مأموریت بخش ثبت نام ارائه‌دهنده (PED) ثبت نام ارائه‌دهندگان واجد شرایط در برنامه Medi-Cal به‌موقع و به‌روزرسانی مداوم فایل اصلی ارائه‌دهنده است تا وضعیت ارائه‌دهنده را به‌طور دقیق منعکس کند.​​ 

بخش پزشکان و پیراپزشکان​​ 

دو واحد از سه واحد این بخش مسئول بررسی تحلیلی، تأیید اطلاعات، تأیید و پردازش درخواست‌های ارائه‌دهندگان خدمات درمانی برای ثبت‌نام انواع ارائه‌دهندگان خدمات درمانی مانند پزشکان، متخصصان غیرپزشک و ارائه‌دهندگان خدمات درمانی وابسته در برنامه Medi-Cal هستند. این واحدها همچنین مسئول ثبت نام گروه‌های ارائه دهنده خدمات درمانی هستند. واحد سوم در این بخش مسئول تحقیق و حل و فصل حواله‌های برگشتی است که شامل تأیید آدرس‌های فعلی و ارتباط با دفتر کنترل ایالتی، ارائه دهندگان و خدمات سازمانی HP برای صدور مجدد حواله‌ها و/یا غیرفعال کردن شماره ارائه دهنده، در صورت لزوم، می‌شود.​​ 

تسهیلات / داروخانه / شعبه PMF​​ 

این شعبه از سه واحد تشکیل شده است. دو واحد از این واحدها مسئول بررسی تحلیلی، تأیید اطلاعات، تأیید و پردازش درخواست‌های ارائه‌دهندگان خدمات سرپایی پزشکی، تجهیزات و ملزومات پزشکی از جمله داروخانه، آزمایشگاه و ارائه‌دهندگان تجهیزات پزشکی بادوام در برنامه Medi-Cal هستند. آنها همچنین مسئول تأیید و تصدیق ثبت‌نام ارائه‌دهندگان خدمات درمانی Medi-Cal ثبت‌شده در برنامه‌های ویژه مانند خدمات غربالگری زودهنگام و دوره‌ای تشخیص و درمان (EPSDT) و دسترسی، مراقبت و درمان برنامه‌ریزی خانواده (FPACT) هستند. واحد سوم، واحد پرونده اصلی ارائه‌دهنده (PMF)، مسئول پروژه‌ها و فعالیت‌های ویژه‌ای است که از عملکردهای ثبت‌نام ارائه‌دهنده، مانند مدیریت پایگاه داده و ارجاعات حضوری، پشتیبانی یا آنها را ارتقا می‌دهد. این واحد با واسطه مالی همکاری می‌کند تا پرونده‌های ارائه‌دهنده خدمات را تهیه کند و تغییرات نرخ را مطابق با الزامات سازمان اعمال کند. این واحد همچنین بر واحد پشتیبانی فنی که مسئول ورود اطلاعات کلیدی تمام داده‌ها به فایل اصلی ارائه‌دهنده است، نظارت دارد.​​ 

شعبه سیاست و اداری​​ 

این شعبه چهار واحد دارد. بخش سیاست‌گذاری، با دو واحد، مسئول تدوین و اجرای سیاست‌ها و رویه‌های ثبت‌نام، ارائه تحقیقات و بررسی‌های تحلیلی عمیق، تدوین و اجرای مقررات جدید، تحلیل قوانین و طراحی فرم‌ها و اسناد آنلاین در پشتیبانی از فرآیندهای ثبت‌نام و ثبت‌نام مجدد ارائه‌دهندگان خدمات درمانی است. این واحدها با بسیاری از بخش‌ها و شعب وزارتخانه، وزارت دادگستری و سایر سازمان‌های ایالتی و فدرال همکاری نزدیکی دارند. واحد اداری مسئول تحقیق و توسعه عمیق مفاهیم و پیشنهادهای تغییر بودجه و قراردادها است. این واحد رابط دفتر امور قانونگذاری و دولتی (LGA)، دفتر پرسنلی وزارتخانه و سایر دفاتر ایالتی و فدرال است. کارکنان درخواست‌های مربوط به قانون سوابق عمومی، درخواست‌های رونوشت گواهی‌شده، مکاتبات از تمام سطوح دولتی و سوالات ارائه‌دهندگان خدمات را بررسی و پاسخ می‌دهند. واحد پشتیبانی برنامه مسئول مرتب‌سازی و توزیع کلیه نامه‌های ورودی و خروجی، ثبت و پیگیری کلیه درخواست‌های دریافتی برای ثبت نام در برنامه Medi-Cal، پیگیری مدارک و پروژه‌های ویژه است. این واحد همچنین مسئول تایپ، قالب‌بندی و انتشار نامه‌های مکاتباتی، نامه‌های برگشتی، اسکن و فهرست‌بندی اسناد و امحای اسناد است.​​ 

بخش ثبت نام مجدد​​ 

دو واحد در این بخش مسئول گسترش فعالیت‌های ضد کلاهبرداری از طریق ثبت‌نام مجدد ارائه‌دهندگان فعلی هستند. این واحدها به صورت چرخشی درخواست‌های ثبت نام مجدد، بیانیه‌های افشا، توافق‌نامه‌های ارائه‌دهنده و کلیه مجوزهای مربوطه را برای همه انواع ارائه‌دهندگان بررسی می‌کنند. علاوه بر این، این بخش تجزیه و تحلیل عمیق و بررسی پیشینه را برای کمک به ممیزی‌ها و تحقیقات در بررسی حضوری ارائه‌دهندگان ثبت‌نام مجدد ارائه می‌دهد و فهرست ارائه‌دهندگان معلق و فاقد شرایط لازم را هماهنگ می‌کند.​​