SMAA Q & A من " قم بتدريب المدرب "
فيما يلي أسئلة وأجوبة مواقف السيارات من التدريبات السنوية للدولة بدءًا من السنة المالية (FY) 2010/2011. يشار إلى السنة المالية التي كانت فيها الإجابة على السؤال صحيحة بين قوسين لسهولة الرجوع إليها.
تمرين
أسئلة عامة حول مسح الوقت
رموز النشاط
المسح الزمني اللحظي العشوائي (RMTS)
دليل الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة
بيانات الرسوم
Mental/Behavioral
رعاية مجانية
التطعيمات
المختصرات
متفرقات/عامة
تمرين
س: إذا كان المشارك في الاستطلاع الزمني جديدًا في مجال مسح الوقت، وتم تدريبه في اليوم الأول من أسبوع الاستطلاع، فمتى يمكنه المشاركة في عملية مسح الوقت؟
ج: يمكنهم البدء في المسح مباشرة بعد التدريب. لا يوجد مسح أثناء التدريب. (06/2011)
س: هل يمكن لـ DHCS نشر إشعار Tran the Trainer على موقع MAA الإلكتروني لضمان حصول جميع المنسقين والبائعين على إشعار. لا تقوم بعض LECS بإخطار البائعين بالتدريبات أو نشر إشعار التدريب على مواقع الويب الخاصة بهم. ستختفي المشكلة إذا تم نشر الإشعار على موقع MAA.
ج: نرحب بالموردين للاتصال بـ LEC و LGA للحصول على معلومات إعلان التدريب الحكومي السنوي، وستعلن DHCS عن التدريب في المستقبل.(06/2011)
س: هل سيكون PP مع الصوت متاحًا على موقع MAA الإلكتروني؟
ج: نعم، سيتم نشر رابط إلى صفحة الويب. (06/2011)
س: تم تحديد هذا التدريب على أنه «تدريب المدربين 2010/2011"؛ ومع ذلك، فهو ليس تدريبًا رسميًا لأنه لا يزال في السنة المالية 09/10. هل سيكون هناك تدريب إضافي في السنة المالية 10/11؟
ج: ينص دليل SBMAA بوضوح على أن جميع الموظفين الذين يقومون بمسح الوقت يجب أن يشاركوا في التدريب السنوي على المسح الزمني خلال السنة المالية المطالب بها. لذلك، فإن دورة «تدريب المدربين» في DHCS 2010/2011 تؤهل فقط التدريب المطلوب لـ LEC/LGAS 2010/2011. تتحمل LEC/LGAs بعد ذلك مسؤولية ضمان حصول جميع مقاطعاتها على تدريب على المسح الزمني الذي يفي بإرشادات DHCS وأن البائعين يدمجون أحدث معلومات تدريب DHCS في تدريباتهم. (06/2010)
س: هل يمكن لمنسقة MAA في موقع المدرسة، بعد تدريبها بنفسها، الذهاب إلى منطقتها وتدريب موظفيها؟ أو هل يجب على LEC/LGA فقط تدريب جميع المشاركين؟
ج: بمجرد تدريب LEC من قبل DHCS، يمكنهم تدريب منسقي LEA MAA ومنسقي موقع المدرسة، خلال السنة المالية المطالب بها. يؤهل هذا التدريب المنسقين لتدريب موظفي موقع مدرستهم. المفتاح هو إثبات أن منسقي LEA قد تم تدريبهم من قبل منسق LEC/LGA من خلال وثائق التدريب. خلال السنة المالية 2010/2011، لجأ بعض البائعين إلى نموذج التدريب الافتراضي الذي وافقت عليه LEC/LGA الإقليمية. يجب على المشارك إكمال التدريب عبر الإنترنت وطباعة شهادة تثبت مشاركته. إذا أكمل منسق LEA التدريب الافتراضي وقام لاحقًا بتدريب الموظفين الآخرين الذين لا يستخدمون التدريب عبر الإنترنت، فسيتم استيفاء متطلبات تدريب موظفي LEA. (06/2010)
س: هل سيكون هناك تدريب سنوي على المسح الزمني قبل الربع الثالث من السنة المالية 2010/2011؟
ج: لن يكون هناك تدريب آخر للفترة 2010/2011 من قبل الدولة. يجب إكمال التدريب السنوي على المسح الزمني لأولئك الذين تم تدريبهم في العام السابق قبل أسبوع المسح الزمني للربع الثالث من كل سنة مالية. (06/2010)
س: لدى LEAs عقود مع الدولة من خلال LECs و LGAs. لا يوجد لدى البائعين عقود مع الولاية أو الحكومة الفيدرالية. لماذا إذن سيلبي تدريب اليوم متطلبات الدولة لـ LGAS LECs والبائعين، ولكن ليس لمنسقي LEA الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى هذا التدريب؟
ج: هذه نقطة سليمة للغاية وربما ما يحتاج إلى توضيح هو مسؤولية LEC/LGA لضمان توفير البائعين التدريب للمناطق التي تلبي إرشادات DHCS. لا يتعين على البائعين تلبية متطلبات التدريب الحكومية. يسمح التدريب الحكومي لجميع البائعين بسماع كيفية تفسير الدولة للوائح وتطبيق هذا الفهم في تطوير مواد التدريب الخاصة بهم. (06/2010)
س: لقد ذهبت للتو إلى موقع DHCS ولم أتمكن من تحديد موقع العرض التقديمي. هل يمكنك تحديد المكان الذي يمكنني العثور عليه فيه بعد الجلسة؟
ج: يمكن تنزيل عرض «تدريب المنسقين» للفترة 2010/2011 على العنوان التالي:
س: هل يمكن تدريب المشاركين في MAA عبر ندوة عبر الويب؟
ج: نعم (06/2010)
فاتورة استبيان الوقت &
س: يختلف إجمالي عدد العينات من جميع الرموز عن الممارسة السابقة في تطبيق قاعدة 80٪. هل يمكن لـ DHCS كتابة شيء ما لتأكيد الطريقة الجديدة لتحديد الدقة بنسبة 80٪؟
ج: هذه ليست طريقة جديدة لتحديد الامتثال بنسبة 80٪. يجب أن يفي العدد الإجمالي للعينات في نموذج المسح بنسبة 80 بالمائة من الامتثال. راجع الشريحة 67. (06/2011)
س: هل من الضروري وضع الأجزاء الأولية في الجزء العلوي من النماذج، حسب الاسم والتواريخ ومعلومات وحدة المطالبة؟
A: No (06/2011)
س: لا يُسمح بإجراء مسوحات زمنية باستخدام الكود 15 والرمز 16 فقط ولا يوجد وقت قابل للاسترداد ما لم يتم الإبلاغ باستمرار عن وقت MAA؟ يرجى التوضيح «باستمرار». هل يمكن تضمينها في المتوسط؟ يرجى تقديم المشورة.
ج: وفقًا لـ 5-15 من دليل مزود SMAA، ستكون الاستثناءات هي موظف LEC/LGA أو LEA MAA في حالة غياب أو إجازة مدفوعة الأجر والذي يؤدي عادةً MAA كما هو موضح من خلال الاستطلاعات الزمنية السابقة وبيانات العمل. (06/2011)
س: أنا مرتبك أكثر. هل هذا يعني أنه إذا كان المشارك يعمل 40 ساعة، وسجل 38 ساعة فقط، فيمكننا إضافة ساعتين من الكود 1 إلى استبيان الوقت الخاص به؟
ج: يمكن للمشارك الذي لم يتم تسجيل جميع ساعات العمل العادية وضع الساعات المتبقية في الكود 1. (06/2010)
س: هل يمكنك تكرار المعلومات حول تقريب النسب المئوية في المطالبة؟
ج: يحدث هذا غالبًا عندما لا تتطابق النسب المئوية لتقرير ملخص المسح الزمني مع المبالغ التي تم إدخالها في نتائج مسح الوقت في علامة التبويب 1 من الفاتورة. عادة ما يكون هذا تفاوتًا تقريبيًا ناتجًا عن استخدام برامج قواعد بيانات متعددة تستخدم لتوليد النسب المئوية لنتائج الاستطلاع. في حالة وجود تباين بين التقرير الموجز المطلوب والنسب المئوية في علامة التبويب 1 من الفاتورة، يجب زيادة أو تقليل النسبة المئوية للكود 1 (فقط) وفقًا لذلك حتى يعكس كلا المستندين نفس النسب المئوية. (06/2010)
س: العينة المسموح بها لا تشير إلى «منظمة الصحة العالمية» في العينة. هل ستقبل عينة بدون «للطالب»؟
ج: قد يتم تضمين «منظمة الصحة العالمية» في العينة أحيانًا، مثل الإحالة التي تتم داخل اجتماع IEP. (06/2010)
س: العينات المقدمة لا تجيب عن السبب. هل من المقبول الإجابة فقط على من وماذا وأين؟
ج: تصف بعض العينات الأنشطة التي يتم إجراؤها لأسباب واضحة، مثل نشاط المساعدة بموجب الكود 6 الذي يتم إجراؤه لأن الأسرة ليس لديها تغطية للرعاية الصحية. (06/2010)
س: هل يجب أن تشير العينات إلى أن الخدمات «تغطيها Medi-Cal»؟
ج: إذا تم التعرف على الخدمة أو المزود بشكل عام على أنه مشمول بـ Medi-Cal، فإن التعريف الإضافي ليس ضروريًا. (06/2010)
س: لاحظت أنك لا تستخدم كلمة «Medi-Cal» في جميع عيناتك. أين ترسم الخط الفاصل لذلك في العينات المقبولة؟
ج: يُسمح بعينات الكود 4 وعينات الكود 8 بدون Medi-Cal عندما يتضمن الوصف إحالة إلى مزود Medi-Cal معترف به أو خدمة مغطاة بـ Medi-Cal. (06/2010)
س: هل يعد نقص النشاط غير المرتبط بـ MAA المشفر في الرموز غير التابعة لـ MAA علامة حمراء؟ هل من المفترض أنه إذا طالب أحد المشاركين بـ MAA، فسيؤدي النشاط الموازي أيضًا أم أن الوقت المبلغ عنه في أي رمز غير قابل للمطالبة مرضٍ؟
ج: يعد عدم وجود نشاط MAA في رمزين متوازيين في بعض الأحيان علامة حمراء. قد يتم التشكيك في هذا بسبب التصنيف الوظيفي، مثل سكرتير المدرسة الذي لديه نشاط الكود 4 والرمز 8 ولكن لم يتم الإبلاغ عن أي وقت في الكود 3 والرمز 7. مثال آخر سيكون استطلاعًا مع الإبلاغ عن كل الوقت المدفوع كنشاط MAA. (06/2010)
س: هل تحتاج العينة إلى ذكر «طالب مؤهل لبرنامج Medi-Cal»؟ لن يعرف الموظفون عمومًا ما إذا كانوا مؤهلين للحصول على Medi-Cal أم لا.
ج: تستند مطالبة MAA إلى الوقت المدفوع للموظف ونشاطه خلال تلك الفترة. يجب ألا تتضمن العينات إشارة إلى أهلية الطالب للحصول على Medi-Cal. (06/2010)
س: هل هذا العرض التقديمي بعنوان «نموذج مسح الوقت» موجود أيضًا على الويب؟
ج: نموذج المسح الزمني لـ 2010/2011 DHCS متاح للتنزيل على:
س: هل يمكنك التحقق من الأحرف الأولى من هوية الأشخاص في عمليات الإضراب والتحديثات على نماذج استبيان الوقت الأصلية؟ هل صحيح أنه يجب على المشاركين البدء في قسم زيادة الوقت والعينة، ويمكن للمنسق كتابة الأحرف الأولى فقط في العنوان (أي فئة العمل، وتاريخ التدريب، وما إلى ذلك)؟
ج: يمكن لمنسق LEA MAA إجراء تغييرات على الاستبيان الزمني على العنوان، مثل: الاسم، وتصنيف الوظيفة، ورقم الموظف (اختياري)، ووحدة المطالبة والمدرسة، وساعات العمل العادية المدفوعة الأجر في الأسبوع وتاريخ التدريب على المسح الزمني. لا يمكن تغيير جميع الزيادات والعينات في المسح الزمني إلا من قبل المشارك في الاستطلاع الزمني. كما يمكن تغيير الرمز وإجماليات الساعة (على جانب النموذج) بواسطة منسق LEA MAA. (06/2010)
س: لدي سؤال يتعلق بالمشاركين في الاستبيان الزمني ولديهم أيام إجازة غير مدفوعة خلال أسبوع المسح الزمني وأولئك المشاركين الذين ليس لديهم أيام إجازة، وقد يكون الطلاب في الجلسة؟
ج: القاعدة الأولى هي أن الطلاب يجب أن يكونوا في استطلاع من جلسة إلى أخرى. يجب على المشاركين إجراء مسح للوقت المدفوع والوقت المدفوع فقط. يجب على جميع أعضاء الوحدة المطالبة إجراء مسح في نفس الأيام الخمسة المتتالية. (06/2010)
س: قال أحد المدربين «ابذل قصارى جهدك للحصول على توقيع» في إشارة إلى نموذج استبيان الوقت. هل DHCS تعني أن (لأي سبب) الحصول على التوقيع أمر قابل للتفاوض؟
ج: يجب إكمال نماذج المسح الزمني بتوقيعات مؤرخة قبل تضمين نتائج الاستطلاع في الفاتورة. لا توجد استثناءات. شرط التوقيع على التعميم A-87 الصادر عن مكتب الإدارة والميزانية (OMB) موجود في المرفق ب - بنود التكلفة المحددة. يرجى الرجوع إلى دليل MAA المدرسي بكاليفورنيا لعام 2010، الصفحات 6-3، 6-4، 8-2، والملحق G، الصفحة 1 من استبيان وقت البرنامج. (06/2010)
س: هليجب تضمين استطلاعات الوقت في الفاتورة عندما يكون لديها أقل من ساعة واحدة من وقت MAA ولا تتضمن الرمز 15؟
ج: أي وقت يتم ترميزه لنشاط MAA في الكود 4 و 6 و 8 و 10 و 12 و/أو 14 يكون قابلاً للمطالبة به. منسق LEC/LGA MAA مسؤول عن ضمان دقة فواتير MAA في منطقته، والتحقق من المعقولية والاكتمال وتقديمها إلى DHCS. (06/2010)
س: إذا كنت تأخذ يوم إجازة بدون أجر، فلن يتطابق استبيان الوقت مع الساعات المتعاقد عليها في الأسبوع. مسح الوقت هو ساعات قصيرة. هل يجب أن تدخل هذه المرة في الكود 1 لموازنة الاستطلاع؟
ج: يجب على المشاركين مسح كل وقتهم المدفوع والوقت المدفوع فقط. إذا استغرق أحد المشاركين يومًا من الوقت غير المدفوع، فيجب عليه رسم خط خلال ذلك اليوم غير المدفوع في نموذج استبيان الوقت. يجب أن تتوازن الساعات العادية المدفوعة في الأسبوع (في الجزء العلوي من نموذج مسح الوقت) مع إجمالي الساعات التي شملها الاستطلاع. إذا كنت تأخذ يوم إجازة بدون أجر، فيجب تعديل الساعات العادية المدفوعة في الأسبوع لتشمل فقط الساعات المدفوعة لأيام المسح المحددة. (06/2010)
س: هل يجب أن يكون تاريخ التوقيع باللون الأزرق أيضًا؟
ج: نعم (06/2010)
س: يرجى توضيح 100٪ من ساعات العمل أو الساعات المدفوعة؟
ج: يجب أن يعكس مسح الوقت كل الوقت المدفوع والأنشطة التي يقوم بها الموظفون المشاركون في برنامج المطالبة SMAA. بمعنى آخر، يجب أن يبلغ إجمالي مسح الوقت 100٪ من ساعات عمل الموظفين. (06/2010)
س: يرجى توضيح سبب عدم اجتياز عيناتنا لـ LEC/LGA؟
ج: تتمتع LEC/LGA بالسلطة من خلال التعاقد مع DHCS للإشراف على جميع جوانب مطالبة MAA في منطقتها أو مقاطعتها. إذا لم تعتقد LEC/LGA أن العينات مقبولة، فعليها واجب فرض الدقة. (06/2010)
س: هل يمكنك توضيح ما إذا كانت دقة الامتثال للتدقيق بنسبة 80٪ لكل استبيان فردي، أو الاستطلاعات المستخدمة في الفاتورة، أو لجميع الاستطلاعات في وحدة المطالبة؟
ج: يجب أن تحافظ نماذج أوصاف النشاط في كل مرة يتم فيها تضمين نموذج المسح في نتائج المسح الزمني لفاتورة الوحدة المطالبة على دقة لا تقل عن 80٪ حتى تتمكن الوحدة من تلبية الامتثال للتدقيق. (06/2010)
س: هل يجب أن تكون الرموز القابلة للاسترداد (الرموز 4 & 8 على وجه الدقة) خاصة بـ Medi-Cal؟ يؤكد LEC في منطقتي على ذلك وكان من الفوضى محاولة مراجعة العينات التي لا تحتوي على M/C فيها. سيكون من المفيد حقًا توضيح ذلك. كان لدي انطباع بأن العينات يجب أن تكون مرتبطة ببرنامج IEP أو الخدمة الصحية ولكن لا تحتاج إلى أن تكون خاصة بـ Medi-Cal (باستثناء الكود 6).
ج: تتضمن عينات الكود 4 والرمز 6 Medi-Cal للتحقق من أن الأنشطة كانت Total Medi-Cal وقابلة للمطالبة بمعدل المشاركة المالية الفيدرالية (FFP) بنسبة 50 في المائة. يُسمح بعينات الكود 4 وعينات الكود 8 بدون Medi-Cal عندما يتضمن الوصف إحالة إما إلى مزود Medi-Cal معترف به أو خدمة مغطاة بـ Medi-Cal. (06/2010)
رموز النشاط - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
الكود 1
س: فيما يتعلق بإعداد خطط الدروس لطفل مصاب بالتوحد، ألا يعتبر ذلك نشاطًا من أنشطة الكود 8 نظرًا لأن خطط دروس الطالب مرتبطة بصحة الطالب أو برنامج IEP الخاص بالطالب؟
ج: تمت كتابة العينة لوصف تقييم المنهج وتعديل عناصر خطة الدرس للطالب التي لا تتعلق بالصحة. (06/2010)
الكود 2
س: إذا قام موظفو المدرسة بإحالة الأطفال إلى ممرضة المدرسة لإصابة في الملعب أو أعراض تشبه أعراض الأنفلونزا، فهل هذا نشاط بموجب الرمز 2 (الرعاية المجانية) أم الرمز 4 (الإحالة الأولية)؟
ج: توفير الاهتمام الفوري للإسعافات الأولية أو الحالة الصحية هو الرمز 2. (06/2011)
س: هل يمكنك الخوض في التفاصيل حول «متابعة الطلاب» وكيف لن يكون هذا هو الرمز 8؟
ج: متابعة الكود 2 هي امتداد للخدمة الطبية التي تقيم نتائج الخدمة الطبية للتأكد من تلبية الاحتياجات الطبية للطالب أو اتخاذ الخطوات التالية اللازمة. (06/2010)
الكود 4
س: إذا قام طبيب نفسي بإجراء تقييم لطالب ولاحظ وجود عدوى في العين ثم أحال ذلك الطالب إلى طبيب العيون، فهل هذا هو الرمز 2؟ (تمديد الخدمة المباشرة) أو الرمز 4 (الإحالة الأولية)؟
ج: الكود 4، لأن هذه خدمة مختلفة عن التقييم النفسي. (06/2011)
س: «التصحيحات» - لم يتم تحديد مستشار الصحة العقلية كخدمة Medi-Cal أو مزود Medi-Cal. ويجري التأكيد على ذلك في العديد من المناطق. هل يجب إدراج هذه المعلومات؟
ج: يتم إدراج مستشاري المدارس والصحة العامة الذين لديهم أوراق اعتماد/تراخيص مناسبة كخدمات الصحة النفسية/إعادة التأهيل بالمقاطعة في دليل MAA المدرسي الصفحة 6-8 كمدارس تدعم مزودي Medi-Cal. (06/2010)
س: ذكرت عينتك فقط أنه تم توزيع منشورات Medi-Cal. هل يجب استخدام اللغة «التي تمت مناقشتها وشرحها وما إلى ذلك» في العينة، إلى جانب «توزيع نشرة Medi-Cal»؟
ج: إذا قام الموظف أيضًا بشرح البرنامج، فإن تضمين عبارة «تمت مناقشته وما إلى ذلك» سيوضح النشاط. نظرًا لأن بعض مناسبات التوعية تقتصر على التوزيع، يكون المثال مقبولًا إذا كان يصف النشاط بدقة وإذا قام الموظف بتوزيع النشرات لمدة 8 دقائق أو أكثر. (06/2010)
س: هليجب استخدام كلمة «أولية» في العينة؟ الكود 8: هل يجب استخدام كلمة «مستمر» أو كلمة مشابهة في العينة؟
ج: نعم، استخدم كلمة «الأولي» عندما يكون ذلك مناسبًا في الكود 4. بالنسبة للكود 8، نعم، استخدم الصياغة المستمرة أو المشابهة أو المشابهة. (06/2010)
الكود 6
س: كيف ستعرف DHCS ما إذا كان السؤال 8 في تطبيق الأسر الصحية قد تم وضع علامة عليه ولم يكن الوقت مسموحًا به؟
ج: مع تطوير العديد من بروتوكولات مراجعة الموقع، تقوم DHCS بإجراء مقابلات مع الموظفين عند مراجعة استطلاعات الوقت من الأرباع الحالية والسابقة. (06/2010)
الكود 7
س: ماذا لو كانوا لا يعرفون مكان الحصول على التطعيمات، وقمت بإحالتهم إلى عيادة Medi-Cal المحلية؟
ج: الإحالات إلى التطعيمات التي تفرضها وكالة التعليم الحكومية وشاشات صحة الطفل ليست أنشطة MAA قابلة للاسترداد. لا تعتبر الإشارة إلى عيادة Medi-Cal للتحصين المدرسي الإلزامي نشاطًا يمكن المطالبة به. (06/2010)
الكود 8
س: إذا كانت ممرضة جامعية تعالج/تزور طالبًا مصابًا بطفح جلدي، وأحالت ذلك الطالب إلى طبيب أمراض جلدية خارجي في عيادة Medi-Cal، فهل هذا نشاط أساسي؟
ج: إذا كان هذا استمرارًا لنفس الخدمة، فهذا رمز 8. (06/2011)
س: يرجى توضيح أن مديري الحالات المستهدفين ومديري الحالات الذين لا يقومون بفواتير TCM بموجب خيار LEA Billing لا يمكنهم إصدار فاتورة لنشاط TCM وإدارة الحالة إلى الكود 8.
ج: يمكنك إصدار فاتورة مقابل TCM أو MAA ولكن ليس كلاهما. انظر الشريحة 38. (06/2011)
س: هل يجب استخدام كلمة «مستمر» أو شيء مشابه في كل عينة؟
ج: نعم، استخدم كلمة «مستمر» أو شيء مشابه. (06/2010)
س: هل يمكنك وصف «المراقبة» من حيث صلتها بخدمة Medi-Cal؟
ج: لقد تواصلت مع معالج الجهاز التنفسي للطالب للتحقق من أنها تلقت جميع العلاجات المعتمدة. المراقبة بموجب القانون 8 هي نشاط إداري يضمن حصول الطفل على خدمات الصحة الطبية/العقلية الموصوفة. مثل مراقبة الخدمات الطبية المساعدة أو الاستشارات المطلوبة للطالب يتم تقديمها إلى الخدمة المباشرة وأن المعلمين وغيرهم من المهنيين يتم إطلاعهم على التدخلات الطبية للطالب (الطلاب). (06/2010)
س: هليجب أن تتضمن تفاعلات الكود 8 دائمًا ممارسًا صحيًا؟ على سبيل المثال، يناقش أحد الوالدين والمعلم خدمات Medi-Cal الخاصة بالطالب. كما أنه ليس ممارسًا صحيًا.
ج: لا، لا تتطلب أنشطة الكود 8 إدراج ممارس صحي. (06/2010)
س: إذا كان المشاركون يقومون «بتخطيط البرنامج مع الموظفين الداخليين»، فهل يجب أن يكون هذا الرمز هو الرمز 8؟
ج: يتم استخدام الرمز 8 عند العمل مع الموظفين الداخليين لتنسيق الخدمات المغطاة بـ Medi-Cal للطلاب الفرديين. ومع ذلك، لا يقتصر الرمز 8 على مقدمي الخدمات «الداخليين». غالبًا ما يتم ترميز الوقت الذي تقضيه مع «موفري المجتمع» الخارجيين لخدمات إدارة الحالات هنا. (06/2011)
س: هل يمكن ترميز مراقبة تقدم خدمات Medi-Cal مع مستشار الصحة العقلية خارج IEP بالرمز 8، أم يجب أن يكون لدى الطالب IEP أولاً لمراقبة تقدم خدمات Medi-Cal مع مستشار الصحة العقلية من أجل أن يكون الرمز 8؟
ج: ستكون مراقبة الخدمات المغطاة بـ Medi-Cal خارج IEP هي نشاط الكود 8. (06/2010)
س: تمت الإشارة في الكود 8 إلى طالب «مؤهل لبرنامج Medi-Cal». هل يجب تحديد الطالب أو الخدمة الصحية على أنها «مؤهلة للحصول على Medi-Cal»؟
ج: يجب تحديد الخدمة على أنها مغطاة بـ Medi-Cal. (06/2010)
س: هل تحتاج الخدمات الواردة في الرموز 8 و 10 إلى تضمين إشارة إلى Medi-Cal؟
ج: بالنسبة للرموز 8 و 10، يجب تضمين Medi-Cal أو الخدمة الصحية المحددة. (06/2010)
الكود 10
س: هل يجب تحديد خدمة Medi-Cal عند ترتيب النقل؟
ج: عند ترتيب النقل إلى خدمة Medi-Cal المغطاة، يجب الإشارة إلى الخدمة في العينة. (06/2010)
الكود 12
س: اعتقدت أن ترتيب الترجمة هو الرمز 12، ولكن إذا قمت بالفعل بتقديم الترجمة بنفسك، فسيصبح النشاط بعد ذلك هو نشاط Medi-Cal: «قمت بإحالة طالب إلى خدمة الصحة العقلية المغطاة ببرنامج Medi-Cal» وليس أنني قمت بترجمة إحالتي إلى الخدمة. بمعنى آخر، يحظى النشاط بالأولوية على الترجمة. ماذا لو كنت تفعل كلاهما؟ هل يمكنك التوضيح؟
ج: يجب على موظفي المدرسة الذين يقدمون ترجمة Medi-Cal كطرف ثالث استخدام الكود 12. (06/2010)
س: إذا قام معالج النطق أو ممارس آخر بترتيب مترجم تابع لجهة خارجية للتحدث إلى الطالب وولي الأمر أثناء التقييم، فهل هذا صحيح؟ سيكون التقييم هو الرمز 2 للممارس بالطبع، ولكن ماذا عن الوقت المستغرق في الترتيب للمترجم؟
ج: نعم، سيكون ترتيب خدمات الترجمة نشاطًا لترجمة MAA. (06/2010)
س: هل يجب أن يكون المشارك في MAA مترجمًا للعنوان للمطالبة بوقت الترجمة، أو هل يمكن تضمين الترجمة فقط في بيان الواجب الوظيفي؟
ج: قد تتم المطالبة بوقت ترجمة MAA من قبل موظف طرف ثالث مع أي تصنيف وظيفي معتمد لنشاط Code 12. (06/2010)
س: في الكود 12 حيث يُسمح بالترجمة كـ «نشاط إداري»، هل يشير هذا أيضًا إلى الوقت المسموح به في الكود 16؟
ج: يتم تعريف جميع أنشطة MAA على أنها نشاط إداري لتمييزها عن الخدمات الطبية. استخدام «النشاط الإداري» ليس إشارة إلى الكود 16. (06/2010)
س: هل الترجمة المكتوبة لمواد M/C قابلة للمطالبة بها؟
ج: نعم، يمكن المطالبة بالترجمة المكتوبة لمواد M/C إذا لم يتم تضمينها ودفع ثمنها كجزء من الخدمة الطبية. (06/2010)
س: هل يجب أن يكون الرمز 14 دائمًا بين الوكالات؟ في بعض الأحيان يقوم موظفو المدرسة بتطوير السياسات الصحية وتقديم خدمات M/C داخل منطقتهم.
ج: نعم. يقتصر تخطيط البرنامج على العمل جنبًا إلى جنب مع المناطق الأخرى واللجان التنفيذية والوكالات العامة/الخاصة لتحسين التنسيق وتقديم خدمات الصحة الطبية/العقلية المغطاة بـ Medi-Cal للطلاب وأسرهم. يتم تنفيذها فقط من قبل الموظفين الذين تمت الموافقة على تصنيفات وظائفهم للكود 14. (06/2011)
س: هل يمكن أن تكون القدرة على تسجيل الرمز 14 جزءًا من بيان الواجب وليس الوصف الوظيفي للمشارك؟
ج: يجب أن يعكس كل رمز MAA معتمد في بيان واجب MAA الواجبات المدرجة في الوصف الوظيفي للمنطقة/المواصفات الوظيفية لتصنيف الوظائف. (06/2011)
س: بالنسبة للكود 14، هل يتعين علينا تحديد الوكالة المحددة؟
ج: لا. يجب أن تصف العينة بوضوح النشاط المشترك بين الوكالات. في بعض الحالات، يكون تحديد الوكالة المحددة هو الطريقة الأكثر فعالية للقيام بذلك. (06/2011)
س: أهم النتائج: لم يذكر الراوي وكالة خارجية في نموذج الكود 14. لم يتم إدراج الوكالة الخارجية كمثال مقبول. يرجى التوضيح.
ج: تهدف وكالات الخدمات الصحية على مستوى المقاطعة ومركز الرعاية الصحية إلى تمثيل الوكالات الأخرى. (06/2010)
س: لدي سؤال حول ما هو مقبول للكتابة في نموذج مسح الوقت: «نموذج مسح الوقت المكتمل» أو هل يحتاج إلى قراءة «نموذج مسح وقت MAA المكتمل»؟
ج: ستؤدي إضافة MAA إلى توضيح العينة. (06/2010)
س: هل يُسمح بزمن الكود 15 فقط في الأيام التي تم فيها تسجيل الوقت المطالب به؟
ج: يتم تسجيل الرمز 15 مرة لليوم والوقت الذي يتم فيه تنفيذ النشاط. قد يقضي الموظف وقتًا في مراجعة أوصاف رمز نشاط MAA وتحديد أن أنشطته لم تكن قابلة للمطالبة بها. (06/2010)
س: هل يُسمح بزمن الكود 15 فقط في الأيام التي تم فيها تسجيل الوقت المطالب به؟
ج: يتم تسجيل الرمز 15 مرة لليوم والوقت الذي يتم فيه تنفيذ النشاط. قد يقضي الموظف وقتًا في مراجعة أوصاف رمز نشاط MAA وتحديد أن أنشطته لم تكن قابلة للمطالبة بها. (06/2010)
س: الإجازة المدفوعة تشمل الوقت المدفوع المتعاقد عليه لتناول طعام الغداء. هل يجب أن يكون العقد الذي يوضح ذلك في ملف التدقيق؟
ج: نعم (06/2010)
س: هل يجب على المشارك تضمين كلمة «مدفوع» في العينة للمطالبة بالرمز 16؟
ج: تم تضمين كلمة «مدفوعة» لتأكيد أن الإجازة قد تم دفعها بالفعل. أظهرت التجربة أن الموظفين المعتمدين قد يفكرون في أيامهم غير المتعاقد عليها كإجازة ويسجلون الوقت كإجازة مدفوعة الأجر. (06/2010)
س: هل تشمل الإجازة المدفوعة «فترات الراحة المدفوعة»؟
ج: نعم، إذا كان المشارك يقضي 8 دقائق أو أكثر في استراحة مدفوعة الأجر. (06/2010)
س: متى سيتم نشر RMTS PPL على الموقع؟
ج: يونيو 15، 2011 (06/2011)
س: ما هي وثائق النسخ الاحتياطي من الفرد التي ستكون مطلوبة كجزء من RMTS لأغراض التدقيق؟
ج: الوثائق الاحتياطية ليست مطلوبة لكل مشارك فردي لأغراض RMTS. (06/2011)
س: لماذا يتم خصم الكود 15 لـ RMTS ولكن ليس للمسح الذي يستغرق أسبوعًا واحدًا لكل ربع؟
ج: إنه مطلب CMS. (06/2011)
س: من هم الموظفون الذين يقومون بالترميز؟
ج: في خطة RMTS الحالية المعتمدة من LAUSD، فهم موظفون مدربون تدريباً كاملاً على برنامج SMAA وجميع رموز النشاط. انظر الشريحة 75. (06/2011)
س: هل هناك فرصة للشخص المختار لمراجعة الترميز والتوضيح إذا لزم الأمر؟
A: No (06/2011)
دليل الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة
س: متى سيكون دليل SMAA الجديد متاحًا عبر الإنترنت؟
ج: سيتم نشره على موقع DHCS الإلكتروني بحلول نهاية يونيو. (06/2011)
س: متى سيكون دليل MAA الجديد 2010-2011 متاحًا على موقع DHCS؟
ج: تم نشر دليل SBMAA 2010/2011 في 12، 2010، على موقع DHCS ويمكن العثور عليه على: صفحة ويب دليل SMAA.
بيان الواجب
س: هلذُكر أن بيانات الرسوم لكل تصنيف وظيفي يجب أن تتطابق مع الأنشطة المسموح بها لكل تصنيف وظيفي على الشبكة لكل فاتورة؟
ج: توثق بيانات الرسوم الأنشطة المعتمدة لكل تصنيف وظيفي مدرج في شبكة وظائف وحدة المطالبة. يجب أن يجمع كل بيان واجب، في وثيقة واحدة، بين النطاق الكامل للعمل وأنشطة MAA المعتمدة لتصنيف الوظائف. (06/2010)
Mental/Behavioral
س: «السلوك» بموجب قانون التعليم يخضع للصحة العقلية. بالنسبة لموظفي المدرسة، يعد السلوك مشكلة تتعلق بالصحة العقلية وإضافة «الصحة العقلية» إلى عينة المسح الزمني ستوضح ما هو واضح وقد يفوتها المشاركون. هل هذا ضروري؟
ج: يجب أن يتضمن النشاط القابل للمطالبة عينة تشير إلى مزود خدمة Medi-Cal من القسم 6-8 ويمكن أن تنص ببساطة على «الإحالة لتقييم/خدمات MH». (06/2010)
س: في بعض الحالات، هل يمكن إدراج الصحة العقلية على أنها الصحة السلوكية؟
ج: إذا كانت خدمة الصحة النفسية، فإن الإجابة هي نعم ولكن لا ينبغي الإشارة إليها على أنها سلوكية. (06/2010)
س: هل يمكنك توضيح سبب عدم قبول الصحة السلوكية كصحة نفسية؟ يشار إلى برامج الصحة العقلية لدينا الآن باسم «برامج الصحة السلوكية».
ج: الصحة السلوكية هي حالة من حالات الصحة العقلية ولكنها ليست خدمة طبية قابلة للفواتير من خلال برنامج LEA Medi-Cal Billing Option. ستكون الإشارة إلى مقدم خدمات الصحة العقلية دون تسمية الحالة أكثر قبولًا. (06/2010)
س: إذا كانت الممرضة تحيل طالبًا إلى طبيب نفسي من أجل الصحة السلوكية، فهل هذا جيد كنشاط يمكن المطالبة به؟
ج: ستكون الإحالة إلى طبيب نفسي لمراجعة احتياجات/خدمات الطلاب أكثر ملاءمة. (06/2010)
س: هل يمكن لموظفي قسم الأعمال الذين يقومون بإعداد وثائق الفواتير كل ربع سنة المطالبة بـ MAA؟
ج: لا يمكن المطالبة بتكاليف الوظائف أو أجزاء من الوظائف، والتي يتم تضمينها في بسط معدل التكلفة غير المباشرة (ICR) لأن هذه ستكون مطالبة مزدوجة حيث يتم تطبيق ICR على إجمالي تكلفة MAA. رموز الوظائف المضمنة في عداد ICR هي: رموز الوظائف: 7120 و 7190 و 7200-7600 و 7700 و 8100-8400 و 8700. (06/2010)
س: هل «الرعاية المجانية» مرتبطة فقط بالفحصات والتطعيمات الإلزامية؟ ماذا عن المعلم الذي يحيل طالبًا يعاني من آلام في المعدة إلى ممرضة المدرسة؟
ج: تمنع سياسة «الرعاية المجانية» Medi-Cal من دفع تكاليف الخدمات والأنشطة التي يمكن تغطيتها من Medicaid والتي تتوفر عمومًا لجميع الطلاب بدون رسوم والتي لا يتم البحث عن مصادر أخرى للسداد مقابلها. المعلم الذي يحيل طالبًا إلى ممرضة المدرسة لعلاج آلام المعدة هو نشاط أساسي 2. إن إعطاء الإسعافات الأولية، أو الحقن الموصوف أو الدواء، للطالب هو أيضًا الرمز 2. (06/2010)
التطعيمات
س: هل تعرف ما إذا كانت هناك تطعيمات غير مفروضة من الدولة يمكن المطالبة بالتوعية بها كمثال؟
ج: هناك ستة لقاحات غير مطلوبة ولكن يوصى بها: فيروس الورم الحليمي البشري (HPV) ولقاح فيروس الروتا ولقاح المكورات الرئوية ولقاح التهاب الكبد A ولقاح Tdap ولقاح المكورات السحائية. (06/2010)
سؤال: هل إحالة حقن H1N1 إلى مكتب صحي خارج المقاطعة (طبيب الأطفال الخاص بهم) نشاط مشمول بالتغطية؟
ج: أي توعية أو إحالة/تنسيق فيما يتعلق بمعلومات H1N1 فقط ليس نشاطًا مغطى من Medi-Cal. يرجى تذكر أن هذا هو برنامج Medi-Cal وأن الهدف من البرنامج هو ربط الطلاب وعائلاتهم بخدمات Medi-Cal المغطاة وعملية تطبيق Medi-Cal. إرشادات H1N1: H1N1 - تقوم المدارس بإجراء عيادات تقدم لقاحات H1N1. لا يمكن المطالبة بهذا بموجب برامج خيار الفواتير MAA أو LEA Medi-Cal. قدمت وزارة الصحة العامة الأموال لإدارات الصحة المحلية لتغطية تكاليف H1N1. (06/2010)
اختصار
س: في نموذج الكود 4 كان هناك اختصار لـ SLP. اعتقدت أن الاختصارات غير مقبولة باستثناء M/C؟
ج: بعض الاختصارات التعليمية الشائعة مقبولة. (06/2011)
س: إذا تم استخدام الاختصارات في استطلاعات الوقت ولم يتم توضيحها في استطلاعات الوقت الفعلي، فهل من المقبول أن نقوم فقط بتضمين مستند الاختصارات ومعانيها في ملف التدقيق الخاص بالمنطقة؟
ج: نعم (06/2010)
س: هل من المقبول استخدام MC/HF في العينات لتمثيل Medi-Cal/الأسر الصحية؟
ج: من المقبول استخدام MC لـ Medi-Cal و HF للعائلات الصحية في عينات في نماذج المسح الزمني. (06/2010)
متفرقات/عامة
س: لا تتضمن أي من عينات الكود 4 كلمة «Medi-Cal». هل لم يعد يتم التأكيد على إدراج هذه الكلمة؟
ج: نظرًا للتأكيد على خدمة Medi-Cal أو المزود، فإن «Medi-Cal» غير مطلوبة. (06/2011)
س: لقد أخبرنا البائع أنه لا يُنصح باستخدام الأسر الصحية، لكنني أرى أنه تم استخدامه في العينات، فهل هذا مقبول؟
ج: لا يُنصح باستخدام الأسر الصحية، والعائلات الصحية مقبولة فقط عند استخدامها مع Medi-Cal. (06/2011)
س: هل سيتم قبول العينات التي تشير بوضوح إلى خدمة صحية محددة مغطاة بـ Medi-Cal أثناء مراجعات DHCS حتى في حالة عدم وجود كلمة Medi-Cal؟
ج: نعم (06/2011)
س: إذا كانت LECs تشكل قواعد منتصف العام تتعارض بطرق واضحة جدًا، فهل يمكننا الاستئناف مباشرة إلى DHCS؟ تتمتع LECs بقدر كبير من السيطرة على ما ستسمح به، حتى لو كان ذلك هراء.
ج: لكل LEC معايير معينة يجب أن تلبيها LEA. (06/2011)
س: نظرًا للسرية، لا نحتفظ بالتحقق من غياب المشاركين في الاستطلاع الزمني في MAA Audit Binder. ومع ذلك، فإن عمليات التحقق متاحة مع وحدة الرواتب لدينا وهذا مذكور في MAA Audit Binder. هل هذا مقبول؟
ج: نعم (06/2011)
س: أين يمكننا الحصول على طلبات لبرنامج الأسر الصحية؟ هل المدارس قادرة على الحصول على تطبيقات الأسر الصحية؟
ج: يمكن تنزيل نموذج الطلب الخاص بتطبيق Medi-Cal والعائلات الصحية على: صفحة ويب نماذج DHCS، MC 370 (PDF). تشترك Medi-Cal و Healthy Families في نفس الطلب، لذلك إذا لم يكن مقدم الطلب مؤهلاً لبرنامج واحد، فإن الطلب ينتقل مباشرة إلى الخطة الأخرى للمراجعة. يتم إدارة كلا البرنامجين من خلال إدارة خدمات الرعاية الصحية (DHCS). (06/2010)
س: خدمات Medi-Cal المغطاة. يمكن القول أن الفيزياء الخاصة بك، بما في ذلك الفيزياء الرياضية، من المحتمل أن تكون مثالًا جسديًا رياضيًا هو عينة معقولة.
ج: يسرد دليل CHDP الفحوصات البدنية الرياضية أو المعسكرات كتقييمات صحية دورية ضرورية طبيًا (MNIHA). يمكن إجراء تقييمات صحية كاملة قبل الفحص البدني التالي المجدول بانتظام. (06/2010)
س: ماذا يعني FFP بنسبة 50 بالمائة؟
ج: يجب على الولايات تلبية بعض المتطلبات الفيدرالية للمشاركة في برنامج Medicaid. يجب على الولايات تلبية هذه المتطلبات لتلقي التمويل الفيدرالي في شكل المشاركة المالية الفيدرالية (FFP) لجميع نفقات Medicaid. تبلغ نسبة FFP لـ MAA 50 بالمائة. يرجى الرجوع إلى الصفحة 2-1 من دليل SMAA للحصول على معلومات إضافية. (06/2010)
س: ماذا تقصد بالعقد يجب أن يرتبط بالسنة؟
ج: تتطلب الفاتورة إدخال سنة/ربع العقد في الصف 8 من الفاتورة. يجب أن ترتبط سنة العقد بسنة فترة المطالبة. وعلى سبيل المثال، ينبغي إدخال فترة فاتورة الربع الأول 2009/2010 في الصف 8 باعتبارها 2009/10-1. (06/2010)