برنامه های مقایسه هزینه و بازپرداخت برای SFY 2016-17​​ 

بازگشت به صفحه اصلی CRCS​​ 
بازگشت به صفحه اصلی LEA​​ 

مهلت ارسال​​ 

The resubmission deadline for the Cost and Reimbursement Comparison Schedule (CRCS) for State Fiscal Year (SFY) 2016-17 is August 31, 2022.​​ 

درصد خدمات پزشکی مستقیم​​ 

واحد اداری RMTS​​	درصدها​​
Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera​​	49.61٪​​
Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus​​	51.88٪​​
Consortia 8, 9: Kern – Orange​​	51.90٪​​
منطقه 10: سن برناردینو​​	48.35٪​​
منطقه 11: لس آنجلس​​	52.41٪​​
کنسرسیوم LGA​​	49.02٪​​

الزام اجباری CRCS​​ 

شرکت کنندگان در LEA Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) باید سالانه از طریق فرآیند CRCS گواهی دهند که بودجه عمومی صرف شده برای ارائه خدمات LEA BOP واجد شرایط مشارکت مالی فدرال است. بنابراین، ادامه ثبت نام در LEA BOP منوط به ارائه به موقع CRCS در هر سال مالی ایالتی (SFY) است. عدم رعایت این الزام ممکن است منجر به تعلیق LEA BOP شود.​​ 

گزارش بازپرداخت سالانه LEA​​ 

• گزارش بازپرداخت سالانه SFY 2016-17 (در صورت درخواست موجود است)​​ 

توجه: گزارش بازپرداخت سالانه LEA به LEA کمک می کند تا کاربرگ های A-4 و B-4 CRCS را تکمیل کنند. LEA باید منطقی بودن سیستم حسابداری داخلی شما و گزارش بازپرداخت سالانه LEA را تأیید کند و به طور دقیق برخوردها، واحدها و اطلاعات بازپرداخت را برای هر ترکیب کد رویه/تغییرکننده در فرم CRCS شما وارد کند. مغایرت‌های احتمالی بین گزارش بازپرداخت سالانه LEA و شماره‌های سیستم داخلی شما باید برای پشتیبانی از اعدادی که در فرم‌های CRCS وارد می‌کنید و ارائه یک دنباله مستندات حسابداری برای بررسی و ممیزی، مستند شود.​​ 

SFY 2016-17 CRCS و گواهی فرم های بازپرداخت صفر​​ 

• فرم های CRCS 2016-17 SFY​​  

• دستورالعمل های CRCS 2016-17 SFY​​ 

• SFY 2016-17 گواهی بازپرداخت صفر​​ 

• LEAs that do not receive any Medi-Cal reimbursement in the LEA Medi-Cal Billing Option Program for services that were provided in the SFY 2016-17 must submit the “Certification of Zero Reimbursement for LEA Services” DHCS Form 2437a and are not required to submit the CRCS Form 2437. Submit the Zero Reimbursement Form by November 30, 2018 to LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov  and use the following naming convention:​​  

• سال مالی ایالتی. شماره NPI. نام LEA کسب و کار. تاریخ ارسال. صفر CRCS​​  

  • مثال: SFY1617.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.11.21.2018.ZERO CRCS.PDF​​ 

فرآیند ارسال CRCS​​ 

LEA ها باید فایل های الکترونیکی زیر را حداکثر تا تاریخ 30 نوامبر 2018 به آدرس LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov ارسال کنند:​​ 

• نسخه اکسل فرم تکمیل شده CRCS (همه کاربرگ ها)​​ 

• نسخه اسکن شده فرم CRCS امضا شده اصلی (به عنوان مثال، PDF، JPEG، و غیره)​​ 

CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date​​ 

• مثال سال مالی ایالتی CRCS: SFY1617.1234567890.SampleSchoolDistrict.10.15.2018.CRCS.XLS (یا .PDF)​​ 

هنگامی که یک CRCS ارسال می شود، LEA یک پاسخ خودکار از بخش پیگیری گزارش هزینه (CRTS) شعبه حسابرسی مالی دریافت می کند و به LEA اطلاع می دهد که گزارش آنها برای پردازش دریافت شده است.​​ 

• اگر CRTS گزارش را طی هفته های بعد پردازش کند و آن را بپذیرد، LEA ایمیل دومی را از CRTS دریافت می کند که به LEA اطلاع می دهد که CRCS آنها پذیرفته شده است. هنگامی که CRCS پذیرفته شد، تاریخ ارسال اولیه، جدول زمانی سه ساله ای را آغاز می کند که در آن CRCS باید ممیزی شود.​​  

• اگر CRTS گزارش را طی هفته‌های بعد پردازش کند و ارسال را غیرقابل قبول بداند، LEA مطلع می‌شود که باید اصلاح کند و CRCS را مجدداً ارسال کند. هنگامی که CRTS ارسال مجدد را دریافت کرد و ارسال مجدد را قابل قبول تشخیص داد، LEA ایمیلی از CRTS دریافت می کند که به آنها اطلاع می دهد که CRCS آنها پذیرفته شده است. در موارد ارسال مجدد، تاریخ ارسال مجدد که با گزارش پذیرفته شده مرتبط است (نه گزارش اولیه) جدول زمانی سه ساله ای را آغاز می کند که در آن CRCS باید ممیزی شود.​​ 

در صورت لزوم، LEAها موظفند CRCS نسخه چاپی اصلی را با همه کاربرگ‌ها و صفحه گواهی امضا شده با جوهر آبی در محل برای اهداف ممیزی DHCS A&I نگهداری کنند.​​  

CRTS بازپرداخت 100% را برای ارائه دهندگانی که بیش از 30 روز از تاریخ سررسید CRCS گذشته اند، اعمال می کند. 100% توقیف پس از ارسال CRCS معوق و گذراندن بررسی پذیرش برداشته خواهد شد.​​ 

مستندات مورد نیاز​​ 

کارکنان حسابرسی و تحقیقات DHCS (A&I) یک ممیزی میزی یا میدانی از CRCS برای تعیین مبلغ تسویه نهایی انجام خواهند داد. اسناد پشتیبان باید توسط هر LEA حداقل به مدت سه سال از تاریخ ارسال نهایی CRCS نگهداری شود. این اسناد باید توسط A&I قابل تایید باشند. ارائه دهندگان LEA ممکن است در مورد تصمیمات DHCS طبق قانون رفاه و مؤسسات ، بخش 14171 درخواست تجدید نظر کنند.​​ 

سوالات / مخاطبین CRCS​​ 

CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV​​ 

سوالات مربوط به گزارش حسابرسی: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV​​ 

Annual Reimbursement Report Requests: LEA@DHCS.CA.GOV​​