Iskedyul ng Paghahambing ng Gastos at Pagbabayad (CRCS) para sa Taong Pananalapi 2008-09
Na-update ang Pahina: Oktubre 12, 2010
TAONG PISKAL 2008-09 HULING ARAW NG PAGSUSULIT NG CRCS:
Nobyembre 30, 2010
Mandatory na Kinakailangan sa CRCS:
Ang mga kalahok sa LEA Medi-Cal Billing Option (LBO) Program ay kinakailangang magpatunay taun-taon, sa pamamagitan ng proseso ng CRCS, na ang mga pampublikong pondong ginagastos upang magbigay ng mga serbisyo ng LBO Program ay karapat-dapat para sa pederal na pakikilahok sa pananalapi. Samakatuwid, ang patuloy na pagpapatala sa Programang LBO ay nakasalalay sa napapanahong pagsusumite ng CRCS bawat taon ng pananalapi. Ang hindi pagtugon sa kinakailangang ito ay maaaring magresulta sa pagkatanggal sa Programa ng LBO.
ULAT NG LEA INTERIM REIMBURSEMENT AT MGA YUNIT NG MGA SERBISYO (IRUS):
MGA UPDATE NG LEA IRUS 2008-2009 (Excel) Idinagdag: Hunyo 8, 2011
CRCS: Mga Kagamitan sa Pagsasanay para sa FY 08/09:
Ang pagsasanay na ito ay naganap noong Huwebes, Oktubre 7, 2010 mula 10:00 AM hanggang 12:00 PM.
(120min)
**Kung nahihirapan kang tingnan ang recording, pakiusap para i-install ang kinakailangang Codec.
(PDF) *Kasama sa dokumentong ito ang impormasyon tungkol sa mga kamalian sa loob ng Data ng Ulat ng IRUS
FORMULARYO NG CRCS PARA SA FY 2008-09:
(PDF) – [ *Ang Buod ng Pag-update ng mga Form ng CRCS para sa FY 08-09 ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga pag-update ng Form ng CRCS na kinakailangan para sa taong piskal na ito. Mangyaring sumangguni sa buod na ito kapag kinukumpleto ang mga CRCS Form.]
MGA MAPAGKUKUNAN NG CRCS PARA SA TAONG FY 2008-09:
- Patnubay sa Istandardisadong Istruktura ng Kodigo ng Accounting (SACS): http://www.cde.ca.gov/fg/ac/ac/
- Manwal sa Pagtutuos ng Paaralan ng California (CSAM): http://www.cde.ca.gov/fg/ac/sa/
- Datos ng Hindi Direktang Antas ng Gastos ng LEA: http://www.cde.ca.gov/fg/ac/ic/
- CRCS Training DVD* – [*Para humiling ng CRCS Training DVD, magpadala ng email kasama ang iyong Pangalan, pangalan ng LEA, address, at numero ng telepono sa: LEA@DHCS.CA.GOV]
- (PDF) – [* Binubuod ng CRCS Training DVD Addendum ang mga pagbabagong ginawa sa 2006 CRCS training na naiiba sa DVD. Mangyaring sumangguni sa addendum na ito kapag tinitingnan ang CRCS Training DVD upang madaling matukoy ang mga pagbabago.
MGA TAGUBILIN SA PAGKUMPLETO NG MGA PORMULARYO NG CRCS PARA SA FY 2008-09:
- I-download at i-save ang bersyong Excel ng mga CRCS Form sa iyong computer
- Iulat ang mga gastos at oras ng practitioner, indirect cost rate, interim reimbursement at mga yunit, at impormasyon sa oras ng empleyado sa mga worksheet ng CRCS Excel gaya ng nakasaad sa mga tagubilin sa CRCS Form.
- Sumangguni sa at karagdagang mga mapagkukunan ng CRCS sa itaas para sa tulong sa pagkumpleto ng CRCS.
- Ang mga gray cell at column ay naglalaman ng mga formula at awtomatikong kakalkulahin o awtomatikong pupunan
- Ang mga gray cell ay "naka-lock" at protektado
- Huwag baguhin ang form ng CRCS sa anumang paraan
- Kumuha ng kopya ng Ulat ng Pansamantalang Pagbabayad at mga Yunit ng Serbisyo (IRUS) ng iyong LEA
- Ang ulat na ito ay kinakailangan upang makumpleto ang Worksheets A-4 at B-4
- Ang mga Ulat ng IRUS ay ipapadala sa pamamagitan ng email sa mga LEA, gamit ang kasalukuyang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng DHCS LEA.
- Kung hindi ka nakatanggap ng kopya ng iyong Ulat ng IRUS pagsapit ng Setyembre 2010, magpadala ng kahilingan sa: LEA@DHCS.CA.GOV
- DAPAT matugunan ng iyong kahilingan sa email ang mga sumusunod na alituntunin:
- Linya ng Paksa: “IRUS Request-NPI Number”
- Halimbawa: Kahilingan ng IRUS-1234567890
- Kopya (CC): Lahat ng kawani ng LEA na mangangailangan din ng Ulat ng IRUS
- Katawan: Numero ng NPI, Opisyal na Pangalan ng LEA, Pangalan ng Kontak at Numero ng Telepono
- Linya ng Paksa: “IRUS Request-NPI Number”
- Patunayan ang katumpakan ng impormasyon sa ulat ng IRUS gamit ang iyong internal accounting system ng LEA
- DAPAT matugunan ng iyong kahilingan sa email ang mga sumusunod na alituntunin:
- Iulat ang mga tumpak na yunit at impormasyon sa pagbabayad para sa bawat kombinasyon ng code ng pamamaraan at modifier
- Ang mga potensyal na pagkakaiba sa pagitan ng ulat ng IRUS at ng iyong panloob na sistema ng accounting ay dapat idokumento upang suportahan ang impormasyong ilalagay mo sa Worksheets A-4 at B-4.
