมัติ หากต้องการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ให้เลือกตัวเลือกแรกในเมนูแบบดรอปดาวน์
บริการที่ครอบคลุม นายจ้าง:
- ชื่อ (ชื่อและนามสกุล) หรือชื่อธุรกิจ/ชื่อทางกฎหมายที่เชื่อมโยงกับ TIN/FEIN (ตามที่ปรากฏในแบบฟอร์ม W9 ของ IRS)
- ที่อยู่ (ตามที่ปรากฏในแบบฟอร์ม W9 ของกรมสรรพากร)
- TIN หรือ FEIN
- ประเภทนิติบุคคลผู้รับเงิน
- สถานะการพำนักของผู้รับเงิน (ผู้มีถิ่นพำนักในแคลิฟอร์เนียหรือผู้มีถิ่นพำนักนอกแคลิฟอร์เนีย)
- ชื่อผู้ติดต่อ (ชื่อและนามสกุล)
- ที่อยู่อีเมล์และเบอร์โทรศัพท์สำหรับติดต่อ
- จำนวนบุคลากรที่คาดว่าจะมีคุณสมบัติ
- ชื่อของสถานพยาบาลที่เข้าเงื่อนไขที่ให้บริการในสถานที่ (สถานพยาบาลที่คุณมีสัญญาด้วยและเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุในคำถามที่พบบ่อย) และประเภทของบริการที่ให้บริการในสถานที่
- การอัพโหลดดิจิทัลของส่วนที่เกี่ยวข้องของข้อตกลงสัญญากับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงขอบเขตการทำงานและหน้าลายเซ็น
- แบบฟอร์ม STD 204 (บันทึกข้อมูลผู้รับเงิน) ที่กรอกเสร็จสมบูรณ์
- ชื่อและตำแหน่งผู้รับรอง
กลุ่มแพทย์ (หรือแพทย์อิสระ) :
- ชื่อแพทย์ (ชื่อและนามสกุล) หรือชื่อทางธุรกิจ/ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับ TIN/FEIN (ตามที่ปรากฏในแบบฟอร์ม W9 ของ IRS)
- ที่อยู่ (ตามที่ปรากฏในแบบฟอร์ม W9 ของกรมสรรพากร)
- TIN หรือ FEIN
- ประเภทนิติบุคคลผู้รับเงิน
- สถานะการพำนักของผู้รับเงิน (ผู้มีถิ่นพำนักในแคลิฟอร์เนียหรือผู้มีถิ่นพำนักนอกแคลิฟอร์เนีย)
- ชื่อผู้ติดต่อ (ชื่อและนามสกุล)
- ที่อยู่อีเมล์และเบอร์โทรศัพท์สำหรับติดต่อ
- จำนวนบุคลากรที่คาดว่าจะมีคุณสมบัติ
- หมายเลข NPI
- หมายเลขใบอนุญาตแพทย์/การแพทย์ (หมายเลขใบอนุญาตดำเนินธุรกิจในแคลิฟอร์เนีย หากเป็นบุคคลธรรมดา)
- ชื่อของสถานประกอบการที่มีคุณสมบัติในการให้บริการ
- แบบฟอร์ม STD 204 (บันทึกข้อมูลผู้รับเงิน) ที่กรอกเสร็จสมบูรณ์
- ชื่อและตำแหน่งผู้รับรอง