Reporte de pago a la agencia – Información del Formulario 801
The Fair Political Practices Commission (FPPC) recently revised FPPC Regulation 18944.2, which establishes specific criteria under which a payment, that would be considered a gift to a public official, may be considered a gift to the official’s agency (department), instead.
Lo que necesitas saber sobre el Formulario 801 de FPPC Reporte de Pago a la Agencia
FPPC Regulation 18944.2
The FPPC website contains:
Gifts and Honoraria
Limitation on Gifts and Honoraria
DHCS Payment to Agency Report web page
- Effective July 1, 2008 – FPPC Regulation 18944.2 allows gifts to be claimed by an Agency instead of individual under specific criteria.
- Los empleados pueden recibir un límite de donaciones de 460 dólares (vigente entre el 1de enero y 2015 al 31de diciembre 2016) por año natural en donaciones de cualquier fuente única.
- Envíe inmediatamente la oferta a la Oficina del Director o que la entidad donante presente su oferta directamente a la Oficina del Director llamando
(916) 440-7400. El personal de la Oficina del Director completará un Formulario de Solicitud de Pago del DHCS a la Agencia. Para obtener información más detallada, visite la sitio web de DHCS sobre conflictos de intereses. - Objetivo principal de este Reglamento – eximir al empleado del requisito de declarar un "pago a la agencia" respecto a su límite de donaciones personales de 460 dólares.
- Los formularios deben presentar ante la FPPC dentro de los 30 días posteriores al uso del pago y publicar en la sitio web del Reporte de Pagos a Agencias del DHCS.
- Envíe copias de todos los formularios directamente a HRB para su publicación en la sitio web del Reporte de Pagos a Agencias de DHCS. Los formularios deben enviar en un plazo de 30 días desde el uso del pago.
Criterios de presentación del Formulario 801
El director de la agencia o la persona designada controla el uso del pago.
El pago debe emplear únicamente para asuntos oficiales de la agencia.
El donante puede identificar un propósito, pero no designar a la persona ni el cargo.
El director de la agencia o su representante no podrá seleccionar a sí mismo para emplear el pago.
El obsequio para el pago de viajes no podrá exceder las tarifas de reembolso de la propia agencia para viajes y/o las dietas estatales.
La agencia debe seguir los procedimientos de preaprobación para pagos superiores a la tarifa permitida.
Si no se cumple, el empleado recibirá un “regalo” por la diferencia y deberá declarar este regalo en su Formulario 700 y contabilizarlo dentro del límite
$460 para regalos.El responsable de la agencia o la persona designada debe aprobar previamente los viajes pagados por un tercero antes de que comience el viaje.
¿Dónde enviar el formulario 801?
- Por favor, tenga en cuenta: Los formularios 801 son urgentes, por favor envíe inmediatamente la oferta a la Oficina del Director o que la entidad donante presente su oferta directamente a la Oficina del Director llamando al (916) 440-7400. El personal de la Oficina del Director completará un Formulario de Reporte de Pago a la Agencia.