تقرير الدفع للوكالة – معلومات النموذج 801
قامت لجنة الممارسات السياسية العادلة (FPPC) مؤخرًا بمراجعة لائحة FPPC رقم 18944.2 ، والتي تحدد معايير محددة يمكن بموجبها اعتبار الدفعة التي تعتبر هدية لمسؤول عام هدية لوكالة (إدارة) المسؤول بدلاً من ذلك.
ما تحتاج إلى معرفته حول نموذج FPPC 801 تقرير الدفع للوكالة
لائحة لجنة الممارسات السياسية العادلة رقم 18944.2
يحتوي موقع لجنة الممارسات السياسية العادلة على ما يلي:
الهدايا والمكافآت
قيود على الهدايا والمكافآت
نص اللوائح
صفحة ويب تقرير مدفوعات وزارة الصحة والخدمات الإنسانية للوكالات
- اعتبارًا من يوليو 1 ، 2008 – لائحة لجنة الممارسات السياسية العادلة رقم 18944.2 يسمح هذا النظام للوكالة بالمطالبة بالهدايا بدلاً من الأفراد وفقًا لمعايير محددة.
- يحق للموظفين الحصول على حد أقصى للهدايا بقيمة 460 دولارًا (ساري المفعول من يناير 1 ، 2015 إلى ديسمبر 31 ، 2016) لكل سنة تقويمية في الهدايا من أي مصدر واحد.
- قم بتوجيه العرض فوراً إلى مكتب المدير أو اطلب من الجهة المانحة تقديم عرضها مباشرة إلى مكتب المدير عن طريق الاتصال برقم
(916) 440-7400. سيقوم موظفو مكتب المدير بإكمال نموذج طلب الدفع إلى الوكالة التابع لإدارة خدمات الرعاية الصحية. للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً، يرجى زيارة صفحة الويب الخاصة بتضارب المصالح التابعة لوزارة الصحة والخدمات الإنسانية. - الهدف الأساسي من هذه اللائحة هو إعفاء الموظف من شرط الإعلان عن "دفعة للوكالة" مقابل حد الهدايا الشخصية البالغ 460 دولارًا.
- يجب تقديم النماذج إلى لجنة الممارسات السياسية العادلة (FPPC) في غضون 30 يومًا من استخدام الدفعة ونشرها على صفحة الويب الخاصة بتقرير الدفع إلى الوكالة التابعة لوزارة الصحة والخدمات الإنسانية (DHCS).
- قم بتقديم نسخ من جميع النماذج مباشرة إلى مجلس مراجعة الموارد البشرية لنشرها على صفحة الويب الخاصة بتقرير الدفع إلى الوكالة التابعة لوزارة الصحة والخدمات الإنسانية. يجب إرسال النماذج في غضون 30 يومًا من استخدام الدفعة.
معايير تقديم النموذج 801
يتحكم رئيس الوكالة أو من ينوب عنه في استخدام الدفعة.
يُستخدم هذا المبلغ لأغراض العمل الرسمية للوكالة فقط.
يجوز للمتبرع تحديد الغرض دون تحديد الشخص أو المنصب.
لا يجوز لرئيس الوكالة أو من ينوب عنه اختيار نفسه لاستخدام الدفعة.
لا يجوز أن تتجاوز قيمة الهدية المدفوعة لتغطية نفقات السفر معدلات السداد الخاصة بالوكالة للسفر و/أو بدل الإقامة اليومي الذي تحدده الدولة.
يجب على الوكالة اتباع إجراءات الموافقة المسبقة للدفعات التي تتجاوز المعدل المسموح به.
في حال عدم الالتزام بذلك، سيحصل الموظف على "هدية" بقيمة الفرق، وسيكون ملزماً بالإبلاغ عن هذه الهدية في نموذج 700 الخاص به
واحتسابها ضمن الحد الأقصى للهدايا البالغ 460 دولاراً.يجب على رئيس الوكالة أو من ينوب عنه الموافقة المسبقة على السفر المدفوع من قبل طرف ثالث قبل بدء السفر.
أين يتم إرسال النموذج 801؟
- يرجى الملاحظة: نماذج 801 حساسة للوقت، يرجى توجيه العرض فوراً إلى مكتب المدير أو أن تقوم الجهة المانحة بتقديم عرضها مباشرة إلى مكتب المدير عن طريق الاتصال على (916) 440-7400. سيقوم موظفو مكتب المدير بإكمال نموذج تقرير الدفع للوكالة.