التحقق من الزيارة الإلكترونية في كاليفورنيا
إعلانات:
معرض التدريب المتنقل 2.0
يسعدنا أن نعلن عن معرض التدريب المتنقل القادم (TRS) 2.0!
انضم إلينا في مهمتنا المستمرة لدعم مقدمي الرعاية ومقدمي الخدمات والكيانات القضائية (JE) في تلبية متطلبات التحقق الإلكتروني من الزيارات الفيدرالية والولائية (EVV). يقدم فريق CaleVV تدريبًا عمليًا وشخصيًا في جميع أنحاء الولاية يركز على أدوات وموارد CaleVV وضمان الامتثال لـ EVV. هدفنا لمبادرة TRS القادمة هو التقدم نحو الاستخدام الكامل والامتثال لمتطلبات EVV الفيدرالية والولائية.
إذا كنت مهتمًا بالحضور أو أن تصبح مضيفًا، فيرجى الاتصال بنا على EVV@dhcs.ca.gov.
ساعات الاستقبال الأسبوعية الجديدة لـ CaleVV:
كل يوم جمعة - 1:30-2:30 مساءً (بتوقيت المحيط الهادي)
لا يلزم التسجيل. انضم في أي وقت خلال هذه الساعة المحددة لطرح أسئلة EVV أو تلقي المساعدة الفنية في الوقت الفعلي. للاطلاع على تفاصيل الوصول إلى الاجتماعات والاتصال الهاتفي، راجع قسم ساعات استقبال CALEVV الأسبوعية في أسفل الصفحة.
ما هو EVV؟
EVV هو حل هاتفي وقائم على الكمبيوتر يستخدم للتحقق إلكترونيًا من زيارات الخدمة المنزلية. يجب أن تلتقط حلول EVV عناصر البيانات الستة (6) التالية:
- نوع الخدمة المنجزة
- الفرد المتلقي للخدمة
- تاريخ الخدمة
- موقع تقديم الخدمة
- الفرد الذي يقدم الخدمة
- وقت بدء الخدمة وانتهائها
السلطة الفيدرالية
يتطلب قانون 21st Century CURES، الذي تم توقيعه ليصبح قانونًا في عام 2016، أن تنشئ الدول نظام EVV للتحقق من حدوث جميع خدمات الرعاية الشخصية (PCS) التي تمولها Medicaid وخدمات الرعاية الصحية المنزلية (HHCS). وفقًا للقسم الفرعي (ل) من القسم 1903 من قانون الضمان الاجتماعي (SSA) (42 U.S.C. 1396b)، يجب على جميع الولايات تنفيذ EVV لـ PCS و HHCS الممولة من Medicaid.
سلطة الدولة
يفوض القسم 10143.51 من قانون الرعاية والمؤسسات (WIC) إدارة خدمات الرعاية الصحية في كاليفورنيا (DHCS)، باعتبارها الوكالة الحكومية الوحيدة المسؤولة عن برنامج Medicaid في كاليفورنيا. بموجب هذا القانون، قد تتخذ DHCS الإجراءات التي يراها المدير مناسبة لتنفيذ نظام EVV لأغراض الحصول على الموافقة الفيدرالية والحفاظ عليها، بالإضافة إلى ضمان بقاء المشاركة المالية الفيدرالية متاحة وعدم تعرضها للخطر.
إذا قدم المزود خدمات Medi-Cal وفقًا لمتطلبات EVV، فيجب على المزود الامتثال لجميع المتطلبات المعمول بها التي وضعتها DHCS وشركاؤها فيما يتعلق بالتحقق الإلكتروني من تلك الخدمات.
إذا قررت DHCS أن المزود قد فشل في الامتثال للمتطلبات المحددة، فقد تتخذ DHCS وشركاؤها الإجراءات التي تعتبر مناسبة في ظل هذه الظروف لمعالجة عدم امتثال مقدمي الخدمة:
- تقديم المساعدة الفنية بشأن الامتثال.
- تتطلب خطة عمل تصحيحية معتمدة.
- استرداد المدفوعات الزائدة المرتبطة.
- فرض قيود التسجيل أو العقوبات النقدية.
- اتخاذ أي إجراء علاجي آخر، حسبما تراه مناسبًا.
- تنفيذ ولاية كاليفورنيا ل EVV
يتطلب قانون 21st Century CURES، الذي تم توقيعه ليصبح قانونًا في عام 2016، أن تنشئ الدول نظام EVV للتحقق من حدوث جميع خدمات الرعاية الشخصية (PCS) التي تمولها Medicaid وخدمات الرعاية الصحية المنزلية (HHCS). وفقًا للقسم الفرعي (ل) من القسم 1903 من قانون الضمان الاجتماعي (SSA) (42 U.S.C. 1396b)، يجب على جميع الولايات تنفيذ EVV لأجهزة PCS الممولة من Medicaid بحلول يناير 2020 و HHCS بحلول يناير 2023. في 22 و 2019 في أكتوبر، وافقت مراكز الرعاية الطبية وخدمات Medicaid (CMS) على طلب جهد حسن النية (GFE) التابع للولاية للحصول على PCS، ولن تطبق تخفيضات نسبة المساعدة الطبية الفيدرالية (FMAP) في السنة التقويمية 2020. خطاب موافقة GFE الخاص بكاليفورنيا من CMS متاح على صفحة ويب EVV CMS GFE.
تم تنفيذ PCS في يناير 1 و 2022 وتم تنفيذ HHCS في يناير 1 و 2023. يجب تسجيل جميع مقدمي EVV المتأثرين وتدريبهم واستخدام نظام CALEVV أو نظام EVV البديل (Alt). لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة تنفيذ EVV.
سياسة EVV
- إشعار معلومات الامتثال لمزود خدمة العملاء من EVV PCS 22-01
- رسالة خطة الرعاية الصحية المدارة من ميدي-كال لجميع خطط الرعاية الصحية 22-014
- رسالة رقمها 02-0623 من خدمات الأطفال في كاليفورنيا لخدمات الأطفال EVV
- HCBA Policy Letter #23-005 – CalEVV Implementation
- إشعار معلومات عن مقدمي الرعاية المقيمين في كاليفورنيا 23-01
- إشعار معلومات تكامل البيانات 24-01 من CalEVVV
هل ينطبق عليَّ EVV؟
أنواع ورموز الموفر - تحدد هذه الوثيقة مقدمي الخدمات المتأثرين بـ EVV. يرجى الرجوع إلى هذا المستند للتحقق مما إذا كان برنامجك سيحتاج إلى الامتثال لمتطلبات EVV.
الاستثناءات
لا تخضع الخدمات التالية لمتطلبات EVV:
- HHCS أو PCS التي لا تتطلب زيارة منزلية
- يتم توفير HHCS أو PCS في أماكن سكنية مجمعة حيث تتوفر خدمة على مدار 24 ساعة
- HHCS أو PCS التي يقدمها «مقدم الرعاية المقيم»، والتي قد تؤثر على بعض مقدمي التمريض الفرديين (INP) أو التمريض الخاص (PDN)
- مقدم الرعاية المقيم
- الخدمات المقدمة من خلال:
- برنامج الرعاية الشاملة لكبار السن (PACE) - خدمات
رعاية المسنين
- برنامج التحولات المجتمعية في كاليفورنيا (CCT)
- برنامج الأشخاص المعاقين وراثيا (GHPP)
- التحليل السلوكي التطبيقي (ABA)
- علاج الصحة السلوكية (BHT) أو الأفراد ذوي الإعاقات الذهنية، أو مؤسسة للأمراض العقلية
- خدمات دولا
- العاملون الصحيون المجتمعيون (CHW)
- الإعفاء من مساعدة المعيشة (ALW)
- HHCS أو PCS التي يتم توفيرها للمرضى الداخليين أو المقيمين في المستشفى، تشمل الرعاية طويلة الأجل على سبيل المثال لا الحصر مرافق التمريض الماهرة (SNFs) سواء المستقلة أو القائمة في المستشفيات، والمرافق تحت الحادة، ومرافق الأطفال تحت الحادة، ومرافق الأطفال تحت الحادة، ومرافق الرعاية المتوسطة
- التوصيل داخل المنزل وإعداد المعدات الطبية المعمرة (DME)
- الخطط المؤهلة المزدوجة أو خطط Medi-Medi لكل من HHCS و PCS التي يتم دفعها بشكل أساسي بواسطة Medicare و/أو التغطية الصحية الأخرى (OHC)
- مقدمو الرعاية الصحية المرافقة الذين يقدمون خدمات لرحلات النقل الطبي والمواعيد الطبية.
- برنامج الرعاية الشاملة لكبار السن (PACE) - خدمات
مقدم الرعاية المقيم
التعريف:
A “Live-in Caregiver” is a caregiver who regularly remains in the recipient’s home for more than 24 hours at a time and provides any of the authorized PCS and HHCS.
- في حالة الإعفاء من EVV، أكمل نموذج الإعفاء لمقدمي الرعاية المقيمين.
مقدمو خدمات الدعم المنزلي (IHSS):
لن يقوم مقدمو خدمات الرعاية الشخصية للإعفاء الفردي (WPCS) وخدمات الدعم (IHSS) الذين يتبعون نموذج التوجيه الذاتي ويتلقون الدفع مباشرة من الدولة بتقديم بيانات EVV باستخدام CALEVV. يجب على مزودي WPCS و IHSS الفرديين الامتثال لمتطلبات IHSS EVV المنشورة على موقع EVV الخاص بإدارة الخدمات الاجتماعية بكاليفورنيا (CDSS) وتقديم بيانات EVV باستخدام تطبيق IHSS EVV للهاتف المحمول أو بوابة الخدمات الإلكترونية IHSS أو نظام الجدول الزمني للهاتف IHSS. يجب أن يلتزم موفرو WPCS الذين تستخدمهم وكالات PCS بمتطلبات EVV باستخدام CALEVV. لمزيد من المعلومات والسياسات المتعلقة بـ IHSS EVV، يرجى الاطلاع على موقع CDSS EVV.
إذا كان مقدم الرعاية يقدم خدمات لمستفيدين آخرين لا ينطبق عليهم التعريف الوارد أعلاه، فسيتعين على مقدم الرعاية التسجيل في برنامج EVV.
- يمكن العثور على معلومات إضافية على صفحة الويب للتحقق من الزيارة الإلكترونية لكاليفورنيا لمقدمي الممرضات الفرديين لإثبات الإعفاء.
بوابة التسجيل الذاتي لمقدم الخدمة
يُطلب من أولئك الذين يقدمون PCS و HHCS التسجيل في بوابة التسجيل الذاتي للمزود. يرجى الرجوع إلى الدليل المرجعي السريع أو الفيديو التعليمي للمساعدة في إكمال التسجيل إذا لزم الأمر.
- فيديو تعليمي مفصل خطوة بخطوة حول كيفية التسجيل في CalEVVV
- التسجيل الذاتي لـ CaleVV - دليل مرجعي سريع
موارد
- صفحة ويب قسم الخدمات التنموية (DDS) EVV
- صفحة الويب الخاصة بإدارة كاليفورنيا للمسنين (CDA) EVV
- برنامج إعفاء وزارة الصحة العامة في كاليفورنيا (CDPH) برنامج الإعفاء من برنامج ميدي-كال (MCWP)
- CMS EVV Webpage – Federal guidance on EVV
- صفحة ويب دائرة كاليفورنيا للخدمات الاجتماعية (CDSS) EVV
- صفحة ويب اجتماعات أصحاب المصلحة في CDSS EVV - نموذج المزود الفردي
معلومات إضافية
- الأسئلة الشائعة (FAQ)
- ورقة حقائق CaleVV للأعضاء - هذه ورقة حقائق مصممة لمساعدة الأعضاء وأفراد الأسرة على فهم متطلبات EVV ودورهم في دعم بيانات الزيارة الدقيقة.
- دليل مرجعي سريع لإضافة وإدارة معرف (معرفات) الموفر - عملية خطوة بخطوة حول كيفية إضافة أو تحرير الخدمات داخل حساب CaleVV.
- الدليل المرجعي السريع للمصادقة متعددة العوامل (MFA) لـ CALEVV - عملية خطوة بخطوة حول كيفية إكمال MFA في بوابة CaleVV والمجمع وأداة BI (Domo).
- حماية معلومات التعريف الشخصية (PII) والمعلومات الصحية الشخصية (PHI) الدليل المرجعي السريع - يوفر إرشادات حول تحديد معلومات التعريف الشخصية/معلومات الصحة الشخصية والتعامل معها وحمايتها داخل EVV. ويضمن ذلك الامتثال للوائح خصوصية البيانات الفيدرالية والولائية مع دعم التبادل الآمن لبيانات EVV.
- أرشيف CALEVV التاريخي - يتضمن ذلك اجتماعات أصحاب المصلحة السابقة في EVV والندوات عبر الإنترنت والمواد الإعلامية كمرجع.
- عملية التحميل الجماعي - باستخدام ملف Excel المقدم يمكن للمستخدمين إنشاء ملف تحميل يحتوي على بيانات العميل و/أو الموظف. يمكن تحميل هذا الملف في نظام Sandata EVV لإضافة كمية كبيرة من سجلات العميل/الموظف بسرعة.
تمرين
- دليل مواد التدريب التكميلية لـ CaleVV - وصف التكوين الفريد لـ CaleVV
- مقاطع فيديو تدريب CaleVV - كل تسجيل أقل من 15 دقيقة ويمكن الوصول إليه في أي وقت من قبل الموظفين الجدد أو كتجديد للموظفين الحاليين.
أضواء كالفوركس
استكشف الإصدارات السابقة من CalEVVV Spotlight للاطلاع على تحديثات الأخبار والإرشادات وأفضل الممارسات.
موارد رصد الكيانات القضائية (JE) موارد رصد الكيانات القضائية (JE)
موفرو JEs و Alt EVV:
الوصول إلى بيانات EVV المقدمة من مقدمي الخدمة عبر CALEVV أو نظام Alt EVV وعرضها والبحث فيها وفرزها وإنشائها ومراجعتها والتحقق منها للتحقق من الامتثال.
ذكاء الأعمال (BI) المدعوم من DOMO
JEs will be able to verify:
If providers are registered and associated/linked to their specific JE.
Access, view, search, sort, generate reports, review, and verify EVV data submitted by providers via CalEVV, or an Alt EVV system, to verify compliant EVV data are being submitted by their associated/link providers.
CalEVV BI Tool User Guide for Jurisdictional Entities
BI Training Webinar PowerPoint
BI Webinar (YouTube)
موفرو وموردو المركبات الكهربائية البديلة والبائعون البديلون
يجب على مقدمي الخدمات والبائعين الذين يستخدمون نظام EVV البديل (AlteVV) اتباع التعليمات أدناه لإكمال عملية الإعداد.
- يقوم المزود بإكمال نموذج التسجيل الذاتي لموفر CaleVV والذي يحدد خلاله الموفر نظام EVV الذي يرغب في استخدامه.
- يتم الاعتراف بالمزود والبائع من قبل Sandata ويتم نصحهم بالخطوات التالية بما في ذلك تدريب المزود والاختبار للبائع. إذا كان بائع برامج EVV جديدًا، فيجب أن يمر بعملية اعتماد. إذا كان النظام معتمدًا بالفعل، فسيتم إعلامك.
- يقوم بائع AlteVV بالتسجيل في بوابة التسجيل الذاتي للبائع ويحدد المزود المرتبط به.
- يجب على بائع AlteVV إكمال الاختبار في بوابة المورد.
- بمجرد التحقق من الصحة، يقوم بائع AlteVV بإنشاء خطاب الترحيب عبر بوابة البائع ويتم إرساله إلى المزود.
- بالنسبة لأي حل بديل، يكون مسؤول EVV التابع لوكالة المزود مسؤولاً عن ضمان إدخال عناصر بيانات EVV بشكل صحيح في نظام EVV التابع لجهة خارجية.
- بمجرد التقاط المعلومات المطلوبة بشكل صحيح، سيقوم النظام البديل بعد ذلك بإعادة توجيه بيانات EVV إلى المجمع.
