Tahanan Mga Tagapagbigay ng Serbisyo at Kasosyo Mga Iskedyul ng Paghahambing ng Gastos at Pagbabayad para sa SFY 2016-17

Mga Iskedyul sa Paghahambing ng Gastos at Reimbursement para sa SFY 2016-17

Mga Iskedyul sa Paghahambing ng Gastos at Reimbursement para sa SFY 2016-17

Bumalik sa Pangunahing Pahina ng CRCS
Bumalik sa LEA Home Page

Deadline ng Pagsusumite

The resubmission deadline for the Cost and Reimbursement Comparison Schedule (CRCS) for State Fiscal Year (SFY) 2016-17 is August 31, 2022.

Porsiyento ng Direktang Serbisyong Medikal

RMTS Administrative Unit Mga porsyento
Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera 49.61%
Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus 51.88%
Consortia 8, 9: Kern – Orange 51.90%
Rehiyon 10: San Bernardino 48.35%
Rehiyon 11: Los Angeles 52.41%
LGA Consortia 49.02%

Mandatory na Kinakailangan sa CRCS

Ang mga kalahok sa LEA Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) ay kinakailangang taun-taon na patunayan, sa pamamagitan ng proseso ng CRCS, na ang mga pampublikong pondong ginasta upang magbigay ng mga serbisyo ng LEA BOP ay karapat-dapat para sa pederal na pakikilahok sa pananalapi. Samakatuwid, ang patuloy na pagpapatala sa LEA BOP ay nakasalalay sa napapanahong pagsusumite ng CRCS bawat State Fiscal Year (SFY). Ang pagkabigong matugunan ang kinakailangang ito ay maaaring magresulta sa pagsususpinde mula sa LEA BOP.

Taunang Ulat sa Pagbabalik ng LEA

  • SFY 2016-17 Annual Reimbursement Report (available kapag hiniling)

Tandaan: Ang LEA Annual Reimbursement Report ay tutulong sa mga LEA na kumpletuhin ang CRCS Worksheets A-4 at B-4. Dapat i-verify ng mga LEA ang pagiging makatwiran sa pagitan ng iyong internal na sistema ng accounting at ang LEA Annual Reimbursement Report at tumpak na ipasok ang mga encounter, unit at impormasyon sa reimbursement para sa bawat kumbinasyon ng procedure code/modifier sa iyong CRCS form. Ang mga potensyal na pagkakaiba sa pagitan ng LEA Annual Reimbursement Report at ng iyong mga internal na numero ng system ay dapat na idokumento upang suportahan ang mga numero na iyong inilagay sa mga form ng CRCS at upang magbigay ng isang accounting documentation trail para sa pagsusuri at pag-audit.

SFY 2016-17 CRCS at Certification ng Zero Reimbursement Forms

  • SFY 2016-17 CRCS Forms 

  • SFY 2016-17 Mga Tagubilin sa CRCS

  • SFY 2016-17 Certification ng Zero Reimbursement

  • LEAs that do not receive any Medi-Cal reimbursement in the LEA Medi-Cal Billing Option Program for services that were provided in the SFY 2016-17 must submit the “Certification of Zero Reimbursement for LEA Services” DHCS Form 2437a and are not required to submit the CRCS Form 2437. Submit the Zero Reimbursement Form by November 30, 2018 to LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov  and use the following naming convention: 

  • State Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date.ZERO CRCS 

    • Halimbawa: SFY1617.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.11.21.2018.ZERO CRCS.PDF

Proseso ng Pagsusumite ng CRCS

Dapat isumite ng mga LEA ang mga sumusunod na electronic file nang hindi lalampas sa Nobyembre 30, 2018, sa LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:

  • Excel na bersyon ng nakumpletong CRCS form (lahat ng worksheet)

  • Na-scan na bersyon ng orihinal na nilagdaang CRCS form (ibig sabihin, PDF, JPEG, atbp.)

CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date

  • CRCS State Fiscal Year Halimbawa: SFY1617.1234567890.SampleSchoolDistrict.10.15.2018.CRCS.XLS (o .PDF)

Kapag ang isang CRCS ay isinumite, ang LEA ay makakatanggap ng isang awtomatikong tugon mula sa Cost Report Tracking Section (CRTS) ng Financial Audits Branch, na nagpapaalam sa LEA na ang kanilang ulat ay natanggap para sa pagproseso.

  • Kung iproseso ng CRTS ang ulat sa mga susunod na linggo at tatanggapin ito, makakatanggap ang LEA ng pangalawang email mula sa CRTS na nagpapaalam sa LEA na tinanggap ang kanilang CRCS. Kapag tinanggap ang CRCS, magsisimula ang unang petsa ng pagsusumite sa tatlong taong timeline kung saan dapat i-audit ang CRCS. 

  • Kung iproseso ng CRTS ang ulat sa mga susunod na linggo at itinuring na hindi katanggap-tanggap ang pagsusumite, aabisuhan ang LEA na dapat silang gumawa ng pagwawasto at muling isumite ang CRCS. Kapag natanggap na ng CRTS ang muling pagsusumite at itinuturing na katanggap-tanggap ang muling pagsusumite, makakatanggap ang LEA ng email mula sa CRTS na nagpapaalam sa kanila na tinanggap ang kanilang CRCS. Sa mga kaso ng muling pagsusumite, ang petsa ng muling pagsusumite na nauugnay sa tinanggap na ulat (hindi ang paunang ulat) ay magsisimula sa tatlong taong timeline kung saan dapat i-audit ang CRCS.

Kinakailangan ng mga LEA na panatilihin ang orihinal na hard copy na CRCS kasama ang lahat ng worksheet at ang page ng Certification na nilagdaan ng asul na tinta sa site para sa mga layunin ng pag-audit ng DHCS A&I, kung kinakailangan. 

Ang CRTS ay nagpapatupad ng 100% reimbursement withhold sa mga provider na higit sa 30 araw na lampas sa takdang petsa ng CRCS. Aalisin ang 100% withhold kapag naisumite na ang delingkwenteng CRCS at naipasa ang pagsusuri sa pagtanggap.

Kinakailangang Dokumentasyon

Ang mga kawani ng DHCS Audits and Investigations (A&I) ay magsasagawa ng desk o field audit ng CRCS upang matukoy ang huling halaga ng settlement. Ang mga sumusuportang dokumento ay dapat mapanatili ng bawat LEA nang hindi bababa sa tatlong taon mula sa petsa ng huling pagsusumite ng CRCS. Ang mga dokumentong ito ay dapat na ma-verify ng A&I. Maaaring iapela ng mga tagapagbigay ng LEA ang mga pagpapasya na ginawa ng DHCS alinsunod sa Welfare and Institutions Code, Seksyon 14171.

Mga Tanong/Contact sa CRCS

CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV

Mga Tanong sa Ulat sa Audit: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV

Annual Reimbursement Report Requests: LEA@DHCS.CA.GOV