برنامه های مقایسه هزینه و بازپرداخت برای SFY 2022-23​​ 

بازگشت به صفحه اصلی CRCS​​ 

بازگشت به صفحه اصلی LEA​​ 

مهلت ارسال​​ 

آخرین مهلت ارسال برای برنامه مقایسه هزینه و بازپرداخت (CRCS) برای سال مالی ایالتی (SFY) 2022-23 مارس 1 ، 2024 است.​​ 

درصد خدمات پزشکی مستقیم​​ 

درصد خدمات پزشکی مستقیم (DMSP) از بررسی زمان لحظه تصادفی (RMTS) حاصل می‌شود و برای تخصیص کل هزینه‌های خدمات، بدون بودجه فدرال، در کاربرگ A استفاده می‌شود.​​ 

واحد اداری RMTS​​	درصدها​​
Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera​​	52.86٪​​
کنسرسیوم‌های ۳، ۴، ۵، ۶: ساتر – کنترا کوستا – سانتا کروز – استانیسلاس​​	54.54٪​​
Consortia 8, 9: Kern – Orange​​	52.20٪​​
منطقه 10: سن برناردینو​​	46.70٪​​
منطقه 11: لس آنجلس​​	54.65٪​​
کنسرسیوم LGA​​	53.98٪​​
Los Angeles Unified School District (LAUSD)​​	66.06٪​​

الزام اجباری CRCS:​​ 

شرکت‌کنندگان در گزینه صورت‌حساب Medi-Cal آژانس آموزشی محلی (LEA BOP) باید سالانه از طریق فرآیند CRCS تأیید کنند که بودجه عمومی صرف شده برای ارائه خدمات LEA BOP واجد شرایط مشارکت مالی فدرال است. بنابراین، ادامه ثبت نام در LEA BOP منوط به ارائه به موقع CRCS است. هر SFY در برآوردن این الزام ممکن است منجر به تعلیق LEA BOP شود.​​ 

گزارش‌های بازپرداخت پشتیبان CRCS:​​ 

• گزارش بازپرداخت سالانه SFY 2022-23​​ 

توجه: گزارش بازپرداخت سالانه LEA به LEA برای تکمیل CRCS کمک می کند. کل بازپرداخت موقت در کاربرگ A CRCS، خط ab وارد می شود. LEA باید منطقی بودن سیستم حسابداری داخلی شما و گزارش بازپرداخت سالانه را تأیید کند و اطلاعات کل بازپرداخت موقت را به طور دقیق در فرم CRCS شما وارد کند. مغایرت‌های احتمالی بین گزارش بازپرداخت سالانه و شماره‌های سیستم داخلی شما باید برای پشتیبانی از اعدادی که در فرم‌های CRCS وارد می‌کنید و ارائه یک دنباله مستندات حسابداری برای بررسی و ممیزی مستند شود. توجه داشته باشید که ارقام بازپرداخت موقت منتشر شده در گزارش بازپرداخت سالانه منعکس کننده کل پرداخت‌های موقتی است که از دسامبر 12 ، 2023 ، قبل از محدودیت یک ساله ادعای مطالبات LEA BOP انجام شده است. اطلاعات گزارش بازپرداخت سالانه ارسال شده در بالا نهایی نیست و توسط ممیزی ها و تحقیقات DHCS در طول بررسی CRCS تنظیم می شود.​​ 

• گزارش درصدهای بازپرداخت گروه بندی FMAP SFY 2022-23​​ 

Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.​​ 

• گزارش تخصصی حمل و نقل پزشکی SFY 2022-23​​ 

Note: The LEA Specialized Medical Transportation Report may assist LEAs in identifying their billable one-way trips in SFY 2022-23, which is the numerator in the Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (calculated on the Allocation Statistics worksheet on the CRCS). LEAs should verify the reasonableness between this report and your internal accounting system and accurately input total one-way trips on the Allocation Statistics worksheet.  Note that the count of one-way trips published on this report reflects payments made as of December 12, 2023, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. If your LEA does not claim for specialized medical transportation, you will not use the SFY 2022-23 Specialized Medical Transportation Report.​​  

فرم 6299 CRCS 2022-23 SFY:​​ 

فرم زیر برای LEA هایی که در SFY 2022-2022 پرداخت های موقت دریافت کرده اند مورد نیاز است:​​  

• فرم 6299 CRCS 2022-23 SFY​​ 
• SFY 2022-23 CRCS Form 6299 Instructions​​ 
• امضای CRCS و سند گواهینامه​​ 

SFY 2022-23 CRCS و گواهی بازپرداخت صفر فرم 6299a:​​ 

فرم زیر برای LEA هایی که در SFY 2022-2022 پرداخت های موقت دریافت کرده اند مورد نیاز است:​​  

• گواهی بازپرداخت صفر SFY 2022-23 (موجود با درخواست، ایمیل LEA@dhcs.ca.gov)​​ 

فرم گواهی بازپرداخت صفر 6299a را تا مارس 1 ، 2024 به آدرس LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov ارسال کنید و از قرارداد نامگذاری زیر استفاده کنید:​​ 

سال مالی ایالتی. شماره NPI. نام LEA کسب و کار. تاریخ ارسال. صفر CRCS​​ 

مثال: SFY2023.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2024.ZERO CRCS.PDF​​ 

منابع اضافی CRCS:​​ 

• راهنمای ساختار کد حسابداری استاندارد (SACS).​​ 

• کتابچه راهنمای حسابداری مدرسه کالیفرنیا (CSAM)​​ 

• داده های نرخ هزینه غیر مستقیم LEA​​ 

مدارک مورد نیاز:​​ 

کارکنان حسابرسی و تحقیقات DHCS (A&I) یک ممیزی میزی یا میدانی از CRCS برای تعیین مبلغ تسویه نهایی انجام خواهند داد. اسناد پشتیبان باید توسط هر LEA حداقل به مدت سه سال از تاریخ ارسال نهایی CRCS نگهداری شود. این اسناد باید توسط A&I قابل تایید باشند. ارائه دهندگان LEA ممکن است در مورد تصمیمات DHCS طبق قانون رفاه و مؤسسات ، بخش 14171 درخواست تجدید نظر کنند.​​ 

فرآیند ارسال فرم 6299 CRCS:​​ 

LEA ها باید فایل های الکترونیکی زیر را حداکثر تا 1 ، 2024 مارس، به آدرس LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov ارسال کنند:​​ 

• نسخه اکسل فرم تکمیل شده CRCS (همه کاربرگ ها)​​ 
• امضای CRCS و سند گواهینامه​​ 
• پل زدن اسناد/برنامه گروه بندی​​ 
• گزارش تولید​​ 

CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: State Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date​​ 

• مثال سال مالی ایالتی CRCS: SFY2023.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2024.CRCS.XLS (یا .PDF)​​ 

در صورت لزوم، LEAها موظفند CRCS نسخه چاپی اصلی را با همه کاربرگ‌ها و صفحه گواهی امضا شده با جوهر آبی در محل برای اهداف ممیزی DHCS A&I نگهداری کنند.​​ 

A&I در حال اجرای 100% بازپرداخت برای ارائه دهندگانی است که بیش از 30 روز از تاریخ سررسید CRCS گذشته است. 100% توقیف پس از ارسال CRCS معوق و گذراندن بررسی پذیرش برداشته خواهد شد.​​ 

سوالات/تماس های CRCS:​​ 

CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV​​ 

CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV​​