वित्तीय वर्ष 2024-25 के लिए लागत और प्रतिपूर्ति तुलना अनुसूची
जमा करने की समय सीमा:
वित्तीय वर्ष (FY) 2024-25 के लिए लागत और प्रतिपूर्ति तुलना अनुसूची (CRCS) जमा करने की अंतिम तिथि मार्च 2, 2026है।
प्रत्यक्ष चिकित्सा सेवा प्रतिशत:
प्रत्यक्ष चिकित्सा सेवा प्रतिशत (DMSP) रैंडम मोमेंट टाइम स्टडी (RMTS) से उत्पन्न होता है और इसका उपयोग कुल सेवा लागत और संघीय निधियों के शुद्ध आवंटन के लिए किया जाता है।
| RMTS प्रशासनिक इकाई | प्रतिशत |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 55.85% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 57.95% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 55.09% |
| क्षेत्र 10: सैन बर्नार्डिनो | 55.69% |
| क्षेत्र 11: लॉस एंजेल्स | 57.69% |
| लॉस एंजिल्स यूनिफाइड स्कूल डिस्ट्रिक्ट (LAUSD) | 63.77% |
अनिवार्य CRCS आवश्यकताएँ:
स्थानीय शैक्षिक एजेंसी मेडी-कैल बिलिंग ऑप्शन (एलईए बीओपी) में प्रतिभागियों को सीआरसीएस प्रक्रिया के माध्यम से सालाना प्रमाणित करना आवश्यक है कि एलईए बीओपी सेवाएं प्रदान करने के लिए खर्च किया गया सार्वजनिक धन संघीय वित्तीय भागीदारी के लिए पात्र है। इसलिए, एलईए बीओपी में निरंतर नामांकन प्रत्येक वित्त वर्ष में सीआरसीएस को समय पर जमा करने पर निर्भर करता है। इस आवश्यकता को पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप LEA BOP से निलंबन हो सकता है।
CRCS सहायक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट:
नोट: वित्तीय वर्ष 2024-25 प्रोग्राम एडमिनिस्ट्रेशन विदहोल्ड और CYBHI शुल्क अनुसूची भुगतान रिपोर्ट जल्द ही उपलब्ध होगी।
नोट: स्थानीय प्रशासन प्राधिकरण (एलईए) की वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट, एलईए को सीआरसीएस पूरा करने में सहायता करेगी। कुल अंतरिम प्रतिपूर्ति सीआरसीएस वर्कशीट ए, लाइन एए पर दर्ज की जाएगी। स्थानीय शिक्षा एजेंसियों को आपकी आंतरिक लेखा प्रणाली और वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट के बीच तर्कसंगतता को सत्यापित करना चाहिए और आपके सीआरसीएस फॉर्म पर अंतरिम प्रतिपूर्ति जानकारी को सटीक रूप से दर्ज करना चाहिए। वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट और आपके आंतरिक सिस्टम के आंकड़ों के बीच संभावित विसंगतियों को प्रलेखित किया जाना चाहिए ताकि सीआरसीएस फॉर्म पर आपके द्वारा दर्ज किए गए आंकड़ों का समर्थन किया जा सके और समीक्षा और ऑडिट के लिए लेखांकन दस्तावेज़ीकरण का प्रमाण उपलब्ध कराया जा सके। ध्यान दें कि वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट पर प्रकाशित अंतरिम प्रतिपूर्ति आंकड़े दिसंबर 1, 2025 तक किए गए कुल अंतरिम भुगतानों को दर्शाते हैं, जो एलईए बीओपी दावों के लिए एक वर्ष की दावा सीमा से पहले है। ऊपर दी गई वार्षिक प्रतिपूर्ति रिपोर्ट की जानकारी अंतिम नहीं है और सीआरसीएस की समीक्षा के दौरान डीएचसीएस ऑडिट और जांच द्वारा इसमें समायोजन किया जाएगा।
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
नोट: प्रोग्राम एडमिनिस्ट्रेशन विदहोल्ड रिपोर्ट सीआरसीएस को पूरा करने के लिए एलईए की सहायता करेगी। वित्त वर्ष 2024-25 के लिए रोक में योगदान की गई कुल राशि सीआरसीएस वर्कशीट ए, लाइन विज्ञापन पर दर्ज की जाएगी। यह रिपोर्ट वित्तीय वर्ष में एलईए से रोकी गई कुल राशि का प्रतिनिधित्व करती है और वित्तीय वर्ष के लिए एलईए की कुल अधिकृत रोक राशि के खिलाफ सामंजस्य स्थापित किया जाएगा।
नोट: एलईए विशिष्ट चिकित्सा परिवहन रिपोर्ट एलईए को वित्त वर्ष 2024-25 में उनकी बिल योग्य एकतरफा यात्राओं की पहचान करने में सहायता कर सकती है, जो कि विशेष चिकित्सा परिवहन एक-तरफ़ा यात्रा अनुपात (सीआरसीएस पर आवंटन सांख्यिकी वर्कशीट पर गणना की गई) में अंश है। एलईए को इस रिपोर्ट और आपकी आंतरिक लेखा प्रणाली के बीच तर्कसंगतता को सत्यापित करना चाहिए और आवंटन सांख्यिकी कार्यपत्रक पर कुल एक-तरफ़ा यात्राओं को सटीक रूप से इनपुट करना चाहिए। ध्यान दें कि इस रिपोर्ट पर प्रकाशित एक-तरफ़ा यात्राओं की संख्या दिसंबर 1, 2025तक किए गए भुगतान को दर्शाती है, एलईए बीओपी दावों के लिए एक साल की दावा सीमा से पहले। यदि आपका एलईए विशेष चिकित्सा परिवहन का दावा नहीं करता है, तो आप वित्त वर्ष 2024-25 विशेष चिकित्सा परिवहन रिपोर्ट का उपयोग नहीं करेंगे।
नोट: बाल एवं युवा व्यवहारिक स्वास्थ्य पहल (सीवाईबीएचआई) शुल्क अनुसूची भुगतान रिपोर्ट उन स्थानीय प्रशासनों (एलईए) की सहायता करेगी जिन्होंने वित्तीय वर्ष 2024-25 में प्रदान की गई सेवाओं के लिए सीवाईबीएचआई शुल्क अनुसूची कार्यक्रम के तहत बिल भेजा था। कृपया ध्यान दें, आपको केवल CRCS पर CYBHI शुल्क अनुसूची भुगतान को कैप्चर करने की आवश्यकता है यदि उस व्यवसायी की लागत CRCS पर रिपोर्ट की जाती है। यह रिपोर्ट अंतिम नहीं है क्योंकि CYBHI भाग लेने वाले प्रदाताओं के पास अभी भी वित्त वर्ष 2024-25 से दावों को बिल करने का समय है। रिपोर्ट की तारीख के बाद प्राप्त किसी भी अतिरिक्त भुगतान को सीआरसीएस ऑडिट के दौरान अंतिम रूप दिया जाएगा।
वित्त वर्ष 2024-25 सीआरसीएस फॉर्म 6299:
- वित्त वर्ष 2024-25 सीआरसीएस फॉर्म 6299
- वित्त वर्ष 2024-25 सीआरसीएस फॉर्म 6299 निर्देश
- CRCS हस्ताक्षर और प्रमाणन दस्तावेज़
वित्त वर्ष 2024-25 सीआरसीएस और शून्य प्रतिपूर्ति फॉर्म 6299ए का प्रमाणन:
वे स्थानीय प्रशासनिक निकाय (एलईए) जिन्हें वित्तीय वर्ष 2024-25 में प्रदान की गई सेवाओं के लिए एलईए बीओपी में कोई मेडि-कैल प्रतिपूर्ति प्राप्त नहीं होती है, उन्हें "एलईए सेवाओं के लिए शून्य प्रतिपूर्ति का प्रमाण पत्र" प्रस्तुत करना होगा। जिन लोगों को DHCS फॉर्म 6299a भरना है, उन्हें CRCS फॉर्म 6299 जमा करने की आवश्यकता नहीं है।
- वित्तीय वर्ष 2024-25 के लिए शून्य प्रतिपूर्ति का प्रमाण पत्र (अनुरोध पर उपलब्ध, ईमेल: LEA@dhcs.ca.gov)
निम्नलिखित नामकरण परंपरा को LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov करने और उपयोग करने के लिए 2मार्च, 2026तक शून्य प्रतिपूर्ति फॉर्म 6299a का प्रमाणन जमा करें:वित्तीय वर्ष.एनपीआई नंबर.व्यापार एलईए नाम.जमा करने की तारीख.शून्य सीआरसीएसऐम्पल: FY2025.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.02.2026.ZERO CRCS.PDF
अतिरिक्त CRCS संसाधन:
- मानकीकृत लेखा कोड संरचना (SACS) मार्गदर्शन
- कैलिफोर्निया स्कूल अकाउंटिंग मैनुअल (CSAM)
- LEA अप्रत्यक्ष लागत दर डेटा
आवश्यक दस्तावेज़ीकरण:
डीएचसीएस ऑडिट एंड इन्वेस्टिगेशन (ए एंड आई) कर्मचारी अंतिम निपटान राशि निर्धारित करने के लिए सीआरसीएस का एक डेस्क या फील्ड ऑडिट करेंगे। सीआरसीएस को अंतिम रूप से जमा करने की तारीख से कम से कम दस वर्षों के लिए प्रत्येक एलईए द्वारा सहायक दस्तावेजों का रखरखाव किया जाना चाहिए। इन दस्तावेजों को ए एंड आई द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए। एलईए प्रदाता कल्याण और संस्थान संहिता, धारा 14171 के अनुसार डीएचसीएस द्वारा किए गए निर्धारणों के खिलाफ अपील कर सकते हैं।
CRCS फॉर्म 6299 जमा करने की प्रक्रिया:
LEAs को निम्नलिखित इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलें मार्च 2, 2026 के बाद LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov पर सबमिट करनी होंगी:
- पूर्ण CRCS फ़ॉर्म का Excel संस्करण (सभी कार्यपत्रक)
- CRCS हस्ताक्षर और प्रमाणन दस्तावेज़
- ब्रिजिंग दस्तावेज़/ग्रुपिंग शेड्यूल
- प्रोडक्शन लॉग
CRCS इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों और ईमेल के विषय पंक्ति को इस नामकरण पद्धति का पालन करना होगा: वित्तीय वर्ष.NPINumber.LEAName.SubmissionDate.CRCS, जिसमें सबमिशन तिथि माह, दिन और दो अंकों के वर्ष के रूप में प्रस्तुत की गई हो।
- CRCS वित्तीय वर्ष उदाहरण: FY2425.1112223334.CaliforniaSD.03.02.26.CRCS.XLS (या .PDF)
एक & I उन प्रदाताओं पर 100% प्रतिपूर्ति रोक लागू कर रहा है, जो CRCS की नियत तारीख से 30 दिन से अधिक समय पहले हैं। अपराधी CRCS सबमिट करने और स्वीकृति समीक्षा पास करने के बाद 100% रोक हटा ली जाएगी।
CRCS प्रश्न/संपर्क:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV