تقرير LEA السنوي
تم تحديث الصفحة: 30، 2010
التقرير السنوي لبرنامج خيارات الفواتير الطبية المباشرة
الموعد النهائي للتقديم: 30 أكتوبر 2010*
* ملاحظة: نظرًا لتأخر توفر النماذج والمعلومات، سيتم منح LEA «فترة سماح» لتقديم تقرير LEA السنوي للسنة المالية 2009/2010. يجب استلام تقرير LEA السنوي للسنة المالية 2009/2010 بحلول 31، 2010 للإعفاء من عملية عقوبة «التقديمات المتأخرة». أي إرسال يتم استلامه بعد 31، 2010 من ديسمبر سيخضع لعملية العقوبة.
متطلبات تقرير LEA السنوي الإلزامي:
وفقًا لما هو محدد في اتفاقية مشاركة مزود برنامج Medi-Cal Billing Option (LBO) للوكالة التعليمية المحلية (LEA)، يجب على LEA المشاركة في برنامج LBO تقديم تقرير LEA السنوي الذي يصف أولوياتها التعاونية والخدمية ونفقات إعادة الاستثمار في كل سنة مالية (FY).
يجب على المشاركين الجدد في برنامج LBO الذين لديهم تاريخ دخول مقدم الخدمة قبل 1 يوليو من أي سنة مالية معينة تقديم تقرير LEA السنوي إلى إدارة خدمات الرعاية الصحية (DHCS) في أو قبل 30 أكتوبر من نفس السنة المالية. يُطلب من المشاركين الحاليين في برنامج LBO تقديم تقرير LEA السنوي بحلول 30 أكتوبر من كل عام سواء قدمت LEA مطالبات Medi-Cal خلال السنة المالية أم لا.
يعتمد التسجيل المستمر في برنامج LBO على تقديم تقرير LEA السنوي في الوقت المناسب كل سنة مالية. سيؤدي عدم تقديم تقرير LEA السنوي إلى الطرد من برنامج LBO.
نموذج التقرير السنوي الرئيسي للسنة المالية 2009-10:
(بي دي إف)
(إكسل)
تعليمات تقديم نموذج التقرير السنوي LEA:
1. قم بتنزيل وحفظ إصدار Excel من نماذج التقرير السنوي لـ LEA على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
a. استخدم المعلومات التالية للتوافق مع اصطلاح تسمية الملفات المطلوب
i. السنة المالية مع الحروف «AR» لتحديدها كتقديم تقرير سنوي
1- مثال: السنة المالية 0910AR
II. رقم معرف المزود الوطني (NPI)
1- المثال: 1234567890
ثالثا - اسم LEA الرسمي
1. مثال: اسم LEA الرسمي لمنطقة المدارس الموحدة
رابعا. شكل تاريخ التقديم (MM.DD.YYYY)
1- المثال: 11.30.2010
b. نموذج اصطلاح تسمية الملف الكامل:
i.FY0910AR.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.xls
1. يتم فصل كل جزء من المعلومات المدرجة أعلاه بنقطة
2. لا توجد مسافات بين الكلمات (بمعنى آخر. اسم القرض الرسمي (USD)
2. بمجرد الانتهاء، قم بطباعة نماذج التقرير السنوي لـ LEA
3. تأكد من الحصول على جميع التوقيعات المطلوبة وتوقيعها بالحبر الأزرق
4. قم بمسح النسخ المطبوعة والموقعة من نماذج التقرير السنوي لـ LEA وحفظها بصيغة Adobe PDF
a. استخدم اصطلاح تسمية الملفات السابق لإصدار PDF
i.Example: FY0910AR.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.pdf
a. يجب تضمين إصدارات Excel و PDF كمرفقات
ب. الاحتفاظ بالنسخ المطبوعة الأصلية والموقعة من تقرير LEA السنوي في الموقع لموظفي التدقيق والتحقيقات في DHCS، إذا لزم الأمر
i. لا يُطلب منك تقديم نسخة ورقية إلى DHCS؛ ستكون نسخة PDF بمثابة تقديم النسخة المطبوعة الأصلية
ملاحظة: ستتلقى LEAS رسالة بريد إلكتروني تؤكد استلام تقرير LEA السنوي المقدم بشكل صحيح. يشير تأكيد الاستلام إلى أن تقرير LEA السنوي قد تم استلامه من قبل DHCS؛ ومع ذلك، فإنه لن يؤكد دقة المعلومات الواردة فيه.
الأسئلة/جهات الاتصال الخاصة بالتقارير السنوية الرائدة:
تقديم نماذج تقرير LEA السنوي: LEA.ANNUALREPORT@DHCS.CA.GOV
أسئلة نماذج تقرير LEA السنوي: LEA@DHCS.CA.GOV
متطلبات الاحتفاظ بالوثائق:
يجب أن تحتفظ كل هيئة من هيئات التعليم المحلية بالتقرير السنوي للهيئات التعليمية المحلية والوثائق الداعمة لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات من تاريخ تقديمه إلى هيئة الخدمات التعليمية الصحية، ويجب أن تكون المعلومات الواردة فيه قابلة للتحقق منها من قبل موظفي التدقيق والتحقيقات في هيئة الخدمات التعليمية الصحية، إذا لزم الأمر.
نسخ من التقارير السنوية السابقة للإجازات السنوية:
للحصول على نسخة من تقرير (تقارير) LEA السنوي للعام السابق، يجب عليك استخدام التعليمات التالية:
1. أرسل طلبك إلى: LEA.ANNUALREPORT@DHCS.CA.GOV
a. يجب أن يفي طلب البريد الإلكتروني الخاص بك بالإرشادات التالية:
i.سطر الموضوع: «طلب تقرير LEA السنوي (FY) - (رقم NPI)»
1. مثال: طلب تقرير LEA السنوي 2008-2009 - 1234567890
ثانيا.نسخة (CC): جميع موظفي LEA الذين سيحتاجون أيضًا إلى نسخة من تقرير LEA السنوي السابق
ثالثا.الجسم: (رقم NPI)، (اسم LEA الرسمي)، (اسم جهة الاتصال ورقم الهاتف)
1- مثال:
1234567890
اسم LEA الرسمي بالدولار الأمريكي
مدير تيري
(817) 980- -0987
سينقلك الرابط التالي إلى نماذج التقرير السنوي السابقة: