Inscripción de aprobadores de instalaciones de PASRR
Instrucciones para que los administradores de las instalaciones completen el Formulario de cita para la certificación de aprobador de instalaciones
To ensure the confidentiality of facilities PASRR data, DHCS requests the facility administrator to designate two contacts for approving staff requests for access in the PASRR system. The Approvers will also be responsible for adding Users, removing Users, and electronic PASRR File Exchanges. The facility administrator needs to complete and sign the online form and attach it to an email and send to the PASRRIT@dhcs.ca.gov.
Por favor, no rellene el formulario en la ventana del navegador, ya que no guardará su información correctamente y puede retrasar el procesamiento de su solicitud. Le recomendamos encarecidamente que haga clic con el botón derecho del ratón en el enlace del formulario y seleccione la opción "Guardar destino como" o "Guardar enlace como". El formulario debe guardarse primero en una computadora y luego abrirse con Adobe Acrobat/Reader, para que el formulario funcione correctamente.
El formulario de Cita para la Certificación de Aprobador de Instalaciones de PASRR está disponible: Cita para la Certificación de Aprobador de Instalaciones de PASRR.
Instrucciones:
- Descarga el Formulario de Cita de Certificación de Aprobador de Instalaciones PASRR haciendo clic derecho en el enlace "Cita de Certificación de Aprobador de Instalación" y seleccionando una de las opciones "Almacenar como" para almacenar primero en tu computadora, y luego abrirlo con Adobe Acrobat/Reader. Se debe completar un formulario separado para cada instalación.
- Información del centro: Ingrese el nombre, la dirección y el número de teléfono del centro en los archivos del Departamento de Salud Pública de California (CDPH) utilizando su Cal Health Find.
- Tipo de instalación: Seleccione un centro de enfermería especializada (SNF) u hospitales que dan de alta a un SNF.
- Add or Remove Approvers: Please verify that each Approver’s last name, first name, job title, cell phone number, and email address are entered correctly.
- Autorizar: Marque la casilla que autoriza a las personas de la instalación a tener autoridad independiente para aprobar solicitudes de acceso e intercambios de archivos en el sistema PASRR. DHCS puede confiar en las aprobaciones, denegaciones y cambios realizados por las personas enumeradas en el Formulario de Cita para la Certificación de Aprobador de Instalaciones.
- Imprime el nombre y firma digitalmente Adobe: Administrador de la instalación para firmar digitalmente, imprimir el nombre, agregar fecha y dirección de email de la instalación. Si necesitas ayuda para crear una firma digital, sigue las instrucciones de la Guía de Firma Digital de Adobe
- Envío del formulario: El email debe enviar desde la cuenta de email del firmante (Administrador de la Instalación). No se aceptarán formularios manuscritos y escaneados. El administrador de la instalación debe enviar el formulario completado al Servicio de Servicio de TI almacenándolo y enviándolo por email como archivo adjunto a PASRRIT@DHCS.CA.GOV con el asunto: "Nombre de su instalación" Solicitud PASRR. Por favor, incluye tu nombre de pila, apellido y número de teléfono en el cuerpo del email. El Servicio de Servicio de TI necesitará esta información para crear un tiquete de orden de trabajo para tu solicitud.
- Create Account: Each approver will receive an email from: Microsoft invitation on behalf of Department of Health Care Service invites@microsoft.com requesting them to accept the invitation with a link to setup their account
Tener problemas con el formulario de cita para la certificación de aprobador de instalaciones
Por favor, cerciorar de descargar el formulario desde una computadora con Windows y de seleccionar la opción "Almacenar como" antes de abrir y emplear el formulario. Por favor, no rellenes el formulario en la ventana del navegador, ya que no almacenará tu información correctamente y puede retrasar el procesamiento de tu solicitud. Si usas Google Chrome, haz clic derecho en el enlace y selecciona "Almacenar destino como" para almacenar en tu computadora. Si necesitas ayuda para crear una firma digital, sigue las instrucciones de la Guía de Firma Digital de Adobe. Si sigues teniendo problemas, por favor contacta con PASRRIT@DHCS.CA.GOV para recibir más ayuda.
Instrucciones para que los aprobadores de instalaciones agreguen usuario electrónicamente, desactiven usuario y reactiven usuario en el sistema PASRR.
Como aprobador, inicie sesión en PASRR y siga las instrucciones a continuación.
Si el aprobador necesita agregar un nuevo usuario, siga estas instrucciones:
- Ve a tu lista de usuarios.
- Haga clic en el botón "Agregar usuario" en la esquina superior derecha (debajo de su nombre).
- Ingrese la información requerida.
- Haga clic en el botón "Guardar" para enviar la solicitud.
- Esto nos enviará automáticamente una solicitud para activar la nueva cuenta de usuario.
- Una vez que lo aprobemos, el icono de la campana roja desaparecerá y deberían recibir su correo electrónico de invitación de Microsoft para registrarse.
Si el aprobador necesita inactivar a un usuario, siga estas instrucciones:
- Ve a tu lista de usuarios.
- Busque la cuenta "activa" en la Lista de usuarios y haga clic en el botón "Editar" (debajo de la columna de acción).
- Seleccione el botón "Solicitud para desactivar el usuario de la instalación".
- Esto nos enviará automáticamente una solicitud para desactivar la cuenta.
- Una vez que lo aprobemos, el icono de la campana roja desaparecerá y ya no podrán iniciar sesión en el portal de PASRR.
Si el Aprobador necesita reactivar a un Usuario, siga estas instrucciones:
- Ve a tu lista de usuarios.
- Busque la cuenta "inactiva" en la lista de usuarios y haga clic en el botón "Editar" (debajo de la columna de acción).
- Seleccione el botón "Enviar solicitud de reactivación".
- Esto nos enviará automáticamente una solicitud para reactivar la cuenta.
- Once we approve it, the red bell icon will disappear and they should get their Microsoft Invite email to register (if they haven’t registered yet). If they have registered before, they must login using the PASRR portal site
Si el Usuario necesita un cambio de email, por favor pide al Aprobador que desactive la cuenta de correo incorrecta y lo agregue como nuevo Usuario con la dirección correcta.