المواعيد النهائية للتأجيل​​ 

حاليًا الموعد النهائي الوحيد للتأجيل الموجود لتأجيل برنامج SMAA هو أبريل 30، 2014.  هذا هو الموعد النهائي للمطالبة بالوحدات لتقديم أوراق شهادة معايير اختبار المعقولية (RTC) لتلك الفواتير التي تم دفعها على CMS 64 للربع المنتهي في ديسمبر 2011.  اعتبارًا من تاريخ هذا التحديث، لا توجد مواعيد نهائية أخرى لعملية RTC أو عملية التأجيل.​​ 

خيار للمقاطعات التي قد تدين بأموال للدولة​​ 

بالنسبة للمناطق التعليمية التي قد تكون مدينة بأموال لإدارة خدمات الرعاية الصحية (DHCS) نتيجة لتطبيق معايير اختبار المعقولية (RTC) على الفواتير المؤجلة، طورت DHCS عملية قد تسمح لتلك المناطق بتجنب الاضطرار إلى إصدار أوامر للوفاء بهذه الديون. تتطلب العملية من كل وحدة مطالبة تطبيق RTC على جميع الفواتير بدءًا من الربع المنتهي في سبتمبر 2010 وتمتد حتى فترة الخدمة المنتهية في يونيو 2013.   ستقدم LEC/LGAS هذه الفواتير إلى DHCS كحزمة وليس بشكل فردي.  إذا أدى تقديم هذه الحزمة إلى رصيد إيجابي صافٍ للوحدة المطالبة، فستتمكن DHCS بعد ذلك من خصم الأموال المستحقة للدولة وإصدار شيكات إلى LECS/LGAS لرصيد المبلغ الإجمالي الإجمالي للمطالبات لكامل فترة التأجيل.  ومع ذلك، إذا أدى تقديم هذه الحزمة إلى رصيد سلبي صافٍ للوحدة المطالبة، فيجب على وحدة المطالبة هذه إصدار شيك إلى DHCS للرصيد المستحق.​​  

لا تؤثر هذه العملية على الموعد النهائي لشهر أبريل 30 و 2014 لتلك الفواتير التي تم دفعها على CMS 64 للربع المنتهي في ديسمبر 2011. يجب تقديم أوراق RTC لهذه «الفواتير المؤجلة الأصلية» بحلول الموعد النهائي لشهر أبريل 30، 2014.  يمكن للوحدات المطالبة إما تقديم أوراق RTC لهذه الفواتير المؤجلة الأصلية بشكل فردي أو كجزء من الحزمة الموضحة أعلاه. ومع ذلك، بغض النظر عما إذا كانت أوراق RTC يتم تقديمها بشكل فردي أو كجزء من الحزمة الموضحة أعلاه، فلا يزال يتعين عليها الوفاء بالموعد النهائي لشهر أبريل 30، 2014.  إذا تم تقديم أوراق RTC لهذه الفواتير المؤجلة الأصلية بشكل فردي، فسيكون لدى الوحدات المطالبة وقت إضافي لتقديم أوراق RTC لفواتيرها المعلقة الأخرى.​​ 

RTC والفواتير المتوسطة​​ 

بالنسبة للفواتير المتوسطة التي تعتبر جزءًا من الفواتير المؤجلة الأصلية (تلك المدفوعة في ديسمبر 2011 CMS 64)، لا تتطلب عملية RTC أن الفواتير المستخدمة لحساب الفاتورة المتوسطة تحتاج أيضًا إلى مراجعة. على سبيل المثال، إذا كانت الفاتورة المتوسطة للربع الرابع تتكون من الأرباع الأول والثاني والثالث، فلا بد من مراجعة فاتورة الربع الرابع فقط. لا تحتاج الفصول الأول والثاني والثالث إلى مراجعة.​​ 

حد كتابي/إداري بنسبة 20٪ لـ RTC​​ 

لا ينطبق حد 20٪ على المناصب الكتابية والإدارية لعملية RTC على الوحدات المطالبة التي يكون المشاركون فيها حصريًا من المجموعة 3 والمجموعة 4 في قائمة الوظائف المعتمدة للمشاركين في عالم المسح الزمني (TSPUAP).  إذا كانت شبكة وظائف وحدة المطالبة لفاتورة معينة لا تتضمن مشاركين من المجموعات 1 و 2 & 5 في قائمة TSPUAP، فإن حد 20٪ لا ينطبق.  ستحتاج وحدة المطالبة إلى تقديم شرح في نموذج شهادة RTC يوضح أنها في الأساس وحدة مطالبة كتابية/إدارية.​​ 

الالتزام بحد 20% على الوظائف الكتابية/الإدارية​​ 

إذا تمت إزالة الوظائف غير المصرح بها من عالم المشاركين للوفاء بعتبة 20٪ على الوظائف الكتابية/الإدارية وظلت النسب المئوية لمسح الوقت أعلى من النسب القياسية، فيجوز نقل الوقت من الرموز القابلة للفواتير إلى الرموز غير القابلة للفواتير (الرمز 1) لتحقيق النسب المئوية المعيارية.  يجب تضمين وصف لهذا التغيير في نموذج شهادة RTC.​​ 

حدود النسب المئوية المعيارية​​ 

إذا لم تستوف الفواتير النسب المئوية المعيارية بعد إزالة المراكز غير المصرح بها، فيجوز نقل الوقت من الرموز القابلة للفواتير إلى الرموز غير القابلة للفواتير (الرمز 1) لتحقيق النسب المئوية المعيارية.​​  

الفواتير التي تتوافق مع RTC​​ 

بالنسبة للفواتير التي تتوافق تمامًا مع جميع جوانب RTC بما في ذلك نوع الوظائف، والحد الأقصى بنسبة 20٪ للوظائف الكتابية/الإدارية، والنسب المئوية لرمز النشاط، وحدود رسوم البائع، فإن الأوراق الوحيدة التي يجب تقديمها إلى DHCS هي نسخة موقعة من نموذج شهادة RTC ونتائج مسح الوقت الفردي وورقة عمل رسوم البائع.  ليست هناك حاجة لتقديم نسخة إضافية من الفاتورة المؤجلة.  لذلك تتضمن حزمة RTC الكاملة للفاتورة المتوافقة مع RTC نموذج شهادة RTC الموقّع ونسخة من نتائج مسح الوقت الإجمالية وورقة عمل حساب رسوم البائع.​​ 

استخدام سياسة «الإدماج» كمبرر لإدراج معلمي التعليم العام العاديين في عالم المشاركين​​ 

نظرًا لأن معظم، وليس كل، طلاب التربية الخاصة الذين يتم وضعهم في فصول التعليم العادي، وهي عملية تُعرف باسم الإدماج، يرافقهم مساعد تعليمي، فإن استخدام الإدماج كمبرر لإدراج معلمي التعليم العام المنتظمين في عالم المشاركين لا يفي بالضرورة بمتطلبات RTC. إذا كان طالب التربية الخاصة مصحوبًا بمساعد تعليمي، فسيكون المساعد التعليمي مؤهلاً لعالم المشاركين وليس مدرس التعليم العام العادي ما لم تكن هناك ظروف مخففة.  سيتم تقييم حالات استخدام التضمين كمبرر لإدراج معلمي التعليم العام العاديين كجزء من عالم المشاركين على أساس كل حالة على حدة وستخضع لتدقيق صارم.​​