برنامه های مقایسه هزینه و بازپرداخت برای SFY 2022-23​​ 

بازگشت به صفحه اصلی CRCS​​ 

بازگشت به صفحه اصلی LEA​​ 

مهلت ارسال​​ 

آخرین مهلت ارسال برای برنامه مقایسه هزینه و بازپرداخت (CRCS) برای سال مالی ایالتی (SFY) 2022-23 مارس 1 ، 2024 است.​​ 

درصد خدمات پزشکی مستقیم​​ 

درصد خدمات پزشکی مستقیم (DMSP) از بررسی زمان لحظه تصادفی (RMTS) حاصل می‌شود و برای تخصیص کل هزینه‌های خدمات، بدون بودجه فدرال، در کاربرگ A استفاده می‌شود.​​ 

واحد اداری RMTS​​	درصدها​​
Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera​​	52.86٪​​
کنسرسیوم‌های ۳، ۴، ۵، ۶: ساتر – کنترا کوستا – سانتا کروز – استانیسلاس​​	54.54٪​​
کنسرسیوم‌های ۸، ۹: کرن – اورنج​​	52.20٪​​
منطقه 10: سن برناردینو​​	46.70٪​​
منطقه 11: لس آنجلس​​	54.65٪​​
کنسرسیوم LGA​​	53.98٪​​
Los Angeles Unified School District (LAUSD)​​	66.06٪​​

الزام اجباری CRCS:​​ 

شرکت‌کنندگان در گزینه صورت‌حساب Medi-Cal آژانس آموزشی محلی (LEA BOP) باید سالانه از طریق فرآیند CRCS تأیید کنند که بودجه عمومی صرف شده برای ارائه خدمات LEA BOP واجد شرایط مشارکت مالی فدرال است. بنابراین، ادامه ثبت نام در LEA BOP منوط به ارائه به موقع CRCS است. هر SFY در برآوردن این الزام ممکن است منجر به تعلیق LEA BOP شود.​​ 

گزارش‌های بازپرداخت پشتیبان CRCS:​​ 

• گزارش بازپرداخت سالانه SFY 2022-23​​ 

توجه: گزارش بازپرداخت سالانه LEA به LEAها در تکمیل CRCS کمک خواهد کرد. کل بازپرداخت موقت در کاربرگ CRCS A، سطر ab وارد خواهد شد. LEA ها باید منطقی بودن بین سیستم حسابداری داخلی شما و گزارش بازپرداخت سالانه را تأیید کنند و اطلاعات کل بازپرداخت موقت را به طور دقیق در فرم CRCS شما وارد کنند. اختلافات احتمالی بین گزارش بازپرداخت سالانه و اعداد سیستم داخلی شما باید مستند شود تا از اعدادی که در فرم‌های CRCS وارد می‌کنید پشتیبانی کند و یک مسیر مستندسازی حسابداری برای بررسی و حسابرسی فراهم کند. توجه داشته باشید که ارقام بازپرداخت موقت منتشر شده در گزارش بازپرداخت سالانه، کل پرداخت‌های موقت انجام شده تا دسامبر 12، 2023، قبل از محدودیت یک ساله مطالبه برای مطالبات LEA BOP را نشان می‌دهد. اطلاعات گزارش بازپرداخت سالانه که در بالا منتشر شده است، نهایی نیست و توسط حسابرسی‌ها و تحقیقات DHCS در طول بررسی CRCS اصلاح خواهد شد.​​ 

• گزارش درصدهای بازپرداخت گروه بندی FMAP SFY 2022-23​​ 

توجه: گزارش درصدهای بازپرداخت گروه‌بندی FMAP به LEAها در تکمیل کاربرگ آمار تخصیص CRCS کمک خواهد کرد. داده‌های ارائه شده توسط DHCS شامل تفکیک درصد کل بازپرداخت موقت هر LEA بر اساس گروه‌بندی کدهای کمکی است که به هر دسته FMAP اختصاص داده شده‌اند. این داده‌ها نشان می‌دهد که چه مقدار از کل بازپرداخت LEA مربوط به کدهای کمکی در هر گروه‌بندی FMAP است و مجموع تمام داده‌های وارد شده ۱۰۰٪ خواهد بود.​​ 

