Mga Proseso ng Pagpaparehistro at Aplikasyon para sa mga Bayad sa Pagpapanatili ng Manggagawa para sa COVID-19 sa Ospital at Skilled Nursing Facility
Ang mga Covered Entity (CE), Covered Services Employers (CSEs), at Physician Group Entities (PGEs) ay kinakailangang magparehistro sa DHCS para lumahok sa Mga Bayad sa Pagpapanatili ng Trabaho sa Ospital at Skilled Nursing Facility COVID-19. Kapag nakarehistro na, ang mga CE, CSE, at PGE ay aaprubahan na mag-aplay para sa mga pagbabayad sa pagpapanatili sa ngalan ng mga karapat-dapat na manggagawa.
Proseso ng Pagpaparehistro
Magkakaroon ng link sa form ng pagpaparehistro sa webpage ng Hospital and Skilled Nursing Facility COVID-19 Worker Retention Payment sa Oktubre 21, 2022. Bagama't ang huling araw ng pagkumpleto ng form ng pagpaparehistro ay Disyembre 23, 2022, hinihikayat ang mga CE, CSE, at PGE na kumpletuhin ang form ng pagpaparehistro pagkatapos na ito ay magamit upang mabawasan ang mga pagkaantala sa pag-apruba ng pagpaparehistro.
Pagkatapos ng pagsusumite ng pagpaparehistro, ang mga CE, CSE, at PGE ay makakatanggap ng email mula sa DHCS na nagpapatunay na ang kanilang pagpaparehistro ay tinanggap o na ang karagdagang impormasyon ay kinakailangan.
Ang sumusunod na impormasyon ay kinakailangan sa registration form:
Mga CE:
- Pangalan ng contact (una at huli)
- Makipag-ugnayan sa email address at numero ng telepono
- Numero ng lisensya ng pasilidad (9-digit na numero na itinalaga sa CDPH)
- Pangalan ng pasilidad/pangalan ng negosyo at address (tulad ng makikita sa IRS form na W9, Kahilingan para sa Taxpayer Identification Number at Certification)
- Uri ng pasilidad
- Uri ng entity ng talaan ng data ng nagbabayad (hal., korporasyon, partnership, sole proprietor)
- Status ng paninirahan ng binabayaran (residente sa California o hindi residente ng California)
- Pangalan ng (mga) kinontratang CSE at PGE na nagbibigay ng mga serbisyo sa lugar
- National Provider Identification number (NPI)
- Taxpayer Identification Number (TIN) o Federal Employer ID number (FEIN)
Mga CSE:
- Pangalan (una at huli) o Negosyo/legal na pangalan na nauugnay sa TIN/FEIN
- Address (tulad ng lumalabas sa IRS form W9)
- TIN o FEIN
- Uri ng entity ng talaan ng data ng nagbabayad (hal., korporasyon, partnership, sole proprietor)
- Status ng paninirahan ng binabayaran (residente sa California o hindi residente ng California)
- Pangalan ng contact (una at huli)
- Makipag-ugnayan sa email address at numero ng telepono
- Ang mga kwalipikadong pasilidad na inihatid (mga CE na kinontrata upang magbigay ng mga serbisyo sa lugar).
- (mga) uri ng (mga) serbisyong ibinigay sa site
- Digital na pag-upload ng mga nauugnay na bahagi ng kasunduan sa kontrata sa mga CE, kabilang ang saklaw ng trabaho at pahina ng lagda
Mga PGE:
- Pangalan ng doktor (una at huli) o negosyo/legal na pangalan na nauugnay sa TIN
- Address (tulad ng lumalabas sa IRS form W9)
- NPI
- Numero ng lisensya ng doktor (kung indibidwal)
- TIN o FEIN
- Uri ng entity ng talaan ng data ng nagbabayad (hal., korporasyon, partnership, sole proprietor)
- Status ng paninirahan ng binabayaran (residente sa California o hindi residente ng California)
- Pangalan ng contact (una at huli)
- Makipag-ugnayan sa email address at numero ng telepono
- Pangalan ng (mga) kwalipikadong pasilidad kung saan ibinibigay ang mga serbisyo
Ang registration form ay sasamahan ng mga detalyadong tagubilin para sa pagkumpleto.
Proseso ng Application
Sa Nobyembre 29, 2022, lahat ng rehistradong CE, CSE, at PGE ay makakatanggap ng link patungo sa aplikasyon para sa pagsusumite ng impormasyon ng manggagawa. Ang lahat ng kahilingan para sa pagbabayad ay dapat isumite nang hindi lalampas sa 5 p.m. (PST) sa Enero 6, 2023. Hinihikayat ng DHCS ang maagang pagsusumite upang mapatunayan ang lahat ng aplikasyon bago ang huling araw ng pagsusumite. Inaasahan ng DHCS na maglalabas ng mga bayad sa mga CE, CSE, at PGE sa Marso 2023.
Upang mapabilis ang proseso ng pagsusumite, hinihikayat ang mga CE at CSE na simulan ang pangangalap ng mga sumusunod na impormasyon para sa bawat kwalipikadong manggagawa:
- Pangalan
- Petsa ng kapanganakan
- Halagang babayaran/babayaran bilang bonus sa pagitan ng Disyembre 1, 2021, at Disyembre 31, 2022
- Huling apat na digit ng Social Security Number ng manggagawa na inisyu ng Social Security Administration o ng Individual Taxpayer Identification Number na inisyu ng IRS
- Mga oras na nagtrabaho ang empleyado o nagtrabaho sana kung nasa aprubadong bakasyon o nakikilahok sa isang hindi pagkakaunawaan sa paggawa/aksyon sa trabaho sa panahon ng kwalipikadong trabaho (Hulyo 30, 2022, hanggang Oktubre 28, 2022)
- Kasalukuyang mailing address
- Time base (part time/full time)
Upang mapabilis ang proseso ng pagsusumite ng aplikasyon, hinihikayat ang mga PGE na simulan ang pangangalap ng mga sumusunod na impormasyon para sa bawat kwalipikadong manggagamot:
- Pangalan (una at huli)
- Petsa ng kapanganakan
- NPI
- Numero ng lisensyang medikal
- Huling apat na digit ng Social Security Number ng doktor na inisyu ng Social Security Administration o ng Individual Taxpayer Identification Number na inisyu ng IRS
Ang karagdagang gabay tungkol sa pagpaparehistro at mga proseso ng aplikasyon ay ibibigay sa mga darating na linggo.