مواد کاربردی برای درخواست دسترسی به داده های محافظت شده
دپارتمان خدمات مراقبت بهداشتی (DHCS) یک فرآیند برنامه کاربردی استاندارد برای داده های محافظت شده برای اهداف تحقیقاتی یا بهداشت عمومی دارد.
به طور کلی، DHCS DRC از تحقیقاتی که منجر به ایجاد محصول یا ابزاری می شود که محقق یا سرمایه گذار قصد دارد آن را به بازار عرضه کند، پشتیبانی نمی کند. به عنوان مثال، DHCS DRC درخواستهای داده از سوی متقاضیانی را که میخواهند تأثیر داروهای تجویزی را ارزیابی کنند، در صورتی که یک شرکت داروسازی به طور مستقیم یا غیرمستقیم این مطالعه را تأمین مالی کند، رد میکند.
لطفاً توجه داشته باشید که DHCS اطلاعات بهداشتی محافظت شده را از برنامه های بهداشتی در فواصل زمانی مختلف دریافت می کند. بسته به نوع داده ای که درخواست می شود، ممکن است بین شش تا هجده ماه پس از تاریخ سرویس، قبل از اینکه داده های DHCS رویارویی کامل در نظر گرفته شوند، تاخیر وجود داشته باشد. برای مثال، تکمیل دادههای برخورد بستری معمولاً بیشتر از دادههای برخورد سرپایی طول میکشد.
داده های DHCS در حال حاضر از اکتبر 2004 در دسترس است.
DHCS adheres to releasing minimally necessary datasets when fulfilling data requests in accordance with Federal Laws and California Laws, as well as CHHS agency data sharing guidelines.
به ویژه، بخش 1902 (الف) قانون فدرال تامین اجتماعی (42 USC § 1396a (7)) DHCS را از افشای اطلاعات محافظت شده به غیر از اهدافی که مستقیماً با مدیریت برنامه Medi-Cal مرتبط است، محدود می کند.
Note: Section 1798.24 (t)(1) of the California Civil Code statute states that DHCS can only grant data requests for Principal Investigators conducting scientific research for a nonprofit educational institution or for a non-profit research institution: “To the University of California, a nonprofit educational institution, an established nonprofit research institution performing health or social services research.”
به عنوان بخشی از دسترسی و نگهداری از داده های محافظت شده DHCS، DHCS از محققان می خواهد که یافته های خود را به کارکنان DHCS ارائه دهند. تاریخ های ارائه احتمالی به عنوان بخشی از فرآیند تمدید سالانه DUA به محققان ارسال می شود.
لطفاً توجه داشته باشید که قراردادهای استفاده از داده ها (DUAs) اکنون به صورت الکترونیکی از طریق DocuSign (که در سال 2018 آغاز شد) امضا می شود.
Requestors must submit a complete application packet via e-mail to DHCSDRC@dhcs.ca.gov composed of the following:
برای تحقیق:
- New Application
- Research Renewal Application
- درخواست برای برنامه ویرایش داده ها
- جدول داده ها
- قرارداد استفاده از داده (برای نسخه اخیر به DHCSDRC@dhcs.ca.gov ایمیل بزنید)
- لطفاً فقط قسمت های خاکستری را در DUA ها پر کنید (توجه: لطفاً اگر می خواهید از طریق DocuSign امضا کنید، امضا نکنید یا حروف اول نکنید).
- یک کپی از رزومه محقق
- A one-page Excecutive Summary that includes the following information on the research institution’s letterhead:
- نام PI:
- عنوان طرح پژوهشی:
- تاریخ ارسال درخواست:
- فرضیه:
- هدف اولیه تحقیق:
- پس زمینه:
- مزیت برای جمعیت Medi-Cal:
- روش شناسی:
- تقریباً چند موضوع در مطالعه شرکت خواهند کرد؟
- A copy of the Committee for the Protection of Human Subjects (CPHS) approval and research protocol (Please note that CPHS application is reviewed by a separate State entity from DHCS. Annual renewal of CPHS approval is required for the renewal of DUA).
درخواست بهداشت عمومی DRC برای درخواست های شهرستان:
- Public Health Application
- Public Health Renewal Application
- درخواست برای برنامه ویرایش داده ها
- Data Table
- قرارداد استفاده از داده (برای نسخه اخیر به DHCSDRC@dhcs.ca.gov ایمیل بزنید)
- لطفاً فقط قسمت های خاکستری را در DUA ها پر کنید (توجه: لطفاً اگر می خواهید از طریق DocuSign امضا کنید، امضا نکنید یا حروف اول نکنید).
- A one-page Executive Summary that includes the following information on the research institution’s letterhead:
- نام PI:
- عنوان طرح پژوهشی:
- تاریخ ارسال درخواست:
- فرضیه
- هدف اولیه تحقیق:
- پس زمینه:
- سود برای جمعیت Medi-Cal
- روش شناسی:
- تقریباً چند موضوع در مطالعه شرکت خواهند کرد؟
- یک نسخه از پروتکل تأیید و تحقیق کمیته حفاظت از افراد انسانی (CPHS) یا یک کپی از معافیت نامه CPHS
برنامه بهداشت عمومی DRC برای درخواست های وزارت امور خارجه (چارچوب اشتراک گذاری داده CalHHS):
Data sharing at CalHHS is governed by the CalHHS data exchange agreement and the associated business use case proposal process. The CalHHS Data Exchange Agreement is bifurcated into two parts—one master agreement, Interagency Data Exchange (IDEA) Guidebook, with general legal boilerplate language and subordinate “Business Use Case Proposals” containing the specific business case to document each data exchange under the master agreement. The Business Use Case Proposal includes information such as data type, intended use, etc. The master agreement, when coupled with the Business Use Case Proposal, forms the complete, standardized, legally-compliant data sharing agreement.
برای اطلاعات در مورد نحوه یافتن و تبادل داده های CalHHS با هماهنگ کننده داده های بخش خود تماس بگیرید.
مطالب به اشتراک گذاری داده را بارگیری کنید:
- کتاب راهنمای تبادل اطلاعات بین سازمانی (IDEA).
- CalHHS Data Sharing – Process Flow
- CalHHS Data Sharing – Legal Agreement
- CalHHS Data Sharing – Frequently Asked Questions (FAQs)
- Business Use Case Proposal – Form
- Business Use Case Proposal – Instructions
- جدول داده های تکمیل شده
نمایشگاه هایی که با قراردادهای استفاده از داده ها (برای فایل ها و اطلاعات شما) همراه هستند:
لطفا مواد درخواست DRC را ایمیل کنید:
به صورت الکترونیکی به DHCSDRC@dhcs.ca.gov.
Note that all incomplete forms will be returned for completion. Confirmation of receipt of the application packet by DHCS will be sent to the researcher via e-mail.
با ما تماس بگیرید
If you have any questions, please contact the DRC coordinator at DHCSDRC@dhcs.ca.gov.