Mga Iskedyul sa Paghahambing ng Gastos at Reimbursement para sa Fiscal Year 2023-24
Bumalik sa Pangunahing Pahina ng CRCS
Deadline ng Pagsusumite
Ang huling araw ng pagsusumite para sa Iskedyul ng Paghahambing ng Gastos at Pagbabayad (CRCS) para sa Taong Pananalapi (FY) 2023-24 ay Marso 1, 2025.
Porsiyento ng Direktang Serbisyong Medikal
Ang Direct Medical Services Percentage (DMSP) ay nagreresulta mula sa Random Moment Time Survey (RMTS) at ginagamit upang maglaan ng kabuuang gastos sa serbisyo, net ng mga pederal na pondo, sa Worksheet A.
| RMTS Administrative Unit | Mga porsyento |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52.99% |
| Konsorsya 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 55.57% |
| Konsorsya 8, 9: Kern – Orange | 56.91% |
| Rehiyon 10: San Bernardino | 47.01% |
| Rehiyon 11: Los Angeles | 56.83% |
| Los Angeles Unified School District (LAUSD) | 66.65% |
Mandatory na Kinakailangan sa CRCS:
Ang mga kalahok sa Local Educational Agency Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) ay kinakailangang taun-taon na patunayan, sa pamamagitan ng proseso ng CRCS, na ang mga pampublikong pondong ginasta upang magbigay ng mga serbisyo ng LEA BOP ay karapat-dapat para sa pederal na pakikilahok sa pananalapi. Samakatuwid, ang patuloy na pagpapatala sa LEA BOP ay nakasalalay sa napapanahong pagsusumite ng CRCS bawat FY Ang pagkabigong matugunan ang kinakailangang ito ay maaaring magresulta sa pagsususpinde mula sa LEA BOP.
Mga Ulat sa Pagsuporta sa Reimbursement ng CRCS:
Paalala: Malapit nang maging available ang CRCS Form 6299 at ang CRCS Supporting Reimbursement Reports.
Paalala: Ang Ulat sa Taunang Pagbabayad ng LEA ay makakatulong sa mga LEA na makumpleto ang CRCS. Ang kabuuang pansamantalang reimbursement ay ilalagay sa CRCS Worksheet A, linya ab. Dapat beripikahin ng mga LEA ang pagiging makatwiran sa pagitan ng iyong panloob na sistema ng accounting at ng Taunang Ulat sa Pagbabayad at tumpak na ilagay ang impormasyon ng pansamantalang pagbabayad sa iyong CRCS form. Ang mga potensyal na pagkakaiba sa pagitan ng Taunang Ulat sa Pagbabayad at ng mga numero ng iyong panloob na sistema ay dapat idokumento upang suportahan ang mga numerong inilagay mo sa mga form ng CRCS at upang magbigay ng landas ng dokumentasyon ng accounting para sa pagsusuri at pag-awdit. Tandaan na ang mga bilang ng pansamantalang reimbursement na inilathala sa Taunang Ulat sa Reimbursement ay sumasalamin sa kabuuang mga pansamantalang pagbabayad na ginawa noong Disyembre 19, 2024, bago ang isang-taong limitasyon sa pag-claim para sa mga claim sa LEA BOP. Ang impormasyon tungkol sa Taunang Ulat sa Pagbabayad na naka-post sa itaas ay hindi pinal at iaakma ng mga DHCS Audit at Investigation sa panahon ng pagsusuri ng CRCS.
Paalala: Ang Ulat sa mga Porsyento ng Pagbabayad sa Grupo ng FMAP ay makakatulong sa mga LEA na makumpleto ang worksheet ng CRCS para sa mga istatistika ng alokasyon. Ang datos na ibibigay ng DHCS ay magsasama ng porsyento ng kabuuang interim reimbursement ng bawat LEA ayon sa mga pagpapangkat ng aid code na nakatalaga sa bawat kategorya ng FMAP. Kinakatawan ng datos kung magkano sa kabuuang reimbursement ng LEA ang maiuugnay sa mga aid code sa bawat grupo ng FMAP at ang kabuuan ng lahat ng datos na ipinasok ay aabot sa 100%.
Paalala: Ang Ulat sa Pagpigil sa Administrasyon Program ay makakatulong sa mga LEA na makumpleto ang CRCS. Ang kabuuang halagang iniambag sa withhold para sa FY 2023-24 ay ilalagay sa CRCS Worksheet A, linya ah. Ang ulat na ito ay kumakatawan sa kabuuang halagang ibinawas mula sa LEA sa taong piskal at isasaayos laban sa kabuuang awtorisadong halaga ng ibinawas ng LEA para sa taong piskal.
