گزارش پرداخت به آژانس - اطلاعات فرم 801
کمیسیون رویههای سیاسی منصفانه (FPPC) اخیراً آییننامه FPPC 18944.2 را اصلاح کرده است که معیارهای خاصی را تعیین میکند که بر اساس آنها، پرداختی که هدیه به یک مقام دولتی محسوب میشود، میتواند به سازمان (اداره) آن مقام دولتی هدیه تلقی شود.
آنچه باید در مورد فرم 801 پرداخت به آژانس FPPC بدانید
آییننامه FPPC 18944.2
وبسایت FPPC شامل موارد زیر است:
هدایا و کمکهای مالی
محدودیت هدایا و کمکهای مالی
زبان مقررات
صفحه وب گزارش پرداخت به آژانس DHCS
- از ژوئیه 1 ، 2008 - آییننامه FPPC 18944.2 لازمالاجرا است اجازه میدهد هدایا تحت معیارهای خاص توسط یک آژانس به جای یک فرد مطالبه شوند.
- کارمندان ممکن است محدودیت هدیه ۴۶۰ دلاری دریافت کنند (از ژانویه 1 ، 2015 تا دسامبر 31 ، 2016) در هر سال تقویمی به صورت هدایا از هر منبع واحد.
- فوراً پیشنهاد خود را به دفتر مدیر ارسال کنید یا از نهاد هدیهدهنده بخواهید پیشنهاد خود را مستقیماً با شماره
(916) 440-7400 به دفتر مدیر ارسال کند. کارکنان دفتر مدیر، فرم درخواست پرداخت به آژانس DHCS را تکمیل خواهند کرد. برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به صفحه وب تضاد منافع DHCS مراجعه کنید. - هدف اصلی این آییننامه - رهایی کارمند از الزام اعلام «پرداخت به آژانس» در ازای محدودیت هدیه شخصی ۴۶۰ دلاری خود.
- فرمها باید ظرف 30 روز از تاریخ استفاده از پرداخت، به FPPC ارائه شوند و در صفحه وب گزارش پرداخت به سازمان DHCS منتشر شوند.
- کپی تمام فرمها را مستقیماً به HRB ارسال کنید تا در صفحه وب گزارش پرداخت به آژانس DHCS منتشر شود. فرمها باید ظرف 30 روز از تاریخ استفاده از وجه پرداختی، پست شوند.
معیارهای ثبت فرم ۸۰۱
رئیس یا نمایندهی آژانس، نحوهی استفاده از این پرداخت را کنترل میکند.
وجه پرداختی فقط برای امور رسمی آژانس استفاده میشود.
اهداکننده میتواند هدفی را مشخص کند اما شخص/سمت مورد نظر را مشخص نکند.
رئیس یا نماینده آژانس نمیتواند خودش را برای استفاده از این پرداخت انتخاب کند.
هدیه پرداخت هزینه سفر نمیتواند از نرخ بازپرداخت خود آژانس برای سفر و/یا نرخ روزانه ایالت تجاوز کند.
آژانس باید رویههای پیش تأیید را برای پرداخت بالاتر از نرخ مجاز دنبال کند.
در صورت عدم رعایت، کارمند مابهالتفاوت را به عنوان «هدیه» دریافت خواهد کرد و موظف است این هدیه را در فرم ۷۰۰ خود گزارش دهد و آن را جزو سقف هدیه ۴۶۰ دلاری محسوب کند.
رئیس آژانس یا نماینده او باید قبل از شروع سفر، هزینه سفری را که توسط شخص ثالث پرداخت میشود، از قبل تأیید کند.
فرم ۸۰۱ را به کجا ارسال کنیم؟
- لطفا توجه داشته باشید: فرم 801 به زمان حساس است، لطفا پیشنهاد خود را فوراً به دفتر مدیر ارسال کنید یا از نهاد هدیه دهنده بخواهید پیشنهاد خود را مستقیماً با شماره گیری (916) 440-7400 به دفتر مدیر ارسال کند. کارکنان دفتر مدیر، فرم گزارش پرداخت به آژانس را تکمیل خواهند کرد.