بازگشت به صفحه اصلی CRCS​​ 
بازگشت به صفحه اصلی LEA​​ 

مهلت ارسال​​ 

مهلت ارسال مجدد برنامه مقایسه هزینه و بازپرداخت (CRCS) برای سال مالی ایالتی (SFY) 2017-18، 31 اکتبر2022 است.​​ 

درصد خدمات پزشکی مستقیم​​ 

واحد اداری RMTS​​	درصدها​​
Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera​​	49.61٪​​
کنسرسیوم‌های ۳، ۴، ۵، ۶: ساتر – کنترا کوستا – سانتا کروز – استانیسلاس​​	51.88٪​​
کنسرسیوم‌های ۸، ۹: کرن – اورنج​​	51.90٪​​
منطقه 10: سن برناردینو​​	48.35٪​​
منطقه 11: لس آنجلس​​	52.41٪​​
کنسرسیوم LGA​​	49.02٪​​

الزام اجباری CRCS​​ 

شرکت‌کنندگان در طرح گزینه صورتحساب مدیکال LEA (LEA BOP) موظفند سالانه از طریق فرآیند CRCS تأیید کنند که بودجه عمومی صرف شده برای ارائه خدمات LEA BOP واجد شرایط مشارکت مالی فدرال است. بنابراین، ادامه ثبت نام در طرح BOP مدرسه ابتدایی (LEA BOP) منوط به ارائه به موقع فرم CRCS در هر سال تحصیلی است. عدم رعایت این الزام ممکن است منجر به تعلیق از LEA BOP شود.​​ 

گزارش بازپرداخت سالانه LEA​​ 

• گزارش بازپرداخت سالانه SFY 2017-18 (در صورت درخواست موجود است)​​ 

توجه: گزارش بازپرداخت سالانه LEA به LEAها کمک می‌کند تا کاربرگ‌های A-4 و B-4 مربوط به CRCS را تکمیل کنند. LEAها باید منطقی بودن بین سیستم حسابداری داخلی شما و گزارش بازپرداخت سالانه LEA را تأیید کنند و اطلاعات مربوط به برخوردها، واحدها و بازپرداخت را برای هر ترکیب کد/اصلاح‌کننده رویه در فرم CRCS شما به طور دقیق وارد کنند. اختلافات احتمالی بین گزارش بازپرداخت سالانه LEA و شماره‌های سیستم داخلی شما باید مستند شود تا از شماره‌هایی که در فرم‌های CRCS وارد می‌کنید پشتیبانی کند و یک مسیر مستندسازی حسابداری برای بررسی و حسابرسی فراهم کند.​​ 

SFY 2017-18 CRCS و گواهی فرم‌های بازپرداخت صفر​​ 

• فرم های CRCS 2017-18 SFY​​ 
• دستورالعمل های CRCS 2017-18 SFY​​ 
• SFY 2017-18 گواهی بازپرداخت صفر​​ 
• آن دسته از LEAهایی که در برنامه گزینه صورتحساب Medi-Cal LEA برای خدماتی که در سال مالی 2017-2018 ارائه شده‌اند، هیچ بازپرداخت Medi-Cal دریافت نمی‌کنند، باید فرم DHCS 2437a با عنوان «گواهی عدم بازپرداخت برای خدمات LEA» را ارائه دهند و نیازی به ارائه فرم CRCS 2437 ندارند. فرم بازپرداخت صفر را تا نوامبر 30 ، 2019 به LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov ارسال کنید و از روش نامگذاری زیر استفاده کنید:​​ 
• سال مالی ایالتی. شماره NPI. نام LEA کسب و کار. تاریخ ارسال. صفر CRCS​​ 
  • مثال: SFY1617.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.11.21.2018.ZERO CRCS.PDF​​ 

فرآیند ارسال CRCS​​ 

LEA ها باید فایل های الکترونیکی زیر را حداکثر تا تاریخ 30 نوامبر 2019 به آدرس LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov ارسال کنند:​​ 

• نسخه اکسل فرم تکمیل شده CRCS (همه کاربرگ ها)​​ 
• نسخه اسکن شده فرم CRCS امضا شده اصلی (به عنوان مثال، PDF، JPEG، و غیره)​​ 

فایل‌های الکترونیکی CRCS و موضوع ایمیل باید از این قرارداد نامگذاری پیروی کنند: سال مالی ایالت. شماره NPI. نام LEA کسب و کار. تاریخ ارسال.​​ 

• مثال سال مالی ایالت CRCS: SFY1617.1234567890.SampleSchoolDistrict.10.15.2018.CRCS.XLS (یا .PDF)​​ 

هنگامی که یک CRCS ارسال می شود، LEA یک پاسخ خودکار از بخش پیگیری گزارش هزینه (CRTS) شعبه حسابرسی مالی دریافت می کند و به LEA اطلاع می دهد که گزارش آنها برای پردازش دریافت شده است.​​ 

• اگر CRTS گزارش را طی هفته های بعد پردازش کند و آن را بپذیرد، LEA ایمیل دومی را از CRTS دریافت می کند که به LEA اطلاع می دهد که CRCS آنها پذیرفته شده است. هنگامی که CRCS پذیرفته شد، تاریخ ارسال اولیه، جدول زمانی سه ساله ای را آغاز می کند که در آن CRCS باید ممیزی شود.​​ 
• اگر CRTS گزارش را طی هفته‌های بعد پردازش کند و ارسال را غیرقابل قبول بداند، LEA مطلع می‌شود که باید اصلاح کند و CRCS را مجدداً ارسال کند. هنگامی که CRTS ارسال مجدد را دریافت کرد و ارسال مجدد را قابل قبول تشخیص داد، LEA ایمیلی از CRTS دریافت می کند که به آنها اطلاع می دهد که CRCS آنها پذیرفته شده است. در موارد ارسال مجدد، تاریخ ارسال مجدد که با گزارش پذیرفته شده مرتبط است (نه گزارش اولیه) جدول زمانی سه ساله ای را آغاز می کند که در آن CRCS باید ممیزی شود.​​ 

در صورت لزوم، LEAها موظفند CRCS نسخه چاپی اصلی را با همه کاربرگ‌ها و صفحه گواهی امضا شده با جوهر آبی در محل برای اهداف ممیزی DHCS A&I نگهداری کنند.​​ 

CRTS در حال اجرای طرح عدم بازپرداخت ۱۰۰٪ برای ارائه دهندگان خدماتی است که بیش از ۳۰ روز از تاریخ سررسید CRCS گذشته باشد. ۱۰۰٪ کسر مالیات پس از ارائه CRCS معوق و گذراندن مراحل پذیرش، لغو خواهد شد.​​ 

مستندات مورد نیاز​​ 

کارکنان حسابرسی و تحقیقات DHCS (A&I) یک ممیزی میزی یا میدانی از CRCS برای تعیین مبلغ تسویه نهایی انجام خواهند داد. اسناد پشتیبان باید توسط هر LEA حداقل به مدت سه سال از تاریخ ارسال نهایی CRCS نگهداری شود. این اسناد باید توسط A&I قابل تایید باشند. ارائه دهندگان LEA ممکن است در مورد تصمیمات DHCS طبق قانون رفاه و مؤسسات ، بخش 14171 درخواست تجدید نظر کنند.​​ 

سوالات / مخاطبین CRCS​​ 

ارسال آثار به CRCS: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV​​ 

سوالات مربوط به گزارش حسابرسی: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV​​ 

درخواست گزارش بازپرداخت سالانه: LEA@DHCS.CA.GOV​​