Payment to Agency Report – Form 801 Information
The Fair Political Practices Commission (FPPC) recently revised FPPC Regulation 18944.2, which establishes specific criteria under which a payment, that would be considered a gift to a public official, may be considered a gift to the official’s agency (department), instead.
Lo que necesita saber sobre el informe de pago a la agencia del formulario 801 de FPPC
FPPC Regulation 18944.2
The FPPC website contains:
Gifts and Honoraria
Limitation on Gifts and Honoraria
Regulation language
DHCS Payment to Agency Report web page
- Effective July 1, 2008 – FPPC Regulation 18944.2 allows gifts to be claimed by an Agency instead of individual under specific criteria.
- Employees may receive a $460 Gift Limit (Effective January 1, 2015 – December 31, 2016) per calendar year in gifts from any single source.
- Dirija inmediatamente la oferta a la Oficina del Director o haga que la entidad obsequiadora presente su oferta directamente a la Oficina del Director llamando al
(916) 440-7400. El personal de la Oficina del Director completará un Formulario de Solicitud de Pago del DHCS a la Agencia. Para obtener información más detallada, visite la página web de conflictos de intereses del DHCS. - El propósito principal de este Reglamento es eximir al empleado del requisito de declarar un "pago a la agencia" contra su límite de regalo personal de $460.
- Los formularios deben presentarse ante FPPC dentro de los 30 días posteriores al uso del pago y publicarse en la página web del Informe de Pago a la Agencia del DHCS.
- Envíe copias de todos los formularios directamente a HRB para su publicación en la página web del Informe de Pago a la Agencia del DHCS. Los formularios deben publicarse dentro de los 30 días posteriores al uso del pago.
Criterios de presentación del Formulario 801
Agency head or designee controls the use of the payment.
Payment is to be used for official agency business, only.
Donor may identify a purpose but not designate the person/position.
Agency head or designee may not select himself/herself to use the payment.
Travel payment gift may not exceed the agency’s own reimbursement rates for travel and/or the State per diem.
Agency must follow preapproval procedures for payment above allowed rate.
If not followed, employee will receive a “gift” of the difference and be required to report this gift on his/her Form 700 and count it against the $460 gift limit.
Agency head or designee must preapprove travel paid for by a third party before travel commences.
¿Dónde enviar el formulario 801?
- Tenga en cuenta: Los Formularios 801 son urgentes, envíe inmediatamente la oferta a la Oficina del Director o haga que la entidad que regala envíe su oferta directamente a la Oficina del Director llamando al (916) 440-7400. El personal de la Oficina del Director completará un Formulario de Informe de Pago a la Agencia.