کمیسیون رویه‌های سیاسی منصفانه (FPPC) اخیراً آیین‌نامه FPPC 18944.2 را اصلاح کرده است که معیارهای خاصی را تعیین می‌کند که بر اساس آنها، پرداختی که هدیه به یک مقام دولتی محسوب می‌شود، می‌تواند به سازمان (اداره) آن مقام دولتی هدیه تلقی شود.

آنچه باید در مورد FPPC فرم 801 پرداخت به گزارش آژانس بدانید

آیین‌نامه FPPC 18944.2
وب‌سایت FPPC شامل موارد زیر است:
هدایا و کمک‌های مالی
محدودیت هدایا و کمک‌های مالی
زبان مقررات
صفحه وب گزارش پرداخت به آژانس DHCS

• Effective July 1, 2008 –  FPPC Regulation 18944.2 allows gifts to be claimed by an Agency instead of individual under specific criteria.

• کارمندان ممکن است محدودیت هدیه ۴۶۰ دلاری دریافت کنند (از ژانویه 1 ، 2015 تا دسامبر 31 ، 2016) در هر سال تقویمی به صورت هدایا از هر منبع واحد.
• فوراً پیشنهاد را به دفتر مدیر ارسال کنید یا از نهاد هدیه دهنده بخواهید پیشنهاد خود را مستقیماً با تماس با شماره 7400-440
  (916) به دفتر مدیر ارسال کند.  کارکنان دفتر مدیر فرم درخواست پرداخت DHCS به آژانس را تکمیل خواهند کرد. برای اطلاعات بیشتر لطفاً به صفحه وب تضاد منافع DHCS مراجعه کنید.
• هدف اصلی این آیین نامه - رفع الزام کارمند برای اعلام "پرداخت به آژانس" در برابر سقف هدیه شخصی 460 دلاری او.
• فرم‌ها باید ظرف 30 روز پس از استفاده از پرداخت، با FPPC ارسال و در صفحه وب گزارش پرداخت DHCS به آژانس پست شوند.
• نسخه‌هایی از تمام فرم‌ها را مستقیماً به HRB ارسال کنید تا در صفحه وب پرداخت DHCS به گزارش آژانس ارسال شود.  فرم ها باید ظرف 30 روز پس از استفاده از پرداخت ارسال شوند. 

ضوابط بایگانی فرم 801

رئیس یا نماینده‌ی آژانس، نحوه‌ی استفاده از این پرداخت را کنترل می‌کند.
وجه پرداختی فقط برای امور رسمی آژانس استفاده می‌شود.
اهداکننده می‌تواند هدفی را مشخص کند اما شخص/سمت مورد نظر را مشخص نکند.
رئیس یا نماینده آژانس نمی‌تواند خودش را برای استفاده از این پرداخت انتخاب کند.
هدیه پرداخت هزینه سفر نمی‌تواند از نرخ بازپرداخت خود آژانس برای سفر و/یا نرخ روزانه ایالت تجاوز کند.
آژانس باید رویه‌های پیش تأیید را برای پرداخت بالاتر از نرخ مجاز دنبال کند.
در صورت عدم رعایت، کارمند مابه‌التفاوت را به عنوان «هدیه» دریافت خواهد کرد و موظف است این هدیه را در فرم ۷۰۰ خود گزارش دهد و آن را جزو سقف هدیه ۴۶۰ دلاری محسوب کند.
رئیس آژانس یا نماینده او باید قبل از شروع سفر، هزینه سفری را که توسط شخص ثالث پرداخت می‌شود، از قبل تأیید کند. 

فرم 801 را کجا ارسال کنیم؟

• لطفاً توجه داشته باشید: فرم‌های 801 به زمان حساس هستند، لطفاً فوراً پیشنهاد را به دفتر مدیر هدایت کنید یا از نهاد هدیه‌دهنده بخواهید پیشنهاد خود را مستقیماً از طریق تماس با 440-7400 (916) به دفتر مدیر ارسال کند. کارکنان دفتر مدیر فرم گزارش پرداخت به آژانس را تکمیل خواهند کرد.