تم تحديث الصفحة: أكتوبر 12، 2010 ​​ 

الموعد النهائي لتقديم CRCS للسنة المالية 2008-2009:​​ 

30 نوفمبر 2010​​ 

متطلبات CRCS الإلزامية:​​ 

يُطلب من المشاركين في برنامج LEA Medi-Cal Billing Option (LBO) أن يشهدوا سنويًا، من خلال عملية CRCS، بأن الأموال العامة التي يتم إنفاقها لتوفير خدمات برنامج LBO مؤهلة للمشاركة المالية الفيدرالية. لذلك، فإن التسجيل المستمر في برنامج LBO يتوقف على تقديم CRCS في الوقت المناسب في كل سنة مالية. قد يؤدي عدم تلبية هذا المطلب إلى الإزالة من برنامج LBO.​​ 

تقرير التسديد المؤقت المؤقت ووحدات الخدمات (الفيروسات):​​ 

 تحديثات فيروس الرصاص 2008-2009 (إكسيل) تمت إضافتها: يونيو 8، 2011​​ 

CRCS: المواد التدريبية للسنة المالية 08/09:​​ 

تم هذا التدريب يوم الخميس، أكتوبر 7، 2010 من الساعة 10 صباحًا حتى الساعة 12 ظهرًا.​​ 

(120min)​​ 

            ** إذا كنت تواجه مشكلة في مشاهدة التسجيل، فيرجى تثبيت برنامج الترميز المطلوب.​​ 

(PDF) * تتضمن هذه الوثيقة معلومات تتعلق بعدم الدقة في بيانات تقرير IRUS​​ 

نموذج CRCS للسنة المالية 2008-2009:
(PDF) - [* يوفر ملخص تحديث نماذج CRCS للسنة المالية 08-09 معلومات عن تحديثات نموذج CRCS المطلوبة لهذه السنة المالية.  يرجى الرجوع إلى هذا الملخص عند استكمال نماذج CRCS.]​​ 

موارد CRCS للسنة المالية 2008-2009:​​   

• إرشادات هيكل كود المحاسبة الموحد (SACS): http://www.cde.ca.gov/fg/ac/ac/​​ 
• دليل المحاسبة المدرسية في كاليفورنيا (CSAM): http://www.cde.ca.gov/fg/ac/sa/​​ 
• بيانات معدل التكلفة غير المباشرة لـ LEA: http://www.cde.ca.gov/fg/ac/ic/​​ 
• قرص DVD للتدريب CRCS* - [*لطلب قرص DVD للتدريب من CRCS، أرسل بريدًا إلكترونيًا يحتوي على اسمك واسم LEA وعنوانك ورقم هاتفك إلى: LEA@DHCS.CA.GOV]​​ 
• (PDF) - [* يلخص ملحق CRCS لأقراص DVD التدريبية التحديثات التي تم إجراؤها على تدريب CRCS لعام 2006 والتي تختلف عن قرص DVD. يرجى الرجوع إلى هذه الإضافة عند عرض قرص CRCS Training DVD بحيث يمكن تحديد التغييرات بسهولة.]​​ 

 

تعليمات إكمال نماذج CRCS للسنة المالية 2008-2009:​​ 

1. قم بتنزيل وحفظ إصدار Excel من نماذج CRCS على جهاز الكمبيوتر الخاص بك​​ 
2. قم بالإبلاغ عن تكاليف وساعات الممارس، ومعدل التكلفة غير المباشرة، والسداد المؤقت والوحدات، ومعلومات ساعات العمل في أوراق عمل CRCS Excel كما هو موضح في تعليمات نموذج CRCS​​ 
   • يرجى الرجوع إلى موارد CRCS الإضافية المذكورة أعلاه للحصول على المساعدة في استكمال CRCS.​​ 
   • تحتوي الخلايا والأعمدة الرمادية على صيغ وسيتم حسابها تلقائيًا أو تعبئتها تلقائيًا​​ 
     1. الخلايا الرمادية «مقفلة» ومحمية​​ 
     2. لا تقم بتعديل نموذج CRCS بأي شكل من الأشكال​​ 
3. احصل على نسخة من تقرير السداد المؤقت ووحدات الخدمة (IRUS) الخاص بـ LEA​​ 
   • هذا التقرير ضروري لإكمال أوراق العمل A-4 و B-4​​ 
   • سيتم إرسال تقارير IRUS عبر البريد الإلكتروني إلى LEA، باستخدام معلومات الاتصال الحالية بـ DHCS LEA​​ 
   • إذا لم تستلم نسخة من تقرير IRUS الخاص بك بحلول سبتمبر 2010، فأرسل طلبًا إلى: LEA@DHCS.CA.GOV
     ​​ 
     1. يجب أن يستوفي طلبك عبر البريد الإلكتروني الإرشادات التالية:​​ 
        • سطر الموضوع: «طلب IRUS - رقم NPI»​​ 
          1. مثال: طلب فيروس نقص المناعة البشرية -1234567890​​ 
        • نسخة (CC): جميع موظفي LEA الذين سيحتاجون أيضًا إلى تقرير IRUS​​ 
        • الجسم: رقم NPI واسم LEA الرسمي واسم جهة الاتصال ورقم الهاتف​​ 
     2. تحقق من دقة معلومات تقرير IRUS باستخدام نظام المحاسبة الداخلية LEA​​ 
   • قم بالإبلاغ عن الوحدات الدقيقة ومعلومات السداد لكل رمز إجراء ومجموعة المعدلات​​  
     1. يجب توثيق التناقضات المحتملة بين تقرير IRUS ونظام المحاسبة الداخلي الخاص بك لدعم المعلومات التي تدخلها في أوراق العمل A-4 و B-4​​ 
     2. يرجى الرجوع إلى تعليمات تقديم CRCS للسنة المالية 2008-2009 للحصول على معلومات حول كيفية توثيق تناقضات IRUS​​  

تعليمات تقديم CRCS للسنة المالية 2008-2009:​​ 

1. احفظ نماذج CRCS المكتملة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام المعلومات التالية للامتثال لاتفاقية تسمية الملفات المطلوبة​​ 
   1. السنة المالية الحالية لتقديم CRCS​​ 
      • المثال: السنة المالية 0809​​ 
   2. رقم معرف المزود الوطني (NPI)​​ 
      • مثال: 1234567890​​ 
   3. اسم LEA الرسمي (يظهر هذا في تقرير IRUS الخاص بك)​​ 
      • مثال: اسم LEA الرسمي لمنطقة المدارس الموحدة​​ 
   4. تاريخ التقديم (صيغة MM.DD.YYYY)​​ 
      • مثال: 11.30.2010​​ 
   5. نموذج اصطلاح تسمية الملف الكامل​​ 
      • FY0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.xls​​ 
        • يتم فصل كل جزء من المعلومات المدرجة أعلاه بفترة​​ 
          
        • لا توجد مسافات بين الكلمات (بمعنى آخر. اسم القرض الرسمي (USD)​​ 
2. اطبع نماذج CRCS المكتملة​​ 
3. اطلب من ممثل معتمد التوقيع على صفحة شهادة CRCS بالحبر الأزرق​​ 
   • يجب أن يشهد الشخص بدقة إجمالي المدفوعات الزائدة/المدفوعات الناقصة، بما في ذلك جميع المعلومات الداعمة المستخدمة في الحساب (على سبيل المثال، تكاليف وساعات الممارس، ومعدل التكلفة غير المباشرة، والسداد المؤقت والوحدات، وما إلى ذلك)​​ 
4. قم بمسح النسخة المطبوعة من نماذج CRCS وحفظها بصيغة Adobe PDF​​ 
   • استخدم اصطلاح تسمية الملفات السابق لإصدار PDF​​ 
     • Example: 0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.pdf​​ 
5. قم بإرسال CRCS الخاص بك عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV مع إصدارات Excel و PDF المضمنة كمرفقات​​ 
6. احتفظ بالنسخة المطبوعة الأصلية من CRCS مع جميع أوراق العمل وصفحة الشهادة الموقعة بالحبر الأزرق في الموقع لموظفي التدقيق والتحقيقات في DHCS، إذا لزم الأمر​​ 
   • لا يُطلب منك تقديم نسخة ورقية إلى DHCS؛ ستكون نسخة PDF بمثابة تقديم النسخة المطبوعة الأصلية​​ 

ملاحظة: ستتلقى LEAs رسالة بريد إلكتروني تؤكد استلام تقرير CRCS المقدم بشكل صحيح. يشير تأكيد الاستلام إلى أن تقرير CRCS قد تم استلامه من قبل DHCS؛ ومع ذلك، فإنه لا يؤكد دقة المعلومات الواردة في تقرير CRCS. لن تقوم الإدارة بإصدار خطابات «القبول» أو «الرفض» بناءً على الإكمال الصحيح لنماذج CRCS. بمجرد إرسال إيصال بريد إلكتروني إلى LEA، سيقوم موظفو التدقيق والتحقيقات بمتابعة أي أخطاء أو سهو في نماذج CRCS.​​ 

أسئلة CRCS/جهات الاتصال:​​   

أسئلة CRCS: LEA.CRCS.Questions@DHCS.CA.GOV​​ 

تقديمات CRCS: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV​​  

طلبات تقرير فيروس نقص المناعة البشرية: LEA@DHCS.CA.GOV​​  

الوثائق المطلوبة:​​ 

ج & سأقوم بإجراء تدقيق ميداني و/أو مراجعة مكتبية لـ CRCS لتدقيق المعلومات المقدمة وإكمال مبلغ التسوية النهائية. ولتسهيل هذه العملية، يجب الاحتفاظ بالتقارير والوثائق الداعمة من قبل كل LEA لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات من تاريخ التقديم النهائي لـ CRCS. يجب أن تكون هذه الوثائق قابلة للتحقق من قبل موظفي التدقيق والتحقيقات في DHCS. قد يستأنف مقدمو LEA القرارات التي اتخذتها DHCS وفقًا لقانون الرعاية والمؤسسات، القسم 14171.​​