Gabay sa Pagpaparehistro
Ospital at Pasilidad ng Skilled Nursing COVID-19 Worker Retention Payments
Ang mga Covered Entities (CE), Covered Services Employers (CSEs), at Physician Group Entities (PGEs) ay kinakailangang magparehistro sa Department of Health Care Services (DHCS) para makasali sa Ospital at Skilled Nursing Facility COVID-19 Worker Retention Payments (WRP). Kapag nakarehistro na, ang mga CE, CSE, at PGE ay aaprubahan na mag-aplay para sa mga pagbabayad sa pagpapanatili sa ngalan ng mga karapat-dapat na manggagawa.
Pangkalahatang Patnubay:
Magbubukas ang pagpaparehistro sa Oktubre 21, 2022, at magsasara sa Disyembre 23, 2022. Ang mga CE, CSE, at PGE ay hinihikayat na kumpletuhin ang pagpaparehistro nang maaga upang maiwasan ang mga pagkaantala sa pag-apruba.
Ang isang link sa form ng pagpaparehistro ay magiging available sa Ospital at Skilled Nursing Facility COVID-19 Worker Retention Payments webpage sa Oktubre 21.
Lahat ng entity ay dapat magkumpleto at magsumite ng Form STD 204, Payee Data Record sa oras ng pagpaparehistro, kahit na ang isa ay nasa file na sa Estado ng California.
Kung ikaw ay bahagi ng isang malaking network, sistema ng kalusugan, o medikal na grupo, maaari kang magparehistro gamit ang impormasyon mula sa iyong pinakamalaking pasilidad/organisasyon (na may pinakamalaking bilang ng mga manggagawa) at magparehistro nang isang beses.
Hihilingin sa mga Employer ng Mga Saklaw na Serbisyo (tingnan ang kahulugan sa ibaba) na mag-upload ng mga elektronikong kopya ng iyong (mga) nilagdaang Kasunduan sa Kontrata ng Serbisyo sa Mga Saklaw na Entidad/Mga Pasilidad na Kwalipikado sa Word (doc, docx) o PDF na format. Tumatanggap ang system ng isang pinagsamang file na may maximum na laki ng file na 16 MB.
Maliban sa mga independyenteng manggagamot, ang mga manggagawa ay hindi dapat direktang mag-aplay. Ang mga kwalipikadong pasilidad, tagapag-empleyo, at grupo ng mga doktor ay may pananagutan sa paghiling ng mga pagbabayad sa pagpapanatili para sa kanilang mga kwalipikadong manggagawa at manggagamot.
Depende sa uri ng entity, may humigit-kumulang 15 item na kukumpletuhin sa registration form. Pakitingnan ang Appendix para sa kinakailangang impormasyon.
Ang tinatayang oras ng pagkumpleto ay 15 minuto.
Sa loob ng 10 araw ng trabaho pagkatapos ng pagpaparehistro, matagumpay na nairehistro ang mga CE, CSE, PGE at Independent Physicians, makakatanggap ka ng email ng kumpirmasyon na may link sa aplikasyon. Kung hindi mo natanggap ang email ng kumpirmasyon at/o isang link sa aplikasyon sa loob ng panahong ito, mangyaring mag-email sa DHCS sa wrp@dhcs.ca.gov at isama ang "Nawawalang Link ng Application" sa linya ng paksa.
Mga bagay na dapat malaman bago ka magsimula:
Panatilihing bukas ang iyong browser hanggang sa makumpleto mo ang pagpaparehistro. Ang pagsasara ng iyong browser bago ang pagkumpleto ay mangangailangan sa iyo na simulan ang pagpaparehistro mula sa simula.
Dapat mong i-click ang 'Susunod' sa karamihan ng mga pahina upang magpatuloy sa susunod na pahina.
Maaari kang bumalik sa nakaraang pahina sa pamamagitan ng pag-click sa 'Nakaraan'.
Upang simulan ang proseso ng pagpaparehistro, kakailanganin mong tanggapin ang sumusunod na Pagbubunyag at Mga Pahayag sa Privacy bago magpatuloy.
Pagbubunyag ng Personal na Impormasyon. Upang mapatunayan ang pagkakakilanlan at kwalipikasyon para sa pakikilahok sa WRP, maaaring kailanganin na ibahagi ang impormasyong ibibigay mo sa mga awtorisadong ahensya ng estado/pederal o mga third-party na vendor. Bagama't pinili mong kumpletuhin ang proseso ng pagpaparehistro at aplikasyon, ang hindi pagkumpleto sa buong proseso ay magreresulta sa kawalan ng kakayahang matukoy ang pagiging karapat-dapat at gumawa ng kaukulang mga pagbabayad sa pagpapanatili.
Abiso sa Privacy, Civ. Code Seksyon 1798.17: Ang personal na impormasyong nakolekta sa at kasama ang form na ito ay kumpidensyal, napapailalim sa Abiso ng Mga Kasanayan sa Privacy ng Department of Health Care (DHCS) na makikita dito: https://www.dhcs.ca.gov/formsandpubs/laws/priv/Documents/Notice-of-Privacy-Practices-English.pdf. Ang DHCS ay nangangailangan ng impormasyon upang mapangasiwaan ang WRP. Hindi gagamitin o ibabahagi ng DHCS ang impormasyon para sa iba pang layunin maliban sa iyong pahintulot o ayon sa pinahihintulutan ng batas. Dapat mong ibigay ang lahat ng impormasyong hinihiling sa form na ito. Kung hindi mo ibibigay ang lahat ng impormasyong hiniling, maaaring hindi namin matukoy kung kwalipikado ka para sa pagbabayad. Sa karamihan ng mga kaso, ang (mga) indibidwal kung kanino nauugnay ang impormasyong ito ay may karapatang i-access ito. Ang DHCS ay awtorisado na kolektahin ang impormasyong ito alinsunod sa Labor Code Section 1492. Ang abiso sa privacy na ito ay kinakailangan ng California Civil Code Section 1798.17.
Naiintindihan ko at pumapayag ako na ang lahat ng impormasyong ibinigay sa WRP - Covered Entity and Covered Services Employers Registration Form ay maaaring ibahagi.
- Upang makumpleto ang pagpaparehistro, hihilingin sa iyo na kumpirmahin ang impormasyong iyong inilagay at pumayag sa pagpapatunay sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong pangalan at apelyido at ang iyong titulo sa loob ng organisasyon, at pagkatapos ay i-click ang tapos na button. Ang isang matagumpay na tugon sa pagsusumite ay ibibigay kasama ng karagdagang mga tagubilin.
Ipinapahayag ko sa ilalim ng parusa ng pagsisinungaling sa ilalim ng mga batas ng Estado ng California na ang naunang impormasyon sa dokumentong ito at anumang mga kalakip ay totoo, tumpak, at kumpleto sa abot ng aking kaalaman at paniniwala. Awtorisado akong isumite ang impormasyong ito sa ngalan ng aplikante. Nauunawaan ko sa pamamagitan ng pag-type ng una at apelyido sa kahon sa ibaba ang aking elektronikong lagda.
Tandaan: Ang awtorisadong attestor ay dapat na isang solong nagmamay-ari, kasosyo, opisyal ng korporasyon, o isang opisyal na kinatawan ng entity/organisasyon na may awtoridad na legal na isailalim ang aplikante.
-
Pagkatapos ng pagsusumite ng pagpaparehistro, ang mga CE, CSE, at PGE ay makakatanggap ng email mula sa DHCS na nagpapatunay na ang kanilang pagpaparehistro ay tinanggap o na ang karagdagang impormasyon ay kinakailangan.
Pagpili ng uri ng iyong entity:
Ang impormasyong kinakailangan sa form ng pagpaparehistro ay batay sa uri ng entity. Tiyaking piliin ang uri ng entity na pinakamahusay na nagpapakita ng iyong organisasyon. Kung mayroon kang higit sa isang uri ng entity na inilalarawan sa ibaba na may parehong Pangalan, Tax Identification Number (TIN), o Federal Employer Identification Number (FEIN), piliin ang uri ng entity na may pinakamalaking pangkat ng mga empleyado.
Physician Entity - Independent Physician o Physician Group. Anumang legal na entity na nakipagkontrata sa isang kwalipikadong pasilidad upang magbigay ng mga serbisyo ng doktor, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, mga propesyonal na korporasyong medikal at indibidwal na mga manggagamot/sole proprietorship.
-
Employer ng Mga Saklaw na Serbisyo - Sinumang tao o entity na direktang nagtatrabaho o nagsasagawa ng kontrol sa mga sahod, oras, o kondisyon sa pagtatrabaho ng sinumang tao; at nagbibigay ng mga serbisyo sa lugar, gaya ng klerikal, pandiyeta, mga serbisyong pangkapaligiran, paglalaba, seguridad, inhinyero, pamamahala ng mga pasilidad, administratibo, o kawani sa pagsingil sa pamamagitan ng isang kontrata sa pasilidad na kwalipikado kung saan ang tao o entity ang may rekord na tagapag-empleyo.
Mga Kahulugan:
Kung ang Uri ng Entity mo ay "Kwalipikadong Pasilidad"
Kakailanganin kang pumili ng isa sa mga sumusunod na uri ng pasilidad:
| Acute Psychiatric Hospital | Gaya ng tinukoy sa Health and Safety Code section 1250(b). |
| General Acute Care Hospital | Gaya ng tinukoy sa Health and Safety Code section 1250(a). |
Pasilidad ng Skilled Nursing
| Gaya ng tinukoy sa Health and Safety Code section 1250(c). |
Iba pang Health Clinic
| Kaakibat, pagmamay-ari, o kontrolado ng isang tao o entity na nagmamay-ari o nagpapatakbo ng isang ospital ng acute care gaya ng tinukoy sa itaas, at pinamamahalaan ng isang hindi pangkalakal na korporasyon na nagsasagawa ng medikal na pananaliksik at nagbibigay ng pangangalagang pangkalusugan sa mga pasyente sa pamamagitan ng isang grupo ng 40 o higit pang mga doktor at surgeon, na mga independiyenteng kontratista na kumakatawan sa hindi bababa sa 10 board certified na mga specialty, at hindi bababa sa dalawang-third na nagsasanay sa buong hanay ng oras. sa Kodigo sa Kalusugan at Kaligtasan seksyon 1206(l).
|
Tinukoy ang Iba Pang Mga Tuntunin sa Form ng Pagpaparehistro
Contact Person (ginagamit para sa Contact Name, Contact email address, at Contact Phone Number)
| Ang contact person ay dapat ang indibidwal na maaaring kontakin ng DHCS, kung kinakailangan, hinggil sa iyong registration form.
Gagamitin ang email address para sa lahat ng sulat sa DHCS tungkol sa iyong katayuan sa pagpaparehistro at mga susunod na hakbang kasama ang aplikasyon.
|
| NPI | National Provider Identifier: isang natatanging 10-digit na numero ng pagkakakilanlan na ibinigay sa mga provider ng pangangalagang pangkalusugan sa United States ng Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS). |
| Numero ng Lisensya ng Pasilidad | Ang 9-digit na numero na itinalaga ng California Department of Public Health (CDPH). |
| Numero ng Lisensyang Medikal ng California | Ang numero ng pagkakakilanlan na nauugnay sa lisensya sa trabaho na nagpapahintulot sa isang tao na legal na magsanay ng medisina gaya ng inisyu ng Medical Board of California. |
| Numero ng Lisensya sa Negosyo | Ang numero ng pagkakakilanlan na nauugnay sa lisensya na nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng negosyo. |
| TIN/FEIN | Tax Identification Number o Federal Employer Identification Number: isang federal identification number na lumalabas sa iyong W-9 form. |
Uri ng Entidad ng Nagbabayad (tulad ng tinukoy ng Estado ng California – Kagawaran ng Pananalapi) |
Sole Proprietor/Individual: Indibidwal * Sole Proprietor * Grantor (Revocable Living) Trust disregard para sa federal tax purposes.
Single Member LLC – pagmamay-ari ng isang indibidwal: Limited Liability Company (LLC) na pagmamay-ari ng isang indibidwal at hindi pinapansin para sa mga layunin ng pederal na buwis.
Partnerships: Partnerships * Limited Liability Partnerships (LLP) * at, LLC na itinuturing bilang Partnership.
Estate o Trust: Estate * Trust (maliban sa binabalewala na Grantor Trust).
Korporasyon – Medikal: Korporasyon na likas na medikal (hal., mga serbisyong medikal at pangangalagang pangkalusugan, pangangalaga ng doktor, pangangalaga sa nursery, dentistry, atbp.) * LLC na bubuwisan tulad ng isang korporasyon at likas na medikal.
Korporasyon – Legal: Korporasyon na legal sa kalikasan (hal., mga serbisyo ng mga abogado, arbitrator, notaryo publiko na kinasasangkutan ng legal o batas na may kaugnayan sa mga bagay, atbp.) * LLC na bubuwisan tulad ng isang korporasyon at legal ang kalikasan.
Korporasyon – Exempt: Korporasyon na kwalipikado para sa isang Exempt status, kasama ang 501(c) 3 at mga domestic non-profit na korporasyon.
Korporasyon – Lahat ng Iba: Korporasyon na hindi nakakatugon sa mga kwalipikasyon ng alinman sa iba pang mga uri ng korporasyon na nakalista sa itaas * LLC na bubuwisan bilang isang korporasyon at hindi nakakatugon sa alinman sa iba pang mga uri ng korporasyon na nakalista sa itaas. |
Katayuan ng Paninirahan ng Binabayaran |
Residente ng California: Kwalipikadong magnegosyo sa California o nagpapanatili ng permanenteng lugar ng negosyo sa California.
California Nonresident: Itinuturing kang hindi residente kung ang iyong permanenteng lugar ng negosyo ay nasa labas ng California. Ang mga pagbabayad sa mga hindi residente para sa mga serbisyo ay maaaring sumailalim sa mga withholding ng buwis sa kita ng estado. |
Para sa higit pang impormasyon, mangyaring bisitahin ang webpage ng Ospital at Skilled Nursing Facility COVID-19 Worker Retention Payments at suriin ang Mga Madalas Itanong (FAQ) at Glossary ng Mga Tuntunin.
Appendix: Kinakailangang Impormasyon
Ang sumusunod na impormasyon ay kinakailangan sa registration form.
Mga Saklaw na Entidad (Mga Pasilidad na Kwalipikado):
- Uri ng pasilidad
- Pangalan ng pasilidad o negosyo/legal na pangalan na nauugnay sa Taxpayer Identification Number (TIN)/ Federal Employer Identification Number (FEIN) (tulad ng lumalabas sa IRS form W9)*
- Address (tulad ng lumalabas sa IRS form W9)*
- Numero ng lisensya ng pasilidad (9 na digit na numero ang itinalaga sa CDPH)*
- TIN o FEIN
- Uri ng entity ng binabayaran
- Status ng paninirahan ng binabayaran (residente sa California o hindi residente ng California)
- Pangalan ng contact (una at huli)
- Makipag-ugnayan sa email address at numero ng telepono
- Tinatayang bilang ng mga kwalipikadong tauhan
- Numero ng National Provider Identification (NPI).
- Pangalan ng (mga) kinontratang Sakop na Serbisyo Mga Employer na nagbibigay ng mga serbisyo sa lugar
- Pangalan ng (mga) kaakibat na Entidad ng Doktor na nagbibigay ng mga serbisyo sa lugar
- Nakumpleto ang form ng STD 204 (Tala ng Data ng Nagbabayad).
- Pangalan at Pamagat ng Attester
*Ang mga field na ito ay awtomatikong mapupuno ng preset na impormasyon sa drop-down na menu. Upang manu-manong mag-input ng impormasyon, piliin ang unang opsyon sa drop-down.
Mga Saklaw na Serbisyong Employer:
- Pangalan (una at huli) o negosyo/legal na pangalan na nauugnay sa TIN/FEIN (tulad ng lumalabas sa IRS form W9)
- Address (tulad ng lumalabas sa IRS form W9)
- TIN o FEIN
- Uri ng entity ng binabayaran
- Status ng paninirahan ng binabayaran (residente sa California o hindi residente ng California)
- Pangalan ng contact (una at huli)
- Makipag-ugnayan sa email address at numero ng telepono
- Tinatayang bilang ng mga kwalipikadong tauhan
- Ang (mga) pangalan ng mga kwalipikadong pasilidad na inihahatid sa site (mga pasilidad na medikal kung saan ka nakakontrata at nakakatugon sa mga kinakailangan na binanggit sa mga FAQ) at mga uri ng mga serbisyong ibinibigay sa mga lokasyon sa site
- Digital na pag-upload ng mga nauugnay na bahagi ng kasunduan sa kontrata sa Mga Sakop na Entity, kabilang ang saklaw ng trabaho at pahina ng lagda
- Nakumpleto ang form ng STD 204 (Tala ng Data ng Nagbabayad).
- Pangalan at titulo ng attester
Mga Entidad ng Grupo ng Doktor (o Mga Independent na Manggagamot):
- Pangalan ng doktor (una at huli) o negosyo/legal na pangalan na nauugnay sa TIN/FEIN (tulad ng lumalabas sa IRS form na W9)
- Address (tulad ng lumalabas sa IRS form W9)
- TIN o FEIN
- Uri ng entity ng binabayaran
- Status ng paninirahan ng binabayaran (residente sa California o hindi residente ng California)
- Pangalan ng contact (una at huli)
- Makipag-ugnayan sa email address at numero ng telepono
- Tinatayang bilang ng mga kwalipikadong tauhan
- Numero ng NPI
- Numero ng lisensya ng doktor/medikal (numero ng lisensya para magsagawa ng negosyo sa California, kung indibidwal)
- Pangalan ng (mga) kwalipikadong pasilidad kung saan ibinibigay ang mga serbisyo
- Nakumpleto ang form ng STD 204 (Tala ng Data ng Nagbabayad).
- Pangalan at titulo ng attester
