Reporte de pago a la agencia – Información del Formulario 801
La Comisión de Prácticas Políticas Justas (FPPC) revisó recientemente el Reglamento 18944.2 de la FPPC, que establece criterios específicos bajo los cuales un pago, que se consideraría un regalo a un funcionario público, puede considerar un regalo a la agencia (departamento) del funcionario.
Lo que necesitas saber sobre el Formulario 801 de FPPC Reporte de Pago a la Agencia
Reglamento FPPC 18944.2
El sitio web de la FPPC contiene:
Regalos y honorarios
Limitación de regalos y honorarios
Lenguaje de la normativa
Sitio web del reporte de pagos de DHCS a la agencia
- Vigente el 1de julio de 2008 – Regulación FPPC 18944.2 permite que los donativos sean reclamados por una Agencia en lugar de individuales bajo criterios específicos.
- Los empleados pueden recibir un límite de donaciones de 460 dólares (vigente entre el 1de enero y 2015 al 31de diciembre 2016) por año natural en donaciones de cualquier fuente única.
- Envíe inmediatamente la oferta a la Oficina del Director o que la entidad donante presente su oferta directamente a la Oficina del Director llamando
(916) 440-7400. El personal de la Oficina del Director completará un Formulario de Solicitud de Pago del DHCS a la Agencia. Para obtener información más detallada, visite la sitio web de DHCS sobre conflictos de intereses. - Objetivo principal de este Reglamento – eximir al empleado del requisito de declarar un "pago a la agencia" respecto a su límite de donaciones personales de 460 dólares.
- Los formularios deben presentar ante la FPPC dentro de los 30 días posteriores al uso del pago y publicar en la sitio web del Reporte de Pagos a Agencias del DHCS.
- Envíe copias de todos los formularios directamente a HRB para su publicación en la sitio web del Reporte de Pagos a Agencias de DHCS. Los formularios deben enviar en un plazo de 30 días desde el uso del pago.
Criterios de presentación del Formulario 801
El director de la agencia o la persona designada controla el uso del pago.
El pago debe emplear únicamente para asuntos oficiales de la agencia.
El donante puede identificar un propósito, pero no designar a la persona ni el cargo.
El director de la agencia o su representante no podrá seleccionar a sí mismo para emplear el pago.
El obsequio para el pago de viajes no podrá exceder las tarifas de reembolso de la propia agencia para viajes y/o las dietas estatales.
La agencia debe seguir los procedimientos de preaprobación para pagos superiores a la tarifa permitida.
Si no se cumple, el empleado recibirá un “regalo” por la diferencia y deberá declarar este regalo en su Formulario 700 y contabilizarlo dentro del límite
$460 para regalos.El responsable de la agencia o la persona designada debe aprobar previamente los viajes pagados por un tercero antes de que comience el viaje.
¿Dónde enviar el formulario 801?
- Por favor, tenga en cuenta: Los formularios 801 son urgentes, por favor envíe inmediatamente la oferta a la Oficina del Director o que la entidad donante presente su oferta directamente a la Oficina del Director llamando al (916) 440-7400. El personal de la Oficina del Director completará un Formulario de Reporte de Pago a la Agencia.