- Mangyaring sumangguni sa Mga Tagubilin sa Pagsusumite ng CRCS para sa FY 2008-09 para sa impormasyon kung paano idokumento ang mga pagkakaiba sa IRUS.
MGA TAGUBILIN SA PAGSUSUMITE NG CRCS PARA SA FY 2008-09:
- I-save ang mga nakumpletong CRCS Form sa iyong computer gamit ang sumusunod na impormasyon upang sumunod sa kinakailangang kombensiyon sa pagpapangalan ng file.
- Kasalukuyang taon ng pananalapi para sa pagsusumite ng CRCS
- Halimbawa: FY0809
- Numero ng Pambansang Tagapagbigay ng Serbisyo (NPI)
- Halimbawa: 1234567890
- Opisyal na Pangalan ng LEA (Lumalabas ito sa iyong Ulat ng IRUS)
- Halimbawa: Opisyal na Pangalan ng LEA Unified School District
- Petsa ng Pagsusumite (format na MM.DD.YYYY)
- Halimbawa: 11.30.2010
- Halimbawa ng kumpletong kumbensyon sa pagpapangalan ng file
- FY0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.xls
- Ang bawat impormasyong kasama sa itaas ay pinaghihiwalay ng isang tuldok
- Walang espasyo sa pagitan ng mga salita (hal. Opisyal na PangalanLEAUSD)
- Ang bawat impormasyong kasama sa itaas ay pinaghihiwalay ng isang tuldok
- FY0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.xls
- Kasalukuyang taon ng pananalapi para sa pagsusumite ng CRCS
- I-print ang mga nakumpletong CRCS Form
- Papirmahin sa isang awtorisadong kinatawan ang pahina ng Sertipikasyon ng CRCS gamit ang ASUL na tinta
- Dapat patunayan ng tao ang katumpakan ng kabuuang sobrang bayad/kulang sa bayad, kabilang ang lahat ng sumusuportang impormasyon na ginamit sa pagkalkula (hal., mga gastos at oras ng practitioner, rate ng hindi direktang gastos, pansamantalang reimbursement at mga yunit, atbp.)
- I-scan ang naka-print na kopya ng mga CRCS Form at i-save ang mga ito sa Adobe PDF format.
- Gamitin ang nakaraang kombensiyon sa pagpapangalan ng file para sa bersyong PDF
- Example: 0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.pdf
- Gamitin ang nakaraang kombensiyon sa pagpapangalan ng file para sa bersyong PDF
- Isumite ang iyong CRCS sa pamamagitan ng pagpapadala ng email sa LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV kasama ang mga bersyon ng Excel at PDF bilang mga kalakip.
- Panatilihin ang orihinal na hard copy ng CRCS kasama ang lahat ng worksheet at ang pahina ng Sertipikasyon na nilagdaan gamit ang ASUL na tinta sa lugar para sa mga kawani ng DHCS Audits and Investigations, kung kinakailangan.
- Hindi mo kinakailangang magsumite ng hard copy sa DHCS; ang PDF version ang magsisilbing orihinal na hard copy na isusumite.
PAALALA: Makakatanggap ang mga LEA ng email na nagpapatunay na natanggap na nila ang maayos na naisumiteng Ulat ng CRCS. Ang kumpirmasyon ng resibo ay nagpapahiwatig na ang ulat ng CRCS ay natanggap na ng DHCS; gayunpaman, hindi nito kinukumpirma ang katumpakan ng impormasyong nakapaloob sa Ulat ng CRCS. Ang Kagawaran ay hindi mag-iisyu ng mga liham ng 'pagtanggap' o 'pagtanggi' batay sa wastong pagkumpleto ng mga pormularyo ng CRCS. Kapag naipadala na ang resibo sa email sa LEA, susubaybayan ng mga kawani ng Audits and Investigations ang anumang mga pagkakamali o kakulangan sa mga form ng CRCS.
MGA TANONG/KONTAK SA CRCS:
Mga Tanong sa CRCS: LEA.CRCS.Questions@DHCS.CA.GOV
Mga Pagsusumite ng CRCS: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
Mga Kahilingan sa Ulat ng IRUS: LEA@DHCS.CA.GOV
MGA KAILANGAN NA DOKUMENTASYON:
Magsasagawa ang A&I ng field audit at/o desk review ng CRCS upang ma-audit ang isinumiteng impormasyon at makumpleto ang pinal na halaga ng settlement. Upang mapadali ang prosesong ito, ang mga ulat at mga sumusuportang dokumento ay dapat panatilihin ng bawat LEA nang hindi bababa sa tatlong taon mula sa petsa ng pangwakas na pagsusumite ng CRCS. Ang mga dokumentong ito ay dapat mapatunayan ng mga kawani ng DHCS Audits and Investigations. Maaaring iapela ng mga tagapagbigay ng LEA ang mga pagpapasyang ginawa ng DHCS alinsunod sa Welfare and Institutions Code, Section 14171.