نهادهای تحت پوشش (CE)، کارفرمایان خدمات تحت پوشش (CSE) و نهادهای گروه پزشک (PGEs) برای شرکت در پرداخت‌های نگهداری کارگران کووید-19 در بیمارستان و مرکز پرستاری ماهر ملزم به ثبت نام در DHCS هستند. پس از ثبت نام، CE ها، CSE ها و PGE ها برای درخواست پرداخت های نگهداری از طرف کارگران واجد شرایط تایید می شوند.​​ 

فرآیند ثبت نام​​ 

لینک فرم ثبت نام در صفحه وب پرداخت هزینه ابقای کارکنان کووید-19 بیمارستان و مراکز پرستاری ماهر در تاریخ 21 اکتبر، 2022 در دسترس خواهد بود. اگرچه آخرین مهلت تکمیل فرم ثبت نام 23، 2022 دسامبر است، به CEها، CSEها و PGEها توصیه می‌شود فرم ثبت نام را به محض در دسترس قرار گرفتن تکمیل کنند تا تأخیر در تأیید ثبت نام به حداقل برسد.​​ 

پس از ارسال ثبت نام، CE، CSE و PGE ایمیلی از DHCS دریافت می کنند که تأیید می کند ثبت نام آنها پذیرفته شده است یا اطلاعات بیشتری مورد نیاز است.​​ 

اطلاعات زیر در فرم ثبت نام الزامی است:​​ 

CE ها:​​ 

• نام تماس (اول و آخرین)​​ 
• آدرس ایمیل و شماره تلفن تماس​​ 
• شماره مجوز تاسیسات (شماره 9 رقمی اختصاص داده شده توسط CDPH)​​ 
• نام تسهیلات/نام تجاری و آدرس (همانطور که در فرم IRS W9، درخواست شماره شناسایی مالیات دهندگان و گواهینامه ظاهر می شود)​​ 
• نوع تسهیلات​​ 
• نوع نهاد ثبت داده های گیرنده پرداخت (به عنوان مثال، شرکت، مشارکت، مالک انحصاری)​​ 
• وضعیت اقامت گیرنده پرداخت (ساکن کالیفرنیا یا غیر مقیم کالیفرنیا)​​ 
• نام(های) CSEها و PGEهای طرف قرارداد ارائه دهنده خدمات در محل​​ 
• شماره شناسایی ارائه دهنده ملی (NPI)​​ 
• شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN) یا شماره شناسه کارفرمای فدرال (FEIN)​​ 

CSE ها:​​ 

• نام (نام و نام خانوادگی) یا نام تجاری/قانونی مرتبط با TIN/FEIN​​ 
• آدرس (همانطور که در فرم W9 IRS نشان داده شده است)​​ 
• TIN یا FEIN​​ 
• نوع نهاد ثبت داده های گیرنده پرداخت (به عنوان مثال، شرکت، مشارکت، مالک انحصاری)​​ 
• وضعیت اقامت گیرنده پرداخت (ساکن کالیفرنیا یا غیر مقیم کالیفرنیا)​​ 
• نام تماس (اول و آخرین)​​ 
• آدرس ایمیل و شماره تلفن تماس​​ 
• تسهیلات واجد شرایط ارائه شده (CEهای قرارداد شده برای ارائه خدمات در محل).​​ 
• نوع(های) سرویس(های) ارائه شده در محل​​ 
• آپلود دیجیتالی بخش‌های مربوطه از قرارداد قرارداد با CE، از جمله محدوده کار و صفحه امضا​​ 

PGE ها:​​ 

• نام پزشک (اول و آخرین) یا نام تجاری/قانونی مرتبط با TIN​​ 
• آدرس (همانطور که در فرم W9 IRS نشان داده شده است)​​ 
• NPI​​ 
• شماره مجوز پزشک (در صورت فردی)​​ 
• TIN یا FEIN​​ 
• نوع نهاد ثبت داده های گیرنده پرداخت (به عنوان مثال، شرکت، مشارکت، مالک انحصاری)​​ 
• وضعیت اقامت گیرنده پرداخت (ساکن کالیفرنیا یا غیر مقیم کالیفرنیا)​​ 
• نام تماس (اول و آخرین)​​ 
• آدرس ایمیل و شماره تلفن تماس​​ 
• نام(های) تسهیلات واجد شرایط که در آن خدمات ارائه می شود​​ 

فرم ثبت نام همراه با دستورالعمل های دقیق برای تکمیل خواهد بود.​​ 

فرآیند درخواست​​ 

در تاریخ 29 نوامبر، 2022، تمام CEها، CSEها و PGEهای ثبت‌شده، لینکی به فرم درخواست ارسال اطلاعات کارگری دریافت خواهند کرد. تمام درخواست‌های پرداخت باید حداکثر تا ساعت 5 بعد از ظهر (به وقت PST) در تاریخ 6 و 2023 ژانویه ارسال شوند. DHCS ارسال زودهنگام درخواست‌ها را تشویق می‌کند تا همه درخواست‌ها قبل از تاریخ سررسید نهایی تأیید شوند. DHCS پیش‌بینی می‌کند که در مارس 2023 پرداخت‌ها را به CEها، CSEها و PGEها انجام دهد.​​ 

برای تسریع روند ارسال، به CEها و CSEها توصیه می‌شود که جمع‌آوری اطلاعات زیر را برای هر کارگر واجد شرایط آغاز کنند:​​ 

• نام​​ 
• تاریخ تولد​​ 
• مبلغ پرداختی/به عنوان پاداش بین دسامبر 1 ، 2021 و دسامبر 31 ، 2022پرداخت می‌شود​​ 
• چهار رقم آخر شماره تأمین اجتماعی کارگر که توسط اداره تأمین اجتماعی صادر شده است یا شماره شناسایی مالیات دهندگان شخصی که توسط IRS صادر شده است​​ 
• ساعاتی که کارمند در طول دوره کاری واجد شرایط (ژوئیه 30 ، 2022 ، تا اکتبر 28 ، 2022) در مرخصی تأیید شده یا شرکت در یک اختلاف کاری/اقدامی شغلی کار می‌کرد یا می‌توانست کار کند.​​ 
• آدرس پستی فعلی​​ 
• پایه زمانی (پاره وقت/تمام وقت)​​ 

To expedite the application submission process, PGEs are encouraged to begin gathering the following information for each eligible physician:​​ 

• نام (نام و نام خانوادگی)​​ 
• تاریخ تولد​​ 
• NPI​​ 
• شماره پروانه پزشکی​​ 
• چهار رقم آخر شماره تأمین اجتماعی پزشک صادر شده توسط اداره تأمین اجتماعی یا شماره شناسایی مالیات دهندگان شخصی صادر شده توسط IRS​​ 

راهنمایی های تکمیلی در مورد مراحل ثبت نام و درخواست در هفته های آینده ارائه خواهد شد.​​