• گزارش تخصصی حمل و نقل پزشکی SFY 2022-23​​ 

توجه: گزارش حمل و نقل پزشکی تخصصی LEA می‌تواند به LEAها در شناسایی سفرهای یک طرفه قابل پرداخت خود در سال مالی 2022-2023 کمک کند، که صورت کسر نسبت سفر یک طرفه حمل و نقل پزشکی تخصصی است (که در برگه آمار تخصیص در CRCS محاسبه شده است). LEAها باید منطقی بودن این گزارش و سیستم حسابداری داخلی شما را تأیید کنند و کل سفرهای یک‌طرفه را به طور دقیق در برگه آمار تخصیص وارد کنند. توجه داشته باشید که تعداد سفرهای یک‌طرفه منتشر شده در این گزارش، پرداخت‌های انجام شده تا دسامبر 12، 2023، قبل از محدودیت یک ساله مطالبه برای مطالبات LEA BOP را نشان می‌دهد. اگر LEA شما هزینه حمل و نقل پزشکی تخصصی را مطالبه نکند، از گزارش حمل و نقل پزشکی تخصصی SFY 2022-23 استفاده نخواهید کرد.​​ 

فرم 6299 CRCS 2022-23 SFY:​​ 

فرم زیر برای LEA هایی که در سال مالی SFY 2022-23 پرداخت های موقت دریافت کرده اند، الزامی است:​​ 

• فرم 6299 CRCS 2022-23 SFY​​ 
• SFY 2022-23 CRCS Form 6299 Instructions​​ 
• امضای CRCS و سند گواهینامه​​ 

SFY 2022-23 CRCS و گواهی بازپرداخت صفر فرم 6299a:​​ 

فرم زیر برای LEA هایی که در سال مالی SFY 2022-23 پرداخت های موقت دریافت کرده اند، الزامی است:​​ 

• گواهی بازپرداخت صفر SFY 2022-23 (موجود با درخواست، ایمیل LEA@dhcs.ca.gov)​​ 

فرم گواهی بازپرداخت صفر 6299a را تا مارس 1 ، 2024 به آدرس LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov ارسال کنید و از قرارداد نامگذاری زیر استفاده کنید:​​ 

سال مالی ایالتی. شماره NPI. نام LEA کسب و کار. تاریخ ارسال. صفر CRCS​​ 

مثال: SFY2023.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2024.ZERO CRCS.PDF​​ 

منابع اضافی CRCS:​​ 

• راهنمای ساختار کد حسابداری استاندارد (SACS).​​ 

• کتابچه راهنمای حسابداری مدرسه کالیفرنیا (CSAM)​​ 

• داده های نرخ هزینه غیر مستقیم LEA​​ 

مدارک مورد نیاز:​​ 

کارکنان حسابرسی و تحقیقات DHCS (A&I) یک ممیزی میزی یا میدانی از CRCS برای تعیین مبلغ تسویه نهایی انجام خواهند داد. اسناد پشتیبان باید توسط هر LEA حداقل به مدت سه سال از تاریخ ارسال نهایی CRCS نگهداری شود. این اسناد باید توسط A&I قابل تایید باشند. ارائه دهندگان LEA ممکن است در مورد تصمیمات DHCS طبق قانون رفاه و مؤسسات ، بخش 14171 درخواست تجدید نظر کنند.​​ 

فرآیند ارسال فرم ۶۲۹۹ CRCS:​​ 

LEA ها باید فایل های الکترونیکی زیر را حداکثر تا 1 ، 2024 مارس، به آدرس LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov ارسال کنند:​​ 

• نسخه اکسل فرم تکمیل شده CRCS (همه کاربرگ ها)​​ 
• امضای CRCS و سند گواهینامه​​ 
• پل زدن اسناد/برنامه گروه بندی​​ 
• گزارش تولید​​ 

فایل‌های الکترونیکی CRCS و موضوع ایمیل باید از این قرارداد نامگذاری پیروی کنند: سال مالی ایالت. شماره NPI. نام LEA کسب و کار. تاریخ ارسال.​​ 

• مثال سال مالی ایالتی CRCS: SFY2023.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2024.CRCS.XLS (یا .PDF)​​ 

در صورت لزوم، LEAها موظفند CRCS نسخه چاپی اصلی را با همه کاربرگ‌ها و صفحه گواهی امضا شده با جوهر آبی در محل برای اهداف ممیزی DHCS A&I نگهداری کنند.​​ 

A&I در حال اجرای 100% بازپرداخت برای ارائه دهندگانی است که بیش از 30 روز از تاریخ سررسید CRCS گذشته است. 100% توقیف پس از ارسال CRCS معوق و گذراندن بررسی پذیرش برداشته خواهد شد.​​ 

سوالات/تماس های CRCS:​​ 

ارسال آثار به CRCS: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV​​ 

حسابرسی‌های CRCS: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV​​