PASRR Online Systemとは?
Department of Health Care Services(DHCS)のPASRR Online Systemは、施設、レベル2評価者、および州機関がPASRRプロセスに関連する必要な文書を提出、転送、および取得するための電子記録保持および追跡システムです。
PASRR Online Systemに登録するにはどうすればいいですか?
登録するには、次の方法で行ってください。
PASRR Online Systemの入会申込書とFacility Approver Certification Appointment Form
は、月曜日から金曜日の午前8:00から午後5:00まで処理されます。営業時間外、週末、祝日以降はリクエストは処理されません。PASRR オンライン システムの営業時間外のサポートについては、連絡先の PASRR オンコール スケジュールを参照して、システムの緊急事態を報告したり、PASRR オンライン システムの停止に対処したりするための連絡先を確認してください。この番号でのアシスタンスは、週末および休日の通常の営業時間外(平日の午後5時以降)のみご利用いただけます。
施設管理者は、次の手順に従う必要があります。
- 承認者の名前 (姓と名の両方)、電子メール アドレス、携帯電話番号が正しく入力されていることを確認します。
- 施設承認者認定任命書は、施設管理者のメールアカウントからメールで送信する必要があります。 リクエストは、件名を「施設の名前-施設承認者認定フォーム」の添付ファイルとして送信する必要があります。 リクエストは PASRRIT@dhcs.ca.gov に電子メールで送信する必要があります。
- 認証ボックスがチェックされ、フォームがデジタル署名されていることを確認します。 電子署名の作成についてサポートが必要な場合は、 Adobe Digital Signature Guide の指示に従ってください。 施設に複数の住所がある場合は、施設管理者が場所ごとに個別のフォームに記入する必要があることに注意してください。
承認者はいつ、スタッフの登録方法に関するトレーニングを受けられますか?
PASRR Online Systemのアカウントを取得するのにどのくらい時間がかかりますか?
PASRR Online Systemのアカウント取得にかかる時間は、各施設でリクエストされたアクセスレベルによって異なります。
承認者ロールの場合:
承認者フォームが正しく送信された場合、アカウントは1〜2営業日以内にアクティブ化されます。 そうでない場合は、フォームは修正のために返送されます。
ユーザーロールの場合:
各施設の承認者は、PASRRユーザーの追加、非アクティブ化、および再アクティブ化を担当します。 PASRR Online Systemにリクエストが送信されると、DHCSがリクエストを承認または拒否するのに1〜2営業日かかります。
アカウントがアクティブ化されたら、承認者またはユーザーがメールを確認し、Microsoft の招待リンクを受け入れて登録するのは管理者の責任です。 招待に有効期限はありませんが、承認者またはユーザーは、承認して登録するまでPASRRオンラインシステムにアクセスできません。
PASRR Online Systemへのアクセスにはどのウェブサイトからアクセスすればよいですか?
- 「ログイン」ボタンを選択します。
- メールアドレスとパスワードを入力します。 携帯電話にコードが送信されます。
- コードを入力し、「確認」を選択します。
- ログオンしたら、「PASRR」アイコンを選択します。
- 詳細については、 MS Azure 登録マニュアル の指示に従ってください。
DHCSにリクエストが送信された後、PASRRアカウントを登録するにはどうすればよいですか?
PASRR オンライン システム登録の懸念事項。
間違った施設に登録しています。 これを修正するにはどうすればよいですか?
問題が修正されるまで、PASRR を提出しないでください。次のように、電子メールまたは電話でDHCS ITサービスデスクにすぐに連絡してください。
DHCS ITサービスデスクの営業時間は、月曜日から金曜日の午前7時30分から午後5時30分です。 営業時間、週末、または州の祝日を過ぎると、リクエストは完了しません。 電話をかける場合は、名前、メールアドレス、施設名、電話番号、PASRRケース識別(CID)番号(該当する場合)、および通話の性質に関するその他の詳細を含む詳細なメッセージを残してください。
PASRR CID番号とは何ですか?
PASRR CID番号は、9桁のPASRRケース識別番号です。 この番号は、PASRR オンラインシステムによって PASRR のケースごとに自動的に割り当てられます。 特定のケースについてDHCSに連絡するときは、PASRR CID番号を使用してください。 これにより、HIPAA規制の違反を防ぐことができます。
ダッシュボードにPASRRアプリケーションが見つからない場合はどうすればよいですか?
アカウントにアクセスできない場合はどうすればよいですか?
DHCS ITサービスデスクまで、メールまたはお電話でお問い合わせください。
DHCS ITサービスデスクの営業時間は、月曜日から金曜日の午前7時30分から午後5時30分です。 営業時間、週末、または州の祝日を過ぎると、リクエストは完了しません。 電話をかける場合は、名前、メールアドレス、施設名、電話番号、PASRR CID番号(該当する場合)、および通話の性質に関するその他の詳細を含む詳細なメッセージを残してください。
施設名や住所が間違っています。 これを修正するにはどうすればよいですか?
問題が修正されるまで 、PASRR を提出しないでください 。 DHCS ITサービスデスクには、次のように電子メールまたは電話で連絡できます。
DHCS ITサービスデスクの営業時間は、月曜日から金曜日の午前7時30分から午後5時30分です。 営業時間、週末、または州の祝日を過ぎると、リクエストは完了しません。 電話をかける場合は、名前、メールアドレス、施設名、電話番号、PASRR CID番号(該当する場合)、および通話の性質に関するその他の詳細を含む詳細なメッセージを残してください。
複数の施設にアクセスする必要があります。 このアクセス権を取得するプロセスはどのようなものですか?
PASRR Online System Facility Approver Certification Appointment Formは、月曜日から金曜日の午前8:00から午後5:00まで処理されます。 営業時間、週末、または州の祝日を過ぎると、リクエストは処理されません。 PASRRオンラインシステムの営業時間外のサポートについては、(916)539-5017までお電話ください。 この番号でのアシスタンスは、通常の営業時間外(平日と週末は午後5時以降)のみご利用いただけます。
電子ファイル交換を受け入れるメディケイド認定看護施設(NF)の承認者が誰であるか知っていますか?
病院の承認者が電子ファイル交換を開始すると、NF承認者の名前とメールアドレスがオンラインシステムを通じて共有されます。
自分の施設の誰がPASRRオンラインシステムの承認者またはユーザーとして登録されているかを確認するにはどうすればよいですか?
承認者とユーザーは、PASRR オンライン システムの一覧を表示できます。 PASRR オンラインシステムに参加していない場合は、
PASRR@dhcs.ca.gov にリクエストを送信して、施設のアカウントのリストを取得してください。
承認者は、チームメンバーをPASRRに登録することが承認されているかどうかをどのように確認できますか?
承認者には、PASRRオンラインシステムから、施設承認者認定予約フォームに入力されたメールアドレスに電子メール通知が届きます。
施設承認者認定アポイントメントフォームには、どのレベルの管理者承認が必要ですか?
施設の監督者または管理者からの承認があれば十分です。
第2レベルの認証コードを受け取るには、どのようなオプションがありますか?
2 段階認証のオプションは次のとおりです。
- 認証用電話:
- テキストメッセージでコードを送る
- 電話してください
- オフィスの電話:
- モバイルアプリ:
- 確認のための通知を受け取る
- 確認コードを使用する
2 段階認証に使用した携帯電話番号は誰かと共有されますか?
2段階認証に使用された携帯電話番号は機密情報として保持され、誰とも共有されません。
PASRR Online Systemのアカウントを変更するにはどうすればいいですか?
あなたがユーザーである場合は、PASRRオンラインシステムを使用してアカウントに変更を加えることを許可されているのは彼らだけであるため、施設の承認者に連絡してください。
PASRRオンラインシステム登録および施設承認者認定予約フォームは、月曜日から金曜日の午前8:00から午後5:00まで処理されます。
PASRR オンライン システムの承認者とユーザーとは誰ですか?
PASRRオンラインシステムの「承認者」と「ユーザー」の違いは何ですか?
