TCM सिस्टम का उपयोग करने के लिए, आपको 128-बिट एन्क्रिप्शन के साथ एक मानक वेब ब्राउज़र (न्यूनतम एक्सप्लोरर 4.x या नेटस्केप 4.x) का उपयोग करना चाहिए।​​  

सभी डाउनलोड करने योग्य दस्तावेज़ PDF प्रारूप में हैं।​​ 

टीसीएम सिस्टम में एक्सेस के विभिन्न स्तर हैं जो प्रदान किए जा सकते हैं।​​  

TCM सिस्टम का उपयोग करने के लिए LGA को जो कदम उठाने चाहिए।​​ 

1. The MAA/TCM Coordinator must submit a signed User ID Request  to the DHCS to obtain an LGA Administrator level user identification and password.  The LGA must also complete and submit the LGA Profile.  LGAs must include any “subprogram” codes the LGA wishes to use on the.​​ 
2. The DHCS will input the LGA Profile (including “subprogram” codes) and assign the LGA Administrator access.​​ 
3. एक बार एक्सेस अधिकृत हो जाने के बाद, LGA प्रशासक एनकाउंटर डेटा के इनपुट के लिए LGA कर्मचारियों तक पहुंच प्रदान कर सकता है।​​ 

TCM प्रणाली का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण सामग्री:​​ 

• टीसीएम सिस्टम ट्रेनिंग (पीडीएफ)​​