Inscripción de aprobadores de instalaciones de PASRR
Instrucciones para que los administradores de instalaciones completen el formulario de cita para la certificación de aprobador de instalaciones
To ensure the confidentiality of facilities PASRR data, DHCS requests the facility administrator to designate two contacts for approving staff requests for access in the PASRR system. The Approvers will also be responsible for adding Users, removing Users, and electronic PASRR File Exchanges. The facility administrator needs to complete and sign the online form and attach it to an email and send to the PASRRIT@dhcs.ca.gov.
Por favor, no rellene el formulario en la ventana del navegador, ya que no guardará su información correctamente y puede retrasar el procesamiento de su solicitud. Le recomendamos encarecidamente que haga clic con el botón derecho del ratón en el enlace del formulario y seleccione la opción "Guardar destino como" o "Guardar enlace como". El formulario debe guardarse primero en una computadora y luego abrirse con Adobe Acrobat/Reader, para que el formulario funcione correctamente.
El formulario de Cita para la Certificación de Aprobador de Instalaciones de PASRR está disponible: Cita para la Certificación de Aprobador de Instalaciones de PASRR.
Instrucciones:
- Download the PASRR Facility Approver Certification Appointment Form by right clicking the “Facility Approver Certification Appointment ” link and selecting one of the “Save as” options to save to your computer first and then open with Adobe Acrobat/Reader. A separate form must be completed for each facility.
- Información del centro: Ingrese el nombre, la dirección y el número de teléfono del centro en los archivos del Departamento de Salud Pública de California (CDPH) utilizando su Cal Health Find.
- Tipo de instalación: Seleccione un centro de enfermería especializada (SNF) u hospitales que dan de alta a un SNF.
- Add or Remove Approvers: Please verify that each Approver’s last name, first name, job title, cell phone number, and email address are entered correctly.
- Autorizar: Marque la casilla que autoriza a las personas de la instalación a tener autoridad independiente para aprobar solicitudes de acceso e intercambios de archivos en el sistema PASRR. DHCS puede confiar en las aprobaciones, denegaciones y cambios realizados por las personas enumeradas en el Formulario de Cita para la Certificación de Aprobador de Instalaciones.
- Print name and digitally sign in Adobe: Facility Administrator to digitally sign, print name, add date, and facility email address. If you need assistance with creating a digital signature, please follow the instructions in the Adobe Digital Signature Guide
- Submitting the Form: The email must be sent from the signer’s (Facility Administrator) email account. Hand written and scanned forms will not be accepted. The facility administrator must submit the completed form to IT Service Desk by saving the form and emailing as an attachment to PASRRIT@dhcs.ca.gov with the subject: “Name of your facility” PASRR Request. Please include your first name, last name, and phone number in the body of the email. IT Service Desk will need this information to create a work order ticket for your request.
- Create Account: Each approver will receive an email from: Microsoft invitation on behalf of Department of Health Care Service invites@microsoft.com requesting them to accept the invitation with a link to setup their account
Tener problemas con el formulario de cita para la certificación de aprobador de instalaciones
Please ensure that you are downloading the form from a Windows PC Computer and selecting the “Save as” option before opening and using the form. Please do not fill out the form in the browser window, as it will not save your information correctly and can delay the processing of your request. If you are using Google Chrome, right click the link and select “Save target as” to save to your computer. If you need assistance with creating a digital signature, please follow the instructions in the Adobe Digital Signature Guide. If you are still having issues, please contact PASRRIT@dhcs.ca.gov for further assistance.
Instrucciones para que los aprobadores de instalaciones agreguen usuario electrónicamente, desactiven usuario y reactiven usuario en el sistema PASRR.
Como aprobador, inicie sesión en PASRR y siga las instrucciones a continuación.
Si el aprobador necesita agregar un nuevo usuario, siga estas instrucciones:
- Ve a tu lista de usuarios.
- Haga clic en el botón "Agregar usuario" en la esquina superior derecha (debajo de su nombre).
- Ingrese la información requerida.
- Haga clic en el botón "Guardar" para enviar la solicitud.
- Esto nos enviará automáticamente una solicitud para activar la nueva cuenta de usuario.
- Una vez que lo aprobemos, el icono de la campana roja desaparecerá y deberían recibir su correo electrónico de invitación de Microsoft para registrarse.
Si el aprobador necesita inactivar a un usuario, siga estas instrucciones:
- Ve a tu lista de usuarios.
- Busque la cuenta "activa" en la Lista de usuarios y haga clic en el botón "Editar" (debajo de la columna de acción).
- Seleccione el botón "Solicitud para desactivar el usuario de la instalación".
- Esto nos enviará automáticamente una solicitud para desactivar la cuenta.
- Una vez que lo aprobemos, el icono de la campana roja desaparecerá y ya no podrán iniciar sesión en el portal de PASRR.
Si el Aprobador necesita reactivar a un Usuario, siga estas instrucciones:
- Ve a tu lista de usuarios.
- Busque la cuenta "inactiva" en la lista de usuarios y haga clic en el botón "Editar" (debajo de la columna de acción).
- Seleccione el botón "Enviar solicitud de reactivación".
- Esto nos enviará automáticamente una solicitud para reactivar la cuenta.
- Once we approve it, the red bell icon will disappear and they should get their Microsoft Invite email to register (if they haven’t registered yet). If they have registered before, they must login using the PASRR portal site
If the User needs an email change, please have the Approver inactivate the incorrect email account and add them as a new User with the correct email address.