Mga Iskedyul sa Paghahambing ng Gastos at Reimbursement para sa Fiscal Year 2023-24
Bumalik sa Pangunahing Pahina ng CRCS
Deadline ng Pagsusumite
Ang deadline ng pagsusumite para sa Cost and Reimbursement Comparison Schedule (CRCS) para sa Fiscal Year (FY) 2023-24 ay Marso 1, 2025.
Porsiyento ng Direktang Serbisyong Medikal
Ang Direct Medical Services Percentage (DMSP) ay nagreresulta mula sa Random Moment Time Survey (RMTS) at ginagamit upang maglaan ng kabuuang gastos sa serbisyo, net ng mga pederal na pondo, sa Worksheet A.
| RMTS Administrative Unit | Mga porsyento |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52.99% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 55.57% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 56.91% |
| Rehiyon 10: San Bernardino | 47.01% |
| Rehiyon 11: Los Angeles | 56.83% |
| Los Angeles Unified School District (LAUSD) | 66.65% |
Mandatory na Kinakailangan sa CRCS:
Ang mga kalahok sa Local Educational Agency Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) ay kinakailangang taun-taon na patunayan, sa pamamagitan ng proseso ng CRCS, na ang mga pampublikong pondong ginasta upang magbigay ng mga serbisyo ng LEA BOP ay karapat-dapat para sa pederal na pakikilahok sa pananalapi. Samakatuwid, ang patuloy na pagpapatala sa LEA BOP ay nakasalalay sa napapanahong pagsusumite ng CRCS bawat FY Ang pagkabigong matugunan ang kinakailangang ito ay maaaring magresulta sa pagsususpinde mula sa LEA BOP.
Mga Ulat sa Pagsuporta sa Reimbursement ng CRCS:
Note: The CRCS Form 6299 and CRCS Supporting Reimbursement Reports will be available soon.
Note: The LEA Annual Reimbursement Report will assist LEAs to complete the CRCS. Total interim reimbursement will be entered on the CRCS Worksheet A, line ab. LEAs should verify the reasonableness between your internal accounting system and the Annual Reimbursement Report and accurately input the interim reimbursement information on your CRCS form. Potential discrepancies between the Annual Reimbursement Report and your internal system numbers should be documented to support the numbers you input on the CRCS forms and to provide an accounting documentation trail for review and audit. Note that the interim reimbursement figures published on the Annual Reimbursement Report reflect total interim payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. The Annual Reimbursement Report information posted above is not final and will be adjusted by DHCS Audits and Investigations during the review of the CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Note: The Program Administration Withhold Report will assist LEAs to complete the CRCS. The total amount contributed to the withhold for FY 2023-24 will be entered on the CRCS Worksheet A, line ah. This report represents the total amount withheld from the LEA in the fiscal year and will be reconciled against the LEA’s total authorized withhold amount for the fiscal year.
Note: The LEA Specialized Medical Transportation Report may assist LEAs in identifying their billable one-way trips in FY 2023-24, which is the numerator in the Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (calculated on the Allocation Statistics worksheet on the CRCS). LEAs should verify the reasonableness between this report and your internal accounting system and accurately input total one-way trips on the Allocation Statistics worksheet. Note that the count of one-way trips published on this report reflects payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. If your LEA does not claim for specialized medical transportation, you will not use the FY 2023-24 Specialized Medical transportation Report.
FY 2023-24 CRCS Forms 6299:
- FY 2023-24 CRCS Form 6299
- FY 2023-24 CRCS Form 6299 Mga Tagubilin
- Lagda at Dokumento ng Sertipikasyon ng CRCS
FY 2023-24 CRCS at Certification ng Zero Reimbursement Form 6299a:
Ang sumusunod na form ay kinakailangan para sa mga LEA na nakatanggap ng mga pansamantalang pagbabayad noong FY 2023-24:
- FY 2023-24 Certification of Zero Reimbursement (available by request, e-mail LEA@dhcs.ca.gov)
Isumite ang Form 6299a ng Sertipikasyon ng Zero Reimbursement bago ang Marso 1, 2025 sa LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov at gamitin ang sumusunod na kombensiyon sa pagpapangalan:
Taon ng Pananalapi. Numero ng NPI. Pangalan ng Negosyo ng LEA. Petsa ng Pagsusumite. ZERO CRCS
Halimbawa: FY2024.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2025.ZERO CRCS.PDF
Karagdagang Mga Mapagkukunan ng CRCS:
- Standardized Accounting Code Structure (SACS) Guidance
- California School Accounting Manual (CSAM)
- Data ng LEA Indirect Cost Rate
Kinakailangang Dokumentasyon:
Ang mga kawani ng DHCS Audits and Investigations (A&I) ay magsasagawa ng desk o field audit ng CRCS upang matukoy ang huling halaga ng settlement. Ang mga sumusuportang dokumento ay dapat mapanatili ng bawat LEA nang hindi bababa sa tatlong taon mula sa petsa ng huling pagsusumite ng CRCS. Ang mga dokumentong ito ay dapat na ma-verify ng A&I. Maaaring iapela ng mga tagapagbigay ng LEA ang mga pagpapasya na ginawa ng DHCS alinsunod sa Welfare and Institutions Code, Seksyon 14171.
Proseso ng Pagsusumite ng CRCS Form 6299:
Dapat isumite ng mga LEA ang mga sumusunod na electronic file nang hindi lalampas sa Marso 1, 2025, sa LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Excel na bersyon ng nakumpletong CRCS form (lahat ng worksheet)
- Lagda at Dokumento ng Sertipikasyon ng CRCS
- Bridging Documents/Grouping Schedule
- Log ng Produksyon
CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date
- Halimbawa ng Taon ng Piskal ng CRCS: FY2024.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2025.CRCS.XLS (o .PDF)
Kinakailangan ng mga LEA na panatilihin ang orihinal na hard copy na CRCS kasama ang lahat ng worksheet at ang page ng Certification na nilagdaan ng asul na tinta sa site para sa mga layunin ng pag-audit ng DHCS A&I, kung kinakailangan.
Ang A&I ay nagpapatupad ng 100% reimbursement withhold sa mga provider na higit sa 30 araw na lampas sa takdang petsa ng CRCS. Aalisin ang 100% withhold kapag naisumite na ang delingkwenteng CRCS at naipasa ang pagsusuri sa pagtanggap.
Mga Tanong/Contact sa CRCS:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV