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메디칼 보이스 및 비전 위원회 회의록​​ 

날짜 날짜: 12월 12일 수요일 17, 2025
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시간: 오후 5시 30분 - 7시 30분
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회의 유형: 가상
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참석자 앤 마리 토레스-델가디요; 제니 맥렐랜드; 크리스찬 에스피노자; 아비가일 쿠솔; 마이크 오데; 티파니 후엔초; 마티 오모토; 우치 디제, MD; 아잘리아 라이크만; 루페 윌슨; 케이트 로스; 루시 마레로; 엘리사 펠드; 아비타 싱
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참석하지 않은 회원: 리네아 쿠프만; 시드니 터너​​ 

DHCS 직원: 미셸 바스, 국장; 트레이시 아놀드, 부국장; 타일러 새드위드, 주 메디케이드 국장 겸 의료 프로그램 수석 부국장; 잉지아 황, 의료 혜택 및 자격 부국장; 마이클 프리먼, 의료 혜택 및 자격 부국장; 크리시 코코바쉬빌리, 홍보실 부국장; 파멜라 라일리, 품질 및 인구 건강 관리 부국장 겸 최고 건강 형평 책임자; 브라이언 한센, 건강 프로그램 전문가; 조셉 빌링슬리, 의료 전달 시스템 부국장 겸 부국장​​ 

추가 정보: 추가 컨텍스트 및 자세한 내용은 회의 중에 사용된 PowerPoint 프레젠테이션을 참조하세요.​​ 

Agenda:​​  

시간​​ 
콘텐츠​​ 
5:25 - 5:30​​ 
협의회 회원을 위한 기술 지원​​ 
5:30 - 5:45​​ 
환영 및 오프닝​​ 
5:45 - 5:50​​ 
의장 이해관계 성명서​​ 
5:50 - 6:10​​ 
메디칼 작업 보고 규칙 준비​​ 
6:10 - 6:55​​ 
소회의실 토론​​ 
6:55 - 7:25​​ 
보고 및 공개 토론​​ 
7:25 - 7:30​​ 
바스 감독의 마무리 발언​​ 

협의회 회원을 위한 기술 지원​​ 

작업 유형: 지원
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  • 이해관계자 참여 팀은 회의 시작 전에 참가자들이 미팅 플랫폼에 액세스하고 오디오 및 비디오를 테스트하며 기술적 문제를 해결하는 데 도움을 주기 위해 일찍 합류했습니다.​​ 

환영 및 소개​​ 

작업 유형: 정보
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발표자 발표자: 키란 푸니아
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토론 주제:​​  

  • 보이스와 비전 위원회 위원들의 환영을 받으며, 위원과 DHCS 직원의 간단한 소개로 회의가 시작되었습니다.​​ 

  • 언어 정의와 커뮤니티 규범을 검토하여 참가자들의 참여와 참여 관행을 상기시켰습니다.​​ 

  • 참가자들에게 이해 상충 여부를 공개하도록 요청했지만, 확인된 이해 상충은 없었습니다.​​ 

  • 지난 합동 회의에 참석한 아티스트 티란자니 필라이가 제작한 작품과 함께 메디칼 회원 자문 위원회(MMAC)와 보이스 앤 비전 위원회에서 활동하고 있는 한 회원이 아티스트 성명서를 발표했습니다. 이 세션에서 영감을 받은 이 작품은 투명성, 번영, 쇄신을 반영하여 에메랄드, 달리아, 모란, 학이 그려진 유리집과 DHCS, MMAC, 보이스 앤 비전 위원회 회원 간의 신뢰 구축을 상징하는 학을 형상화했습니다.​​  

의장 이해관계 성명서​​ 

작업 유형: 정보
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발표자 발표자: 키란 푸니아
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토론 주제:​​ 

  • DHCS는 회원들에게 의장단 선거 절차를 안내하고 투표 지침을 제공했습니다.​​  

  • 한 멤버인 루시 마레로는 이 직책에 관심을 표명하고 자신의 비전과 자격 요건을 공유했습니다.​​ 

  • 회의가 끝난 후 회원들은 12월 19일(금)까지 비밀리에 투표하라는 지침이 담긴 이메일을 받았습니다.​​  

  • 12월 23일, DHCS는 루시 마레로가 의장으로 선출되었다고 발표했습니다.​​  

메디칼 작업 보고 규칙 준비​​ 

작업 유형: 정보
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발표자 발표자: 잉지아 황, 마이클 프리먼
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토론 주제:​​ 

  • DHCS는 19~64세 성인을 대상으로 1월 1일부터 시행되는 연방 근로 및 지역사회 참여 요건( 1, 2027)에 대한 개요를 제공했습니다.​​  

  • 핵심 사항이 포함되어 있습니다:​​  

    • 일부 메디칼 가입자는 보험 혜택을 유지하려면 매달 80시간 동안 일하거나 자원봉사를 하거나 학교에 다녀야 합니다.​​ 

    • 면제 대상에는 위탁 청소년, 임산부, 13세 미만 자녀를 둔 부모, 단기적으로 어려움을 겪고 있는 사람이 포함됩니다.​​ 

    • 캘리포니아는 아직 연방의 완전한 지침을 기다리고 있으며 주별 세부 사항을 마련하기 위해 노력하고 있습니다.​​  

    • DHCS는 데이터 매칭과 아웃리치를 통해 면제 확인을 자동화하고 회원의 부담을 최소화하는 것을 목표로 합니다.​​ 

    • 이번 업데이트는 주요 업데이트이므로 회원 피드백을 요청하는 간단한 자료를 만들고 문자 메시지를 사용하여 더 쉽고 빠르게 소통할 수 있도록 하고 있습니다.​​ 

프레젠테이션에 대한 질문이 있습니다:​​ 

  • 회원들은 프레젠테이션에 대해 명확하게 질문할 수 있는 기회를 가졌습니다.​​ 

  • 질문: 회원은 적격 활동의 조합을 통해 80시간 요건을 충족할 수 있나요?​​ 

    •  답변: 예, 회원은 활동을 결합하여 요건을 충족할 수 있습니다. 그러나 DHCS는 완전한 확인을 위해 연방 정부의 지침을 기다리고 있습니다.​​  

  • 질문: 질문: 고실업 지역에 대한 면제는 어떻게 적용되나요?​​ 

    • 응답: DHCS는 고용개발부(EDD)의 월별 데이터를 사용하여 지정된 카운티의 회원을 자동 면제할 계획입니다. 신청 및 갱신 시 면제가 적용되지만 주기 간 유지 여부는 아직 검토 중입니다.​​ 

  • 질문 교육 프로그램에서 '하프타임 등록'은 어떻게 정의되나요?​​ 

    • 응답: CMS는 교육부와 협력하여 이를 명확히 하기 위해 노력하고 있으며, 지침은 대기 중입니다.​​ 

  • 추가 참고 사항​​ 

    • DHCS는 지역사회 봉사가 비영리 활동에 국한되는지 아니면 지역 교회에서의 자원봉사와 같은 활동도 포함되는지에 대한 명확한 설명을 구하고 있습니다.​​ 

    • DHCS는 연방 지침이 아직 나오지 않았으며 해석이 달라질 수 있다고 강조했습니다.​​ 

MMAC 회의 요약​​ 

  • MMAC와 보이스 앤 비전 위원회 모두에서 활동하는 한 회원이 12월 MMAC 회의에서 회원들이 업무 및 커뮤니티 참여 요건에 대해 배우고 논의한 내용을 요약하여 이 요약본을 제공했습니다.​​  

  • 많은 MMAC 회원들이 이 주제에 대해 처음 들어본다고 말하며 혼란과 두려움을 표했습니다.​​  

  • 우려 제기:​​ 

    • 일부 회원은 요구사항이 적용되지 않는데도 자신에게 적용된다고 생각하여 불필요한 혼란과 불안을 야기할 수 있습니다.​​ 

    • 80시간 요건을 충족하기에 충분한 자원봉사 또는 업무 기회가 있는지 여부.​​ 

    • 면제 사유와 필수 근무 시간에 미달하는 경우 어떻게 되는지 명확히 설명해야 합니다.​​  

  • 회원들은 두 가지 중요한 질문에 답하는 명확하고 간결하며 안심할 수 있는 메시지를 원합니다:​​  

    • 이 부분에 대해 걱정해야 하나요?​​  

    • 그렇다면 어떤 조치를 취해야 하나요?​​ 

  • 메시징은 전문 용어를 피하고 대신 일반 언어와 시각적 보조 자료를 사용해야 합니다.​​  

  • 소셜 미디어, 지역 사회 보건 종사자, 프로모터, 문화적으로 적합한 홍보 활동이 효과적인 것으로 나타났습니다.​​  

  • 사람들이 변경 사항을 이해하고 규정 준수를 탐색하는 데 도움이 되는 시스템, Medi-Cal 가입자의 다양한 요구를 반영하는 지원 활동, 면제 사항에 대한 명확한 설명 및 장벽을 피하기 위한 간소화된 서류 작업 등이 필요합니다.​​  

  • 회원들은 변화는 어렵기 때문에 사람들이 앞으로의 변화를 헤쳐나가기 위해서는 시간, 안내, 확신이 필요하다고 강조했습니다.​​  

소회의실 토론​​ 

작업 유형: 정보
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퍼실리테이터: 키란 푸니아, 하츠네 아귈라
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토론 주제:​​ 

근무 규칙에 대해 어떤 이야기를 듣고 있으며, 직원들 사이에서 어떤 인식이 확산되고 있나요?​​  

  • 많은 멤버들이 업무 요건에 대해 처음 들어보고 누가 영향을 받는지 명확하지 않습니다.​​ 

  • 면제 대상자(예: 고령자, 이중 자격자)도 보험 혜택을 받지 못할까 봐 걱정합니다.​​ 

  • 인지도는 매우 다양합니다:​​ 

    • 일부 회원은 소셜 미디어나 커뮤니티 조직을 통해 정보를 얻기도 합니다.​​ 

    • 다른 사람들은 알림을 받고 나서야 알게 되는데, 이는 종종 부담스럽고 해석하기 어렵게 느껴집니다.​​ 

  • 회원들은 누가 면제를 받을 자격이 있는지, 무엇이 적격 활동으로 간주되는지, 규정 준수 추적이 어떻게 이루어지는지에 대한 이해가 제한적이라는 점에 공감했습니다.​​ 

  • 우려 제기:​​ 

    • 80시간 요건을 충족할 수 있는 자원봉사 또는 근로 기회가 있는지 여부.​​ 

    • 근무 시간 확인 방법​​ 

    • 요건을 충족하지 못하면 어떻게 되나요?​​ 

  • 두려움과 불확실성으로 인해 일부 회원은 등록이나 갱신을 기피할 수 있습니다.​​ 

  • 자격 직원과 관리 의료 서비스 제공자는 가입자를 지원할 준비가 되어 있지만 명확한 연방 지침이 필요합니다.​​ 

  • 건강보험 플랜은 캘리포니아에서 가입자 부담을 최소화하기 위해 어떤 조치를 취하고 있는지에 대한 신속한 메시지를 원합니다.​​ 

회원들이 정확한 정보를 받으려면 어떻게 해야 하나요? 귀사의 조직은 이에 대해 어떻게 접근하고 있나요?​​  

  • 메시징이 있어야 합니다:​​ 

    • 혼란이나 두려움을 피하기 위해 간단하고 명확하며 적절한 타이밍을 지정합니다.​​ 

    • 단편적인 정보를 피하고 평이한 언어로 포괄적으로 작성합니다.​​ 

  • 카운티, 의료 플랜, DHCS 전반에 걸쳐 일관된 커뮤니케이션이 이루어져야 합니다.​​ 

  • 아웃리치는 문화적, 언어적 다양성을 반영해야 합니다.​​ 

  • 의료 서비스 제공자, 커뮤니티 기반 조직, 소규모 클리닉 등 신뢰할 수 있는 메신저는 정확한 정보를 제공해야 합니다.​​ 

  • 효과적인 채널로는 소셜 미디어(인스타그램, 틱톡 등), 문자 메시지, 메일, 이메일 등이 있습니다.​​  

    • 홍보를 위해 소셜 미디어와 공개 채널을 활용할 것을 제안하고, DHCS의 틱톡 및 기타 소셜 핸들을 공유했습니다.​​ 

  • 추천 전략:​​ 

    • 지침의 변화에 따라 조정되는 실시간 커뮤니케이션 계획을 수립하고 조직과 공유하여 메시지가 명확하고 일관성 있게 전달될 수 있도록 하세요.​​ 

    • 회원들은 DHCS 웹사이트를 공식 정보의 주요 출처로 사용하도록 권장했습니다.​​ 

메디칼 가입자와 함께 일하는 가입자와 제공자를 더 잘 지원하기 위해 DHCS가 여러분과 협력할 수 있는 기회는 어디라고 생각하십니까?​​ 

  • 특히 갱신 및 서류 작업과 관련하여 방문 시 회원을 지원할 수 있도록 제공업체와 정보를 공유하세요.​​ 

  • 앞으로 몇 달 안에 이 정보를 제공하여 회원들이 다가오는 변화에 대비할 수 있도록 도와주세요.​​ 

  • 노숙을 경험하는 회원에게 플래그를 지정하여 주거 및 지원 서비스와 연결하는 등 시스템 통합 기회를 모색하세요.​​ 

  • 회원이 보험 혜택을 상실했을 때 해야 할 일과 자격을 회복하는 방법에 대한 명확하고 간결한 안내를 제공하세요.​​ 

  • 의료 보험, 카운티 및 지역사회 기반 조직(CBO)과의 파트너십을 강화하여 일관된 메시지와 홍보 활동을 보장합니다.​​ 

  • 직무 교육이나 자원봉사 기회 등 회원들이 요건을 충족할 수 있도록 지원하는 건강 플랜에 대한 창의적인 아이디어를 고려하세요.​​ 

  • 영향을 받은 회원에게 포괄적인 메시지가 아닌 타겟팅된 홍보를 실시하세요.​​ 

  • 회원들은 현재 DHCS 웹사이트의 평이한 언어와 간결한 정보에 대해 감사를 표했습니다.​​  

보고 및 공개 토론​​ 

작업 유형​​ : 정보
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퍼실리테이터​​ : Maria Romero-Mora
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토론 주제:​​ 

  • 분과 세션이 끝난 후 각 방의 기자들은 각 그룹의 토론 내용을 요약하여 전체 위원회와 공유했습니다. 멤버 인식의 중요성, 커뮤니케이션 전략, 협업의 기회 등이 핵심 내용입니다.​​ 

CBO와 지역사회 보건 종사자를 참여시키는 가장 좋은 방법은 무엇이며, 커뮤니티/네트워크에서 어떤 접근 방식이 효과가 있다고 보셨나요?​​ 

  • CBO와 지역사회 보건 종사자는 신뢰할 수 있는 메신저이므로 정확하고 평이한 언어로 된 자료를 갖추고 있어야 합니다.​​ 

  • 커뮤니티 센터, 교회, 세탁소, 벼룩시장 등 회원들이 있는 곳에 찾아가려면 지역 단체 및 건강 보험과의 파트너십이 필수적입니다.​​ 

  • 실시간 지원을 제공하는 데 효과적인 전략으로 공동 배치 전략(예: CBO 사무실 내 키오스크, 자격 요건 담당 직원 현장 배치)이 꼽혔습니다.​​ 

  • 회원들은 DHCS가 CBO와 긴밀한 협력을 유지하고 문화적으로 적합한 지원 활동을 위해 그들의 네트워크를 활용해야 한다고 강조했습니다.​​ 

DHCS가 고려해야 할 효과적인 홍보 방법, 커뮤니티 공간 또는 커뮤니케이션 채널이 있나요?​​ 

  • 소셜 미디어 플랫폼(인스타그램, 틱톡, 페이스북)은 메디칼 가입자들이 널리 사용하므로 홍보를 위해 우선적으로 활용해야 합니다.​​ 

  • 문자 메시지와 이메일은 빠른 업데이트와 알림에 효과적입니다.​​ 

  • 인쇄 자료는 단순하고 시각적이며 이해하기 쉬워야 합니다. 긴 편지의 대안으로 엽서가 제안되었습니다.​​ 

  • 지역사회 보건 종사자와 프로모터는 여전히 대면 참여와 교육에 매우 중요합니다.​​ 

  • 회원들은 이해관계자들이 메시지를 조정할 수 있도록 DHCS의 커뮤니케이션 계획을 공개적이고 투명하게 만들 것을 권장했습니다.​​ 

추가 인사이트:​​ 

  • 메시지는 희망과 명확한 지침을 강조해야 합니다.​​ 

  • 메디칼 회원의 다양성을 반영하여 문화적, 언어적으로 맞춤화된 아웃리치를 제공해야 합니다.​​ 

  • DHCS는 기존 메디칼 네트워크를 넘어서는 파트너십을 지속적으로 구축하여 서비스 범위를 확대할 것을 권장했습니다.​​ 

예정된 회의 및 다음 단계​​ 

작업 유형​​ : 정보
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퍼실리테이터​​ : 키란 푸니아
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토론 주제:​​ 

  • 다음 MMAC 회의:​​ 

    • 날짜 날짜: 3월 수요일 4, 2026​​ 

    • 시간: 오후 5시 30분 - 7시 30분​​ 

    • 형식: 형식: 가상, 비공개​​ 

  • 다음 보이스 및 비전 위원회 회의:​​ 

    • 날짜 날짜: 3월 수요일 18, 2026​​ 

    • 시간: 오후 5시 30분 - 7시 30분​​ 

    • 형식: 형식: 가상, 공개 의견 포함​​ 

  • 모든 회의 자료와 리소스는 DHCS 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.​​  

바스 감독의 마무리 발언​​ 

작업 유형: 정보​​ 

발표자 발표자: 미셸 바스, 이사
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토론 주제:​​ 

  • 미셸 배스 디렉터는 회원들의 참여와 소중한 의견에 감사를 표했습니다. 핵심 사항이 포함되어 있습니다:​​ 

    • 커뮤니케이션 전략과 홍보 방법에 대한 관점을 공유해 주셔서 감사합니다.​​ 

    • 메디칼 가입자가 보험 혜택을 계속 받고 정보를 얻을 수 있도록 파트너십과 협업의 중요성을 강조합니다.​​ 

    • 시의적절하고 명확하며 문화적으로 적합한 커뮤니케이션을 위한 DHCS의 노력을 재확인합니다.​​ 

    • 회원들이 자신의 네트워크와 채널을 활용하여 정확한 정보를 전파하는 데 기꺼이 도움을 주신 데 대해 감사드립니다.​​ 

회의 휴회​​ 

회의를 휴회한 사람의 이름입니다: Michelle Baass
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종료 시간: 오후 7시 28분 PST

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마지막 수정 날짜: 1/16/2026 8:52 AM​​