کلینیک‌های واجد شرایط، از جمله تمام مراکز بهداشتی دارای صلاحیت فدرال (FQHCs)، که همچنین شامل FQHC‌های قبیله‌ای و شبیه به FQHC، کلینیک‌های رایگان، کلینیک‌های بهداشتی هند، کلینیک‌های متناوب، و کلینیک‌های بهداشت روستایی (RHCs) هستند، برای شرکت در Clinicizations Workfortence ملزم به ثبت نام در بخش خدمات مراقبت بهداشتی (DHCS) هستند. پس از ثبت نام، کلینیک های واجد شرایط برای درخواست پرداخت های نگهداری از طرف کارکنان واجد شرایط تایید می شوند.​​ 

فرآیند ثبت نام​​ 

لینک ثبت نام در صفحه وب CWSRP در 15 نوامبر، 2022 در دسترس خواهد بود. اگرچه مهلت ثبت نام تا 28 دسامبر 2022 است، به کلینیک‌های واجد شرایط توصیه می‌شود که ثبت نام را به محض آماده شدن تکمیل کنند تا تأخیر در تأیید به حداقل برسد.​​ 

پس از تکمیل ثبت نام، کلینیک های واجد شرایط ایمیلی از DHCS دریافت می کنند که تأیید می کند ثبت نام آنها پذیرفته شده است یا اطلاعات اضافی مورد نیاز است.​​ 

اطلاعات زیر در فرم ثبت نام الزامی است:​​ 

• نام تماس (اول و آخرین)​​ 
• آدرس ایمیل و شماره تلفن تماس​​ 
• نام تسهیلات یا نام تجاری/قانونی مرتبط با شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN)/شماره شناسایی کارفرمای فدرال (FEIN) (همانطور که در فرم W9 خدمات درآمد داخلی (IRS) نشان داده شده است)​​ 
• نوع کلینیک (FQHC، RHC، کلینیک مشابه FQHC، بهداشت سرخپوستان، کلینیک رایگان، FQHC قبیله‌ای)​​ 
• نوع نهاد ثبت داده گیرنده پرداخت (به عنوان مثال، شرکت، مشارکت)​​ 
• شماره شناسایی ارائه دهنده ملی​​ 
• TIN/FEIN​​ 
• تعداد تخمینی پرسنل واجد شرایط​​ 

فرآیند درخواست​​ 

در تاریخ 29 دسامبر 2022، تمام کلینیک‌های واجد شرایط ثبت‌شده، لینکی به درخواست CWSRP دریافت خواهند کرد که برای ارسال اطلاعات کارکنان واجد شرایط استفاده خواهد شد. درخواست‌ها باید حداکثر تا ساعت 5 بعد از ظهر روزهای 27، 2023 ژانویه ارسال شوند. DHCS ارسال زودهنگام درخواست را تشویق می‌کند و زمان کافی برای اعتبارسنجی و رفع خطاها قبل از تاریخ سررسید نهایی را فراهم می‌کند. DHCS پیش‌بینی می‌کند که در مارس ۲۰۲۳ پرداخت‌ها را به کلینیک‌های واجد شرایط انجام دهد و کلینیک‌های دریافت‌کننده بودجه باید ظرف ۶۰ روز از دریافت بودجه، پرداخت‌ها را به کارمندان واجد شرایط انجام دهند.​​ 

برای تسریع روند ارسال درخواست، کلینیک‌های واجد شرایط تشویق می‌شوند که جمع‌آوری اطلاعات لازم زیر را برای هر کارمند واجد شرایط آغاز کنند:​​ 

اطلاعات مورد نیاز کارکنان واجد شرایط:​​ 

• نام​​ 
• تاریخ تولد​​ 
• چهار رقم آخر شماره تأمین اجتماعی کارمند که توسط اداره تأمین اجتماعی صادر شده است یا شماره شناسایی مالیات دهندگان شخصی که توسط IRS صادر شده است​​ 
• آدرس پستی فعلی​​ 
• مجوز، گواهینامه یا شماره ثبت حرفه ای در صورت وجود​​ 

در هفته های آینده راهنمایی های تکمیلی در مورد مراحل ثبت نام و درخواست ارائه خواهد شد.​​