การบริการกระบวนการ
แนวทางของ DHCS สำหรับการออกหมายเรียก
ศูนย์เรียกพยานออนไลน์ GovQA
มีผลใช้บังคับตั้งแต่เดือนมิถุนายน 1 ปี 2022 กรมบริการด้านการดูแลสุขภาพ (กรม) จะได้รับบริการคำร้องขอการดำเนินการทางออนไลน์โดยใช้ ศูนย์หมายศาล/พอร์ทัล GovQA ผู้ร้องสามารถเข้าไปที่ ศูนย์หมายเรียก เพื่อยื่นคำร้องได้
จำเป็นต้องมีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องเมื่อสร้างบัญชีลูกค้า กรมจะส่งอีเมลตอบกลับผ่านศูนย์หมายศาลถึงผู้ร้องขอ ซึ่งรวมถึงลิงก์ไปยังพอร์ทัลที่กรมจะอัปโหลดเอกสารตอบกลับสำหรับการตรวจสอบและดึงข้อมูล
สิ่งต่อไปนี้จำเป็นสำหรับการยื่นหมายเรียกไปยังกรมอย่างถูกต้อง:
- หมายเรียกของศาลรัฐทั้งหมดกำหนดให้ต้องสั่งจ่ายเช็คมูลค่า 15.00 ดอลลาร์ให้กับกรมบริการด้านการดูแลสุขภาพ พอร์ทัลศูนย์หมายศาลจะไม่มีวิธีการประมวลผลการชำระเงิน หลังจากป้อนคำขอรับบริการของคุณในแพลตฟอร์ม GovQA แล้ว การตรวจสอบการประมวลผลบริการของคุณ (ด้วยหมายเลขอ้างอิง GovQA ที่เกี่ยวข้องในบรรทัดบันทึก) ยังคงจะถูกส่งทางไปรษณีย์ไปยังกรมตามปกติ คำขอของคุณจะได้รับการดำเนินการทันทีเมื่อได้รับการชำระเงิน กรุณาส่งเช็คต้นฉบับพร้อมหมายเลขอ้างอิงศูนย์หมายศาล/GovQA ที่เกี่ยวข้องในบรรทัดบันทึกไปยังกรมที่ กรมบริการดูแลสุขภาพ สำนักงานบริการทางกฎหมาย แผนกหมายศาล ตู้ ปณ. 997413, MS 0010 ซาคราเมนโต แคลิฟอร์เนีย 95899-7413 หากไม่ได้รับการชำระเงินภายใน (ห้า) 5 วันทำการ การบริการจะถูกปฏิเสธ
- หมายเรียกของศาลรัฐกำหนดให้ต้องมีการแจ้งผู้บริโภคภายในวันที่ไม่เร็วกว่าสิบ (10) วันนับจากวันที่ได้รับคำสั่ง หรือต้องมีการอนุญาตให้เปิดเผยบันทึก
- หมายเรียกของศาลรัฐเพื่อขอให้ผู้ดูแลบันทึก เข้ามาดูแลเป็นการส่วนตัว นั้น ต้องมีเช็คมูลค่า 275.00 ดอลลาร์สั่งจ่ายให้กับกรมบริการด้านการดูแลสุขภาพ
- หมายเรียกทุกฉบับต้องมี:
- วันเดือนปีเกิด; และ
- หมายเลขประกันสังคมฉบับสมบูรณ์ หรือ CIN (ตัวเลข 13 หรือ 14 หลัก โดยมีตัวอักษรอยู่ตรงกลาง หรือตัวเลขเก้าหลักแรก)
- หากคุณขอข้อมูลผู้ให้บริการทางการแพทย์ของ MediCal คุณต้องระบุหมายเลข NPI (National Provider Identifier) และที่อยู่ด้วย
- หมายเรียกของศาลรัฐบาลกลาง ไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบ
- การอนุญาตให้เปิดเผยบันทึกต้องประกอบด้วย:
- สำเนาบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบัน
- หากเป็นตัวแทน หลักฐานความสัมพันธ์แบบตัวแทน (เช่น การแต่งตั้งผู้พิทักษ์ชั่วคราวหรือใบรับรองการเกิด)
เอกสารทางกฎหมายที่ได้รับโดยไม่มีข้อมูลตามที่ระบุไว้ในประกาศนี้จะถูกส่งคืนไปยังผู้ร้องขอ
กรมไม่เก็บรักษาบันทึกต่อไปนี้:
- รังสีวิทยาและ/หรือบันทึกทางการแพทย์ ข้อมูลเหล่านี้จะต้องได้รับจากแผนสุขภาพหรือผู้ให้บริการที่บริหารจัดการบริการ
- สำเนาใบสมัคร Medi-Cal สิ่งเหล่านี้จะต้องได้รับจากเขตที่สมาชิกได้สมัครขอรับสิทธิประโยชน์ในตอนแรก
- Records for Medicare beneficiaries. Requests for Medicare records should be sent to the regional office of the Centers for Medicare & Medicaid Services.
- Records for individuals employed through DHCS’s In-Home Supportive Services (IHSS) program. IHSS employee records are maintained by the Department of Social Services.
Access secondary Service of Process methods on the Secondary Service page.