PASRR 承認者:
- 施設管理者によって「承認者」として割り当てられます(施設が持つことができる承認者の数に制限はありません)
- 施設のすべてのPASRRレベル1スクリーニングとレターにアクセスし、新しいレベル1スクリーニングを提出します。
- 「進行中」のレベル1スクリーニングを編集します。
- PASRR Online Systemを通じてDHCSにリクエストを送信し、新しいPASRRユーザーを追加します。
- PASRR Online Systemを通じてDHCSにリクエストを送信して、PASRRユーザーの削除を依頼してください。
- PASRR Online Systemユーザーの氏名、役職、メールアドレス、携帯電話の編集
- PASRRオンラインシステムでリクエストを送信して、PASRRレベル1スクリーニングとレターを別の施設に電子的に転送するようにしてください。
- PASRRに関連するすべての事項について、施設の連絡先として機能します。
PASRR ユーザー:
- 施設の指定されたスタッフであれば誰でもかまいません。
- 施設のすべてのPASRRレベル1スクリーニングとレターにアクセスし、新しいレベル1スクリーニングを提出できます。
- 施設からPASRRオンラインシステムに登録されているスタッフのリストへの読み取り専用アクセス権を持っています。
- 5月 1日より、 2023はPASRRオンラインシステムでPASRRレベル1スクリーニングとレターを他の施設に電子的に転送するためのリクエストを提出することができます。
承認者がユーザーのファックスを持っているか、PASRRをNFに電子メールで送信しても大丈夫ですか?
2023年5月1日より、ユーザーはPASRRオンラインシステムの電子ファイル交換機能にアクセスでき、それを通じて入国したNFにドキュメントを電子的に転送できます。ただし、ユーザーはNFにドキュメントをファックスまたは電子メールで送信することができます。
承認者はユーザーをどのように表示しますか?
ダッシュボードから、管理クイックリンクをクリックし、[ユーザーリスト]を選択します。 [アクション] 列の下にある赤いベル アイコンは、要求が DHCS からの承認待ちであることを示しています。 承認されると、ベルのアイコンが消え、ログイン方法が記載されたメールがユーザーに送信されます。
承認者のプロフィールをどのように修正しますか(名前や電話番号のスペルが間違っているなど)。
PASRR Level 1 Screeningsなどの電子ファイルをNFに転送できるのは承認者だけなので、すべてのユーザーを承認者としてシステムに入れるべきですか?
2023年5月1日より、DHCSはPASRRオンラインシステムを変更し、ユーザーは電子ファイル交換機能にアクセスして、PASRRレベル1スクリーニングと手紙を入学NFに電子的に転送できるようになりました。
施設承認者認定アポイントメントフォームはどこにありますか?
はい。 承認者は、病院とNFに所属することができます。
施設承認者認定アポイントメントフォームが送信されましたが、承認者にはまだメールが届いていません。 どうしたらいいでしょう。
各承認者には、 Department of Health Care Services を代表して Microsoft の招待 メールが届き、アカウントを設定するためのリンクが記載された招待を受け入れるように依頼 invites@microsoft.com。
承認者は、電子ファイル交換を使用して完了した PASRR を NF に送信できる唯一のロールですか?
いいえ。2023年5月1日より、承認者とユーザーの両方が電子ファイル交換を完了して、PASRRドキュメントをある施設から別の施設に送信できるようになりました。
施設の「承認者」に指定できるスタッフは何人ですか?
施設が承認者として指定できるスタッフの数に制限はありません。 施設承認者認定の任命フォームでは、施設は 10 人の承認者をリクエストできます。 ただし、施設が10人以上の承認者を追加する必要がある場合は、複数のフォームを提出してください。
新しいユーザーがリストに表示されるまでどのくらいの時間がかかりますか?
新しいユーザーには、承認者がユーザーを追加してから2営業日以内に、DHCSからアカウントを有効にするためのメールが届きます。 これは、ユーザーが施設のリストに表示されるときです。
個人のアクセス権をユーザーから承認者に変更するにはどうすればよいですか?
承認者はどのようにしてユーザーをPASRRオンラインシステムに追加しますか?
PASRRオンラインシステムにログインしてください。ダッシュボードから、[Admin] クイックリンクをクリックし、[User List] - [Add User] ドロップダウンボタンをクリックし、[Basic Details] に入力して [Save] をクリックします。
ユーザーがすでにPASRRオンラインシステムを使用している場合、新しい登録が必要ですか?
承認者はユーザーリクエストをどのように送信しますか?
ユーザーリクエストは、承認者がPASRRオンラインシステムを使用して提出します。 承認者は
、PASRR オンラインシステムにログインし、「
管理」タブに移動して「ユーザーリスト」を選択する必要があります。承認者は、ユーザーリストにスタッフを追加するための電子リクエストを送信できます。リクエストは電子的にDHCSに送信され、承認されると、ユーザーは電子メール通知を受け取り、再ユーザーまたは新しいユーザーの指示に従う必要があります。次に、ユーザーはMicrosoft Azureからオンライン登録プロセスを完了するための電子メールを受け取ります。詳細については、 Microsoft Azure のマニュアル を参照してください。
承認者はいつユーザーをPASRRオンラインシステムに追加できますか?
承認者のアカウントがPASRRオンラインシステムに設定されるとすぐに。
承認者とユーザーの資格は何ですか?
承認者・利用者は、PASRRオンラインシステムを利用し、レベル1スクリーニングを提出する施設スタッフです。 施設は、これらの役割に適格なスタッフを指名する責任があります。
施設スタッフは以下を持っている必要があります。
- 医学用語の知識。
- 個人の病歴/行動歴および状態に関連する知識。そして
- 個人または個人の家族/保護者に会い、個人のケアに直接関与している。
私はユーザーであり、名前を変更しました。 この変更を反映するためにプロフィールを更新するにはどうすればよいですか?
電子ファイル交換とは何ですか?
電子ファイル交換は、PASRRオンラインシステム内のプロセスであり、施設が完了したPASRRレベル1スクリーニングおよびその他のPASRRドキュメントをある施設から別の施設に電子的に転送できるようにします。
電子ファイル交換には何が含まれていますか?
PASRR のドキュメントには、次のいずれかの通知を含めることができます。
- レベル1スクリーニング;
- 必要または不要の手紙の通知。
- 決意書;
- カテゴリーレター;
- 未遂の手紙;又は
- 利用できないレター。
個人に関連するすべてのPASRR文書は、ファイル交換を介して入国するNFに送信する必要があります。
承認者またはユーザーは、電子ファイル交換をどのように処理しますか?
- [File Exchange]クイックリンクをクリックし、PASRR CIDを使用してケースを検索します。
- アクション列の下にある「ファイル交換」ボタンをクリックして、別の施設への交換を開始します。
- レベル1スクリーニングの送付先となる施設を選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。
電子ファイル交換が開始されると、ファイル交換が受け入れられるか、拒否されるか、または受信側機能によるアクションなしで期限切れになると、排出機能の承認者に電子メールが生成されます。 PASRR Online System File Exchangeを通じて情報を受け入れることができるのは、承認者のみであることに注意してください。 電子ファイル交換は、受信機関が受け入れない場合、5日で有効期限が切れます。
電子ファイル交換機はいつから送られますか?
電子ファイル交換は、NFが個人の入場を承認するとすぐに開始できます。 ただし、NFは、個人が物理的に施設に到着した後にのみ、電子ファイル交換を受け入れるように指示されています。
すべてのNFはPASRRファイル交換プログラムに含まれていますか?
はい。 すべてのNFはPASRRオンラインシステム内にあり、電子ファイル交換機能を受信、受け入れ、利用してファイルを転送できます。
NFが電子ファイル交換を拒否した場合はどうなりますか?
個人の転院に関して、病院の承認者とNFの承認者との間でオフラインのコミュニケーションが必要です。 これが発生しない場合は、PASRR チームが次のステップを支援できます。 詳細については、
PASRR@dhcs.ca.gov のPASRRプログラムにお問い合わせください。
NFが電子ファイル交換を受け入れ、NFがいっぱいであるために口頭で個人の受け入れを拒否した場合はどうなりますか?
NFのスタッフは、個人が退院し、NFによって受信された後にのみ、電子ファイル交換を受け入れるように指示されています。 個人が到着しておらず、計画が変更された場合、病院またはNFは電子ファイル交換をキャンセルできます。 個人が到着する前にNFが電子ファイル交換を受け入れた場合、NFはPASRRファイルを病院に返却できます。 その後、病院はPASRRファイルを新しいNFに送信できます。
電子ファイル交換は、NFが患者を受け入れている場合にのみ必要ですか?
はい。 NFが個人の入院を承認した場合、病院は電子ファイル交換を開始する必要があります。 電子ファイル交換は、個人が別のNFへの転送を承認されたときにもNFによって開始されるべきです。
NFは、PASRRのドキュメントにアクセスして、メンバーのニーズを満たすことができるかどうかを判断できますか?
いいえ。現在、NFは、自分たちの施設が個人のニーズを満たすことができるかどうかを判断できるように、決定書を表示するために電子ファイル交換を受け入れる必要があります。 将来的には、DHCSはPASRRオンラインシステムを更新し、NFが患者を受け入れなくても決定書を確認できるようにする予定です。
当院の施設では、NFへの紹介のための電子ファイル交換機能を病院のシステムに搭載しています。 PASRRドキュメントを送信するには、PASRR Online System電子ファイル交換を使用する必要がありますか?
はい。 PASRR ドキュメントを送信するには、PASRR オンライン システムの電子ファイル交換を使用する必要があります。
電子ファイル交換はどのくらいの頻度で完了しますか?
電子ファイル交換は、ケースが閉じられ、個人が退院してNFに入院するたびに行う必要があります。 また、電子ファイル交換は、個人が 1 つの NF から別の NF に転送されるたびに行う必要があります。
スクリーニングが終了したときに通知してくれるプッシュ通知があり、電子ファイル交換を完了できますか?
いいえ。現在、この機能はPASRRオンラインシステムでは使用できません。
電子ファイル交換は、患者をNFに退院させる前に行う必要がありますか?
個人がNFに排出する前に、電子ファイル交換を開始する必要があります。 NFが個人を物理的に受け入れたら、電子ファイル交換もNFに受け入れられる必要があります。
NFが電子ファイル交換を受け入れた場合、患者または患者の家族は別の場所に行くことを決定し、PASRRドキュメントを別のNFに送信できるようにどのように回復できますか?
NFは、 個人が施設に到着した後にのみ、電子ファイル交換を受け入れるように指示されました。 個人がNFに到着しておらず、計画が変更された場合、病院またはNFは電子ファイル交換をキャンセルできます。
NFが患者を受け入れたが、退院がさらに1〜2日続かない場合。 病院は、退院日より前に電子ファイル交換を送信したり、手紙をファックスで送信したりできますか?
はい。 NFは、退院前にPASRRオンラインシステムで電子ファイルを表示できますが、個人がNFに到着するまで、NFは電子ファイルを受け入れないでください。
病院は、患者が物理的に到着してNFに入院するまで、PASRRを感染させることができないという印象を受けています。 これは、特にレベル1のスクリーニングでは、不当に面倒に思えます。 明確にしていただけますか?
病院は、PASRRプロセスが完了し、NFが個人の入院を承認したらすぐに、電子ファイル交換を開始する必要があります。 個人が到着したら、電子ファイル交換を受け入れるのはNFの責任です。
PASRR オンラインシステムを操作するにはどうすればよいですか?
当社の施設は、Microsoft 365 を介して PASRR Online System プラットフォームにアクセスするように「設定」されていない場合があります。 どうしたらいいでしょう。
DHCS は、この情報を含めるために Azure ユーザー マニュアルを更新しているところです。
PASRR の承認者またはユーザーとして、他の施設でケアを受けた個人の情報を表示できますか?
いいえ。 表示できるのは、施設内でケアされている個人に関する情報のみです。
PASRR Online Systemを使用して、患者の以前のPASRRにアクセスできますか?
