� � Pag-verify ng California Electronic Visit
Mga Anunsyo:
Pagsasanay sa Road Show 2.0
Ikinagagalak naming ipahayag ang aming paparating na Training Road Show (TRS) 2.0!
Sumali sa amin sa aming patuloy na misyon na suportahan ang mga tagapag-alaga, provider, at Jurisdictional Entity (JE) sa pagtugon sa mga kinakailangan sa pederal at estado na Electronic Visit Verification (EVV). Ang CalEVV Team ay nag-aalok ng hands-on, personal na pagsasanay sa buong estado na nakatuon sa mga tool, mapagkukunan, at pagtiyak ng pagsunod sa EVV. Ang aming layunin para sa paparating na inisyatiba ng TRS ay upang sumulong patungo sa ganap na paggamit at pagsunod sa mga kinakailangan sa EVV ng pederal at estado.
Kung interesado kang dumalo o maging host, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa EVV@dhcs.ca.gov.
BAGONG Lingguhang CalEVV Drop-In Hours:
Tuwing Biyernes-1:30-2:30 p.m. (PST)
Hindi kinakailangan ang pagpaparehistro. Sumali anumang oras sa nakatakdang oras na ito upang magtanong sa EVV o makatanggap ng tulong teknikal sa totoong oras. Para sa access sa pulong at mga detalye ng dial-in, tingnan ang seksyong Lingguhang Oras ng CalEVV Drop-In sa ibaba ng pahina.
Ano ang EVV?
Ang EVV ay isang solusyong nakabatay sa telepono at computer na ginagamit upang elektronikong i-verify ang mga pagbisita sa serbisyo sa bahay. Dapat makuha ng mga solusyon ng EVV ang sumusunod na anim (6) na elemento ng datos:
- Uri ng serbisyong ginawa
- Indibidwal na tumatanggap ng serbisyo
- Petsa ng serbisyo
- Lokasyon ng paghahatid ng serbisyo
- Indibidwal na nagbibigay ng serbisyo
- Oras ng pagsisimula at pagtatapos ng serbisyo
Pederal na Awtoridad
Ang 21st Century CURES Act, na nilagdaan bilang batas noong 2016, ay nag-aatas sa mga estado na magtatag ng isang EVV system upang beripikahin na ang lahat ng Medicaid-funded Personal Care Services (PCS) at Home Health Care Services (HHCS) ay naganap. Alinsunod sa Subsection (l) ng Section 1903 ng Social Security Act (SSA) (42 USC 1396b), dapat ipatupad ng lahat ng estado ang EVV para sa mga PCS at HHCS na pinopondohan ng Medicaid.
Awtoridad ng Estado
Ang seksyon 10143.51 ng Welfare and Institutions Code (WIC) ay nagpapahintulot sa California Department of Health Care Services (DHCS), bilang nag-iisang ahensya ng estado na responsable para sa programa ng Medicaid ng California. Sa ilalim ng estatwa na ito, maaaring magsagawa ang DHCS ng mga aksyon na itinuturing na naaangkop ng Direktor upang ipatupad ang isang sistemang EVV para sa layunin ng pagkuha at pagpapanatili ng pederal na pag-apruba, pati na rin ang pagtiyak na ang pederal na pakikilahok sa pananalapi ay mananatiling magagamit at hindi malalagay sa panganib sa ibang paraan.
Kung ang isang tagapagbigay ng serbisyo ay magbibigay ng mga serbisyo ng Medi-Cal na napapailalim sa mga kinakailangan ng EVV, dapat sundin ng tagapagbigay ng serbisyo ang lahat ng naaangkop na mga kinakailangan na itinatag ng DHCS at ng mga kasosyo nito na may kaugnayan sa elektronikong beripikasyon ng mga serbisyong iyon.
Kung matukoy ng DHCS na ang isang tagapagbigay ng serbisyo ay nabigong sumunod sa mga itinakdang kinakailangan, ang DHCS at ang mga kasosyo nito ay maaaring gumawa ng mga aksyon na itinuturing na naaangkop sa ilalim ng mga pangyayari upang matugunan ang hindi pagsunod ng mga tagapagbigay ng serbisyo:
- Magbigay ng teknikal na tulong sa pagsunod.
- Mangailangan ng naaprubahang plano sa pagwawasto.
- Ibalik ang mga kaugnay na labis na pagbabayad.
- Magpataw ng mga parusa sa pagpapatala o pananalapi.
- Gumawa ng anumang iba pang pagkilos sa pagwawasto, kung itinuturing na naaangkop.
- Pagpapatupad ng California ng EVV
Ang 21st Century CURES Act, na nilagdaan bilang batas noong 2016, ay nag-aatas sa mga estado na magtatag ng isang EVV system upang beripikahin na ang lahat ng Medicaid-funded Personal Care Services (PCS) at Home Health Care Services (HHCS) ay naganap. Alinsunod sa Subsection (l) ng Section 1903 ng Social Security Act (SSA) (42 USC 1396b), dapat ipatupad ng lahat ng estado ang EVV para sa mga PCS na pinopondohan ng Medicaid pagsapit ng Enero 2020 at ang HHCS pagsapit ng Enero 2023. Noong Oktubre 22, 2019, inaprubahan ng Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) ang kahilingan ng Estado para sa Good Faith Effort (GFE), at hindi ilalapat ang mga pagbawas sa Federal Medical Assistance Percentage (FMAP) sa taong kalendaryo 2020. Ang liham ng pag-apruba ng GFE ng California mula sa CMS ay makukuha sa webpage ng EVV CMS GFE.
Ipinatupad ang PCS noong Enero 1, 2022, at ang HHCS ay ipinatupad noong Enero 1, 2023. Ang lahat ng provider na naapektuhan ng EVV ay dapat rehistrado, sinanay, at gumagamit ng alinman sa CalEVV system o isang Alternate (Alt) EVV system. Para sa karagdagang impormasyon, bisitahin ang Implementasyon ng EVV.
Patakaran sa EVV
- Paunawa sa Impormasyon sa Pagsunod ng EVV PCS Provider 22-01
- Medi-Cal Managed Care Planong Pangkalusugan All Plan Letter 22-014
- California Children Services EVV Numbered Letter 02-0623
- HCBA Policy Letter #23-005 – CalEVV Implementation
- Abiso ng Impormasyon ng CalEVV Live-In Caregiver 23-01
- Paunawa sa Impormasyon sa Integridad ng Data ng CalEVV 24-01
Nalalapat ba sa akin ang EVV?
Mga Uri at Kodigo ng Tagapagbigay ng Serbisyo – Tinutukoy ng dokumentong ito ang mga tagapagbigay ng serbisyo na naapektuhan ng EVV. Pakitingnan ang dokumentong ito upang mapatunayan kung kakailanganin ng iyong programa na sumunod sa mga kinakailangan ng EVV.
Mga pagbubukod
Ang mga sumusunod na serbisyo ay hindi napapailalim sa mga kinakailangan ng EVV:
- Mga HHCS o PCS na hindi nangangailangan ng pagbisita sa bahay
- Ang HHCS o PCS ay ibinibigay sa mga magkakasamang residensyal na lugar kung saan mayroong 24-oras na serbisyong magagamit
- Ang mga HHCS o PCS na ibinibigay ng isang "Live-in Caregiver," na maaaring makaapekto sa ilang Individual Nurse Provider (INP) o Private Duty Nursing (PDN)
- Live-In Caregiver
- Mga serbisyong ibinigay sa pamamagitan ng:
- Programa ng All-Inclusive Care para sa mga Matatanda (PACE)
Mga serbisyo ng hospice
- Programa ng California Community Transitions (CCT).
- Genetically Handicapped Persons Programa (GHPP)
- Applied Behavioral Analysis (ABA)
- Behavioral Health Treatment (BHT) o mga indibidwal na may kapansanan sa intelektwal, o isang institusyon para sa mga sakit sa isip
- Mga Serbisyo ng Doula
- Community Health Workers (CHW)
- Assisted Living Waiver (ALW)
- Ang mga HHCS o PCS na ibinibigay sa mga inpatient o residente ng isang ospital, ang pangmatagalang pangangalaga ay kinabibilangan ngunit hindi limitado sa mga skilled nursing facility (SNF) kapwa freestanding at hospital-based SNF, mga subacute facility, pediatric subacute facility, at intermediate care facility.
- Paghahatid at pag-setup ng Matibay na Kagamitang Medikal (DME) sa bahay
- Mga Dual Eligible Plan o Medi-Medi plan para sa parehong HHCS at PCS na pangunahing binabayaran ng Medicare at/o Other Health Coverage (OHC)
- Ang mga tagapagbigay ng pangangalaga sa attendant na nagbibigay ng mga serbisyo para sa mga biyahe at appointment sa transportasyong medikal.
- Programa ng All-Inclusive Care para sa mga Matatanda (PACE)
Live-In Caregiver
Kahulugan:
A “Live-in Caregiver” is a caregiver who regularly remains in the recipient’s home for more than 24 hours at a time and provides any of the authorized PCS and HHCS.
- Kung hindi sakop ng EVV, kumpletuhin ang Exemption Form para sa mga Live-In Caregiver.
Mga In-Home Support Services (IHSS) Provider:
Ang mga provider ng Individual Waiver Personal Care Services (WPCS) at In-Support Services (IHSS) na sumusunod sa self-directed model at direktang tumatanggap ng bayad mula sa estado ay hindi magsusumite ng data ng EVV gamit ang CalEVV. Ang mga indibidwal na tagapagbigay ng serbisyo ng WPCS at IHSS ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng IHSS EVV na inilathala sa website ng California Department of Social Services (CDSS) EVV at magsumite ng datos ng EVV gamit ang IHSS EVV Mobile Application, ang IHSS Electronic Services Portal, o ang IHSS Telephone Timesheet System. Ang mga tagapagbigay ng serbisyo ng WPCS na nagtatrabaho sa mga ahensya ng PCS ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng EVV gamit ang CalEVV. Para sa karagdagang impormasyon at mga patakaran tungkol sa IHSS EVV, pakitingnan ang website ng CDSS EVV.
Kung ang isang tagapag-alaga ay nagbibigay ng mga serbisyo sa ibang mga tatanggap na hindi nakakatugon sa kahulugan sa itaas, kung gayon ang tagapag-alaga ay kailangang magparehistro para sa EVV.
- Makakakita ng karagdagang impormasyon sa webpage ng California Electronic Visit Verification for Individual Nurse Providers upang patunayan ang pagiging exempted.
Portal ng Self-Registration ng Provider
Ang mga nagbibigay ng PCS at HHCS ay kinakailangang magparehistro sa Provider Self-Registration Portal. Mangyaring sumangguni sa mabilisang gabay o instructional video upang makatulong sa pagkumpleto ng iyong pagpaparehistro kung kinakailangan.
- Step-by-step na pagtuturong video kung paano magrehistro sa CalEVV
- Pagpaparehistro sa Sarili ng CalEVV – Gabay sa Mabilisang Sanggunian
Mga mapagkukunan
- Department of Developmental Services (DDS) EVV Webpage
- California Department of Aging (CDA) EVV Webpage
- California Department of Public Health (CDPH) Medi-Cal Waiver (MCWP) Programa
- CMS EVV Webpage – Federal guidance on EVV
- California Department of Social Services (CDSS) EVV Webpage
- Webpage ng Mga Pulong ng mga Stakeholder ng CDSS EVV – Modelo ng Indibidwal na Tagapagbigay
karagdagang impormasyon
- Mga Madalas Itanong (FAQ)
- CalEVV Fact Sheet para sa mga Miyembro – Ito ay isang fact sheet na idinisenyo upang tulungan ang mga miyembro at miyembro ng pamilya na maunawaan ang mga kinakailangan sa EVV at ang kanilang papel sa pagsuporta sa tumpak na datos ng pagbisita.
- Mabilisang Gabay sa Pagdaragdag at Pamamahala ng Tagatukoy ng Tagapagbigay ng Serbisyo – Hakbang-hakbang na proseso kung paano magdagdag o mag-edit ng mga serbisyo sa loob ng isang CalEVV account.