للحصول على معلومات إضافية، راجع موارد AlteVV التالية أدناه:
- التسجيل كبائع بديل للمتطوعين EVV
- الاجتماع المفتوح لموردي حلول كاليفورنيا للتحقق من جودة الحياة في كاليفورنيا
- موارد EVV البديلة
للحصول على معلومات إضافية، راجع أدلة ومصادر AltEVVV التالية:
- التسجيل كبائع بديل للمتطوعين EVV
- الاجتماع المفتوح لموردي حلول كاليفورنيا للتحقق من جودة الحياة في كاليفورنيا
- موارد EVV البديلة
ساعات الاستقبال الأسبوعية لـ CALEVV
اعتبارًا من يناير 2026، سيقوم فريق CaleVV بتحويل ساعات العمل لدينا إلى نموذج التسليم الفوري. لتقديم دعم أفضل لمزودينا، ستستضيف DHCS الآن زيارات أسبوعية لتقديم الدعم والمساعدة الفنية لمزودينا والكيانات القضائية.
يمكن للمشاركين الانضمام في أي وقت خلال هذه النافذة المجدولة. لا يلزم التسجيل.
كل يوم جمعة من الساعة 1:30 إلى 2:30 مساءً | PST
مايكروسوفت تيمز بحاجة إلى مساعدة؟
انضم إلى الاجتماع الآن
معرف الاجتماع: 282 705 744 583 80
رمز المرور: SU75uJ3z
اتصل عبر الهاتف
+1 279-895-6425 ، 247021042 # الولايات المتحدة، ساكرامنتو
ابحث عن رقم محلي
معرف المؤتمر عبر الهاتف: 247 021 042#
للمنظمين: خيارات الاجتماع | إعادة تعيين رقم التعريف الشخصي للاتصال
الخدمات المساعدة
بالنسبة للأفراد من ذوي الإعاقة، ستوفر خدمات الصحة والسلامة للأفراد ذوي الإعاقة الأجهزة المساعدة مثل الترجمة الفورية للغة الإشارة، والتعليق النصي في الوقت الفعلي، ومدوني الملاحظات، والمساعدة في القراءة أو الكتابة، وتحويل مواد التدريب أو الاجتماعات إلى طريقة برايل أو الطباعة بخط كبير أو شرائط الكاسيت السمعية أو أقراص الكمبيوتر. لطلب مثل هذه الخدمات أو النسخ بصيغة بديلة، يرجى الكتابة إلى
مساعدة EVV
1501 شارع كابيتول
ساكرامنتو، كاليفورنيا
95899-7413 ص. صندوق 997413، مس 0009
البريد الإلكتروني: EVV@dhcs.ca.gov
ملاحظة: قد يكون نطاق الخدمات المساعدة المتاحة محدودًا إذا تم تلقي الطلبات قبل أقل من عشرة (10) أيام عمل قبل الاجتماع أو الحدث.
إشعارات البريد الإلكتروني لـ CalEVVV
ابق على اطلاع بأحدث الأخبار والتحديثات من خلال الاشتراك في قائمتنا البريدية.
اتصل بنا
Please direct your comments, questions, or suggestions regarding the CalEVV to EVV@dhcs.ca.gov.
-
بالنسبة لمقدمي خدمات المراكز الإقليمية، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني EVV@dds.ca.gov
-
بالنسبة لخدمات البالغين المجتمعية (CBAS) و MSSP، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى EVV@aging.ca.gov.
-
بالنسبة لبرنامج MCWP، البريد الإلكتروني CDPHMCWP@cdph.ca.gov
-
بالنسبة لنموذج EVV الذاتي المباشر لـ IHSS و WPCS، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى IHSS@dss.ca.gov.
-
للحصول على المساعدة الفنية، اتصل بفريق دعم عملاء Sandata على الرقم (855) 943-6070 أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى CACustomerCare@sandata.com.
-
للحصول على مساعدة EVV البديلة، اتصل بفريق دعم عملاء Sandata AltEVVV على الرقم (855) 943-6069 أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى CAAltEVV@sandata.com.
الملاحظات/التعليقات
هل لديك ملاحظات أو تعليق؟ أخبرنا كيف يمكننا التحسين من خلال ملء نموذج تعليق CALEVV Feedback &.