はい。 患者があなたの施設で治療を受けている場合は、PASRRオンラインシステムを使用して患者の以前のPASRRにアクセスできます。
PASRR プロセスが以前に行われていた場合、いつ繰り返す必要がありますか?
既存のPASRRは、NFが個人が精神的または身体的状態の大幅な変化を経験した(RR)を特定するか、個人がコミュニティに退院して新しい入院(PAS)として戻るまで有効です。 このような状況では、PASRR プロセスを繰り返す必要があります。
PASRR Online Systemで個人を検索するにはどうすればいいですか?
すでにPASRR承認者またはユーザーとして登録されている場合は、
PASRRオンラインシステムにログインしてアクセスできます。 システムにログインした後、ダッシュボードに移動し、「レベル1ケースクイックリンク」を選択するか、青いヘッダーから「レベル1」を選択します。
対応するフィールドに個人の名前、DOB、またはPASRR CID番号を入力し、[検索]ボタンを選択することで、検索を絞り込むことができます。 これにより、検索結果が表示されます。
私の施設のケースが見つかりません。 何が問題なのですか。
正しいファシリティにログインしていることを確認してください(複数のファシリティにアクセスできる場合)。 追加のサポートが必要な場合は、DHCS ITサービスデスクに電子メールまたは電話でお問い合わせください。
レベル1スクリーニングとPASRRの文字を印刷するにはどうすればいいですか?
- PASRRユーザーまたは承認者としてすでに登録されている場合は、 PASRRオンラインシステムにログインできます。
- ダッシュボードに移動し、青いヘッダーまたはレベル1ケースのクイックリンクから「レベル1」を選択します。
- 選択したケースの右端にある紙のアイコンをクリックします。 ドロップダウンが表示されます。 適切なドキュメント、つまり、レベル1スクリーニング、通知オブニーズ/ノーニーズレター、決定レター、カテゴリーレター、試行レター、または利用不可のレターをクリックします。
- ファイルドキュメントが.pdfとして開きます 文書。
自分の施設のケースを表示するにはどうすればよいですか?
すでにPASRRユーザーまたは承認者として登録されている場合は、
PASRRオンラインシステムにログインできます。 ダッシュボードに移動し、[レベル 1 ケース] クイックリンクを選択するか、青いヘッダーから [レベル 1] を選択します。
オンラインPASRRシステムが個人情報(PI)/保護医療情報(PHI)をキャプチャすることにプライバシーの問題はありますか。これには、精神的および身体的な健康情報も含まれますか?
医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律 (HIPAA) により、医療提供者は、同意なしに同じ個人の世話をしている、または同じ個人にサービスを提供している他の医療提供者に保護医療情報 (PHI) を開示することが許可されています。 さらに、オンラインPASRRシステムのすべてのコンポーネントは、DHCSセキュリティオフィサーによってHIPAA準拠として承認されました。
PASRR オンラインシステムがダウンした場合はどうなりますか?
PASRR Online Systemがダウンした場合、DHCSは一斉送信メールを送信し、DHCSがどのように状況を軽減するかについての指示を送ります。
PASRR オンライン システムの営業時間外のサポートについては、PASRR オンコール スケジュールを参照して、システムの緊急事態を報告したり、PASRR オンライン システムの停止に対処したりするための連絡先の詳細を確認してください。 この番号でのアシスタンスは、週末および休日の通常の営業時間外(平日の午後5時以降)のみご利用いただけます。
PASRR オンラインシステムの計画的な停止が発生した場合はどうすればよいですか?
DHCSは、PASRR Webサイトにスケジュールされた停止を掲載するだけでなく、PASRRオンラインシステムバナーページに日付と時刻のシステム停止通知を提供します。 このような場合は、それに応じて計画を立ててください。 通常、停電は通常の営業時間外です。
PASRR オンライン システムの営業時間外のサポートについては、連絡先の
PASRR オンコール スケジュールを参照して、システムの緊急事態を報告したり、PASRR オンライン システムの停止に対処したりするための連絡先を確認してください。 この番号でのアシスタンスは、週末および休日の通常の営業時間外(平日の午後5時以降)のみご利用いただけます。
