Tahanan Mga Tagapagbigay ng Serbisyo at Kasosyo Mga Iskedyul ng Paghahambing ng Gastos at Pagbabayad para sa SFY 2022-23

Mga Iskedyul ng Paghahambing ng Gastos at Pagbabalik para sa SFY 2022-23

Mga Iskedyul ng Paghahambing ng Gastos at Pagbabalik para sa SFY 2022-23

Bumalik sa Pangunahing Pahina ng CRCS

Bumalik sa LEA Home Page

Deadline ng Pagsusumite

Ang deadline ng pagsusumite para sa Cost and Reimbursement Comparison Schedule (CRCS) para sa State Fiscal Year (SFY) 2022-23 ay Marso 1, 2024.

Porsiyento ng Direktang Serbisyong Medikal

Ang Direct Medical Services Percentage (DMSP) ay nagreresulta mula sa Random Moment Time Survey (RMTS) at ginagamit upang maglaan ng kabuuang gastos sa serbisyo, net ng mga pederal na pondo, sa Worksheet A.

RMTS Administrative Unit Mga porsyento
Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera 52.86%
Konsorsya 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus 54.54%
Consortia 8, 9: Kern – Orange 52.20%
Rehiyon 10: San Bernardino 46.70%
Rehiyon 11: Los Angeles 54.65%
LGA Consortia 53.98%
Los Angeles Unified School District (LAUSD) 66.06%

Mandatory na Kinakailangan sa CRCS:

Ang mga kalahok sa Local Educational Agency Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) ay kinakailangang taun-taon na patunayan, sa pamamagitan ng proseso ng CRCS, na ang mga pampublikong pondong ginasta upang magbigay ng mga serbisyo ng LEA BOP ay karapat-dapat para sa pederal na pakikilahok sa pananalapi. Samakatuwid, ang patuloy na pagpapatala sa LEA BOP ay nakasalalay sa napapanahong pagsusumite ng CRCS sa bawat SFY Ang pagkabigong matugunan ang kinakailangang ito ay maaaring magresulta sa pagsususpinde mula sa LEA BOP.

Mga Ulat sa Pagsuporta sa Reimbursement ng CRCS:

Tandaan: Ang LEA Annual Reimbursement Report ay tutulong sa mga LEA na kumpletuhin ang CRCS. Ang kabuuang pansamantalang reimbursement ay ilalagay sa CRCS Worksheet A, line ab. Dapat na i-verify ng mga LEA ang pagiging makatwiran sa pagitan ng iyong panloob na sistema ng accounting at ang Taunang Ulat sa Pagbabalik ng Kabayaran at tumpak na ipasok ang kabuuang pansamantalang impormasyon ng pagbabayad sa iyong CRCS form. Ang mga potensyal na pagkakaiba sa pagitan ng Annual Reimbursement Report at ng iyong mga internal na numero ng system ay dapat na idokumento upang suportahan ang mga numero na iyong inilagay sa mga form ng CRCS at upang magbigay ng isang accounting documentation trail para sa pagsusuri at pag-audit. Tandaan na ang mga pansamantalang bilang ng reimbursement na inilathala sa Taunang Ulat sa Pagbabalik ay sumasalamin sa kabuuang mga pansamantalang pagbabayad na ginawa noong Disyembre 12, 2023, bago ang isang taong limitasyon sa pag-claim para sa mga claim sa LEA BOP. Ang impormasyon ng Annual Reimbursement Report na naka-post sa itaas ay hindi pinal at aayusin ng DHCS Audits and Investigations sa panahon ng pagsusuri ng CRCS.

Paalala: Ang Ulat sa mga Porsyento ng Pagbabayad sa Grupo ng FMAP ay makakatulong sa mga LEA na makumpleto ang worksheet ng CRCS para sa mga istatistika ng alokasyon. Ang datos na ibibigay ng DHCS ay magsasama ng porsyento ng kabuuang interim reimbursement ng bawat LEA ayon sa mga pagpapangkat ng aid code na nakatalaga sa bawat kategorya ng FMAP. Kinakatawan ng datos kung gaano karami sa kabuuang reimbursement ng LEA ang maiuugnay sa mga aid code sa bawat grupo ng FMAP at ang kabuuan ng lahat ng datos na ipinasok ay aabot sa 100%.

Paalala: Ang LEA Specialized Medical Transportation Report ay maaaring makatulong sa mga LEA sa pagtukoy ng kanilang mga singil na one-way na biyahe sa SFY 2022-23, na siyang numerator sa Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (kinakalkula sa Allocation Statistics worksheet sa CRCS). Dapat beripikahin ng mga LEA ang pagiging makatwiran sa pagitan ng ulat na ito at ng iyong panloob na sistema ng accounting at tumpak na ilagay ang kabuuang one-way na mga biyahe sa worksheet ng Allocation Statistics.  Tandaan na ang bilang ng mga one-way na biyahe na inilathala sa ulat na ito ay sumasalamin sa mga pagbabayad na ginawa noong Disyembre 12, 2023, bago ang isang-taong limitasyon sa pag-claim para sa mga claim sa LEA BOP. Kung ang iyong LEA ay walang hinihingi para sa espesyalisadong medikal na transportasyon, hindi mo gagamitin ang SFY 2022-23 Specialized Medical Transportation Report. 

SFY 2022-23 CRCS Form 6299:

Ang sumusunod na form ay kinakailangan para sa mga LEA na nakatanggap ng mga pansamantalang pagbabayad sa SFY 2022-23: 

SFY 2022-23 CRCS at Certification ng Zero Reimbursement Form 6299a:

Ang sumusunod na form ay kinakailangan para sa mga LEA na nakatanggap ng mga pansamantalang pagbabayad sa SFY 2022-23: 

  • SFY 2022-23 Certification of Zero Reimbursement (magagamit sa pamamagitan ng kahilingan, e-mail LEA@dhcs.ca.gov)

Isumite ang Certification of Zero Reimbursement Form 6299a bago ang Marso 1, 2024 sa LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov at gamitin ang sumusunod na convention sa pagbibigay ng pangalan:

State Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date.ZERO CRCS

Halimbawa: SFY2023.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2024.ZERO CRCS.PDF

Karagdagang Mga Mapagkukunan ng CRCS:

Kinakailangang Dokumentasyon:

Ang mga kawani ng DHCS Audits and Investigations (A&I) ay magsasagawa ng desk o field audit ng CRCS upang matukoy ang huling halaga ng settlement. Ang mga sumusuportang dokumento ay dapat mapanatili ng bawat LEA nang hindi bababa sa tatlong taon mula sa petsa ng huling pagsusumite ng CRCS. Ang mga dokumentong ito ay dapat na ma-verify ng A&I. Maaaring iapela ng mga tagapagbigay ng LEA ang mga pagpapasya na ginawa ng DHCS alinsunod sa Welfare and Institutions Code, Seksyon 14171.

Proseso ng Pagsusumite ng CRCS Form 6299:

Dapat isumite ng mga LEA ang mga sumusunod na electronic file nang hindi lalampas sa Marso 1, 2024, sa LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:

  • Excel na bersyon ng nakumpletong CRCS form (lahat ng worksheet)
  • Lagda at Dokumento ng Sertipikasyon ng CRCS
  • Bridging Documents/Grouping Schedule
  • Log ng Produksyon

Ang mga elektronikong file ng CRCS at ang subject line ng email ay dapat sumunod sa ganitong kombensiyon sa pagpapangalan: Taon ng Pananalapi ng Estado, Numero ng NPI, Pangalan ng LEA ng Negosyo, Petsa ng Pagsusumite

  • CRCS State Fiscal Year Halimbawa: SFY2023.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2024.CRCS.XLS (o .PDF)

Kinakailangan ng mga LEA na panatilihin ang orihinal na hard copy na CRCS kasama ang lahat ng worksheet at ang page ng Certification na nilagdaan ng asul na tinta sa site para sa mga layunin ng pag-audit ng DHCS A&I, kung kinakailangan.

Ang A&I ay nagpapatupad ng 100% reimbursement withhold sa mga provider na higit sa 30 araw na lampas sa takdang petsa ng CRCS. Aalisin ang 100% withhold kapag naisumite na ang delingkwenteng CRCS at naipasa ang pagsusuri sa pagtanggap.

Mga Tanong/Contact sa CRCS:

CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV

CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV