جلسه فصلی تفاهمنامه و الزامات بهبود کیفیت
۱. چرا جلسات فصلی لازم است؟
طرفین موظفند حداقل هر سه ماه یکبار برای رسیدگی به هماهنگی مراقبت، فعالیتهای بهبود کیفیت (QI)، نتایج QI، نگرانیهای سیستمی و موردی، و تقویت ارتباط و همکاری مداوم بین طرفین، تشکیل جلسه دهند. این جلسات با هدف افزایش هماهنگی و ارتباط بین دو طرف برگزار میشود. این جلسات ممکن است به صورت مجازی برگزار شوند.
ظرف 30 روز کاری پس از هر جلسه فصلی، طرح مراقبت مدیریتشده (MCP) باید تاریخ و زمان برگزاری جلسه فصلی را در وبسایت خود منتشر کند و خلاصهای از هرگونه اقدام بعدی یا تغییرات در فرآیندهایی که در نتیجه جلسات ایجاد میشوند را، حسب مورد، بین شرکتکنندگان در جلسه توزیع کند.
۲. چرا MCPها موظفند اطلاعات جلسات فصلی را پس از برگزاری جلسه در وبسایت خود منتشر کنند؟ آیا این جلسات علنی است؟
ظرف 30 روز کاری پس از هر جلسه فصلی، MCP باید تاریخ و زمان برگزاری جلسه فصلی را در وبسایت خود منتشر کند. MCPها موظفند جلسات فصلی برگزار کنند زیرا این جلسات به عنوان سازوکاری حیاتی برای تقویت هماهنگی و تسهیل بهبود ارتباطات بین طرفین عمل میکنند و ذینفعان میخواهند از انجام این فعالیتها اطمینان حاصل شود.
این جلسات قرار نیست به صورت عمومی برگزار شوند و در حال حاضر هیچ الزامی برای انتشار عمومی مطالب جلسات وجود ندارد. لازم نیست محل جلسه اعلام شود.
۳. هدف و انتظارات مربوط به بهبود کیفیت (QI) تفاهمنامه چیست؟
مفاد QI در الگوهای تفاهمنامه با هدف تشویق طرفین به تدوین و مستندسازی فعالیتهایی برای چگونگی ارزیابی اینکه آیا تفاهمنامه هماهنگی مراقبت و مراقبت کامل از فرد را بهبود میبخشد یا خیر، و همچنین تدوین سازوکارهایی برای ارزیابی اینکه آیا تفاهمنامه در دستیابی به اهداف خود مؤثر است یا خیر، در نظر گرفته شده است. طرفین باید فعالیتهای بهبود کیفیت (QI) را بهطور خاص برای نظارت بر الزامات تفاهمنامه، از جمله، بدون محدودیت، هرگونه معیار عملکرد قابل اجرا، و ابتکارات بهبود کیفیت، از جمله مواردی که برای جلوگیری از تکرار خدمات انجام میشود، و همچنین گزارشهایی که ارجاعات، مشارکت اعضا و استفاده از خدمات را پیگیری میکنند، توسعه دهند. MCP باید این فعالیتهای بهبود کیفیت را در سیاستها و رویههای خود مستند کند. لازم نیست MOU QI مقررات QI حاکم بر MCPها و/یا مقررات QI حاکم بر اشخاص ثالث خاص را رعایت کند.