Paalala: Ang LEA Specialized Medical Transportation Report ay maaaring makatulong sa mga LEA sa pagtukoy ng kanilang mga singil na one-way na biyahe sa FY 2023-24, na siyang numerator sa Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (kinakalkula sa Allocation Statistics worksheet sa CRCS). Dapat beripikahin ng mga LEA ang pagiging makatwiran sa pagitan ng ulat na ito at ng iyong panloob na sistema ng accounting at tumpak na ilagay ang kabuuang one-way na mga biyahe sa worksheet ng Allocation Statistics. Tandaan na ang bilang ng mga one-way na biyahe na inilathala sa ulat na ito ay sumasalamin sa mga pagbabayad na ginawa noong Disyembre 19, 2024, bago ang isang taong limitasyon sa pag-claim para sa mga claim sa LEA BOP. Kung ang iyong LEA ay walang hinihingi para sa espesyalisadong transportasyong medikal, hindi mo gagamitin ang Ulat sa Espesyalisadong Transportasyong Medikal para sa FY 2023-24.
FY 2023-24 CRCS Forms 6299:
- FY 2023-24 CRCS Form 6299
- FY 2023-24 CRCS Form 6299 Mga Tagubilin
- Lagda at Dokumento ng Sertipikasyon ng CRCS
FY 2023-24 CRCS at Certification ng Zero Reimbursement Form 6299a:
Ang sumusunod na form ay kinakailangan para sa mga LEA na nakatanggap ng mga pansamantalang bayad noong FY 2023-24:
- Sertipikasyon ng Walang Reimbursement para sa FY 2023-24 (makukuha kapag hiniling, mag-email sa LEA@dhcs.ca.gov)
Isumite ang Form 6299a ng Sertipikasyon ng Zero Reimbursement bago ang Marso 1, 2025 sa LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov at gamitin ang sumusunod na kombensiyon sa pagpapangalan:
Taon ng Pananalapi. Numero ng NPI. Pangalan ng Negosyo ng LEA. Petsa ng Pagsusumite. ZERO CRCS
Halimbawa: FY2024.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2025.ZERO CRCS.PDF
Karagdagang Mga Mapagkukunan ng CRCS:
- Standardized Accounting Code Structure (SACS) Guidance
- California School Accounting Manual (CSAM)
- Data ng LEA Indirect Cost Rate
Kinakailangang Dokumentasyon:
Ang mga kawani ng DHCS Audits and Investigations (A&I) ay magsasagawa ng desk o field audit ng CRCS upang matukoy ang huling halaga ng settlement. Ang mga sumusuportang dokumento ay dapat mapanatili ng bawat LEA nang hindi bababa sa tatlong taon mula sa petsa ng huling pagsusumite ng CRCS. Ang mga dokumentong ito ay dapat na ma-verify ng A&I. Maaaring iapela ng mga tagapagbigay ng LEA ang mga pagpapasya na ginawa ng DHCS alinsunod sa Welfare and Institutions Code, Seksyon 14171.
Proseso ng Pagsusumite ng CRCS Form 6299:
Dapat isumite ng mga LEA ang mga sumusunod na electronic file nang hindi lalampas sa Marso 1, 2025, sa LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Excel na bersyon ng nakumpletong CRCS form (lahat ng worksheet)
- Lagda at Dokumento ng Sertipikasyon ng CRCS
- Bridging Documents/Grouping Schedule
- Log ng Produksyon
Ang mga elektronikong file ng CRCS at ang subject line ng email ay dapat sumunod sa ganitong kombensiyon sa pagpapangalan: Taon ng Pananalapi, Numero ng NPI, Pangalan ng LEA ng Negosyo, Petsa ng Pagsusumite
- Halimbawa ng Taon ng Piskal ng CRCS: FY2024.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2025.CRCS.XLS (o .PDF)
Kinakailangan ng mga LEA na panatilihin ang orihinal na hard copy na CRCS kasama ang lahat ng worksheet at ang page ng Certification na nilagdaan ng asul na tinta sa site para sa mga layunin ng pag-audit ng DHCS A&I, kung kinakailangan.
Ang A&I ay nagpapatupad ng 100% reimbursement withhold sa mga provider na higit sa 30 araw na lampas sa takdang petsa ng CRCS. Aalisin ang 100% withhold kapag naisumite na ang delingkwenteng CRCS at naipasa ang pagsusuri sa pagtanggap.
Mga Tanong/Contact sa CRCS:
Mga Pagsusumite ng CRCS: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
Mga Pag-awdit ng CRCS: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV