کلینیک راهنمایی درخواست، پرداختهای حفظ نیروی کار تثبیتشده
راهنمای برنامه برای کلینیک های واجد شرایطی است که با موفقیت برای پرداخت های حفظ ثبات نیروی کار کلینیک (CWSRP) ثبت نام کرده اند. هر کلینیک واجد شرایط باید قبل از درخواست برای پرداخت های نگهداری از طرف کارکنان مستقیم واجد شرایط خود ثبت نام کرده باشد.
اگر هنوز برای CWSRP ثبت نام نکرده اید، لطفاً برای پیوندهای ثبت نام و راهنمایی های پشتیبانی از صفحه وب CWSRP دیدن کنید. آخرین مهلت ثبت نام دسامبر 28 ، 2022 است.
ثبت نام برای CWSRP اکنون بسته شده است. اگر در مورد فرآیند ثبت نام سؤالی دارید، لطفاً به دپارتمان خدمات مراقبت بهداشتی (DHCS) به آدرس CWSRP@dhcs.ca.gov ایمیل بزنید.
راهنمایی عمومی:
در تاریخ 29 دسامبر 2022 ، تمام کلینیکهای واجد شرایط که با موفقیت
ثبت نام کرده باشند، لینکی به فرم درخواست برای ارسال اطلاعات کارمند مستقیم واجد شرایط دریافت خواهند کرد. اگر در تاریخ 28 دسامبر یا قبل از 2022 ثبت نام کنید، کلینیکهای واجد شرایط پس از پذیرفته شدن ثبت نام شما، لینکی به فرم درخواست دریافت خواهند کرد.اگر بیش از پنج روز کاری از ثبت نام شما گذشته است و ایمیل تأیید ثبت نام موفق را دریافت نکردهاید و/یا در لیست نهادهای ثبت شده موفق قرار ندارید، لطفاً به DHCS به آدرس
CWSRP@dhcs.ca.gov ایمیل بزنید و عبارت «لینک درخواست مفقود است» را در قسمت موضوع ایمیل ذکر کنید.لینک درخواست و کلیه ارتباطات بعدی به آدرس ایمیل ارائه شده توسط ثبت نام کننده در طول فرآیند ثبت نام توزیع می شود.
برای شروع برنامه، باید بیانیه های افشا و حفظ حریم خصوصی را بپذیرید.
DHCS برای هر ثبت نام موفق ارسال شده، یک درخواست را می پذیرد. اگر بخشی از یک سیستم بهداشتی بزرگ هستید که ثبت نام واحدی را برای همه کلینیکهای واجد شرایط مرتبط ارسال کرده است، باید یک درخواست برای حساب کردن همه کارکنان واجد شرایط ارسال کنید.
شما باید تمام اطلاعات کارکنان واجد شرایط را با استفاده از الگوی تایید شده اکسل (به زیر مراجعه کنید) ارائه شده توسط DHCS جمع آوری و ارسال کنید. قالب نهایی باید قبل از ارسال به PDF تبدیل شود.
برای جزئیات نحوه ذخیره الگوی تکمیل شده اکسل به صورت PDF به دستورالعمل ها مراجعه کنید. فایل PDF ذخیره شده باید در برنامه ای که درخواست می شود آپلود شود.
برای تکمیل مدارک خود، باید با وارد کردن نام و نام خانوادگی خود به همراه عنوان، اظهارنامه گواهینامه را بخوانید و بپذیرید.
پس از ارسال درخواست، ایمیلی از DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) دریافت خواهید کرد که تأیید می کند درخواست پذیرفته شده است یا شناسایی اطلاعات اضافی هنوز مورد نیاز است. اگر اطلاعات یا اصلاحات بیشتری درخواست شد، میتوانید برنامه را مجدداً ارسال کنید و کل الگوی اکسل را مجدداً بهعنوان PDF بارگذاری کنید، از جمله جزئیات اصلاحشده.
همه درخواستها باید حداکثر تا ساعت 5 بعد از ظهر (PST) در ژانویه 27 ، 2023 ارسال شوند. DHCS ارسال زودهنگام را تشویق می کند تا قبل از مهلت ارسال درخواست، زمان کافی برای اعتبارسنجی و پردازش داده شود.
نکاتی که قبل از شروع باید بدانید:
لطفا مرورگر خود را تا زمان تکمیل درخواست باز نگه دارید.
اگر قبل از اتمام کار مرورگر خود را ببندید، باید از ابتدا شروع کنید.You must click ‘Next’ on most pages to continue to the next page.
You can return to the previous page by clicking ‘Prev’.
مدارک و اطلاعاتی که باید قبل از شروع فرآیند درخواست جمع آوری شود:
شماره شناسایی مالیاتی نهاد (TIN) یا شماره شناسایی کارفرمای فدرال (FEIN) ارائه شده در طول فرآیند ثبت نام.
تمام اطلاعات مورد نیاز کارکنان؛ به بخش فیلدهای داده الگوی کارمند در زیر مراجعه کنید.
اطلاعات باید با استفاده از الگوی اکسل کارمند ارائه شود.
قالب اکسل را کامل کنید:
هر کلینیک واجد شرایط باید اطلاعات کارمندان را در قالب ارائه شده DHCS ارائه دهد.
لطفا توجه داشته باشید: هیچ تغییری در ستون ها یا ردیف ها انجام ندهید. اگر تنظیماتی در ستون ها یا ردیف ها انجام شود، می تواند پردازش را به تاخیر بیاندازد یا منجر به رد درخواست شود.
فیلدهای داده زیر در قالب اکسل گنجانده شده و الزامی است.
الگوی کارمند:
| نام فیلد | مورد نیاز است | تعریف |
|---|---|---|
| Eligible Employee Name – First | بله | نام شخصی که توسط سازمان استخدام شده است همانطور که در W2 ظاهر می شود. |
| Eligible Employee Name – Last | بله | نام خانوادگی فردی که توسط سازمان استخدام شده است همانطور که در W2 نشان داده شده است. |
| 4 رقم آخر SSN/ITIN | بله | Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS. |
| تاریخ تولد | بله | قالب تاریخ باید از MM/DD/YYYY پیروی کند. |
| نشانی | بله | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| شهر | بله | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| ایالت | بله | Must reflect as it appears on the employee’s W2. Two alpha characters. |
| ZIP | بله | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| شماره ثبت حرفه ای، مجوز یا گواهی، در صورت وجود | خیر | هر گونه مجوز حرفه یا شماره گواهی (به عنوان مثال، مجوز پرستار ثبت شده، شماره مجوز پزشکی). |
پس از تکمیل الگو با تمام دادههای مورد نیاز، لطفاً به دستورالعملهای جزئیات تبدیل الگوی اکسل به سند PDF برای آپلود و ارسال همراه با برنامه مراجعه کنید.