Iskedyul ng Paghahambing ng Gastos at Reimbursement para sa Taon ng Pananalapi 2024-25
Bumalik sa Pangunahing Pahina ng CRCS
Deadline ng Pagsusumite:
Ang deadline ng pagsusumite para sa Iskedyul ng Paghahambing ng Gastos at Reimbursement (CRCS) para sa Taon ng Pananalapi (FY) 2024-25 ay Marso 2, 2026.
Direktang Porsyento ng Mga Serbisyong Medikal:
Ang Direktang Porsyento ng Mga Serbisyong Medikal (DMSP) ay nagreresulta mula sa Random Moment Time Study (RMTS) at ginagamit upang maglaan ng kabuuang gastos sa serbisyo at net ng pederal na pondo.
| RMTS Administrative Unit | Mga porsyento |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 55.85% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 57.95% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 55.09% |
| Rehiyon 10: San Bernardino | 55.69% |
| Rehiyon 11: Los Angeles | 57.69% |
| Los Angeles Unified School District (LAUSD) | 63.77% |
Mandatory na Kinakailangan sa CRCS:
Ang mga kalahok sa Local Educational Agency Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) ay kinakailangang taun-taon na patunayan, sa pamamagitan ng proseso ng CRCS, na ang pampublikong pondo na ginugol upang magbigay ng mga serbisyo ng LEA BOP ay karapat-dapat para sa pederal na pakikilahok sa pananalapi. Samakatuwid, ang patuloy na pagpapatala sa LEA BOP ay nakasalalay sa napapanahong pagsusumite ng CRCS bawat FY. Ang kabiguan na matugunan ang kinakailangang ito ay maaaring magresulta sa suspensyon mula sa LEA BOP.
Mga Ulat sa Pagsuporta sa Reimbursement ng CRCS:
Paalala: Malapit nang maging available ang mga Ulat sa Pagbawas ng Bayad sa Pangangasiwa ng Programa para sa Taong Pananalapi 2024-25 at mga Ulat sa Iskedyul ng Bayad sa CYBHI.
Paalala: Ang Ulat sa Taunang Pagbabayad ng LEA ay makakatulong sa mga LEA na makumpleto ang CRCS. Ang kabuuang pansamantalang reimbursement ay ilalagay sa CRCS Worksheet A, linya aa. Dapat beripikahin ng mga LEA ang pagiging makatwiran sa pagitan ng iyong panloob na sistema ng accounting at ng Taunang Ulat sa Pagbabayad at tumpak na ilagay ang impormasyon ng pansamantalang pagbabayad sa iyong CRCS form. Ang mga potensyal na pagkakaiba sa pagitan ng Taunang Ulat sa Pagbabayad at ng mga numero ng iyong panloob na sistema ay dapat idokumento upang suportahan ang mga numerong inilagay mo sa mga form ng CRCS at upang magbigay ng landas ng dokumentasyon ng accounting para sa pagsusuri at pag-awdit. Tandaan na ang mga bilang ng pansamantalang reimbursement na inilathala sa Taunang Ulat sa Reimbursement ay sumasalamin sa kabuuang mga pansamantalang pagbabayad na ginawa noong Disyembre 1, 2025, bago ang isang-taong limitasyon sa pag-claim para sa mga claim sa LEA BOP. Ang impormasyon tungkol sa Taunang Ulat sa Pagbabayad na naka-post sa itaas ay hindi pinal at iaakma ng mga DHCS Audit at Investigation sa panahon ng pagsusuri ng CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Paalala: Ang Ulat sa Pagpigil sa Administrasyon ng Programa ay makakatulong sa mga LEA na makumpleto ang CRCS. Ang kabuuang halagang iniambag sa withhold para sa FY 2024-25 ay ilalagay sa CRCS Worksheet A, line ad. Ang ulat na ito ay kumakatawan sa kabuuang halagang ibinawas mula sa LEA sa taong piskal at isasaayos laban sa kabuuang awtorisadong halaga ng ibinawas ng LEA para sa taong piskal.
Paalala: Ang LEA Specialized Medical Transportation Report ay maaaring makatulong sa mga LEA sa pagtukoy ng kanilang mga singil na one-way na biyahe sa FY 2024-25, na siyang numerator sa Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (kinakalkula sa Allocation Statistics worksheet sa CRCS). Dapat beripikahin ng mga LEA ang pagiging makatwiran sa pagitan ng ulat na ito at ng iyong panloob na sistema ng accounting at tumpak na ilagay ang kabuuang one-way na mga biyahe sa worksheet ng Allocation Statistics. Tandaan na ang bilang ng mga one-way na biyahe na inilathala sa ulat na ito ay sumasalamin sa mga pagbabayad na ginawa noong Disyembre 1, 2025, bago ang isang-taong limitasyon sa pag-claim para sa mga claim sa LEA BOP. Kung ang iyong LEA ay walang hinihingi para sa espesyalisadong transportasyong medikal, hindi mo gagamitin ang Ulat sa Espesyalisadong Transportasyong Medikal para sa FY 2024-25.
Paalala: Ang Ulat sa Pagbabayad ng Iskedyul ng Bayad para sa Children and Youth Behavioral Health Initiative (CYBHI) ay tutulong sa mga LEA na naniningil sa CYBHI Fee Schedule Program para sa mga serbisyong ibinigay noong FY 2024-25. Pakitandaan, kailangan mo lang kunin ang CYBHI Fee Schedule Payments sa CRCS kung ang mga gastos ng practitioner na iyon ay iniulat sa CRCS. Hindi pa pinal ang ulat na ito dahil may oras pa ang mga kalahok na provider ng CYBHI na singilin ang mga claim mula FY 2024-25. Anumang karagdagang bayad na matatanggap pagkatapos ng petsa ng ulat ay isasaayos sa panahon ng pag-audit ng CRCS.
FY 2024-25 CRCS Forms 6299:
- FY 2024-25 CRCS Form 6299
- Mga Tagubilin sa FY 2024-25 CRCS Form 6299
- Lagda at Dokumento ng Sertipikasyon ng CRCS
FY 2024-25 CRCS at Sertipikasyon ng Zero Reimbursement Form 6299a:
Ang mga LEA na hindi tumatanggap ng anumang reimbursement ng Medi-Cal sa LEA BOP para sa mga serbisyong ibinigay noong FY 2024-25 ay dapat magsumite ng "Certification of Zero Reimbursement for LEA Services". DHCS Form 6299a at hindi kinakailangang magsumite ng CRCS Form 6299.
- Sertipikasyon ng Walang Reimbursement para sa FY 2024-25 (makukuha kapag hiniling, mag-email sa LEA@dhcs.ca.gov)
Isumite ang Form 6299a ng Sertipikasyon ng Zero Reimbursement bago ang Marso 2, 2026, sa LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov at gamitin ang sumusunod na kombensiyon sa pagpapangalan:Taon ng Pananalapi.Numero ng NPI.Pangalan ng LEA ng Negosyo.Petsa ng Pagsusumite.ZERO CRCSHalimbawa: FY2025.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.02.2026.ZERO CRCS.PDF
Karagdagang Mga Mapagkukunan ng CRCS:
- Standardized Accounting Code Structure (SACS) Guidance
- California School Accounting Manual (CSAM)
- Data ng LEA Indirect Cost Rate
Kinakailangang Dokumentasyon:
Magsasagawa ang mga kawani ng DHCS Audits and Investigations (A&I) ng desk o field audit ng CRCS upang matukoy ang pangwakas na halaga ng pagbabayad. Ang mga sumusuportang dokumento ay dapat panatilihin ng bawat LEA nang hindi bababa sa sampung taon mula sa petsa ng pangwakas na pagsusumite ng CRCS. Ang mga dokumentong ito ay dapat mapatunayan ng A&I. Maaaring iapela ng mga tagapagbigay ng LEA ang mga pagpapasyang ginawa ng DHCS alinsunod sa Welfare and Institutions Code, Seksyon 14171.
Proseso ng Pagsusumite ng CRCS Form 6299:
Dapat isumite ng mga LEA ang mga sumusunod na electronic file nang hindi lalampas sa Marso 2, 2026, sa LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Excel na bersyon ng nakumpletong CRCS form (lahat ng worksheet)
- Lagda at Dokumento ng Sertipikasyon ng CRCS
- Bridging Documents/Grouping Schedule
- Log ng Produksyon
Ang mga elektronikong file ng CRCS at ang subject line ng email ay dapat sumunod sa ganitong kombensiyon sa pagpapangalan: Fiscal Year.NPINumber.LEANAme.SubmissionDate.CRCS na may petsa ng pagsusumite na ipinapakita bilang buwan, araw, at dalawang-digit na taon.
- Halimbawa ng Taon ng Pananalapi ng CRCS: FY2425.1112223334.CaliforniaSD.03.02.26.CRCS.XLS (o .PDF)
Ang A&I ay nagpapatupad ng 100% reimbursement withhold sa mga provider na higit sa 30 araw na lampas sa takdang petsa ng CRCS. Aalisin ang 100% withhold kapag naisumite na ang delingkwenteng CRCS at naipasa ang pagsusuri sa pagtanggap.
Mga Tanong/Contact sa CRCS:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV