برنامه مقایسه هزینه و بازپرداخت برای سال مالی 2024-2025
مهلت ارسال:
مهلت ارسال فرم مقایسه هزینه و بازپرداخت (CRCS) برای سال مالی (FY) 2024-25، ماه مارس 2 2026 است.
درصد خدمات پزشکی مستقیم:
درصد خدمات پزشکی مستقیم (DMSP) از مطالعه تصادفی-زمانی (RMTS) حاصل می‌شود و برای تخصیص کل هزینه‌های خدمات و خالص بودجه فدرال استفاده می‌شود.
| واحد اداری RMTS | درصدها |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 55.85% |
| کنسرسیوم‌های ۳، ۴، ۵، ۶: ساتر – کنترا کوستا – سانتا کروز – استانیسلاس | 57.95% |
| کنسرسیوم‌های ۸، ۹: کرن – اورنج | 55.09% |
| منطقه 10: سن برناردینو | 55.69% |
| منطقه 11: لس آنجلس | 57.69% |
| Los Angeles Unified School District (LAUSD) | 63.77% |
الزام اجباری CRCS:
شرکت‌کنندگان در طرح «گزینه صورتحساب مدی-کال آژانس آموزشی محلی» (LEA BOP) موظفند سالانه از طریق فرآیند CRCS تأیید کنند که بودجه عمومی صرف شده برای ارائه خدمات LEA BOP واجد شرایط مشارکت مالی فدرال است. بنابراین، ادامه ثبت نام در طرح BOP مدرسه آموزش و پرورش (LEA) منوط به ارائه به موقع فرم CRCS در هر سال مالی است. عدم رعایت این الزام ممکن است منجر به تعلیق از LEA BOP شود.
گزارش‌های بازپرداخت پشتیبان CRCS:
توجه: گزارش‌های مربوط به کسر مالیات از مدیریت برنامه و جدول پرداخت هزینه‌های CYBHI برای سال مالی 2024-2025 به زودی در دسترس خواهد بود.
توجه: گزارش بازپرداخت سالانه LEA به LEAها در تکمیل CRCS کمک خواهد کرد. کل بازپرداخت موقت در برگه کار CRCS A، سطر aa وارد خواهد شد. LEA ها باید منطقی بودن بین سیستم حسابداری داخلی شما و گزارش بازپرداخت سالانه را تأیید کنند و اطلاعات بازپرداخت موقت را به طور دقیق در فرم CRCS شما وارد کنند. اختلافات احتمالی بین گزارش بازپرداخت سالانه و اعداد سیستم داخلی شما باید مستند شود تا از اعدادی که در فرم‌های CRCS وارد می‌کنید پشتیبانی کند و یک مسیر مستندسازی حسابداری برای بررسی و حسابرسی فراهم کند. توجه داشته باشید که ارقام بازپرداخت موقت منتشر شده در گزارش بازپرداخت سالانه، کل پرداخت‌های موقت انجام شده تا دسامبر 1 ، 2025 ، قبل از محدودیت یک ساله مطالبه برای مطالبات LEA BOP را نشان می‌دهد. اطلاعات گزارش بازپرداخت سالانه که در بالا منتشر شده است، نهایی نیست و توسط حسابرسی‌ها و تحقیقات DHCS در طول بررسی CRCS اصلاح خواهد شد.
توجه: گزارش درصدهای بازپرداخت گروه‌بندی FMAP به LEAها در تکمیل کاربرگ آمار تخصیص CRCS کمک خواهد کرد. داده‌های ارائه شده توسط DHCS شامل تفکیک درصد کل بازپرداخت موقت هر LEA بر اساس گروه‌بندی کدهای کمکی است که به هر دسته FMAP اختصاص داده شده‌اند. این داده‌ها نشان می‌دهد که چه مقدار از کل بازپرداخت LEA مربوط به کدهای کمکی در هر گروه‌بندی FMAP است و مجموع تمام داده‌های وارد شده ۱۰۰٪ خواهد بود.
توجه: گزارش عدم پرداخت هزینه توسط مدیریت برنامه به LEAها در تکمیل CRCS کمک خواهد کرد. کل مبلغ واریزی به حساب کسر شده برای سال مالی 2024-25 در برگه کار CRCS، ردیف A، وارد خواهد شد. این گزارش نشان دهنده کل مبلغ کسر شده از حساب LEA در سال مالی است و با کل مبلغ کسر شده مجاز LEA برای سال مالی تطبیق داده خواهد شد.
توجه: گزارش حمل و نقل پزشکی تخصصی LEA می‌تواند به LEAها در شناسایی سفرهای یک طرفه قابل پرداخت خود در سال مالی 2024-2025 کمک کند، که صورت کسر نسبت سفر یک طرفه حمل و نقل پزشکی تخصصی است (که در برگه آمار تخصیص در CRCS محاسبه شده است). LEAها باید منطقی بودن این گزارش و سیستم حسابداری داخلی شما را تأیید کنند و کل سفرهای یک‌طرفه را به طور دقیق در برگه آمار تخصیص وارد کنند. توجه داشته باشید که تعداد سفرهای یک‌طرفه منتشر شده در این گزارش، پرداخت‌های انجام شده تا دسامبر 1، 2025، قبل از محدودیت یک ساله مطالبه برای مطالبات LEA BOP را نشان می‌دهد. اگر LEA شما هزینه حمل و نقل پزشکی تخصصی را مطالبه نکند، از گزارش حمل و نقل پزشکی تخصصی سال مالی 2024-2025 استفاده نخواهید کرد.
توجه: گزارش پرداخت هزینه‌های طرح ابتکاری سلامت رفتاری کودکان و نوجوانان (CYBHI) به مراکز آموزشی محلی (LEA) که برای خدمات ارائه شده در سال مالی 2024-2025 از برنامه طرح هزینه CYBHI هزینه دریافت کرده‌اند، کمک خواهد کرد. لطفاً توجه داشته باشید، فقط در صورتی که هزینه‌های پزشک در CRCS گزارش شده باشد، باید برنامه پرداخت هزینه‌های CYBHI را در CRCS ثبت کنید. این گزارش نهایی نیست، زیرا ارائه دهندگان خدمات درمانی مشارکت کننده در CYBHI هنوز فرصت دارند تا از سال مالی 2024-2025 صورتحساب مطالبات را ارائه دهند. هرگونه پرداخت اضافی که پس از تاریخ گزارش دریافت شود، در طول حسابرسی CRCS نهایی خواهد شد.
فرم‌های ۶۲۹۹ CRCS سال مالی ۲۰۲۴-۲۰۲۵:
- فرم ۶۲۹۹ CRCS سال مالی ۲۰۲۴-۲۰۲۵
- دستورالعمل فرم ۶۲۹۹ CRCS برای سال مالی ۲۰۲۴-۲۰۲۵
- امضای CRCS و سند گواهینامه
فرم ۶۲۹۹a مربوط به گواهی عدم بازپرداخت و CRCS سال مالی ۲۰۲۴-۲۰۲۵:
آن دسته از LEAهایی که در چارچوب برنامه عملیاتی LEA برای خدماتی که در سال مالی 2024-25 ارائه شده‌اند، هیچ بازپرداخت Medi-Cal دریافت نمی‌کنند، باید «گواهی عدم بازپرداخت برای خدمات LEA» را ارائه دهند. فرم DHCS 6299a و نیازی به ارسال فرم CRCS 6299 نیست.
- گواهی عدم بازپرداخت برای سال مالی 2024-2025 (از طریق درخواست، ایمیل LEA@dhcs.ca.gov در دسترس است)
فرم گواهی عدم بازپرداخت 6299a را تا ماه مارس 2 ، 2026 به LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov ارسال کنید و از قرارداد نامگذاری زیر استفاده کنید: سال مالی. شماره NPI. نام LEA کسب و کار. تاریخ ارسال. ZERO CRCSمثال: FY2025.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.02.2026.ZERO CRCS.PDF
منابع اضافی CRCS:
- راهنمای ساختار کد حسابداری استاندارد (SACS).
- کتابچه راهنمای حسابداری مدرسه کالیفرنیا (CSAM)
- داده های نرخ هزینه غیر مستقیم LEA
مدارک مورد نیاز:
کارکنان حسابرسی و تحقیقات DHCS (A&I) برای تعیین مبلغ نهایی تسویه حساب، یک حسابرسی حضوری یا میدانی از CRCS انجام خواهند داد. اسناد پشتیبان باید توسط هر LEA حداقل به مدت ده سال از تاریخ ارسال نهایی CRCS نگهداری شوند. این اسناد باید توسط A&I قابل تأیید باشند. ارائه دهندگان خدمات LEA می‌توانند طبق بخش ۱۴۱۷۱ از قانون رفاه و نهادها ، نسبت به تصمیمات اتخاذ شده توسط DHCS درخواست تجدیدنظر دهند.
فرآیند ارسال فرم ۶۲۹۹ CRCS:
LEA ها باید فایل های الکترونیکی زیر را حداکثر تا 2 ، 2026 مارس، به آدرس LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov ارسال کنند:
- نسخه اکسل فرم تکمیل شده CRCS (همه کاربرگ ها)
- امضای CRCS و سند گواهینامه
- پل زدن اسناد/برنامه گروه بندی
- گزارش تولید
فایل‌های الکترونیکی CRCS و موضوع ایمیل باید از این قرارداد نامگذاری پیروی کنند: Fiscal Year.NPINumber.LEAName.SubmissionDate.CRCS به همراه تاریخ ارسال که به صورت ماه، روز و سال دو رقمی ارائه می‌شود.
- مثال سال مالی CRCS: FY2425.1112223334.CaliforniaSD.03.02.26.CRCS.XLS (یا .PDF)
A&I در حال اجرای 100% بازپرداخت برای ارائه دهندگانی است که بیش از 30 روز از تاریخ سررسید CRCS گذشته است. 100% توقیف پس از ارسال CRCS معوق و گذراندن بررسی پذیرش برداشته خواهد شد.
سوالات/تماس های CRCS:
ارسال آثار به CRCS: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
حسابرسی‌های CRCS: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV