الزامات پرداخت و راهنمایی برای کلینیک های واجد شرایط است که با موفقیت ثبت نام کردند، از طرف کارمندان واجد شرایط درخواست دادند و برای دریافت بودجه برای توزیع پرداخت های حفظ تثبیت نیروی کار کلینیک (CWSRP) تأیید شدند.

فرآیند تأیید درخواست و توزیع وجوه

کلینیک‌های واجد شرایطی که با موفقیت ثبت نام کرده و تا مهلت مقرر درخواست داده بودند، باید ایمیلی از صندوق پستی وزارت خدمات درمانی (DHCS)، به آدرس DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov ، حاوی وضعیت درخواست خود دریافت کرده باشند. کلینیک‌های تأیید شده می‌توانند موارد زیر را انتظار داشته باشند:  

• DHCS وجوهی را در آدرس پستی ارائه شده در هنگام ثبت نام به کلینیک های تایید شده ارسال می کند. چک ها از طریق پست درجه یک از طریق خدمات پستی ایالات متحده (USPS) ارسال می شود.

• In addition, the clinic’s designated contact will receive a Payment Detail Report via encrypted/secure email from CWSRP@dhcs.ca.gov with the names of all approved employees, the amount for which they were approved, and any exceptions.

• کلینیک‌ها باید ظرف 60 روز پس از دریافت وجوه، پرداخت‌های خود را به کارمندان آزاد کنند.

• کلینیک ها همچنین باید تأیید کنند که پرداخت به کارمندان تأیید شده انجام شده است. تأیید DHCS باید ظرف 90 روز پس از دریافت وجوه انجام شود. فرآیند خاص برای گواهی پرداخت در صفحه وب CWSRP در بخش اطلاعات و راهنمای برنامه ارسال شده است.   

راهنمای چک برگشتی

به‌عنوان یک کلینیک واجد شرایط، اگر وجوه CWSRP را دریافت کرده‌اید که نمی‌توان در 60 روز مجاز توزیع کرد (یعنی ناتوانی در یافتن کارمند، وجوه دریافتی برای یک کارمند غیر واجد شرایط، و غیره)، لطفاً وجوه را به DHCS برگردانید. کلینیک ها باید هر گونه وجوه توزیع نشده را ظرف 90 روز پس از دریافت از DHCS برگردانند و به DHCS گزارش دهند. 

• کلینیک ها یک چک با مبلغ یکجا ارسال می کردند.

• When returning funds, please note “CWSRP” within the memo of the check.

• به همراه چک، لطفاً موارد زیر را درج کنید:

• چک و اسناد پشتیبان باید نامه تایید شده به آدرس زیر برگردانده شود:

  Department of Health Care Services
  ATTN: Cashier Receipt’s Unit
  Mail Stop 1101
  P.O. Box 997415
  Sacramento, CA 95899-7415