خانه ارائه دهندگان و شرکا تأیید الکترونیکی بازدید کالیفرنیا​​ 

‌ ‌ تاییدیه بازدید الکترونیکی کالیفرنیا​​ 

اطلاعیه ها:​​  

نمایش جاده‌ای تمرین ۲.۰​​ 

ما مفتخریم که از نمایشگاه جاده‌ای آموزشی (TRS) 2.0 که به زودی برگزار می‌شود، رونمایی کنیم!​​  

به ما در ماموریت مداوممان برای حمایت از مراقبان، ارائه دهندگان خدمات درمانی و نهادهای قضایی (JE) در برآورده کردن الزامات فدرال و ایالتی تأیید الکترونیکی ویزیت (EVV) بپیوندید. تیم CalEVV آموزش‌های حضوری و عملی را در سراسر ایالت با تمرکز بر ابزارها، منابع CalEVV و تضمین انطباق با EVV ارائه می‌دهد. هدف ما برای طرح TRS پیش رو، پیشرفت به سمت استفاده کامل و رعایت الزامات EVV فدرال و ایالتی است.​​ 

If you are interested in attending or becoming a host, please contact us at EVV@dhcs.ca.gov.​​  

ساعات جدید مراجعه هفتگی CalEVV:​​ 

هر جمعه - ۱:۳۰ تا ۲:۳۰ بعد از ظهر (به وقت PST)​​ 

نیازی به ثبت نام نیست. در هر زمانی از این ساعت برنامه‌ریزی‌شده، برای پرسیدن سوالات EVV یا دریافت سوالات فنی در لحظه، عضو شوید. برای جزئیات دسترسی به جلسه و شماره گیری، به بخش ساعات مراجعه هفتگی CalEVV در پایین صفحه مراجعه کنید.​​  

EVV چیست؟​​ 

EVV یک راه حل مبتنی بر تلفن و رایانه است که به صورت الکترونیکی بازدیدهای خدمات خانگی را تأیید می کند. راه حل های EVV باید شش (6) عنصر داده زیر را تأیید کنند:​​ 

  • نوع خدمات انجام شده​​ 
  • فردی که خدمات را دریافت می کند​​ 
  • تاریخ ارائه خدمات​​ 
  • محل ارائه خدمات​​ 
  • فردی ارائه دهنده خدمات​​ 
  • زمان شروع و پایان سرویس​​ 

مقامات فدرال​​ 

قانون CURES قرن بیست و یکم که در سال ۲۰۱۶ به قانون تبدیل شد، ایالت‌ها را ملزم می‌کند که یک سیستم EVV راه‌اندازی کنند تا تأیید کند که تمام خدمات مراقبت شخصی (PCS) و خدمات مراقبت بهداشتی در منزل (HHCS) تحت پوشش مدیکید انجام شده است. طبق بند فرعی (l) از بخش ۱۹۰۳ قانون تأمین اجتماعی (SSA) (42 USC 1396b) ، همه ایالت‌ها باید EVV را برای PCS و HHCS تحت پوشش مدیکید اجرا کنند.​​ 

مقام دولتی​​ 

قانون رفاه و نهادها (WIC) 10143.51 ، قانون کالیفرنیا است که بیان می‌کند این وزارتخانه، به عنوان تنها آژانس ایالتی برای برنامه مدیکید در کالیفرنیا، می‌تواند اقداماتی را که توسط مدیر مناسب تشخیص داده می‌شود، برای اجرای سیستم EVV به منظور کسب و حفظ تأیید فدرال یا مشارکت مالی پایدار فدرال در صورت وجود یا عدم به خطر افتادن آن، انجام دهد.​​ 

اگر ارائه‌دهنده‌ای خدمات Medi-Cal را که مشمول EVV هستند ارائه دهد، باید الزامات مربوط به تأیید الکترونیکی آن خدمات را که توسط اداره و شرکای آن تعیین شده است، رعایت کند.​​ 

اگر اداره تشخیص دهد که ارائه‌دهنده‌ای الزامات تعیین‌شده را رعایت نکرده است، اداره و شرکای آن، بسته به شرایط، می‌توانند هر یک از اقدامات زیر را برای رسیدگی به عدم رعایت ارائه‌دهنده انجام دهند:​​ 

  • ارائه کمک فنی در مورد انطباق با الزامات.​​ 
  • نیاز به یک طرح اقدام اصلاحی تایید شده.​​ 
  • اضافه پرداخت‌های مرتبط را بازیابی کنید.​​ 
  • اعمال تحریم‌های ثبت‌نام یا مالی.​​ 
  • هرگونه اقدام اصلاحی دیگری را که مناسب تشخیص داده شود، انجام دهید.​​ 

اجرای EVV در کالیفرنیا​​ 

قانون CURES قرن بیست و یکم که در سال ۲۰۱۶ به قانون تبدیل شد، ایالت‌ها را ملزم می‌کند که یک سیستم EVV راه‌اندازی کنند تا تأیید کند که تمام خدمات مراقبت شخصی (PCS) و خدمات مراقبت بهداشتی در منزل (HHCS) تحت پوشش مدیکید انجام شده است. طبق بند فرعی (l) از بخش ۱۹۰۳ قانون تأمین اجتماعی (SSA) (42 USC 1396b) ، همه ایالت‌ها باید EVV را برای PCS تحت پوشش مدیکید تا ژانویه ۲۰۲۰ و HHCS تا ژانویه ۲۰۲۳ اجرا کنند. در تاریخ 22 اکتبر، 2019 ، مراکز خدمات درمانی و پزشکی (CMS) درخواست تلاش مبتنی بر حسن نیت (GFE) ایالت برای PCS را تأیید کردند و کاهش درصد کمک‌های پزشکی فدرال (FMAP) را در سال تقویمی 2020 اعمال نخواهند کرد.  نامه تأیید GFE کالیفرنیا از CMS در صفحه وب EVV CMS GFE موجود است.​​ 

PCS was implemented on January 1, 2022, and HHCS was implemented on January 1, 2023. All EVV impacted providers must be registered, trained, and using either the CalEVV system or an Alternate (Alt) EVV system. To learn more, visit EVV Implementation.​​ 

سیاست EVV​​ 

آیا EVV برای من کاربرد دارد؟​​ 

Provider Types and Codes – This document outlines the providers that will be impacted by EVV. Please reference this document to verify if your program will need to comply with EVV requirements.​​ 

مستثنیات​​ 

The following services are not subject to EVV requirements:​​ 

HHCS or PCS that do not require an in-home visit;
HHCS or PCS provided in congregate residential settings where 24-hour service is available;
HHCS or PCS that are provided by a “Live-in Caregiver,” which may impact some Individual Nurse Provider (INP) or Private Duty Nursing (PDN);
Services rendered through:
Program of All-Inclusive Care for the Elderly (PACE)
Hospice services
California Community Transitions (CCT) program
Genetically Handicapped Persons Program (GHPP)
Applied Behavioral Analysis (ABA)
Behavioral Health Treatment (BHT) or individuals with intellectual disabilities, or an institution for mental diseases
Doula Services
Community Health Workers (CHW)
Assisted Living Waiver (ALW)
HHCS or PCS that are provided to inpatients or residents of a hospital, long term care includes but not limited to skilled nursing facility (SNFs) both freestanding and hospital-based SNFs, subacute facilities, pediatric subacute facilities, and intermediate care facilities;
In-home delivery and setup of Durable Medical Equipment (DME);
Dual Eligible Plans or Medi-Medi plans for both HHCS and PCS that are primarily paid by Medicare and/or Other Health Coverage (OHC);
Attendant care providers rendering services for medical transportation trips and appointments.​​ 

مراقب زنده​​  

تعریف:​​ 

A “Live-in Caregiver” is a caregiver who regularly remains in the recipient’s home for more than 24 hours at a time and provides any of the authorized PCS and HHCS.​​ 

ارائه دهندگان خدمات پشتیبانی در خانه (IHSS):​​ 

Individual Waiver Personal Care Services (WPCS) providers and IHSS providers following the self-directed model and that receive payment directly from the state will not submit EVV data using CalEVV. Individual WPCS and IHSS providers must comply with the IHSS EVV requirements published on the California Department of Social Services (CDSS) EVV website and submit EVV data utilizing the IHSS EVV Mobile Application, the IHSS Electronic Services Portal, or the IHSS Telephone Timesheet System. WPCS providers employed by PCS agencies must comply with EVV requirements using CalEVV. For more information and policies regarding IHSS EVV, please see the CDSS EVV website.​​ 

اگر یک مراقب خدماتی را به گیرندگان دیگری ارائه دهد که با تعریف فوق مطابقت ندارند، در این صورت مراقب باید برای EVV ثبت نام کند.​​ 

پورتال خود ثبت نام ارائه دهنده​​ 

Those who provide PCS and HHCS are required to register in the Provider Self-Registration Portal. Please refer to the quick reference guide or instructional video to help complete your registration if needed.​​  

منابع​​ 

اطلاعات تکمیلی​​ 

سوالات متداول (سؤالات متداول)​​ 
برگه اطلاعات CalEVV برای اعضا - این یک برگه اطلاعات است که برای کمک به اعضا و اعضای خانواده در درک الزامات EVV و نقش آنها در پشتیبانی از داده‌های دقیق بازدید طراحی شده است. 
راهنمای مرجع سریع افزودن و مدیریت شناسه(های) ارائه‌دهنده - فرآیند گام به گام نحوه افزودن یا ویرایش خدمات در یک حساب CalEVV.
راهنمای مرجع سریع احراز هویت چند عاملی CalEVV (MFA) - فرآیند گام به گام نحوه تکمیل MFA در پورتال، تجمیع کننده و ابزار BI CalEVV (Domo). 
راهنمای مرجع سریع حفاظت از اطلاعات شخصی قابل شناسایی (PII) و اطلاعات سلامت شخصی (PHI) - دستورالعمل‌هایی در مورد شناسایی، مدیریت و حفاظت از PII/PHI در EVV ارائه می‌دهد. این امر ضمن پشتیبانی از تبادل امن داده‌های EVV، رعایت مقررات حفظ حریم خصوصی داده‌های ایالتی و فدرال را تضمین می‌کند.
بایگانی تاریخی CalEVV - این شامل جلسات گذشته ذینفعان EVV، وبینارها و مطالب اطلاعاتی برای مرجع است. 
فرآیند آپلود انبوه - با استفاده از فایل اکسل ارائه شده، کاربران می‌توانند یک فایل آپلود حاوی داده‌های مشتری و/یا کارمند ایجاد کنند. این فایل را می‌توان در سیستم Sandata EVV بارگذاری کرد تا به سرعت تعداد زیادی از سوابق مشتری/کارمند را اضافه کرد.
آماده‌سازی آپلود انبوه
انجام آپلود انبوه​​ 

آموزش​​ 

CalEVV Supplemental Training Materials Guide – Description of CalEVV unique configuration​​ 

ویدیوهای آموزشی CalEVV - هر فایل ضبط شده کمتر از 20 دقیقه است و در هر زمانی توسط کارکنان جدید یا به عنوان یادآوری برای کارکنان فعلی قابل دسترسی است.​​ 

  • Videos include: CalEVV Introduction, Sandata on Demand & Bulk Upload, System Overview, Data Entry, Visit Capture, Visit Maintenance, Group Visit Agency, Group Visit Caregivers, etc.​​  

CalEVV Spotlight​​ 

نسخه‌های قبلی CalEVV Spotlight را برای به‌روزرسانی‌های خبری، راهنمایی‌ها و بهترین شیوه‌ها کاوش کنید.​​ 

منابع نظارتی نهادهای قضایی (JE).​​ 

ارائه دهندگان JE و Alt EVV:
برای تأیید انطباق، به داده‌های EVV ارسال شده توسط ارائه دهندگان از طریق CalEVV یا سیستم Alt EVV دسترسی داشته باشید، آنها را مشاهده، جستجو، مرتب‌سازی، تولید گزارش، بررسی و تأیید کنید. 
راهنمای مرجع
سریع منابع تجمیع‌کننده​​ 

هوش تجاری (BI) توسط DOMO طراحی شده است​​ 

JEs will be able to verify:
If providers are registered and associated/linked to their specific JE.
Access, view, search, sort, generate reports, review, and verify EVV data submitted by providers via CalEVV, or an Alt EVV system, to verify compliant EVV data are being submitted by their associated/link providers.
CalEVV BI Tool User Guide for Jurisdictional Entities
BI Training Webinar PowerPoint 
BI Webinar (YouTube)​​ 

ارائه دهندگان و فروشندگان جایگزین EVV​​ 

ارائه دهندگان و فروشندگانی که از سیستم جایگزین EVV (AltEVV) (نه CalEVV) استفاده می کنند، این دستورالعمل ها را برای تکمیل فرآیند سوار شدن دنبال کنید:​​ 

۱. ارائه‌دهنده خدمات، فرم ثبت‌نام خود-ثبت‌نام ارائه‌دهنده CalEVV را ثبت می‌کند و فروشنده منتخب را مطلع می‌سازد.​​ 

2. ارائه دهنده و فروشنده در مورد مراحل بعدی از جمله آموزش برای ارائه دهنده و آزمایش برای فروشنده تأیید و توصیه می شوند.​​ 

3. فروشنده AltEVV در پورتال خود ثبت نام فروشنده ثبت نام می کند و به ارائه دهنده ای که با آن مرتبط است پیوند می دهد.​​ 

4. فروشنده AltEVV تست را در پورتال فروشنده کامل می کند.​​ 

5. پس از تأیید اعتبار، فروشنده AltEVV نامه خوش آمدگویی را از طریق پورتال فروشنده ایجاد می کند و برای ارائه دهنده ارسال می شود.​​ 

برای اطلاعات بیشتر، به راهنماها و منابع AltEVV زیر مراجعه کنید:​​ 

ساعات مراجعه هفتگی CalEVV​​ 

از ژانویه ۲۰۲۶، تیم CalEVV ساعات کاری خود را به مدل مراجعه حضوری تغییر خواهد داد. برای پشتیبانی بهتر از ارائه دهندگان خدمات، DHCS اکنون جلسات هفتگی حضوری برگزار می‌کند تا پشتیبانی و کمک فنی را برای ارائه دهندگان خدمات و نهادهای قضایی خود ارائه دهد.​​ 

Participants may join at any time during this scheduled window. No registration is required. ​​ 

هر جمعه ساعت ۱:۳۰ تا ۲:۳۰ بعد از ظهر | به وقت PST​​ 

تیم‌های مایکروسافت به کمک نیاز دارید؟​​ 

اکنون به جلسه بپیوندید​​ 

شناسه جلسه: ۲۸۲ ۷۰۵ ۷۴۴ ۵۸۳ ۸۰​​ 

Passcode: SU75UJ3z​​ 

با تلفن تماس بگیرید​​ 

+1 279-895-6425,,247021042# ایالات متحده، ساکرامنتو​​ 

یک شماره محلی پیدا کنید​​ 

شناسه کنفرانس تلفنی: 247 021 042#​​ 

For organizers: Meeting options | Reset dial-in PIN​​ 

خدمات کمکی​​ 

برای افراد دارای معلولیت، DHCS وسایل کمکی مانند ترجمه زبان اشاره، زیرنویس همزمان، یادداشت‌برداری، کمک در خواندن یا نوشتن و تبدیل مطالب آموزشی یا جلسات به خط بریل، چاپ بزرگ، کاست صوتی یا دیسک کامپیوتری ارائه خواهد داد. برای درخواست چنین خدماتی یا نسخه‌هایی در قالبی دیگر، لطفاً بنویسید:
EVV Assistance
1501 Capitol Avenue
Sacramento, CA 95899-7413
PO صندوق پستی ۹۹۷۴۱۳، میسیسیپی ۰۰۰۹​​ 

ایمیل: EVV@dhcs.ca.gov​​ 

لطفاً توجه داشته باشید: اگر درخواست‌هایی کمتر از ده روز کاری قبل از جلسه یا رویداد دریافت شود، ممکن است دامنه خدمات کمکی موجود محدود باشد.​​  

اعلان های ایمیل CalEVV​​ 

Stay informed with the latest news and updates by subscribing to our mailing list.​​ 

با ما تماس بگیرید​​ 

Please direct your comments, questions, or suggestions regarding the CalEVV to EVV@dhcs.ca.gov.​​ 

  • برای ارائه دهندگان خدمات مرکز منطقه‌ای، به آدرس EVV@dds.ca.gov ایمیل بزنید.​​ 

  • For Community-Based Adult Services (CBAS) and MSSP, email EVV@aging.ca.gov.​​ 

  • برای MCWP، به CDPHMCWP@cdph.ca.gov ایمیل بزنید.​​ 

  • برای دریافت مدل خودراهبر EVV برای IHSS و WPCS، به آدرس IHSS@dss.ca.gov ایمیل بزنید.​​ 

  • برای دریافت کمک فنی، با تیم پشتیبانی مشتریان ساندیتا به شماره ‎(855) 943-6070‎ تماس بگیرید یا به آدرس CACustomerCare@sandata.com ایمیل ارسال کنید.​​   

  • برای دریافت کمک در مورد EVV جایگزین، با تیم پشتیبانی مشتری Sandata AltEVV با شماره (855) 943-6069 تماس بگیرید یا به آدرس CAAltEVV@sandata.com ایمیل ارسال کنید.​​ 

بازخورد / نظرات​​ 

Have a feedback or comment? Let us know how we can improve by filling out our CalEVV Feedback & Comment Form.​​