- Gabay sa Mabilisang Sanggunian para sa CalEVV Multi-Factor Authentication (MFA) – Hakbang-hakbang na proseso kung paano kumpletuhin ang MFA sa CalEVV Portal, Aggregator, at BI Tool (Domo).
- Pagprotekta sa Personally Identifiable Information (PII) at Personal Health Information (PHI) Quick Reference Guide – Nagbibigay ng mga alituntunin sa pagtukoy, paghawak, at pag-iingat ng PII/PHI sa loob ng EVV. Tinitiyak nito ang pagsunod sa mga regulasyon sa privacy ng data ng estado at pederal habang sinusuportahan ang secure na pagpapalitan ng data ng EVV.
- CalEVV Historical Archive – Kabilang dito ang mga nakaraang pagpupulong ng mga stakeholder ng EVV, mga webinar, at mga materyales na nagbibigay ng impormasyon para sa sanggunian.
- Proseso ng Maramihang Pag-upload – Gamit ang ibinigay na excel file, maaaring lumikha ang mga user ng upload file na naglalaman ng datos ng kliyente at/o empleyado. Maaaring i-load ang file na ito sa Sandata EVV system upang mabilis na magdagdag ng malaking halaga ng mga talaan ng kliyente/empleyado.
Pagsasanay
- Gabay sa mga Kagamitan sa Pagsasanay ng CalEVV – Paglalarawan ng natatanging konfigurasyon ng CalEVV
- Mga Video sa Pagsasanay ng CalEVV – Ang bawat recording ay wala pang 15 minuto at maaaring ma-access anumang oras ng mga bagong kawani o bilang pampaalala sa mga kasalukuyang kawani.
Spotlight ng CalEVV
Galugarin ang mga nakaraang edisyon ng CalEVV Spotlight para sa mga update sa balita, gabay, at pinakamahusay na kagawian.
Mga Mapagkukunan sa Pagsubaybay ng Jurisdictional Entities (JE).
Mga tagapagbigay ng JE at Alt EVV:
I-access, tingnan, hanapin, ayusin, bumuo ng mga ulat, suriin, at beripikahin ang datos ng EVV na isinumite ng mga tagapagbigay ng serbisyo sa pamamagitan ng CalEVV, o isang Alt EVV system, upang beripikahin ang pagsunod.
Business Intelligence (BI) na pinapagana ng DOMO
JEs will be able to verify:
If providers are registered and associated/linked to their specific JE.
Access, view, search, sort, generate reports, review, and verify EVV data submitted by providers via CalEVV, or an Alt EVV system, to verify compliant EVV data are being submitted by their associated/link providers.
CalEVV BI Tool User Guide for Jurisdictional Entities
BI Training Webinar PowerPoint
BI Webinar (YouTube)
Mga Kahaliling EVV Provider at Vendor
Dapat sundin ng mga provider at vendor na gumagamit ng Alternative EVV (AltEVV) system ang mga tagubilin sa ibaba upang makumpleto ang proseso ng onboarding.
- Kukumpletuhin ng Tagapagbigay ng Serbisyo ang CalEVV Provider Self-Registration Form kung saan tutukuyin ng tagapagbigay ng serbisyo ang sistemang EVV na nais nilang gamitin.
- Kinikilala ng Sandata ang tagapagbigay ng serbisyo at vendor at ipinapaalam ang mga susunod na hakbang kabilang ang pagsasanay para sa tagapagbigay ng serbisyo at pagsusuri para sa vendor. Kung bago ang isang vendor ng EVV software, dapat silang dumaan sa isang proseso ng sertipikasyon. Kung ang sistema ay sertipikado na, aabisuhan ka.
- Magrerehistro ang vendor ng AltEVV sa Vendor Self-Registration Portal at tutukuyin ang provider na kanilang kaugnay.
- Dapat kumpletuhin ng vendor ng AltEVV ang pagsubok sa portal ng vendor.
- Kapag na-validate na, bubuo ang AltEVV vendor ng Welcome Letter sa pamamagitan ng vendor portal at ipapadala ito sa provider.
- Para sa anumang alternatibong solusyon, ang EVV Administrator ng ahensya ng provider ang responsable sa pagtiyak na ang mga elemento ng datos ng EVV ay wastong naipasok sa sistema ng EVV ng ikatlong partido.
- Kapag nakuha nang tama ang kinakailangang impormasyon, ipapadala ng alternatibong sistema ang datos ng EVV sa Aggregator.
Para sa karagdagang impormasyon, sumangguni sa mga sumusunod na mapagkukunan ng AltEVV sa ibaba:
- Pagrehistro bilang Kahaliling EVV Vendor
- CalEVV Vendor Solutions Town Hall Meeting
- Alternatibong Mapagkukunan ng EVV
Para sa karagdagang impormasyon, sumangguni sa sumusunod na mga gabay at mapagkukunan ng AltEVV:
- Pagrehistro bilang Kahaliling EVV Vendor
- CalEVV Vendor Solutions Town Hall Meeting
- Alternatibong Mapagkukunan ng EVV
Lingguhang CalEVV Drop-In Hours
Simula Enero 2026, ililipat ng koponan ng CalEVV ang aming Oras ng Opisina sa isang drop-in na modelo. Upang mas mahusay na suportahan ang aming mga provider, ang DHCS ay magho-host ngayon ng lingguhang mga drop-in upang mag-alok ng suporta at teknikal na tulong para sa aming mga provider at Jurisdictional Entity.
Maaaring sumali ang mga kalahok anumang oras sa nakatakdang palugit na ito. Hindi kinakailangan ang pagpaparehistro.
Tuwing Biyernes ng 1:30 – 2:30 PM | PST
Microsoft Teams Kailangan mo ba ng tulong?
Sumali na sa pulong ngayon
Meeting ID: 282 705 744 583 80
Passcode: SU75UJ3z
Tumawag sa telepono
+1 279-895-6425,,247021042# Estados Unidos, Sacramento
Maghanap ng lokal na numero
ID ng kumperensya sa telepono: 247 021 042#
Para sa mga tagapag-organisa: Mga opsyon sa pulong | I-reset ang PIN sa pag-dial-in
Mga Serbisyong Pantulong
Para sa mga indibidwal na may mga kapansanan, ang DHCS ay magbibigay ng mga pantulong na device tulad ng sign-language interpretation, real-time na captioning, note takeer, pagbabasa o pagsusulat ng tulong, at pag-convert ng mga materyales sa pagsasanay o pulong sa Braille, malaking print, audiocassette, o computer disk. Upang humiling ng mga naturang serbisyo o mga kopya sa isang kahaliling format, mangyaring sumulat:
Tulong sa EVV
1501 Capitol Avenue
Sacramento, CA 95899-7413
PO Kahon 997413, MS 0009
Email: EVV@dhcs.ca.gov
PAALALA: Maaaring limitado ang hanay ng mga serbisyong pantulong na magagamit kung ang mga kahilingan ay natanggap nang wala pang sampung (10) araw ng trabaho bago ang pulong o kaganapan.
Mga Abiso sa E-mail ng CalEVV
Manatiling updated sa mga pinakabagong balita at update sa pamamagitan ng pag-subscribe sa aming mailing list.
Makipag-ugnayan sa amin
Please direct your comments, questions, or suggestions regarding the CalEVV to EVV@dhcs.ca.gov.
-
Para sa mga provider ng Regional Center, mag-email sa EVV@dds.ca.gov.
-
Para sa Mga Serbisyong Nakabatay sa Komunidad para sa mga Matanda (CBAS) at MSSP, mag-email sa EVV@aging.ca.gov.
-
Para sa MCWP, mag-email sa CDPHMCWP@cdph.ca.gov.
-
Para sa EVV Self-Direct Model para sa IHSS at WPCS, mag-email IHSS@dss.ca.gov.
-
Para sa teknikal na tulong, tawagan ang Sandata Customer Support team sa (855) 943-6070 o mag-email sa CACustomerCare@sandata.com.
-
Para sa Alternate EVV na tulong, tawagan ang Sandata AltEVV Customer Support team sa (855) 943-6069 o mag-email sa CAAltEVV@sandata.com.
Feedback / Komento
May feedback o komento? Ipaalam sa amin kung paano kami makakapagpabuti sa pamamagitan ng pagpuno sa aming CalEVV Feedback & Comment Form.